Herausgeber : PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS ESCHBORN. SC-Bestell-Nr.: Datum: Mai 1998

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1 Herausgeber : PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS ESCHBORN SC-Bestell-Nr.: Datum: Mai 1998 Bei der Erstellung des vorliegenden Handbuchs haben wir uns nach besten Kräften bemüht, die Genauigkeit und die Vollständigkeit der hierin enthaltenen Informationen sicherzustellen. Sollten Sie dennoch Fehler oder Auslassungen feststellen oder haben Sie Vorschläge zur Verbesserung des Handbuchs, so teilen Sie uns diese bitte mit: PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS Unternehmensbereich der Philips GmbH Produktmarketing Düsseldorfer Strasse ESCHBORN PHILIPS COMMUNICATION SYSTEMS B.V Alle Rechte vorbehalten. Die ganze oder teilweise Reproduktion ist ohne die Zustimmung des Eigentümers verboten.

2 Inhalt Teil 1 Einführung Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 Das Telefon SOPHO ErgoLine D Verwenden Sie die Hilfetaste... 1 Layout des SOPHO ErgoLine D340 Layout des SOPHO ErgoLine D Teil 2 Herstellen und Annehmen von Verbindungen Herstellen von Verbindungen Wählen einer Rufnummer... 3 Wählen im Freisprechbetrieb... 3 Wählen mit Wahlvorbereitung... 4 Wählen mit einer Zielwahltaste... 4 Wählen aus dem Telefonbuch... 5 Anzeigen der Anruferliste... 6 Lauthören und Freisprechen Lauthören... 7 Freisprechen... 7 Umschalten von Freisprechen auf Lauthören...7 Freisprechen beenden...8 Lauthören beenden...8 Umschalten von Lauthören auf Freisprechen...8 Mikrofon ein- und ausschalten Mikrofon ein- und ausschalten...9 Inhalt i

3 Gespräche halten Gesprächspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Partner anrufen 10 Gespräch übergeben Makeln zwischen zwei Verbindungen Beenden einer Verbindung mit einem wartenden Partner Übernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen...11 Einrichten einer Dreierkonferenz Gespräch annehmen und beenden Annehmen eines kommenden Anrufs...13 Beenden einer Verbindung Wahlwiederholung Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen Nummer aus der Wahlwiederholungsliste löschen Nummer in der Wahlwiederholungsliste ändern Nummer aus der Wahlwiederholungsliste während einer Verbindung wählen. 16 Nummer eines verbundenen Partners in der Wahlwiederholungsliste speichern 16 Optionen bei einer besetzten Leitung Rückruf zu einer besetzten Nummer Löschen eines Rückrufs Aufschalten auf eine besetzte Leitung Warten auf eine besetzte Nebenstelle ii Inhalt

4 Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs Makeln zwischen dem aktuellen Gespräch und einem kommenden Anruf Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen und einen kommenden Anruf annehmen...20 Beenden des aktuellen Gesprächs und Annehmen des wartenden Anrufs Trennen einer Verbindung und Anrufen eines anderen Partners...21 Annehmen kommender Anrufe während der Programmierung Wahlvorbereitung während eines Gesprächs Wahlvorbereitung während eines Gesprächs Teil 3 Verwaltungsfunktionen Gesprächskosten und Gesprächsdauer Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen Gesamtkosten für einen bestimmten Zeitraum anzeigen...23 Benutzen des Telefonbuchs Namen in das Telefonbuch einfügen...24 Namen aus dem Telefonbuch löschen...25 Namen im Telefonbuch ändern...26 Nachrichten Nachricht senden...27 Nachricht während eines Gesprächs lesen...28 Hinweistext erstellen, ändern und einschalten...28 Hinweistext ausschalten...29 Inhalt iii

5 Rufumleitung Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle...30 Telefon für die Rufumleitung vorbereiten...31 Rufumleitung von einem anderen Telefon an Ihr Telefon...32 Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren...33 Rufumleitung an einem anderen Apparat deaktivieren...33 Teil 4 Individuelle Einstellungen des Telefons Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Ändern spezifischer Telefoneinstellungen Displaykontrast ändern...37 Sprache ändern Ruftonlautstärke einstellen Ruftonmelodie einstellen Telefon sperren Telefon sperren Telefonsperre aufheben...42 Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons...43 Einstellen der Sprachausgabe Einstellen der Sprachausgabe Spezialmodus nutzen Aufrufen des Spezialmodus Löschen aller persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Nachrichten) Laden von Funktionen aus der Anlage in das Telefon iv Inhalt

6 Rückkehr in den Kundenmodus Alphanumerische Tastatur Einstellen der alphanumerischen Tastatur Eingabe von Sonderzeichen mit der alphanumerischen Tastatur...52 Eingabe von Großbuchstaben mit der alphanumerischen Tastatur...53 Vorbereiten einer Liste von Nachrichten Vorbereiten einer Liste von Nachrichten...54 Einrichten und Verwenden von Speichertasten Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste Programmieren einer Funktion unter eine leere Speichertaste Programmieren einer Gruppenfunktion unter eine leere Speichertaste Belegung einer Speichertaste ändern Belegung einer Speichertaste löschen Funktion mit einer Funktionstaste ein- oder ausschalten Verwenden einer Zielwahltaste während einer Verbindung Inhalt v

7 Teil 5 Gruppenfunktionen Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Status der Gruppenfunktionstasten Gruppenmitglied anrufen Durchsage an ein Gruppenmitglied Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen Telefon abwesend und anwesend schalten Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten Annehmen von Anrufen für den Chef Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufen und persönlichen Anrufen Anrufe parken und zurückholen Rufumleitung an den Ausweichsekretär Gruppenstatus ansehen Glossar vi Inhalt

8 Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 verbindet modernes Design mit ausgereifter, anwenderfreundlicher Funktionalität. Die Telefone der ErgoLine-Reihe sind speziell geeignet, die Vielfalt der Leistungsmerkmale der Philips is3000 TK-Anlagen in vollem Umfang zu nutzen. Die nachstehenden ErgoLine-Optionen bieten Ihnen noch höhere Flexibilität: Zielwahlmodul (DSS-Modul) Jedes DSS-Modul verfügt über weitere 14 programmierbare Tasten. Bis zu drei DSS- Module können angeschlossen werden. Infrarot-ASCII-Tastatur (optional) Dieses Modul vereinfacht die Dateneingabe und erlaubt außerdem die Fernbedienung des Telefons. PC-Schnittstelle Erlaubt die Steuerung des Telefons vom PC über eine TAPI-Schnittstelle. V.24-Schnittstelle (optional) Ermöglicht den Datenaustausch zwischen PCs über die TK-Anlage. Leitungsschnittstelle (Option) Das Telefon kann im Werk oder vor Ort mit einer Vierdraht- oder Zweidraht-Schnittstelle ausgerüstet werden. Verwenden Sie die Hilfetaste? 1 Die Hilfetaste drücken, um Hilfe zu bestimmten Softkeys oder Funktionstasten zu erhalten z.b. oder TelBuch 2 Die jeweilige Funktionstaste oder den Softkey können Sie in jeder Situation drücken. Die zugehörige Hilfe erscheint im Display? 3 Die Hilfetaste erneut drücken, um die Hilfe abzuschalten Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 1

