VORLAGE - STRATEGIEPLAN

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1 <Organisation> VORLAGE - STRATEGIEPLAN Hier bitte Photos einfügen

2 Inhalte 1 Strategieplan Einführung Die Mission und Vision Environment Analysis Organisationsstruktur (Organigramm) Kirchliche Hierarchie und Diözesan Struktur Organigramm Ziele SWOT Analysis Finanzanalyse Strategische und operative Planung P age Strategic Plan Template

3 1 Strategieplan Ein Strategieplan beschreibt die Rahmenbedingungen, in denen Ihre Organisation tätig ist, setzt Ziele und Richtungen für Ihre Organisation und beinhaltet die Zuteilung von finanziellen und personellen Ressourcen, welche zur Erreichung Ihrer Ziele erforderlich sind. Der Strategieplan ist ein wichtiges Werkzeug zum Aufbau von Kapazitäten und zur Einteilung von Ressourcen. Der Strategieplan verhilft zur nachhaltigen Planung und erleichtert die Finanzierung Ihrer Projekte durch Förderer und Kapitalgeber. Der Strategieplan sollte insgesamt Seiten lang sein und folgende Informationen enthalten. Einführung Mission Vision Umweltanalyse (ihre interne- und externe Umwelt) Management (Organisationsstruktur, Leitung). Ziele Strategie SWOT (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken) Finanzplan (inklusive Budget) Strategische und operative Planung (Programm der Aktivitäten) 3 P age Strategic Plan Template

4 2 Einführung Bitte beleuchten Sie auf 1 bis 2 Seiten die Hintergrundinformationen zu Ihrer Organisation: Wer Sie sind Was Sie tun Wie Sie es tun Seit wann Sie es tun Wem Sie damit helfen 4 P age Strategic Plan Template

5 3 Die Mission und Vision Bitte beschreiben Sie auf 1. Seite: Mission Statement Erklären Sie hier was Ihre Organisation tut und welchen Sinn und Zweck Ihrer Organisation verfolgt. Es ist wichtig klar zu definieren wem Sie helfen. Beschreiben Sie hier auch Ihre Überzeugungen, Hoffnungen und Werte. Vision "Wo es keine Vision gibt, gehen Menschen zu Grunde" Sprichwort 29:18 Bei der Beschreibung Ihrer Vision ist es wichtig, dass Sie viele andere Menschen mit Ihrer Mission begeistern und inspirieren können. 5 P age Strategic Plan Template

6 4 Umweltanalyse Bitte Beschreiben Sie auf 1. Seite Ihre relevante Umwelt. Der Zweck dieser Analyse ist es die Rahmenbedingungen und Veränderungen in Ihrer relevanten Umwelt zu erkennen und aufzuzeigen wie sich diese Veränderungen direkt oder indirekt auf Ihre Organisation auswirken können. Ihre relevante Umwelt können Sie regional (Region) oder überregional (Land) definieren. Interne Umwelt: Die Bedingungen, Ereignisse und Faktoren innerhalb Ihrer Organisation, welche Einfluss auf Ihr Handeln ausüben. Externe Umwelt: Die Bedingungen, Ereignisse und Faktoren, die von außerhalb auf Ihre Organisation einwirken und sich somit auf Ihre Chancen und Risiken auswirken. Hier einige Beispiele Einflussfaktoren Intern Extern Politisch Unterschiedliche Toleranz gegenüber Religion und Glauben Minderheitenstatus des Christentums in asiatischen Gesellschaften Wirtschaftlich Frauenorganisationen, Schwächung des Euro haben nur Einkommen aus Kindergärten Kirche hat kein Einkommen Starke Abhängigkeit von alternativen Finanzierungsmethoden (philanthropische und religiöse) Frauenorganisationen haben nur Einkommen aus Kindergärten Sozial/ Gesellschaflich Nonnen leben vor Ort in Kindergärten Englische Alphabetisierung Hohe Inflation, Arbeitslosigkeit, große Kluft zwischen Arm und Reich Entstehende steigende Lebens- und Bildungsstandards in Asien bedeuten eine informierte, aufgeklärte und technisch anspruchsvolle Kirche und Gemeinden in vielen asiatischen Ländern. Die Notwendigkeit, dass beide Elternteile arbeiten, erfordert mehr Kapazität für die Kinderbetreuung Technologisch EDV-Kenntnisse Entwicklung der sozialen Medien Juristisch Ökologisch Das Recht von Organisationen auf Eigentum Einschränkungen für Gelder aus dem Ausland Ökologische Nachhaltigkeit Reduzierung der Abfallmenge 6 P age Strategic Plan Template

7 Wer sind Ihre wichtigsten Interessengruppen (bitte auflisten)? Wer sind die Akteure? Es ist wichtig zu erkennen, wer Interesse an Ihrer Organisation hat und Einfluss auf Ihre Organisation nehmen kann. Was sind deren Erwartungen gegenüber Ihrer Organisation? 7 P age Strategic Plan Template

8 5 Organisationsstruktur (Organigramm) 5.1 Kirchliche Hierarchie und Diözesan Struktur (Diözesan Profil und katholische Direktion) 5.2 Organigramm Fügen Sie bitte ein Diagramm ein, aus dem die Rolle und Verantwortung für jede Position hervorgeht und wer wem berichtet und weisungsgebunden ist. Superior General Councillor General Secretary General Treasurer General Wie arbeiten Sie mit anderen Organisationen innerhalb Ihres Ordens zusammen? Beschreiben Sie auf welche Art und Weise Sie zusammenarbeiten. Haben Sie eine gemeinsame Leitung? Sind Sie unabhängig in Verwaltung und Personal?? 8 P age Strategic Plan Template

