1/2/3 das elektronische Abfallnachweisverfahren. Einfach, sicher, effizient. im Unternehmensverbund der Entsorgung Dortmund GmbH

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1 1/2/3 das elektronische Abfallnachweisverfahren mit der DOGA Einfach, sicher, effizient. im Unternehmensverbund der Entsorgung Dortmund GmbH

2 Ist-Zustand 1. April 2010: elektronische Nachweisund Registerführung für Abfallerzeuger und -beförderer 1. Februar 2011: elektronische Signatur sämtlicher Formulare für Abfallerzeuger und -beförderer

3 Was ändert sich? 1/2/3 das elektronische Abfallnachweisverfahren der DOGA Von der Erfassung über den Transport bis zur Aufbereitung oder Verwertung: Gefährliche Abfälle durchlaufen bei der Entsorgung mehrere Stationen. Und dabei fällt viel Papierkram an. Pro Jahr müssen ca. 17 Millionen Formulare ausgetauscht, geprüft und archiviert werden, Fotokopien und Durchschläge nicht mitgezählt. Dafür braucht man viel Zeit und jede Menge Stauraum. Im Internet-Zeitalter muss das alles nicht mehr sein. Die Einführung des elektronischen Abfallnachweisverfahrens (eanv) wird Ihnen die Erstellung, Übermittlung und Archivierung der notwendigen Formulare erleichtern. 1/2/3 von der DOGA ermöglicht es Ihnen, rechtssicher und mit geringem Aufwand die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen: Ab 1. April 2010 müssen alle Unterlagen digital übermittelt und archiviert werden. Ab 1. Februar 2011 sind alle abfallrechtlichen Formulare elektronisch zu signieren. Mit 1/2/3 von der DOGA steigen Sie direkt auf der zweiten Stufe ein. Machen Sie sich die Arbeit doch einfach so einfach wie möglich. 2 3

4 Wie funktioniert es? 1/2/3 das elektronische Abfallnachweisverfahren der DOGA IT-Systeme beschleunigen Prozesse, erleichtern den Arbeitsalltag, sparen Zeit, Geld und Nerven. Deshalb sind sie aus dem Büro von heute nicht mehr wegzudenken. Mit 1/2/3 von der DOGA können Sie die Vorteile moderner IT jetzt auch beim Abfallnachweis nutzen. Alle an der nachweispflichtigen Entsorgung Beteiligten Abfallerzeuger, -beförderer, -entsorger und die zuständigen Behörden können ihre Daten damit bequem über eine zentrale Schnittstelle, ein vom unabhängigen Provider ZEDAL betriebenes Internet-Portal, austauschen: Begleitscheine liegen im Internet-Portal als Onlineformulare vor. Sie können am Computer ausgefüllt, digital signiert und versendet werden. Jeder Beteiligte ergänzt den Begleitschein, bevor er ihn signiert und versendet. Die signierten Dateien stehen allen beteiligten Erzeugern, Beförderern, Entsorgern und den zuständigen Behörden zur Verfügung. Sie können nach Bedarf jederzeit wieder aufgerufen werden. Ist der Entsorgungsvorgang abgeschlossen, wird das Dokument im Internet-Portal archiviert. 4 5

5 Abfallerzeuger, Abfallbeförderer, Abfallentsorger Computer/Internet-Portal Behörden (ZKS)

6 Computer mit Internetzugang Kartenlesegerät Signaturkarte

7 Was können wir für Sie tun? 1/2/3 das elektronische Abfallnachweisverfahren der DOGA Einen Computer mit Internetzugang, ein Kartenlesegerät und eine Signaturkarte: Mehr benötigen Sie künftig nicht, um die gesetzlich vorgegebene elektronische Nachweisführung im täglichen Betrieb problemlos zu erfüllen. Für die Abwicklung bieten wir Ihnen verschiedene Varianten an: Basic Sie übernehmen die komplette Nachweisführung selbst. Wir statten Sie mit einem Kartenlesegerät aus, lassen Ihre Signaturkarte registrieren und melden Sie beim Internet-Portal an. Sie erstellen dann selbst die Formulare, signieren und versenden sie über das Internet-Portal. Sie verfolgen und kontrollieren den Verbleib Ihrer Abfälle. Plus Wir nehmen Ihnen einen großen Teil der Arbeit ab alle für Sie notwendigen Formulare werden von uns erstellt. Wir statten Sie mit einem Kartenlesegerät aus, lassen Ihre Signaturkarte registrieren und melden Sie beim Internet-Portal an. Sie signieren mit Ihrer Karte und können sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Registerführung und Langzeitarchivierung sind für Sie in jedem Fall inklusive. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne durch Beratung, Schulung und technischen Support. 6 7

8 Computer/Internet-Portal

9 Was kann das Internet-Portal? 1/2/3 das elektronische Abfallnachweisverfahren der DOGA Das Internet-Portal wird von ZEDAL bereitgestellt und von der DOGA betreut. Es ist exakt auf das elektronische Nachweisverfahren zugeschnitten, erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit: Das 1/2/3-Internet-Portal bietet Ihnen: Einfache Bedienbarkeit Maximalen Schutz Ihrer Daten gemäß Signaturgesetz (SigG/SigV) Verwendbarkeit für die gesamte Abfallentsorgung, nicht nur für gefährliche Abfälle Modul für Datenauswertungen Einfachere Terminverfolgung und Kontrolle von Behördenbestätigungen Registerführung und Langzeitarchivierung Verarbeitung und Verwaltung aller Entsorgungsvorgänge an einer neutralen Stelle 8 9

10 Was sind die Vorteile? 1/2/3 das elektronische Abfallnachweisverfahren der DOGA Nutzen Sie die Vorteile der elektronischen Nachweisführung mit 1/2/3 von der DOGA. Die Vorteile des Systems 1 Effiziente Abläufe verringern Ihren administrativen Aufwand. 2 Sie sparen Papier und Archivraum. 3 Die gesetzeskonforme Langzeitarchivierung ist gesichert. 4 Verschiedene Varianten stehen Ihnen für die Abwicklung zur Wahl: Somit können Sie Ihren Aufwand im gewünschten Maß reduzieren. 5 Unser Fachpersonal schult Ihr Team, damit von Anfang an alles optimal läuft. Die Vorteile des Internet-Portals 6 Ihre Signatur wird regelmäßig gepflegt. 7 Sie haben Rechtssicherheit: Updates bei Gesetzesänderungen. 8 Höchster Datenschutz ist gewährleistet: Ihre Daten liegen nicht bei uns, sondern auf den Servern des Internet-Portals. 9 Ihre Nutzung des Internet-Portals erfolgt unabhängig von der DOGA. Unsere Empfehlung lautet deshalb: nicht warten sofort starten! 10 11

11

12 Noch Fragen? Wir informieren Sie gerne näher über unser elektronisches Nachweisverfahren 1/2/3 und stellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zusammen. Hotline 1/2/3-Service DOGA (0800) Sie erreichen uns Mo. Do.: 7 17 Uhr Fr.: 7 16 Uhr Hotline ZEDAL für technischen Support (02361) Sie erreichen uns Mo. Fr.: Uhr DOGA Dortmunder Gesellschaft für Abfall mbh Sunderweg 98 / Dortmund T (0231) / F (0231) /

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