9 Layout des SOPO ErgoLine D340 ErgoLine Lautstärke Lautsprechertaste OK Softkeys Löschentaste Rückfragetaste Mikrofonstummschaltung Wahlwiederholung Abbruch ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Umschaltetaste Hilfetaste Speichertasten Taste für Sonderzeichen OK-Taste 2 Layout des SOPHO ErgoLine D340

10 Wählen einer Rufnummer 1 Den Hörer abnehmen. 2 Die gewünschte Nummer eingeben. Wählen im Freisprechbetrieb 1 Die Lautsprechertaste drücken. 2 Die gewünschte Nummer eingeben. Herstellen von Verbindungen 3

11 Wählen mit Wahlvorbereitung 1 Die gewünschte Nummer eingeben. oder oder OK 2 Den Hörer abnehmen, die Lautsprechertaste drücken oder die OK-Taste drücken. Wählen mit einer Zielwahltaste Eine Zielwahltaste mit der zu wählenden Nummer muß programmiert sein (siehe Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste, S. 55). oder 1 Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste drücken. 2 Die entsprechende Zielwahltaste drücken oder oder + Die Umschaltetaste drücken, um in die zweite Ebene zu wechseln, dann die Zielwahltaste drücken. oder oder OK 3 Den Hörer auflegen, die Lautsprechertaste drücken oder die OK-Taste drücken, um die Verbindung zu beenden. Hinweis: Wenn der Verbindungsaufbau mit einer Taste aktiviert ist (siehe Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen, S.35), brauchen Sie nur die Zielwahltaste zu drücken. Daraufhin wird die Verbindung automatisch hergestellt. 4 Herstellen von Verbindungen

12 Wählen aus dem Telefonbuch Das Telefonbuch mit Namen und Rufnummern muß eingerichtet sein (siehe Namen in das Telefonbuch einfügen, S. 24). Es kann bis zu 100 Einträge enthalten. TelBuch 1 Den Softkey TeleBuch drücken. 2 Den Anfangsbuchstaben für den anzurufenden Partner eingeben. Für ein B z.b. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Alternativ kann auch die optionale ASCII- Tastatur verwendet werden. OK 3 Bei Bedarf in der Liste weiterblättern, bis der gewünschte Name gefunden ist. oder oder OK 4 Den Hörer abnehmen, die Lautsprechertaste drücken oder die OK-Taste drücken. Herstellen von Verbindungen 5

13 Anzeigen der Anruferliste Während Ihrer Abwesenheit werden die Rufnummern und/oder Mitteilungen von Anrufern, sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs in der Anruferliste Ihres Telefons gespeichert. Die Anruferliste kann bis zu 15 Rufnummern und/oder Mitteilungen aufnehmen. Nachricht 1 Der Softkey Nachricht blinkt, um anzuzeigen, daß ein neuer Anrufer in der Anruferliste vorliegt. Den Softkey Nachricht drücken. Anrufer 2 Den Softkey Anrufer drücken. Die Anruferliste erscheint im Display. Hinweis: Im Display wird die Uhrzeit und das Datum des Anrufs angezeigt, sowie der Name des Anrufers, sofern er in Ihrem Telefonbuch enthalten ist. OK 3 Die Liste durchblättern, um alle Anrufer in der Liste anzusehen. Hinweis: Haben Sie sich alle Anrufer in der Liste angesehen, hört der Softkey Nachricht auf zu blinken. Nachricht 4 Um eine Mitteilung von einem Anrufer zu lesen, den Softkey Nachricht drücken. 5 Um einen Anrufer aus der Anruferliste zu löschen, den Softkey Entfernen drücken. oder OK oder 6 Um einen Anrufer aus der Anruferliste anzurufen, den Hörer abnehmen, die OK-Taste oder die Lautsprechertaste drücken. 6 Herstellen von Verbindungen

14 Lauthören Die Lautsprechertaste drücken, während Sie mit dem Hörer telefonieren. Freisprechen + Bei abgehobenem Hörer die Lautsprechertaste drücken und festhalten; danach den Hörer auflegen, wenn die Aufforderung im Display erscheint. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des Hörers loslassen, wird die Verbindung getrennt. Umschalten von Freisprechen auf Lauthören 1 Den Hörer abnehmen. 2 Die Lautsprechertaste drücken. Lauthören und Freisprechen 7

15 Freisprechen beenden Den Hörer abnehmen. Lauthören beenden Die Lautsprechertaste drücken, um den Lautsprecher auszuschalten. Umschalten von Lauthören auf Freisprechen + Die Lautsprechertaste drücken und festhalten, den Hörer auflegen. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des Hörers loslassen, wird die Verbindung getrennt. 8 Lauthören und Freisprechen

16 Mikrofon ein- und ausschalten Hinweis: Für das Mikrofon im Hörer und für das Freisprechmikrofon wird die gleiche Mikrofonstummschaltung -Taste verwendet. Die Taste Mikrofonstummschaltung drücken, um das Mikrofon auszuschalten. Die Taste Mikrofonstummschaltung erneut drücken, um das Mikrofon wieder einzuschalten. Hinweis: Wenn die Funktion Mikrofonstummschaltung aktiviert ist, kann der Partner am anderen Ende Sie nicht hören. Die LED zeigt den Zustand des Mikrofons wie folgt an: LED aus Das Mikrofon im Hörer ist eingeschaltet, denn Sie telefonieren mit dem Hörer, oder das Telefon ist im Ruhezustand. LED blinkt Das Mikrofon ist ausgeschaltet; Ihr Gesprächspartner kann Sie nicht hören. LED ein Das Freisprechmikrofon ist eingeschaltet: Sie benutzen das Telefon im Freisprechbetrieb. Mikrofon ein- und ausschalten 9

17 Gesprächspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Partner anrufen R 1 Während einer bestehenden Verbindung die Rückfragetaste drücken. 2 Die Nummer des gewünschten anderen Partners wählen. R 3 Die Rückfragetaste erneut drücken, um zur Verbindung mit dem ersten Anrufer zurückzukehren. Gespräch übergeben R 1 Während einer bestehenden Verbindung die Rückfragetaste drücken. 2 Die Nummer des gewünschten anderen Partners wählen. oder 3 Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken. 10 Gespräche halten