9 6 Ziele Was sind Ihre Ziele, was versuchen Sie zu erreichen, wie werden Sie den Erfolg messen, welche weiteren Dinge wollen Sie in Zukunft tun, welche Werkzeuge und Methoden zur Erfolgsmessung setzen Sie ein, welche Ressourcen sind erforderlich? Hier einige Beispiele Ziel Beschreibung Maßnahmen Förderung von Bildung und Erziehung Verbesserung der beruflichen Laufbahn von Lehrern über das aktuellen Kindergarten- Zertifikat Niveau hinaus! Bereitstellung neuer Informationen und Technologien, um damit Kinder beim Lernen zu unterstützen Die Errichtung von Kindergärten für die Kinder aus der Gemeinde Was ist die Bildung, die sie benötigen? Bereitstellung von Ausbildungs- und Lernmöglichkeiten, um identifizierte Lücken in Fähigkeiten und Wissen zu schließen. Wie viel Computer werden benötigt? Welche Art von Computern? Wie werden sie supportet? Die Bereitstellung der Ausbildung gemäß der Anzahl der Kinder Wie viele Lehrer werden ausgebildet und auf welchem Level Bereitstellung der erforderlichen Ausbildung innerhalb der erforderlichen Zeitrahmen Computer Einsatz vor Ort Die Gemeinschaft engagieren und stärken, für das was wir tun Ein Zentrum einrichten Wie werden wir werben? Erfolgreicher Abschluss der vereinbarten Maßnahmen 9 P age Strategic Plan Template

10 7 SWOT Analysis Die SWOT-Analyse ist ein Planungswerkzeug und hilft Ihnen dabei Ihre internen Stärken und Schwächen zu analysieren und externe Chancen und Risiken zu erkennen und zu beurteilen. Wie macht man eine SWOT-Analyse? SWOT steht für: Strengths (Stärken) Weaknesses (Schwächen) Opportunities (Chancen) Threats (Risiken) Strengths: Worin sind wir gut? Was ist gut an dem was wir machen die Leute, die Location, der gute Ruf? Was benötigen Sie um diese Stärken noch zu steigern? Was und wie kann man etwas noch besser machen? Weaknesses: Was können wir verbessern? Was hält uns vom Erfolg zurück? Opportunities: Welche Dinge könnten Sie tun? Was gibt es in Ihrer Gemeinde oder auf der Welt das Sie Ihrem Tun hinzufügen könnten? Threats: Was könnte Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele behindern oder stoppen? Betrachten Sie Dinge wie Änderungen der Regierungspolitik und Finanzierung. Stärken Was ist gut an dem was Sie tun? Was machen Sie gut? Was mögen die Leute denen Sie helfen an dem was Sie tun? Chancen Welche Dinge können Sie tun? Was gibt es in Ihrer Gemeinde oder auf der Welt das Sie Ihrem Tun hinzufügen könnten? Hier einige Beispiele Stärken Sind Sie in der Gemeinde gut bekannt? Werden Sie in der Gemeinschaft respektiert? Haben Sie gute Beziehungen zu den Menschen von denen Sie kaufen? Bieten Sie einen Service den sonst keiner bietet? Schwächen Was hindert Sie mehr zu tun? Was müsste geändert werde um Ihre Arbeit zu erleichtern? Was machen Sie nicht gut? Gibt es Beschwerden? Risiken Was könnte in Ihrem Orden passieren was Ihre Organisation gefährden könnte? Was könnte in anderen Orden passieren was Ihre Organisation gefährden könnte? Was könnte in Ihre Gemeinde oder der Welt passieren, das Ihr Handeln schädigen würde? Schwächen Ihre finanziellen Ressourcen 10 P age Strategic Plan Template

11 Chancen Risiken Verbesserung der Wirtschaftslage Änderungen in staatlichen Verordnungen 11 P age Strategic Plan Template

12 8 Finanzanalyse Einnahmen Jahr Private Spenden Externe Förderer (Drittmittel) Kindergarten Gebühren Mittel aus Organisation Drei-Jahres-Vorschau (Prognose Ihrer Geschäftsentwicklung für die nächsten 3 Jahre). Diese muss fallweise erfolgen und wird von geografischen, kulturellen und politischen Einflussfaktoren mitbestimmt. Zur Erstellung der Finanzanalyse gibt es spezielle Dateivorlagen. Sie werden in der Lage sein, diese Elemente zu identifizieren. 12 P age Strategic Plan Template

13 9 Strategische und operative Planung Der Betriebsplan (Operativer Plan) ist ein Bestandteil des strategischen Arbeitsplans. Er beschreibt kurzfristige Ziele und Wege zur Erreichung von Meilensteinen und erklärt, wie und welcher Teil der strategischen Planung zu welcher Zeit umgesetzt wird. Kategorisieren Sie hierzu die einzelnen Aufgaben rund um Ihre Ziele. Ziel Strategie Handlung Wann Durch wen Ausbildung und Kompetenzentwicklung Bauen und Renovieren Ernährungsplanung 13 P age Strategic Plan Template