Information zur Installation DIGANT Version 2.0. Projekt EWOISneu

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1 Information zur Installation DIGANT Version 2.0 Projekt EWOISneu Datum: Zustand: in Bearbeitung seit: vorgelegt am: akzeptiert/abgeschlossen Verfasser: Projektleiter: Rolf Peters Rolf Peters Ablage (Ordner): Ablage (Textsystem): D:\Teilprojekte\DIGANT\Dokumente\Formulare_DIGANT _EINFUEHRUNG\ \DIGANT_INFO_ _02.doc Ort, Datum, Unterschrift

2 Abbildungs-/Tabellenverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Erläuterungen der Installationsvoraussetzungen Scanner / Drucker / multifunktionale Geräte Der Vertrag mit der KDZ Mainz wurde abgeschlossen (nur Hosting) Teilnahmevertrag / Rahmenvertrag und Kundenfragebogen Behördenkarte Verbindung zum Kommunikationsserver (nur dezentral) Administrative Rechte bei der Installation Ablage der Bilddaten (dezentral) Kostenaufstellung Einführung DIGANT Kommunen Kosten Bundesdruckerei Scanner, Drucker und multifunktionale Geräte (Scanner / Drucker) Anpassung der Firewall Kommune mit der KommWis Firewall Kommune mit eigener Firewall Installationskosten vor Ort Kosten Schulung DIGANT Direkte Kosten Bundesdruckerei bei Bestellungen Hosting Betrieb Beispielrechnung Dezentrale Kommune Hosting Kommune...10 KommWis GmbH Seite: ii

3 1 Erläuterungen der Installationsvoraussetzungen Um einen reibungslosen Installationsablauf zu gewährleisten und zusätzliche Aufwände im Rahmen der Installation zu vermeiden, sind folgende Installationsvoraussetzen definiert worden. 1.1 Scanner / Drucker / multifunktionale Geräte Der/die Scanner / Drucker oder multifunktionalen Geräte sind vor dem Installationstermin lauffähig installiert. Hierzu reicht es aus, wenn die erforderlichen Treiber installiert wurden und von einer Anwendung (z.b. MS Word) das Gerät angesteuert werden kann. 1.2 Der Vertrag mit der KDZ Mainz wurde abgeschlossen (nur Hosting). Voraussetzung für den Einsatz des DIGANT Verfahrens im Hosting Betrieb ist der Abschluss eines entsprechenden Vertrages mit der KDZ Mainz. Ansprechpartner ist Herr von Roesgen 06131/ , kdz@stadt.mainz.de. 1.3 Teilnahmevertrag / Rahmenvertrag und Kundenfragebogen Die Beitrittserklärung mit der KommWis zum Teilnahmevertrag für den Einsatz des DIGANT Verfahrens wurde abgeschlossen. Zusätzlich zur Beitrittserklärung ist der Fragenbogen der Bundesdruckerei GmbH ausgefüllt an die Bundesdruckerei zu übersenden (Dokument DIGANT TV3 Fragebogen.pdf oder vorbereitetes Word - Dokument DIGANT TV3 Fragebogen.doc ). Besonderheiten zum Ausfüllen des Fragebogens: Punkt 2. Markieren Sie unter Punkt 2 folgende Zeile: Nutzung eines Kommunikationsservers im Rechenzentrum Punkt 2.2 Hier ist keine Eintragung erforderlich. KommWis GmbH Seite: 1

4 Punkt 3 Tragen Sie unter Punkt 3 bitte folgende Werte ein: Rechenzentrum: Ansprechpartner: Anschrift: KommWis GmbH Herr Peter Hempel KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbh, Hindenburgplatz 3, Mainz Telefon: 06131/ , 06131/ Telefax: 06131/ support@kommwis.de Punkt 4 Hier ist keine Eintragung erforderlich. Punkt 5 (Verfahrensname): MESO, HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH Punkt 6 Hier ist keine Eintragung erforderlich. 1.4 Behördenkarte Die Behördenkarte ist bei der Bundesdruckerei zu bestellen. Das Bestellformular ist Bestandteil der zur Verfügung gestellten Unterlagen ( DIGANTBestBegleitmaterial.pdf ). Die Behördenkarte ist erforderlich um die Software D-Safe zu installieren und die Bestellungen für die Bundesdruckerei zu erzeugen. KommWis GmbH Seite: 2