18 Makeln zwischen zwei Verbindungen R 1 Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind und ein zweiter Partner in Wartestellung gehalten wird, die Rückfragetaste drücken. Sie werden mit dem wartenden Partner verbunden, und der erste Partner wird in Wartestellung gebracht. R 2 Die Rückfragetaste erneut drücken, um wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden zu werden und den zweiten in Wartestellung zu bringen. Beenden einer Verbindung mit einem wartenden Partner Um mit dem wartenden Partner verbunden zu werden und die laufende Verbindung zu trennen, den Softkey Wiederverbinden drücken. Die Dauer und die Kosten des Gesprächs, sofern verfügbar, werden angezeigt. Übernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen R oder Die Rückfragetaste drücken oder den Hörer auflegen. Nach Auflegen des Hörers läutet das Telefon und Sie können den Anruf in der normalen Weise annehmen. Gespräche halten 11

19 Einrichten einer Dreierkonferenz Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. R 1 Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind, die Rückfragetaste drücken. 2 Den Softkey Konf.vorb. drücken. 3 Die Nummer des dritten Partners wählen. 4 Zum Starten der Dreierkonferenz den Softkey Konferenz drücken. 5 Um zu sehen, wer an der Konferenz teilnimmt, den Softkey KonfTeiln drücken. oder oder OK 6 Um sich aus der Konferenz herauszuschalten, den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken oder die OK-Taste drücken. Die beiden anderen Partner können das Gespräch fortsetzen. 12 Gespräche halten

20 Annehmen eines kommenden Anrufs oder oder OK Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. Beenden einer Verbindung oder oder 1 Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb den Softkey Beenden oder die Lautsprechertaste drücken. Wenn Sie den Hörer auflegen, werden die Gesprächsdauer und die Kosten, sofern verfügbar, angezeigt. Hinweis: Wenn das Telefon läutet, nachdem Sie die Verbindung beendet haben, liegt ein wartender Anruf vor, der wie ein normaler kommender Anruf angekündigt wird. oder oder OK 2 Den Hörer abnehmen, die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken, um den nächsten Anruf anzunehmen. Gespräch annehmen und beenden 13

21 Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen Wenn Sie jemanden anrufen, wird die gewählte Nummer in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. Diese Liste kann bis zu 10 Rufnummern aufnehmen. 1 Die Wahlwiederholungstaste drücken. OK 2 In der Liste auf die gewünschte Nummer gehen. oder oder OK 3 Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. Ein aktuelles Gespräch wird in Wartestellung gebracht. Nummer aus der Wahlwiederholungsliste löschen 1 Die Wahlwiederholungstaste drücken. 2 Auf die Nummer in der Liste gehen, die gelöscht werden soll. 3 Den Softkey Löschen drücken. 4 Die Abbruchtaste drücken, um in den Ruhezustand zurückzukehren. 14 Wahlwiederholung

22 Nummer in der Wahlwiederholungsliste ändern 1 Die Wahlwiederholungstaste drücken. OK 2 In der Liste auf die Nummer gehen, die geändert werden soll. 3 Die Nummer mit den Zifferntasten im Tastwahlblock und der Löschentaste ändern. X Wahlwiederholung 15

23 Nummer aus der Wahlwiederholungsliste während einer Verbindung wählen 1 Während Sie mit einem Partner verbunden sind, die Wahlwiederholungstaste drücken. OK 2 Auf die gewünschte Nummer gehen, die gewählt werden soll. OK 3 Die OK-Taste drücken. Der verbundene Partner wird in Wartestellung gebracht und die Nummer wird gewählt. Nummer eines verbundenen Partners in der Wahlwiederholungsliste speichern OK 1 Die Pfeiltaste nach rechts drücken. Die Option Nr.speich wird angezeigt. 2 Den Softkey Nr.speich drücken. Die Nummer wird in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. 16 Wahlwiederholung

24 Einen belegten Anslu8 oder einen Anslu8, der nicht abhebt, zurückrufen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. 1 Wenn Sie den Besetztton hören, den Softkey Rückruf drücken. 2 Den Hörer auflegen, falls Sie ihn verwenden. Wenn die besetzte Nummer frei wird, wird Ihr Telefon mit einem anderen Rufton läuten und die Meldung Rückruf... erscheint blinkend im Display. oder oder OK 3 Den Rückruf starten, indem Sie den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. Löschen eines Rückrufs Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. OK 1 Die Pfeiltaste nach rechts drücken, um die zweite Gruppe von Softkeys anzuzeigen. 2 Den Softkey RRufLösch drücken. Alle anstehenden Rückrufe werden gelöscht. Optionen bei einer besetzten Leitung 17

25 Aufschalten auf eine besetzte Leitung Den Softkey Aufsch. drücken. Hinweis: Beide beteiligten Partner hören einen Aufschalteton, wenn Sie sich auf eine Verbindung aufschalten. Warten auf eine besetzte Nebenstelle Den Softkey Warten drücken. Hinweis: Im Display erscheint eine Meldung, die angibt, an welcher Position in der Warteschlange bei dem gewünschten Zielpartner Sie sich befinden. Warten, bis Ihr Anruf angenommen wird; danach fahren Sie wie bei einem normalen Anruf fort. 18 Optionen bei einer besetzten Leitung

26 Makeln zwischen dem aktuellen Gespräch und einem kommenden Anruf AnklAns 1 Den Softkey AnklAns drücken. 2 Während die Rufnummer des wartenden Anrufers angezeigt wird, den Softkey Antwort drücken, um mit ihm zu sprechen. Hinweis: Sie werden mit dem wartenden Anrufer verbunden und das erste Gespräch wird in Wartestellung gebracht. Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs 19

27 Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen und einen kommenden Anruf annehmen Kommt während eines Gesprächs ein weiterer Anruf an (Anklopfer), so können Sie das aktuelle Gespräch in Wartestellung bringen, bevor Sie den wartenden Anruf annehmen. R 1 Die Rückfragetaste drücken. AnklAns 2 Den Softkey AnkAns drücken. Der Name des wartenden Anrufers erscheint im Display. 3 Den Softkey Antwort drücken, um den Anruf anzunehmen. Beenden des aktuellen Gesprächs und Annehmen des wartenden Anrufs 1 Den Hörer auflegen. Hinweis: Wenn das Telefon jetzt läutet, liegt ein wartender Anruf vor. Dieser kann wie ein normaler kommender Anruf gemäß dem nächsten Schritt angenommen werden. oder oder OK 2 Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. 20 Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs

