Handbuch. Herzlich Willkommen im neuen ExpertenPortal der top itservices AG. Sie haben Fragen zu der Registrierung oder Bedienung?

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1 Handbuch Herzlich Willkommen im neuen ExpertenPortal der top itservices AG. Sie haben Fragen zu der Registrierung oder Bedienung? Schauen Sie in unserem Handbuch nach oder kontaktieren Sie unser Support Team. Ihr top itservices Team 2016 top itservices AG

2 Inhaltsverzeichnis 1. Registrierung Anmeldung 5 3. Passwort vergessen 6 4. Navigation Ihre persönlichen Daten Ihre persönlichen Dokumente Stellen + Projekte Weitere Profile Einstellungen

3 Das Expertenportal erreichen Sie unter folgendem Link: 2

4 Sie sind noch nicht registriert? Um sich als neuer Nutzer zu registrieren, wählen Sie einen der beiden Registrieren-Buttons auf der Startseite: Folgende Schritte sind für eine erfolgreiche Registrierung durchzuführen: 3

5 Schritt 1: Geben Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse sowie ein Passwort ein. Ihre - Adresse und das gewählte Passwort dienen Ihnen später als Logindaten. Schritt 2: Tragen Sie den angezeigten Captcha-Code in das Feld ein. Schritt 3 + 4: Sobald Sie unsere Datenschutzrichtlinien gelesen und akzeptiert haben, erscheint der Button Jetzt kostenlos registrieren. Sie erhalten anschließend eine zur Bestätigung Ihrer Registrierung. Nach Anklicken des Bestätigungsbutton können Sie sich mit Ihrer -Adresse und Ihrem Passwort anmelden. 4

6 Anmelden/Login Um sich als registrierter Nutzer im Expertenportal einzuloggen, wählen Sie bitte einen der beiden Anmeldebuttons auf der Startseite oder klicken auf einen der Menüreiter. Daraufhin öffnet sich das Fenster zur Anmeldung. Um sich im neuen Expertenportal anzumelden, geben Sie Ihre bei der Registrierung eingetragenen Logindaten ein. 5

7 Passwort vergessen? Kein Problem! Falls Sie Ihr Passwort für das ExpertenPortal vergessen haben, klicken Sie auf Passwort vergessen?. Sie erhalten dann von uns eine mit einem Button, über den das Passwort zurückgesetzt wird. Sie können dann ein neues Passwort eingeben. 6

8 Startseite nach Login Sobald Sie erfolgreich angemeldet sind, gelangen Sie auf unsere Willkommensseite: Übersicht über die Menüpunkte Zwischen folgenden Menüpunkten kann in beliebiger Reihenfolge gewählt werden: Die Menüpunkte Stellen &Projekte, Persönliche Daten und Dokumente sind zusätzlich über die Buttons unter dem Bild zu erreichen: 7

9 Zurückkehren zur Startseite Um von einer anderen Seite des Expertenportals wieder zur Startseite zurückzukehren, klicken Sie auf den Begrüßungstext mit Ihrem Namen in der oberen Leiste oder auf den Abbrechen-Button am Ende jeder Seite. Hinweis Abhängig von der Bildschirmbreite ist das seitliche Menü aufgeblättert oder geschlossen. Über den markierten Button kann das geschlossene Menü geöffnet werden. Der Button befindet sich auf jeder Seite des Expertenportals. Sitebar 8

10 Das Seiten-Menü bietet folgende Informationen und Optionen: Vollständigkeit des Profils: Zeigt Ihnen den Status wie umfangreich Ihr Profil gepflegt ist. Aktuelle Anzeigen: Zeigt Ihnen einen kleinen Ausschnitt der aktuell offenen Stellen mit einem Klick auf die blaue Kennziffer können Sie sich direkt bewerben. Über die Buttons Zu Ihrem Profil und Alle Stellen gelangt man zu den Menüpunkten Persönliche Daten bzw. Stellen & Projekte. Kontakt: Nehmen Sie gerne Kontakt mit unserem Support Team auf. 9

11 1. Persönliche Daten In den persönlichen Daten können Sie Angaben zu Ihrer Person eintragen und Ihr Karriereprofil hinterlegen.

12 Der Menüpunkt Persönliche Daten ist unterteilt in folgende Bereiche: a) Persönliches Profil: Hier können Sie Daten zu Ihrer Person eintragen. Ihr Name und Ihre -Adresse wurden automatisch aus Ihrer Registrierung übernommen. Über den Button Profilfoto hochladen können Sie bis zu 5 Bilder hochladen. Erlaubte Formate sind jpg, gif, png b) Adressen und Telefonnummern: Hier können Sie uns mitteilen, wie wir Sie persönlich erreichen können. Über den Plus-Button können Sie private und berufliche Adressen und Telefonnummern hinzufügen. c) Karriereprofil: Hier können Sie Ihre Vorstellungen und Wünsche für eine neue Stelle eintragen und uns mitteilen, ab wann Sie verfügbar sind. 2. Dokumente In diesem Bereich können Sie Ihre Dokumente wie z.b. Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Ihre Zeugnisse etc. hochladen. Über die Dokumenten-Vorschau können Sie sich die hochgeladenen Dokumente anzeigen lassen. Wird erstmalig ein Dokument hochgeladen, klicken Sie auf den weißen Plus-Button:

