FAQ Allgemein Inhaltsverzeichnis

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1 FAQ Allgemein Inhaltsverzeichnis 1.Welche Art von Zertifikat ist zur Nutzung der OSCI-Postfächer der ZKS notwendig? Was ist der Unterschied zwischen einem fortgeschrittenen und einem qualifizierten Zertifikat? Kann ich bei der Beantragung der Signaturkarte (qualifizierten Zertifikats) Zusätze oder Einschränkung betreffend der Nutzung der Signaturkarte verlangen? Wie setzt sich die EN-Nummer zusammen? Was ist ein Bevollmächtigter? Was ist ein Mandant? Ist ein Seriendruck von Formularen möglich? Ist eine Serienerstellung von Formularen mit gleichem Inhalt, aber unterschiedlicher Formularnummer in NSUITE vorgesehen? Wie erfolgt die Bevollmächtigung und was ist das Ergänzende Formblatt? Was ist der AGS-Bescheid? Muss der Entsorger unmittelbar nach Anlieferung des Abfalls in der Entsorgungsanlage signieren? Muss der Übernahmeschein signiert in das elektronische Register des Sammlers eingepflegt werden? Wie wird die Kommunikationssicherheit gewährleistet? Welche Art von Zertifikat ist zur Nutzung der OSCI-Postfächer der ZKS notwendig? Sie benötigen ein fortgeschrittenes Verschlüsselungszertifikat. Dieses muss nur für jedes Postfach ausgestellt werden und sowohl für die Verschlüsselung, als auch für die Signatur freigeschaltet sein. Benutzen Sie das Postfach Ihres Providers - Sie haben also kein eigenes Postfach -, so wird auch kein fortgeschrittenes Zertifikat benötigt. Das Zertifikat beantragen Sie bei einer der bekannten Zertifizierungsstellen/Trust-Center. Eine Liste der Anbieter fortgeschrittener und auch qualifizierter Zertifikate finden Sie hier: ur/zertifizierungsdiensteanbieter_ph.html

2 Falls Sie für Ihre eanv-software ein eigenes fortgeschrittenes Zertifikat benötigen: Auf der Seite unter Service -> Publikationen steht für Sie eine Liste von bos (Bremen online Service) zur Verfügung, die alle von der VPS der ZKS-Abfall prüfbaren fortgeschrittenen Zertifikate enthält. Der Name der Liste lautet: Angebundene Verzeichnisdienste zur Onlineprüfung von Zertifikaten. Zwei der in dieser Liste geführten Zertifikate werden zur Zeit nur dann nicht akzeptiert, wenn sie einen bestimmten Zusatz haben. Dies sind: TC TrustCenter Class 2 L1 CA (mit dem Zusatz) XI D-Trust Advanced Class 2 CA (mit dem Zusatz) 2007 Bemerkung: Das fortgeschrittene Zertifikat für die Kommunikation über die OSCI-Postfächer ist unabhängig vom qualifizierten Zertifikat, das für die qualifiziert elektronische Signatur zu beantragen ist. 2. Was ist der Unterschied zwischen einem fortgeschrittenen und einem qualifizierten Zertifikat? Der wesentliche Unterschied zwischen qualifiziert und fortgeschritten liegt darin, dass das fortgeschrittene Zertifikat nicht auf einer Karte gespeichert wird, sondern eine Datei auf Ihrem Rechner darstellt. Die Nachweisformulare können jedoch nur mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gesetzeskonform signiert werden. 3. Kann ich bei der Beantragung der Signaturkarte (qualifizierten Zertifikats) Zusätze oder Einschränkung betreffend der Nutzung der Signaturkarte verlangen? Ein qualifiziertes Zertifikat kann auf Verlangen des Antragstellers Angaben über seine Vertretungsmacht für eine dritte Person sowie berufsbezogene oder sonstige Angaben zu seiner Person (Attribute) enthalten. Hinsichtlich der Angaben über die Vertretungsmacht ist die Einwilligung der dritten Person nachzuweisen; berufsbezogene oder sonstige Angaben zur Person sind durch die für die berufsbezogenen oder sonstigen Angaben zuständige Stelle zu bestätigen. (nach 5 (2) SigG) 4. Wie setzt sich die EN-Nummer zusammen? Die Entsorgungsnachweisnummer ist die von der zuständigen Behörde vergebene 13-stellige Nummer für einen Entsorgungsnachweis. 1. und 2. Stelle: EN 3. Stelle: Landeskenner 4. bis 12. Stelle: landesspezifische Zeichenanordnung