28 Trennen einer Verbindung und Anrufen eines anderen Partners 1 Den Softkey Beenden drücken. oder TelBuch 2 Den Wählton abwarten und dann die Nummer des gewünschten Partners eingeben oder aus dem Telefonbuch auswählen. Annehmen kommender Anrufe während der Programmierung 1 Die Abbruchtaste drücken, um die Programmierung zu beenden. Hinweis: Nur die mit der OK-Taste abgeschlossenen Programmiervorgänge werden gespeichert. Alle zuvor durch Drücken der OK-Taste gesicherten Daten bleiben intakt. oder oder OK 2 Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken, um den kommenden Anruf anzunehmen. Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs 21

29 Wahlvorbereitung während eines Gesprächs OK 1 Die Pfeiltaste nach rechts drücken, um die zweite Gruppe von Softkeys anzuzeigen. 2 Den Softkey Wahlvorbereitung drücken. 3 Die gewünschte Nummer eingeben. OK 4 Die OK-Taste drücken, um das Gespräch in Wartestellung zu bringen und die auf dem Display angezeigte Nummer zu wählen. 22 Wahlvorbereitung während eines Gesprächs

30 Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Die Gesprächskosten und die Gesprächsdauer werden am Ende einer Verbindung angezeigt. 1 Um die Kosten und die Dauer während einer Verbindung anzuzeigen, den Softkey Gebühren drücken. 2 Um wieder auf die Anzeige der Rufnummer umzuschalten, den Softkey Num/Zeit drücken. Gesamtkosten für einen bestimmten Zeitraum anzeigen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. 1 Den Softkey Merkmale drücken. OK 2 Die Pfeiltaste nach rechts drücken, bis GebührSum angezeigt wird. GebrührSum 3 Den Softkey GebührSum drücken. Die Gesamtkosten werden im Display angezeigt. oder 4 Um den Zeitpunkt neu einzustellen, ab dem die Kosten registriert werden, den Softkey Neustart drücken. Anderenfalls den Softkey Zurück drücken, um das Menü zu verlassen. Gesprächskosten und Gesprächsdauer 23

31 Namen in das Telefonbuch einfügen Das Telefonbuch Ihres Telefons kann bis zu 100 Einträge aufnehmen. TelBuch 1 Den Softkey TelBuch drücken.. 2 Den Softkey Hinzufüg drücken. OK 1., :!? + - % & / ( ) = 1 2 A B C à á â ã ä å æ ç 2 3 D E F è é ê ë 3 4 G H I ì í î ï 4 5 J K L 5 6 M N O ñ ò ó ô õ ö œ ø 6 7 P Q R S ß 7 8 T U V ù ú û ü 8 9 W X Y Z 9 0 space 0 # # * * 3 Den Namen eingeben. Für ein B z.b. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Alternativ kann auch die optionale ASCII-Tastatur verwendet werden. Hinweis: Sonderzeichen erhalten Sie durch mehrmaliges Drücken der Taste. Für ein à z.b. viermal die Zifferntaste 2 drücken. oder OK 4 Den Softkey BearbNum oder die OK- Taste drücken. 5 Die Nummer eingeben. OK 6 Die OK-Taste drücken. 7 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. 24 Benutzen des Telefonbuchs

32 Namen aus dem Telefonbuch löschen TelBuch 1 Den Softkey TelBuch drücken. 2 Den bzw. die Anfangsbuchstaben für den Namen eingeben. Für ein B z.b. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Alternativ kann auch die optionale ASCII- Tastatur verwendet werden. OK oder OK 3 Die OK-Taste drücken oder mit den Pfeiltasten auf den gewünschten Namen gehen. 4 Den Softkey Entfernen drücken. 5 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. Benutzen des Telefonbuchs 25

33 Namen im Telefonbuch ändern TelBuch 1 Den Softkey TelBuch drücken. 2 Den bzw. die Anfangsbuchstaben für den Namen eingeben. Für ein B z.b. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Alternativ kann auch die optionale ASCII-Tastatur verwendet werden. OK oder OK 3 Die OK-Taste drücken oder mit den Pfeiltasten auf den gewünschten Namen gehen. Andern : 4 Den Softkey Ändern drücken. X 5 Den Namen mit den Zifferntasten und der Löschentaste ändern oder die OK-Taste drücken, falls keine Änderung beim Namen nötig ist. oder OK 6 Den Softkey BearbNum oder die OK-Taste drücken. Hinweis: Wird die OK-Taste gedrückt, geht es bei Schritt 9 weiter. 7 Die Nummer ändern. OK 8 Die OK-Taste drücken. 9 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. 26 Benutzen des Telefonbuchs

34 Nachricht senden Um eine Nachricht zu senden, müssen Sie entweder mit einem Gesprächspartner verbunden sein oder das Telefon des Partners muß gerufen werden. 1 Den Softkey Nachricht drücken. Eventuell vorbereitete Nachrichten erscheinen im Display. Hinweis: Um Nachrichten der Liste hinzuzufügen, siehe Vorbereiten einer Liste von Nachrichten, S. 54. OK 2 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die gewünschte Nachricht gehen. X 3 Die Nachricht bei Bedarf mit der Löschentaste ändern. OK und 4 Zum Eingeben einer neuen Nachricht bis zur ersten freien Textzeile blättern, den gewünschten Text eingeben und die OK-Taste drücken. 5 Den Softkey N.senden drücken, um die Nachricht an den Partner zu senden. oder 6 Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken, wenn Sie fertig sind. Hinweis: Um die Nachricht empfangen zu können, muß die Gegenseite über ein ähnliches Telefon verfügen. Arbeiten mit dem Telefonbuch 27

35 Nachricht während eines Gesprächs lesen Auf dem Display wird angezeigt, daß eine Nachricht für Sie vorliegt. Den Softkey Nachricht drücken. Um wieder die Kennung des verbundenen Partners anzusehen, den Softkey Name anz. drücken. Hinweistext erstellen, ändern und einschalten 1 Den Softkey Nachricht drücken. Eventuell vorbereitete Nachrichten erscheinen im Display. OK 2 Mit den Pfeiltasten auf die gewünschte Nachricht gehen. und OK Hinweis: Zum Eingeben einer neuen Nachricht mit der Pfeiltaste nach unten auf die erste freie Textzeile gehen, den Text eingeben und die OK-Taste drücken. 3 Den Softkey Hinweis drücken, um diese Nachricht zum Hinweistext zu machen. 4 Den Softkey Einschalt drücken. Hinweis: Die Notiz wird im Display Ihres Telefons angezeigt, und jeder Anrufer sieht die Notiz in seinem Display. 28 Arbeiten mit dem Telefonbuch

36 Hinweistext ausschalten 1 Den Softkey Nachricht drücken. Eventuell vorbereitete Nachrichten erscheinen im Display. OK 2 Mit den Pfeiltasten auf den Hinweistext gehen. 3 Den Softkey Ausschalt drücken. Arbeiten mit dem Telefonbuch 29