5 1.5 Verbindung zum Kommunikationsserver (nur dezentral) Die Installation beinhaltet die Einrichtung eines virtuellen Kommunikationsservers. Seitens der KommWis wird eine Routine bereitgestellt, die die automatisierte Übertragung der Daten zwischen dem virtuellen Kommunikationsserver und dem Server bei der KommWis GmbH vornimmt. Im VPN-E hat jede Meldebehörde ein eindeutiges Class-C-Netz erhalten. Als Absendeadresse des FTP-Transfers wird eine feste IP-Adresse vorgesehen. Dies ist zwingend, da der Benutzername aus MBOM und BKZ generiert wird. Unter Windows wird ein Task erstellt, der die Übertragung startet. Dazu kann und sollte der Assistent von Windows genutzt werden. Die generelle Entscheidung unter welchem Account dieser Task ausgeführt wird, wird mit dem lokalen Aministrator abgestimmt werden. Der Einsatz des Administrator-Accounts kann zu Problemen führen, wenn das Passwort für diesen geändert wird. Empfehlenswert ist das Anlegen eines eigenen Accounts (z.b. DIGANT-USER) mit Administratorrechten oder mindestens Rechten in \PROGRAMME\DIGANT und \DATEN und dem Recht einen FTP auszuführen. Die Verbindung zum Kommunikationsserver der KommWis GmbH soll zum Zeitpunkt der Installation bereits realisiert sein. Für die Verbindung ist in der Regel eine Anpassung der Firewallregeln erforderlich. Weitere Informationen zur Anpassung der Firewall sind enthalten im Abschnitt Anpassung der Firewall. Die Verbindung kann wie folgt getestet werden: Aufbau einer FTP Verbindung zur IP Öffnen eines CMD Eingabeaufforderung, Eingabe FTP Sofern nach dieser Eingabe die Meldung Verbindung mit wurde hergestellt 220 FTP-Server-Kommwis bereit! Benutzer ( :(none)): erscheint, ist die Verbindung zum Kommunikationsserver möglich. 1.6 Administrative Rechte bei der Installation Für die Einrichtung des virtuellen Kommunikationsservers und der einzelnen Clients ist die Installation mit administrativen Rechten erforderlich. Hier ist sicherzustellen, dass die vor Ort benötigten Logins und Passwörter bekannt sind. KommWis GmbH Seite: 3

6 1.7 Ablage der Bilddaten (dezentral) Die gescannten Lichtbilder und Unterschriften (ggfls. weitere Dokumente wie Vollmachten,..) sind in einem File - System abzulegen. In der MESO Datenbank ist jeweils ein Verweis auf die Bilddaten enthalten. Die Speicherung der Daten ist so vorzunehmen, dass der Datenbestand der Datenbank und der vorhandenen gescannten Dokumente identisch ist und bei eventuellen Systemwiederherstellungen auch zum gleichen Stand wiederherstellt werden kann. Im Rahmen der Installation ist eine Laufwerksverknüpfung zu den definierten Ablageverzeichnis erforderlich. Empfohlen wird hier die Anlage eines Verzeichnisses (z.b. auf einem File-Server, der bereits die MESO Software vorhält). Dieses Verzeichnis ist so freizugeben, dass eine ständige Laufwerksverknüpfung möglich ist. KommWis GmbH Seite: 4

7 2 Kostenaufstellung Einführung DIGANT Kommunen Bitte beachten Sie, dass alle Kosten und Preise jeweils zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer aufgelistet sind. 2.1 Kosten Bundesdruckerei Beschreibung Kosten (Nettobetrag) Einmalige Freischaltgebühr DIGANT 112,48 D-Safe Behördenkarte für DIGANT 44,25. D-Safe Kartenlesegerät Im Rahmen der Installation wird ein Kartenlesegerät durch die KommWis GmbH bereitgestellt. Anmerkung: Es wird empfohlen 2 D-Safe Behördenkarten für DIGANT zu beschaffen, sofern eine Karte defekt oder nach dreimaliger Falscheingabe gesperrt ist. KommWis GmbH Seite: 5

8 2.2 Scanner, Drucker und multifunktionale Geräte (Scanner / Drucker) Die für den Einsatz des DIGANT Verfahrens erforderliche Hardware wurde von der KommWis GmbH in Abstimmung mit der KDZ Mainz getestet und freigegeben. Der Test und die Freigabe erfolgte für Clients mit dem Betriebssystem WINDOWS 2000 und WINDOWS XP (für den dezentrale Einsatz und bei der Anbindung an die CITRIX METAFRAME Server) Die aktuelle Empfehlungsliste der Drucker und Scanner für DIGANT finden Sie auf der folgenden URL Anmerkung für Hosting Kommunen: In Abstimmung mit der KDZ wurden folgende Geräte für den Einsatz in der CITRIX Umgebung der KDZ getestet und freigegeben. Sofern andere Geräte eingesetzt werden sollen, ist jeweils eine Abstimmung mit der KDZ Mainz erforderlich. Bitte beachten Sie, dass der EPSON Stylus CX 6600 noch nicht von der Bundesdruckerei freigegeben ist und für den Drucker Kommdruck IDP noch keine Scanner freigegeben wurden (Status ). Scanner HPSCANJET 8200 Kombigeräte (Scanner u. Drucker) Kommdruck IDP EPSON Stylus CX 5200 Epson Stylus CX 6600 Diletta Epson Stylus CX 82 Wenger IS 520 (Epson Stylus CX5200) KommWis GmbH Seite: 6