13 Soll ein weiteres Dokument hinzugefügt werden, klicken Sie im Reiter Aktion bei einem bereits vorhandenen Dokument auf den blauen Plus-Button: Schritt 1: Klicken Sie auf den Button Dokument suchen und hochladen, um ein neues Dokument auszuwählen. Erlaubte Formate sind: pdf, jpg, bmp, png. Die Maximalgröße je Datei liegt bei 100 MB. Sobald ein Dokument ausgewählt wurde, füllt sich das Feld Dateiname mit dem entsprechenden Dateinamen. Schritt 2: Das Feld Dokumentenname ist ein Pflichtfeld. Geben Sie hier den gewünschten Dokumentennamen als Freitext ein.

14 Schritt 3: Das Feld Dokumentenart ist ein Pflichtfeld. Bitte wählen Sie die passende Dokumentenart aus der vorgegebenen Liste. Schritt 4: Abschließend die Änderungen speichern. Das Feld Dateigröße in Mbyte füllt sich nach dem speichern des Dokuments automatisch. Dokumentenvorschau ein- und ausschalten Über diesen Button kann die Dokumentenvorschau eingeschaltet werden. Das ausgewählte Dokument wird dann vollständig angezeigt. Über den Button Dokumentenvorschau ausschalten wird die Vorschau beendet und die ursprüngliche Dokumentenseite wird wieder angezeigt.

15 3. Stellen & Projekte In diesem Bereich können Sie sich direkt auf unsere aktuellen Stellenausschreibungen bewerben oder die für Sie interessanten Annoncen auf Ihre Merkliste setzen, um sich gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt darauf zu bewerben. Über das Augen-Symbol kann jede Annonce geöffnet und bearbeitet werden:

16

17 Bewerbungsprozess: Schritt 1: Durch einen Klick auf Bewerben öffnet sich eine Freitext-Box Schritt 2: in der Sie uns Ihre Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle mitteilen können. Schritt 3: Wählen Sie anschließend den Button Bewerbung versenden. Damit Sie den Überblick über Ihre Bewerbungen behalten, wird jede versendete Bewerbung automatisch in die Beobachtungsbox eingetragen.

18 Schritt 4: Möchten Sie sich noch nicht direkt auf eine Stelle bewerben, diese aber im Auge behalten, klicken Sie auf den Button Merken. Die Annonce erscheint dann als Eintrag in der Beobachtungsbox und ist so ganz leicht wiederzufinden.

19 4. Weitere Profile Unter Weitere Profile können Sie uns Profile (z.b. Ihr XING-Profil) nennen. So müssen Sie nicht alle Informationen, die Sie bereits in anderen Kanälen angegeben haben, im Experten-Portal erneut eintragen. Mit Ihrem Eintrag geben Sie uns die Erlaubnis, Ihre Daten von dem externen Profil zu importieren. Über den Plus-Button können Sie ein Profil hinzufügen:

20 Schritt 1: Die Felder Webportal und Profil URL sind Pflichtfelder und müssen angegeben werden. Schritt 2: Mit Setzen eines Häkchens bei Daten Sync erlaubt geben Sie uns Ihr Einverständnis, die Daten aus dem genannten Profil nutzen zu dürfen. Das Häkchen sollte also bei jedem Eintrag gesetzt sein. Primäres Profil wählen Sie bitte bei dem Profil aus, das Sie als Ihr Hauptprofil ansehen. Schritt 3: Hier können Sie uns gerne eine Anmerkung hinterlassen. Schritt 4: Speichern nicht vergessen 5. Einstellungen: Zugang verwalten In diesem Bereich können Sie (1) Ihr Passwort für das Experten-Portal ändern (2) den Zugang zum Experten-Portal löschen (3) Ihre adresse aktualisieren

21 Passwort ändern Durch Eingabe Ihres bisherigen Passworts und zweifache Bestätigung des neuen Passworts können Sie Ihr Zugangspasswort ändern. adresse ändern Unter Angabe der alten und neuen adresse sowie dem aktuellen Passwort, lässt sich die adresse aktualisieren.

22 Die Änderung der adresse muss zusätzlich per bestätigt werden (die Nachricht wird an die als neu eingetragene adresse gesendet).

23 Zugang löschen In diesem Bereich können Sie Ihren Zugang zum ExpertenPortal löschen. Der Button Zugang löschen wird erst angeboten, sobald Sie uns die Löschung in der Checkbox bestätigen. Nach Auswahl des Buttons Zugang löschen öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Löschvorgang abschließen können. Sie werden anschließend auf die Startseite des ExpertenPortals geleitet.

24 Systemeinstellungen In diesem Bereich können Sie einstellen ob wir sie kontaktieren dürfen und ob Sie unseren Newsletter erhalten möchten.

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