37 Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Rufuml. drücken. OK 3 Die OK-Taste drücken. 4 Die Nummer der Nebenstelle eingeben, an die Anrufe umgeleitet werden sollen. OK 5 Die OK-Taste drücken. 30 Rufumleitung

38 Telefon für die Rufumleitung vorbereiten Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Wenn Sie Anrufe von Ihrem Telefon umleiten wollen, aber nicht genau wissen wohin, so können Sie Ihr Telefon für die Rufumleitung vorbereiten und dann die Rufumleitung später von einem anderen Telefon aus aktivieren. 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Rufuml. drücken. OK 3 Mit der Pfeiltaste nach unten gehen auf die Option Rufumleitung nachziehend freigeben. OK 4 Die OK-Taste drücken. Hinweis: Anrufe kommen weiter an Ihrem Telefon an, bis Sie die Rufumleitung aktivieren. Siehe Rufumleitung von einem anderen Telefon an Ihr Telefon, S. 32. Rufumleitung 31

39 Rufumleitung von einem anderen Telefon an Ihr Telefon Hinweis: Die Rufumleitung funktioniert nur, wenn bei dem anderen Telefon eine feste Rufumleitung zu einer anderen Nebenstelle aktiviert ist oder wenn Sie Ihr eigenes Telefon für die Rufumleitung vorbereitet, das Ziel für die Rufumleitung aber noch nicht angegeben haben. 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Rufumleitung drücken. OK 3 Mit der Pfeiltaste nach unten gehen auf die Option Rufumleitung nachziehend aktivieren. 4 Die Nebenstellennummer Ihres eigenen Telefons eingeben (d.h. des Telefons, von dem Anrufe umgeleitet werden). OK 5 Die OK-Taste drücken. 32 Rufumleitung

40 Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Rufuml. drücken. 3 Den Softkey Ausschalt drücken. Rufumleitung an einem anderen Apparat deaktivieren 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Rufuml. drücken. OK 3 Mit der Pfeiltaste nach unten gehen auf die Option Rufumleitung nachziehend aktivieren. 4 Den Softkey Ausschalt drücken. Rufumleitung 33

41 34

42 Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Ihr Telefon hat viele Funktionen, die Sie ein- und ausschalten können. Diese Merkmale sind Ihnen im Kundenmodus zugänglich: Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor Leitungstönen Anklopfer ohne Ton Automatische Rufannahme Automatische Rufannahme für 1 Stunde Automatischer Verbindungsaufbau Umgeleitete Anrufe speichern Anruferlisten-Sperre Anrufschutz Durchsage kommend aus Mikrofon gesperrt für Durchsage Keine Statusanzeige TAPI: Sprache über Zusatzgerät TAPI: Sprache über Telefon. Diese Merkmale sind Ihnen im Spezialmodus zugänglich (siehe S. 45): Nachtschaltung Fußschalter Zweitwecker Türlampe bei besetzt. Erläuterungen zu allen Leistungsmerkmalen finden Sie im Glossar am Schluß dieser Bedienungsanleitung. Die Bedienabfolge zum Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen steht auf der nächsten Seite. Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen 35

43 Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen (Forts.) 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Optionen drücken. OK 3 Mit den Pfeiltasten zu dem gewünschten Leistungsmerkmal gehen. 4 Den Softkey Ändern drücken. OK 5 Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. 6 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. 36 Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen

44 Displaykontrast ändern 1 Die Umschaltetaste drücken und halten. 2 Die Plus- oder Minustaste zum Ändern des Kontrastes drücken, während Sie die Umschaltetaste gedrückt halten. 3 Ist der gewünschte Displaykontrast erreicht, Umschaltetaste loslassen. Ändern spezifischer Telefoneinstellungen 37

45 Sprache ändern 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstellungen drücken. 3 Den Softkey Sprache drücken. oder OK 4 Den Softkey Ändern drücken oder mit den Pfeiltasten auf die gewünschte Sprache gehen. OK 5 Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. 6 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. 38 Ändern spezifischer Telefoneinstellungen

46 Ruftonlautstärke einstellen 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstell. drücken. 3 Den Softkey Klänge drücken. Lautst. 4 Den Softkey Lautst. drücken. 5 Die Lautstärke mit der Plus- oder Minustaste erhöhen bzw. verringern. OK 6 Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. 7 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. Ändern spezifischer Telefoneinstellungen 39

47 Ruftonmelodie einstellen 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstel. drücken. 3 Den Softkey Klänge drücken. 4 Den Softkey Melodie drücken. OK 5 Mit den Pfeiltasten nach oben bzw. nach unten eine der verschiedenen Melodien auswählen. OK 6 Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. 7 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. 40 Ändern spezifischer Telefoneinstellungen

48 Telefon sperren Sie können Ihr Telefon sperren, um den verfügbaren Funktionsumfang wie folgt einzuschränken: Sie können nur Anrufe annehmen und Verbindungen herstellen, haben aber keinen Zugriff auf programmierte Funktionen. Sie können Anrufe annehmen, aber jedes Drücken einer Taste oder das Abnehmen des Hörers führt zur Herstellung einer Verbindung zu einer bestimmten Nummer. Sie können nur Anrufe annehmen, aber selbst keine Verbindungen herstellen und haben keinen Zugriff auf programmierte Funktionen. Um das Telefon zu sperren, so daß nur die vorstehend beschriebenen Funktionen möglich sind, benötigen Sie ein Sperr-Paßwort. 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstell. drücken. 3 Den Softkey Schloß drücken. 4 Das Sperr-Paßwort eingeben. Hinweis: Das Standard-Paßwort lautet 111. Dieses Paßwort kann geändert werden (siehe Seite 43). OK 5 Um den Schloßmodus aufzurufen, die OK- Taste drücken. OK 6 Mit den Pfeiltasten auf die gewünschte Sperrfunktion gehen. Folgende Optionen werden angeboten: Lese-/Programmiersperre Bei Tastendruck Direktruf zu... Rufe nur annehmen. OK 7 Die OK-Taste drücken. Hinweis: Bei Auswahl der Sperrfunktion Bei Tastendruck Direktruf zu... geben Sie bitte eine Rufnummer ein und drücken nochmals die OK-Taste. Telefon sperren 41

49 Telefonsperre aufheben Wenn Ihr Telefon wie unter Telefon sperren beschrieben für bestimmte Funktionen gesperrt ist, können Sie diese Sperre wie folgt wieder aufheben. Sie benötigen ein Sperr-Paßwort, um die Sperre aufzuheben. 1 Im Ruhemenü den Softkey Entsperr. drücken. 2 Das Sperr-Paßwort eingeben. (Das Standard-Paßwort lautet 111) OK 3 Die OK-Taste drücken. 42 Telefon sperren