9 2.3 Anpassung der Firewall Der Port 21 ist für die Übertragung der Daten von der Kommune zur KommWis freizuschalten. Sofern bei dezentralen Kommunen die KommWis Firewall eingesetzt wird und KommWis eine Freischaltung vornehmen soll, ist ein entsprechender Auftrag an die KommWis GmbH zu erteilen. Zu prüfen ist, ob die Routing - Einträge aller Kommunen (dezentral und Hosting) eine Kommunikation mit dem Kommunikationsserver der KommWis beinhalten. Sofern nicht, ist die Eintragung entsprechender Routen vorzunehmen Kommune mit der KommWis Firewall mit Supportvertrag Auftrag an die KommWis (Freischaltung erfolgt im Rahmen des Supportvertrags) ohne Supportvertrag Auftrag an die KommWis (Berechnung nach Aufwand) oder Vornahme der Änderung in eigener Verantwortung (Abfrage der freizuschaltenden Ports bei der KommWis) Kommune mit eigener Firewall Vornahme der Änderung in eigener Verantwortung (Abfrage der freizuschaltenden Ports bei der KommWis) Kosten / Aufwand Beschreibung KommWis Firewall, mit Support Vertrag KommWis Firewall, ohne Support Vertrag, Umstellung nach Aufwand (1 Stunde) Kosten (Nettobetrag) Umstellung ist im Supportvertrag enthalten 100,-- KommWis GmbH Seite: 7

10 2.4 Installationskosten vor Ort Die Kosten der Installation ergeben sich aus dem tatsächlichen Aufwand vor Ort die Abrechnung erfolgt auf der Basis des vor Ort erstellten Arbeitsberichts. Die Kosten betragen mindestens 860,--. In diesem Betrag ist der Aufwand der KommWis GmbH für die Vorbereitung der Installation und der Datenübertragung bereits berücksichtigt. KommWis GmbH Seite: 8

11 2.5 Kosten Schulung DIGANT Die KommWis bietet zeitnah zu den geplanten Installationen die Schulung für den Einsatz des DIGANT Verfahrens an. Vorgesehen ist jeweils eine halbtägige Schulung je Mitarbeiter in einem der Schulungszentren der KommWis GmbH. Beschreibung Halbtägige Schulung zum Einsatz des DIGANT Verfahrens, je Teilnehmer Kosten (Nettobetrag) 103, Direkte Kosten Bundesdruckerei bei Bestellungen Die Kosten für die Bestellungen bei der Bundesdruckerei bleiben unverändert. Dabei gilt folgende Ausnahme: Bei Bestellungen mit geringen Bestellmengen: Für Personalausweisbestellungen (Produktart 110) mit 19 oder weniger Anträgen wird ab der 2. Bestellung innerhalb von 7 Kalendertagen eine Versandkostenpauschale erhoben. Für Reisepassbestellungen (Produktart 314) mit 9 oder weniger Anträgen wird ab der 2. Bestellung innerhalb von 7 Kalendertagen eine Versandkostenpauschale erhoben. Die Regelung für Mindermengen gilt nicht für die Produktarten 327 (Pass 48-Seiten), 408 (Expresspass 32-Seiten) und 424 (Expresspass 48-Seiten). Dokumente dieser Produktarten können jederzeit einzeln bestellt werden. Beschreibung Ausweisbestellung (110) innerhalb von 7 Tagen(19 Anträge und weniger) Passbestellung (314) innerhalb von 7 Tagen (9 Anträge und weniger) Kosten (Nettobetrag) 3,07 3, Hosting Betrieb Beim Einsatz des DIGANT Verfahrens im Hosting Betrieb ist ein entsprechender Vertrag mit der KDZ Mainz abzuschließen. KommWis GmbH Seite: 9

12 3 Beispielrechnung 3.1 Dezentrale Kommune Anzahl Beschreibung Einzelpreis Summe 1 Einmalige Freischaltgebühr DIGANT 112,48 112,48 2 D-Safe Behördenkarte für DIGANT 44,25. 88,50 1 Epson Stylus CX ,70 155,70 1 KommWis Firewall, ohne Support Vertrag, Umstellung nach Aufwand (1 Stunde) 100,00 100,00 1 Installation 860,00 860,00 2 Schulung DIGANT (halbtägige Schulung) 103,45 206,90 In der Berechnung ist die Bereitstellung der Festplattenkapazität ggfls. ein zusätzlicher Server für die Ablage der Bilddaten nicht inbegriffen. Die Gesamtkosten sind unter anderem abhängig von der jeweiligen Auswahl des Scanners oder der Scanner Drucker Kombination. 3.2 Hosting Kommune Anzahl Beschreibung Einzelpreis Summe 1 Einmalige Freischaltgebühr DIGANT 112,48 112,48 2 D-Safe Behördenkarte für DIGANT 44,25. 88,50 1 Epson Stylus CX ,70 155,70 1 Installation 860,00 860,00 2 Schulung DIGANT (halbtägige Schulung) 103,45 206,90 Kosten KDZ für den Betrieb DIGANT Die Gesamtkosten sind unter anderem abhängig von der jeweiligen Auswahl des Scanners oder der Scanner Drucker Kombination. KommWis GmbH Seite: 10