3 13. Stelle: Prüfziffer (nach 28 NachwV) 5. Was ist ein Bevollmächtigter? Ein Bevollmächtigter tritt im eanv mit einer eigenen behördlichen Nummer auf und stellt in NSUITE einen eigenständigen Mandanten dar, der für seine Kunden Vorlagen bzw. Nachweisdokumente erstellen kann. Mittels des Ergänzenden Formblatts können Sie eine Person im elektronischen Nachweisverfahren als Bevollmächtigten beauftragen. 6. Was ist ein Mandant? In NSUITE dienen Mandanten der Trennung der Daten, also beispielsweise der inhaltlichen Trennung von Betriebsstätten eines Unternehmens. Alle Adress-, Formular- und Registerdaten werden pro Mandant geführt. Sie können die Anzahl der Mandanten mit der Frage nach der Anzahl zu führender Register beantworten. Behördliche Nummern dagegen stehen für je eine Rolle des Betroffenen im eanv. Ein Mandant kann auch mehrere behördliche Nummern der gleichen oder verschiedener Rollen besitzen. 7. Ist ein Seriendruck von Formularen möglich? In Zukunft können in NSUITE mehrere Formulare (z.b. BGS) gleichzeitig ausgedruckt werden. 8. Ist eine Serienerstellung von Formularen mit gleichem Inhalt, aber unterschiedlicher Formularnummer in NSUITE vorgesehen? In NSUITE wird es in Zukunft möglich sein, die Inhalte eines Formulars vollständig in ein anderes Formular zu übernehmen. Beim Speichern dieses Formulars wird eine neue Nummer generiert. 9. Wie erfolgt die Bevollmächtigung und was ist das Ergänzende Formblatt? (1) Bevollmächtigung ohne EGF (Spezialregelung): Der Abfallerzeuger kann im Deckblatt des Entsorgungsnachweises einen Vertreter bevollmächtigen (nach 3 (4) NachwV). Dieser hat statt dem Erzeuger in der Verantwortlichen Erklärung sein Einverständnis mittels einer qualifiziert elektronischen Signatur zu geben. Mit dieser Vollmacht darf der Bevollmächtigte ausschließlich die Verantwortlichen Erklärung (VE) des Erzeugers ausfüllen und signieren. Alle anderen nachweisrechtlichen Erklärungen sind von dieser Bevollmächtigung ausgeschlossen. (2) Bevollmächtigung mit EGF : Mittels des ergänzenden Formblatts können Sie folgende Vollmachten (nachweisbezogene Korrespondenzvollmacht) erteilen:

4 Verfahrensbevollmächtigung: Ein Dritter kann mit der Abgabe und Entgegennahme der nachweisrechtlichen Erklärungen sowie aller Erklärungen im Rahmen des Andienungsverfahrens bevollmächtigt werden. Rechnungsbeauftragung: Der Erzeuger kann einen Dritten mit der Bezahlung der Gebühren beauftragen, der auch im Fall der Nichtzahlung als Gesamtschuldner haftet. Einschränkung: Der Erzeuger kann auch eine Vollmacht nur für die elektronische Signatur der Verantwortlichen Erklärung (nach 3 (4) NachwV) erteilen. (3) Weitere Funktionen des EGF (unabhängig von der Bevollmächtigung): Unter Sonstiges können Sie Angaben zu Einsammlungsmengen und Benennungen zu bisher gültigen Nachweisen (Folgeanträge) vornehmen. Mittels des EGF können im Feld Sonstiges in Bundesländern mit Andienungspflichten Zuweisungsanträge durch den Erzeuger bzw. Einsammler erstellt werden. Beispielsweise kann der Erzeuger im EGF eine bevorzugte Entsorgungsanlage angeben. Bemerkung: Handelt es sich nicht um eine Bevollmächtigung (2), muss zur Unterscheidung das Feld Rücknahme angekreuzt werden, auch wenn es keine Rücknahme ist! (4) Versand des Ergänzenden Formblatts Der EGF kann auf zwei Arten verschickt werden: als Bestandteil eines EN/SN Dokuments als eigenständiges Dokument 10. Was ist der AGS-Bescheid? In Ländern mit Andienungspflichten muss der Erzeuger oder Einsammler mittels des EGF einen Antrag auf Zuweisung bei der zuständigen Behörde stellen. Die Zuweisung erfolgt schließlich durch die Behörde mittels des AGS-Bescheid. 11. Muss der Entsorger unmittelbar nach Anlieferung des Abfalls in der Entsorgungsanlage signieren? Die Annahme stellt nicht zwingend den Zeitpunkt dar, an dem der LKW mit dem Abfall ankommt. Die Annahme kann auch eine Stoffanalyse beinhalten, so dass der Prozess der Annahme auch durchaus 3 Tage dauern kann. Das hätte zur Folge, dass der Entsorger doch nicht immer mit der Ankunft des LKWs bei der Entsorgungsanlage signieren muss, sondern die Signatur auch später vornehmen kann. Der Zeitpunkt der Signatur hängt somit von der Dauer der Annahme ab und muss in jedem Fall nach Abschluss der Annahme erfolgen.

5 12. Muss der Übernahmeschein signiert in das elektronische Register des Sammlers eingepflegt werden? Der Einsammler muss den UNS mit der qualifiziert elektronischen Signatur rechtsverbindlich unterschreiben. Das heißt, mittels seiner qualifiziert elektronischen Signatur bestätigt er die korrekte Übernahme des Abfalls vom Kleinmengenerzeuger (Vollzugshilfe_NachwV s.110). Die Pflicht zur Führung des elektronischen Register mit den signierten Übernahmeschein ist nach NachwV 24 davon eingeschlossen. 13. Wie wird die Kommunikationssicherheit gewährleistet? Die Sicherheit der Daten vor unbefugtem Zugriff wird durch asynchrone Verschlüsselung gewährleistet. Hierbei bedarf es nicht dem Austausch von Passwörtern oder Schlüsseln, vielmehr regeneriert sich die Verschlüsselung permanent neu.

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