50 Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstell. drücken. OK 3 Mit der Pfeiltaste nach rechts die zweite Reihe von Softkeys anzeigen. 4 Den Softkey Paßwort drücken. 5 Das alte Paßwort eingeben. OK 6 Die OK-Taste drücken. 7 Das neue Paßwort eingeben. OK 8 Die OK-Taste drücken. 9 Das neue Paßwort noch einmal eingeben. OK 10 Die OK-Taste drücken. 11 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. Telefon sperren 43

51 Einstellen der Sprachausgabe Sie können die Sprachausgabe Ihres Telefons so einstellen, daß anstelle des Hörers eine Freisprechgarnitur (Kopfhörer mit Mikrofon) benutzt werden kann. 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstell. drücken. OK 3 Mit der Pfeiltaste nach rechts die zweite Reihe von Softkeys anzeigen. Hörmodus 4 Den Softkey Hörmodus drücken. OK oder 5 Die Pfeiltasten benutzen oder den Softkey Ändern drücken, bis der gewünschte Hörmodus angezeigt wird. OK 6 Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. 7 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. 44 Einstellen der Sprachausgabe

52 Aufrufen des Spezialmodus 1 Im Ruhemenü den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstell. drücken. 3 Den Softkey Schloß drücken. 4 Das Paßwort eingeben. Das Standard-Paßwort lautet: OK 5 Die OK-Taste drücken, um den Spezialmodus aufzurufen. Spezialmodus nutzen 45

53 Löschen aller persönl. Daten (Tasten, Telefonbuch, Nachrichten) Hierzu müssen Sie sich im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf S Im Ruhemenü des Spezialmodus den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstell. drücken. OK 3 Die Pfeiltaste nach rechts zweimal drücken, um die dritte Ebene der Softkeys anzuzeigen. 4 Den Softkey Service drücken. 5 Den Softkey DatenLö drücken. 6 Um alle Mitteilungen zu löschen, den Softkey Nachr.lö drücken. 7 Um alle Tasten auf einmal zu löschen, den Softkey TastenLö drücken. 8 Um das Telefonbuch zu löschen, den Softkey TelBuchLö drücken. OK und 9 Um die Optionsliste auf die Standardwerte zurückzusetzen, mit der Pfeiltaste nach rechts gehen und den Softkey ListeRück drücken. (b.w.) 46 Spezialmodus nutzen

54 Löschen aller persönl. Daten (Forts.) OK 10 Die OK-Taste drücken. 11 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. Spezialmodus nutzen 47

55 Laden von Funktionen aus der Anlage in das Telefon Hierzu müssen Sie sich im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf S Im Ruhemenü des Spezialmodus den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstell. drücken. OK 3 Die Pfeiltaste nach rechts zweimal drücken, um die dritte Ebene der Softkeys anzuzeigen. 4 Den Softkey Service drücken. 5 Den Softkey Laden drücken. OK 6 Mit der OK-Taste bestätigen. 48 Spezialmodus nutzen

56 Rückkehr in den Kundenmodus Hierzu müssen Sie sich im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf S Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstell. drücken. 3 Den Softkey Schloß drücken. 4 Den Softkey Kunde drücken. 5 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. Spezialmodus nutzen 49

57 Einstellen der alphanumerischen Tastatur 1 Den Softkey Merkmale drücken. 2 Den Softkey Einstell. drücken. OK 3 Die Pfeiltaste nach rechts drücken. 4 Den Softkey Tastat. drücken. 5 Den Softkey Ändern drücken. OK 6 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die nächste Einstellung gehen. 7 Die Option zum Ändern des Infrarotkanals wird angezeigt. Den Softkey Ändern drücken, um die Einstellung zu ändern. OK 8 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option für den Typ der Tastatur gehen. 9 Den Softkey Ändern drücken, um von der QWERTY-Tastatur auf die QWERTZ- Tastatur zu wechseln. (b.w.) 50 Alphanumerische Tastatur

58 Einstellen der alphanumerischen Tastatur (Forts.) OK 10 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option für den Tastenklick gehen. 11 Den Softkey Ändern drücken, um den Tastenklick einzuschalten. OK 12 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option für die Verzögerung bei der automatischen Wiederholfunktion gehen. 13 Den Softkey Ändern drücken, um die richtige Verzögerung für die automatische Wiederholung einzustellen. OK 14 Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option für die Geschwindigkeit der automatischen Wiederholfunktion gehen. 15 Den Softkey Ändern drücken, um die richtige Geschwindigkeit für die automatische Wiederholung einzustellen. OK 16 Die OK-Taste drücken, um alle Tastatureinstellungen zu sichern. Hinweis: Um nur eine Option der Tastatureinstellungen zu ändern, direkt nach der Änderung die OK-Taste drücken. 17 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. Alphanumerische Tastatur 51

59 Eingabe von Sonderzeichen mit der alphanumerischen Tastatur 1 Die unbeschriftete graue Taste in der rechten oberen Ecke der Tastatur drücken. z.b. 0 1 A à á â ã ä å æ C ç E è é ê ë I ì í î ï N ñ O ò ó ô õ ö œ ø S ß U ù ú û ü 2 Die gewünschte grau hinterlegte alphanumerische Taste drücken, und zwar so oft, bis das gewünschte Sonderzeichen erreicht ist. Die nebenstehende Tabelle zeigt die Sonderzeichen, die auf diesem Weg eingegeben werden können. Der Eingabemodus für Sonderzeichen schaltet sich aus, sobald Sie eine der anderen alphanumerischen Tasten drücken. 52 Alphanumerische Tastatur

60 Eingabe von Großbuchstaben mit der alphanumerischen Tastatur 1 Die Groß-Taste drücken. z.b. 2 Die gewünschte alphanumerische Taste drücken. Die Groß-Taste schaltet sich aus, sobald Sie die alphanumerische Taste gedrückt haben. Alle Sonderzeichen über den Zifferntasten können gleichfalls mittels der Groß-Taste eingegeben werden. Alphanumerische Tastatur 53

61 Vorbereiten einer Liste von Nachrichten Die Liste kann bis zu 10 Nachrichten aufnehmen. 1 Den Softkey Nachricht drücken. 2 Die Nachricht mit einer Länge von maximal 20 Zeichen eingeben. Für ein B z.b. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. 1., :!? + - % & / ( ) = 1 2 A B C à á â ã ä å æ ç 2 3 D E F è é ê ë 3 4 D E F è é ê ë 3 5 D E F è é ê ë 3 6 M N O ñ ò ó ô õ ö œ ø 6 7 P Q R S ß 7 8 T U V ù ú û ü 8 9 W X Y Z 9 0 space 0 # # * * Alternativ können Sie die optionale ASCII- Tastatur verwenden. Hinweis: Sonderzeichen erhalten Sie durch mehrmaliges Drücken der Taste. Für ein à z.b. viermal die Zifferntaste 2 drücken. OK und 3 Falls gewünscht, eine zweite und weitere Nachrichten eingeben. Dazu mit der Pfeiltaste nach unten auf die nächste Textzeile gehen. OK 4 Die OK-Taste drücken, wenn Sie fertig sind. 5 Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. 54 Vorbereiten einer Liste von Nachrichten

