Microsoft Exchange Helmholtz-Zentrum Berlin ~~~~~~~~~~~ Migrationsleitfaden Communigate

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1 Microsoft Exchange Helmholtz-Zentrum Berlin ~~~~~~~~~~~ Migrationsleitfaden Communigate Leitfaden für: Migration des -Kontos von Communigate Pro zu MS Exchange 2010 Relevant für: Kollegen, deren primäres -Konto am Communigate Pro registriert ist

2 Inhalt 1. MIGRATION CGP > EXCHANGE (WEBMAIL, PRONTO, OUTLOOK) 3 OUTLOOK 2007 ERSTKONFIGURATION MIT COMMUNIGATE 3 ENTRY-LEVEL: 7 OUTLOOKUSER, LOKAL INSTALLIERTES OUTLOOK 2007; VERKNUEPFTES COMMUNIGATE-KONTO; 7 EXPORT DER DATEN DES COMMUNIGATE-KONTOS 7 2. GLOSSAR 17 2

3 1. Migration CGP > Exchange (Webmail, Pronto, Outlook) Mitarbeiter und Kollegen, die bisher Ihr -Konto am >CGP verwendet haben und Outlook, Webmail oder Pronto benutzen, können nach Ankündigung der erfolgten Umstellung anhand dieser Anleitung die Einstellungen für Ihr Konto selbst einrichten: Voraussetzung: Sie kennen Ihre HZB-Kennung (3 Buchstaben) und das dazugehörige Kennwort (Ist dies nicht der Fall, wenden Sie sich bitte möglichst zeitnah an den Helpdesk unter oder Sie vermeiden so unnötige Servicewartezeiten. Im neuen system benötigen Sie diese Daten zur Anmeldung! Outlook 2007 Erstkonfiguration mit Communigate Sofern Sie bisher ausschließlich Webmail oder Pronto verwendet haben, ist womöglich Ihr Communigate-Konto am Outlook noch unbekannt. In diesem Fall müssen Sie das Konto zum Zwecke der Migration zunächst einmal einbinden nach dem Start von Outlook startet in einem solchen Fall der Start-Assistent von Outlook (Ist das Communigate-Konto bereits eingebunden, fahren Sie auf Seite 7 fort): 3

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5 Die folgende Fehlermeldung kann i.d.r. ignoriert werden: 5

6 Einige Standardanwendungen können wir fürs Erste ablehnen: 6

7 Entry-Level: Outlookuser, lokal installiertes Outlook 2007; Verknuepftes Communigate-Konto; Export der Daten des Communigate-Kontos Das nun verbundene Konto muss gänzlich exportiert werden: 7

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10 Nun verbinden Sie das neue Exchange-Konto (Start > Systemsteuerung > Mail): 10

11 Diese Autokonfiguration greift nicht, wenn Sie nicht mit ihrer 3-Buchstaben-Kennung angemeldet sind. In dem Fall bitte die Felder ausfüllen (Name, und ggf. Kennwort) und mit Weiter die Autokonfiguration erzwingen. 11

12 Die anschließende Meldung erhält man nicht immer hier ist es aber eminent wichtig, sie zu deaktivieren: Anschließend entfernen wir das CGP-Konto vom Outlook Keine Sorge, auf dem Server bleibt es erhalten, selbst wenn hier etwas schiefgeht, ist das Konto am Server nicht betroffen dieser Export- und Importprozess kann also bei einem auftretenden Fehler wiederholt werden. 12

13 Nun wechseln wir wieder ins Outlook 13

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16 Nun sind alle Mails wieder im Posteingang des neuen Kontos und können ebenso via Webmail abgerufen werden. Zum verschieben weiterer Ordnerstrukturen einfach die gesamten Strukturen mit der linken Maustaste festhalten und zum gewünschten Zielort ziehen (geht nicht mit den Standardordnern) Das so angelegte Konto ist nun auch via abrufbar. 16

17 2. Glossar Eine Übersicht der in der neuen Serverarchitektur häufig verwandten Begriffe & Abkürzungen: C CGP System des bisherigen Mailservers für das ehemalige Bessy (Communigate Pro) E ECP (Exchange Control Panel) Optionen, Einstellungen und Management-Website des Mailservers am Helmholtz-Zentrum Berlin I IMAP (Internet Message Access Protocol) ISP (Internet Service Provider) Gängiges Protokoll zum Zugriff auf s zur Speicherung auf dezentrale, lokale Clients (Thunderbird, Outlook) Anbieter von Diensten, Inhalten oder technischen Leistungen, die für die Nutzung oder den Betrieb von Inhalten und Diensten im Internet erforderlich sind M MAPI (Messaging Application Programming Interface) Schnittstelle, die Microsoft Outlook für erweiterte Kontenfunktionalität (Aufgaben, Kalender, Ordnerfreigaben uvm.) am Exchange Server verwendet O OWA (Outlook Web App) OOF (Out of Office) Das unter zu erreichende Webmailportal des neuen Mailservers Anglistisches Akronym für Abwesenheitsnotiz R RPCoHTTPs (Remote Procedure Call over Hypertext Transfer Protocoll (secure)) Kommunikationsoption, mit der Microsoft Outlook eine verschlüsselte Verbindung für >MAPI zum Exchange Server realisiert S SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) SSL (Secure Socket Layer) Netzwerkprotokoll zur Kommunikation zwischen Clients und Mailserver, aber auch zwischen verschiedenen Mailservern. Oft im Verbund mit IMAP das gängige Kommunikationsmittel mit einem Mailserver Vorgängerbezeichnung von >TLS T TLS (Transport Layer Security) Hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung. Nachfolgebezeichnung von >SSL. 17