62 Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste 1 Den Softkey Tasten drücken. 2 Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Nummer belegt werden soll. oder oder + Die Umschaltetaste und die freie Speichertaste drücken, um die zweite Ebene der Taste zu programmieren. Hinweis: Auch die zweite Ebene der Zifferntasten kann programmiert werden, indem Sie die Umschaltetaste und die Zifferntaste drücken. 3 Den Softkey Zielwahl drücken. 4 Eine Nummer eingeben. Stimmt die Nummer mit einem Namen im Telefonbuch überein, wird der entsprechende Name auf dem Display angezeigt. OK 5 Die OK-Taste drücken, um die gewählte Speichertaste mit der Nummer zu belegen. Einrichten und Verwenden von Speichertasten 55

63 Programmieren einer Funktion unter eine leere Speichertaste Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Sie können bestimmte Funktionen unter eine Speichertaste programmieren, so daß Sie sie mit einem einzigen Tastendruck abrufen können. Die folgenden Funktionen können unter eine Speichertaste programmiert werden: Rufumleitung variabel Rückruf Rufumleitung besetzt fest Anrufschutz MFV (DTMF) Nachricht hinterlegt Anklopfer ohne Ton Sperrschloß programmieren Automatische Rufannahme Ruhe vor dem Telefon Telefonverbindung ein/aus Hinweistext Automatische Rufannahme für 1 Stunde Hörer ohne Gabelschalter Hör-/Sprechgarnitur TAPI: Sprache über Zusatzgerät TAPI: Sprache über Telefon. Diese Funktionen sind Ihnen im Spezialmodus zugänglich (siehe S. 45): Nachtschaltung Übernahmetaste Fußschalter Zweitwecker Türlampe bei besetzt Besetztanzeige manuell Türöffner X-Eingang statt Mikrofon. Eine Erläuterung dieser Funktionen finden Sie im Glossar am Schluß dieser Bedienungsanleitung. (b.w.) 56 Einrichten und Verwenden von Speichertasten

64 Programmieren einer Funktion unter eine leere Speichertaste (Forts.) 1 Den Softkey Tasten drücken. 2 Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Funktion belegt werden soll. 3 Den Softkey Funktion drücken. OK 4 Die Liste mit den Funktionen durchgehen, bis die gewünschte Funktion im Display erscheint. OK 5 Falls erforderlich, geben Sie die Nebenstellennummer ein, bevor Sie die OK-Taste drücken, ansonsten nur die OK-Taste drücken. Einrichten und Verwenden von Speichertasten 57

65 Programmieren einer Gruppenfunktion unter eine leere Speichertaste Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Sie können bestimmte Gruppenfunktionen unter eine Speichertaste programmieren, so daß Sie sie mit einem einzigen Tastendruck abrufen können. Die folgenden Gruppenfunktionen können unter eine Speichertaste programmiert werden: Abwesend für meiste Rufe Abwesend für Gruppenrufe Durchsage kommend aus Ruhe vor Leitungstönen Keine Statusanzeige An-/Abwesenheitsanzeige Gruppenfunktion Mitgliedergespräche Durchsageruf für Gruppe Privatgespräche Persönliche Gespräche Chefgespräche Gruppengespräche Privates Parken Gruppenparken Alternative Sekretärschaltung. Eine Erläuterung dieser Funktionen finden Sie im Glossar am Schluß dieser Bedienungsanleitung. (b.w.) 58 Einrichten und Verwenden von Speichertasten

66 Programmieren einer Gruppenfunktion unter eine leere Speichertaste (Forts.) 1 Den Softkey Tasten drücken. 2 Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Funktion belegt werden soll. 3 Den Softkey Grp.Fkt drücken. OK 4 Die Liste mit den Gruppenfunktionen durchgehen, bis die gewünschte Funktion auf dem Display erscheint. OK 5 Die OK-Taste drücken, um die gewählte Speichertaste mit der gewünschten Gruppenfunktion zu belegen. 6 Falls erforderlich, eine Nummer für die Gruppenfunktion eingeben (bitte bei Ihrem Systemverwalter erfragen). OK 7 Die OK-Taste drücken. 8 Falls erforderlich, mit dem Softkey Ändern den Leitungston ändern OK 9 Die OK-Taste drücken. Einrichten und Verwenden von Speichertasten 59

67 Belegung einer Speichertaste ändern 1 Den Softkey Tasten drücken. 2 Die Speichertaste drücken, deren Belegung geändert werden soll. 3 Den Softkey Ändern drücken. Hinweis: Wenn Sie diesen Softkey drücken, wird der Inhalt der Speichertaste gelöscht. X oder OK 4 Die Nummer oder die Funktion/Gruppenfunktion ändern oder eine neue Funktion/Gruppenfunktion wählen. Hinweis: Läßt sich die Belegung einer Taste nicht ändern, so wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter, da Tasten auch von der Telefonanlage fest belegt sein können. OK 5 Die OK-Taste drücken, um die gewählte Speichertaste mit der neuen Nummer, Funktion oder Gruppenfunktion zu belegen. 60 Einrichten und Verwenden von Speichertasten

68 Belegung einer Speichertaste löschen Die Belegung einer Speichertaste muß gelöscht werden, wenn Sie die Funktionalität der Taste ändern wollen. Wenn Sie jedoch die Belegung einer Taste nur löschen und nichts Neues zuordnen wollen, drücken Sie nach dem Löschen die Abbruchtaste. 1 Den Softkey Tasten drücken. 2 Die Speichertaste drücken, deren Belegung gelöscht oder geändert werden soll. 3 Den Softkey Löschen drücken. 4 Sie können die Taste jetzt neu programmieren oder mit der Abbruchtaste in den Ruhezustand zurückkehren. Einrichten und Verwenden von Speichertasten 61

69 Funktion mit einer Funktionstaste ein- oder ausschalten Die LED einer Taste, die mit einer Funktion belegt ist, leuchtet auf, um anzuzeigen, daß die betreffende Funktion eingeschaltet ist. Durch Drücken der Funktionstaste kann die Funktion ein- bzw. ausgeschaltet werden. Hinweis: Ist die Funktion in der zweiten Ebene der Taste programmiert, so leuchtet die LED nicht auf. Verwenden einer Zielwahltaste während einer Verbindung Sie können dieses Leistungsmerkmal nicht nutzen, falls bereits ein Gespräch in Wartestellung ist. Während einer bestehenden Verbindung eine enie Speichertaste drücken, die mit der zu wählenden Nummer programmiert ist. Damit wird der ursprüngliche Anruf in Wartestellung gebracht und die Zielwahlnummer gewählt. Hinweis: Dies gilt, wenn Verbindungsaufbau mit einer Taste aktiviert ist. Siehe Abschnitt Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen, S Einrichten und Verwenden von Speichertasten

70 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Die Gruppenfunktionen erlauben die Nutzung vorprogrammierter Leistungsmerkmale für das selektive Annehmen oder Umleiten unterschiedlicher Anrufe. Als Mitglied einer normalen Gruppe stehen Ihnen die folgenden Leistungsmerkmale bzw. Funktionsweisen zur Verfügung: Abwesend für meiste Rufe Abwesend für Gruppenrufe Durchsage kommend aus Ruhe vor Leitungstönen Keine Statusanzeige An-/Abwesenheitsanzeige Gruppenfunktion Mitgliedergespräche Durchsageruf für Gruppe Privatgespräche Persönliche Gespräche Chefgespräche Gruppengespräche Privates Parken Gruppenparken Alternative Sekretärschaltung. Eine Erläuterung dieser Funktionen finden Sie im Glossar am Schluß dieser Bedienungsanleitung. Hinweis: Alle in diesem Kapitel beschriebenen Leistungsmerkmale müssen in der Anlage als Speichertasten programmiert sein, ehe sie benutzt werden können. Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 63

71 Status der Gruppenfunktionstasten Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Der Status einer Gruppenfunktionstaste kann anhand der LED in der Taste beobachtet werden. Art der Taste Status der LED Bedeutung LED aus Das Gruppenmitglied ist frei. Mitgliedstaste LED ein Das Gruppenmitglied ist belegt oder ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied kann von Ihnen nicht angenommen werden. LED blinkt schnell Kommender externer Anruf für ein Gruppenmitglied. LED blinkt langsam LED blinkt und Name/ Nummer des Gruppenmitglieds wird angezeigt Kommender interner Anruf für ein Gruppenmitglied. Kommender interner Anruf von einem Gruppenmitglied gemäß der Anzeige im Display des Telefons. Anrufe parken LED aus Die Parktaste ist leer. LED ein LED blinkt Die Parktaste ist belegt, aber Sie haben keinen Zugriff auf den geparkten Anruf. Die Parktaste ist belegt; Sie können durch Drücken dieser Parktaste zu dem geparkten Anruf zurückkehren. Ab-/Anwesendtaste LED aus Das Telefon ist anwesend geschaltet. LED ein Das Telefon ist abwesend geschaltet. Abwesend/anwesend- Anzeige LED in Mitgliedstaste aus LED in Mitgliedstaste ein Das Telefon des Gruppenmitglieds ist für kommende Anrufe anwesend geschaltet. Das Telefon des Gruppenmitglieds ist für kommende Anrufe abwesend geschaltet. Anrufe werden an eine andere Nebenstelle umgeleitet. Privatanrufe LED aus Frei Persönliche Anrufe LED ein Ein kommender Anruf liegt vor, der von Ihnen aber nicht angenommen werden kann. Chefanrufe LED blinkt langsam Interner Anruf Gruppenrufe LED blinkt schnell Externer Anruf 64 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen

72 Gruppenmitglied anrufen Auf Ihrem Telefon muß je Gruppenmitglied eine Taste für Anrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitgliedstaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugehörigen Gruppenmitgliedstaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet. Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste aus ist, ist das Gruppenmitglied frei. Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste leuchtet, können folgende Situationen vorliegen: Das Gruppenmitglied ist besetzt, d.h. es wird telefoniert. Ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied liegt vor, aber Sie können diesen Anruf nicht annehmen. Gruppenmitglied 1 Die Gruppenmitgliedstaste drücken. oder 2 Wenn das Leistungsmerkmal Verbindungsaufbau mit einer Taste eingeschaltet ist, geht das Telefon automatisch in den Freisprechbetrieb und ruft das betreffende Gruppenmitglied an. Ist das Leistungsmerkmal Verbindungsaufbau mit einer Taste ausgeschaltet, wird die Nummer im Display angezeigt. Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste drücken. Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 65

73 Durchsage an ein Gruppenmitglied Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Auf Ihrem Telefon muß je Gruppenmitglied eine Taste für Durchsagerufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugehörigen Gruppenmitglieds-Durchsagetaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet. Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste aus ist, ist das Gruppenmitglied frei. Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste leuchtet, können folgende Situationen vorliegen: Das Gruppenmitglied ist besetzt, d.h. es wird telefoniert. Ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied liegt vor, aber Sie können diesen Anruf nicht annehmen. Gruppenmitglied (Durchsage) 1 Die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste drücken. Das Telefon geht automatisch in den Freisprechbetrieb. Hinweis: Wenn das Gruppenmitglied ankommende Anrufe zuläßt, hört es Ihre Durchsage sofort nach drei Kurzruftönen. Hinweis: Sie können mit dieser Taste auch auf die normale Art und Weise ein Gruppenmitglied anrufen, nämlich: 1 Den Hörer abnehmen. Gruppenmitglied (Durchsage) 2 Die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste drücken. 66 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen

74 Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für (Durchsage-)Rufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-(Durchsage)Taste. Ein Anruf für ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugehörigen Gruppenmitgliedstaste angenommen werden, wenn die LED blinkt und keine Anzeige im Display erscheint. Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-(Durchsage)Taste schnell blinkt, liegt ein kommender externer Anruf für das betreffende Gruppenmitglied vor. Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-(Durchsage)Taste langsam blinkt, liegt ein kommender interner Anruf für das betreffende Gruppenmitglied vor. Wenn die LED in der Gruppenmitglieds-Durchsagetaste leuchtet, können folgende Situationen vorliegen: Das Gruppenmitglied ist besetzt, d.h. es wird telefoniert. Ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied liegt vor, aber Sie können diesen Anruf nicht annehmen. Gruppenmitglied (Durchsage) 1 Die Gruppenmitglieds-(Durchsage)Taste mit der blinkenden LED drücken. Der Name/die Nummer des Anrufers wird angezeigt. 2 Das Telefon geht automatisch in den Freisprechbetrieb. Den Hörer abnehmen, um das Gespräch normal fortzusetzen. Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für (Durchsage-)Rufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-(Durchsage)Taste. Ein Anruf von einem Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugehörigen Taste für Gruppenmitgliedsanrufe angenommen werden, wenn die LED blinkt und der Name/die Nummer des Gruppenmitglieds im Display angezeigt wird. oder oder Gruppenmitglied (Durchsage)O 1 Den Hörer abnehmen, oder die Lautsprechertaste drücken oder die Gruppenmitglieds-(Durchsage)Taste mit der blinkenden LED drücken. Arbeiten mit den Gruppenfunktionen 67