LabelMANAGER Benutzerhandbuch

Transkript

1 LabelMANAGER Benutzerhandbuch

2 Konformitätserklärung DYMO Corporation 44 Commerce Road Stamford, CT Telefon: (203) Fax: (203) Geräteinformationen Beschreibung: Thermotransferdrucker Modell: LabelMANAGER PC, LabelMANAGER 400 Zertifizierung Dieses Produkt entspricht den EMV-Richtlinien und den folgenden Normen: UL 1950 EN60950: Sicherheitsvorschriften für Niederspannungsgeräte FCC Part 15 Class B EN55022: Abgestrahlte und leitergebundene Störungen B EN : Allgemeine Störfestigkeit gegenüber elektrostatischen Entladungen, HF und Spannungsschwankungen ii Urheberrecht Copyright, 2002, DYMO Corporation. Alle Rechte vorbehalten. 11/02 Warenzeichen LabelMANAGER, LabelMANAGER PC und LabelMANAGER 400 sind eingetragene Warenzeichen von DYMO Corporation. DYMO ist ein eingetragenes Warenzeichen der Esselte Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. iii

3 Inhalt Kapitel 1. Erste Schritte LabelMANAGER-Software installieren Softwareregistrierung LabelMANAGER-Hauptfenster Bänder nachbestellen Wenn Sie Hilfe benötigen Kapitel 2. Etiketten erstellen Ein Etikett erstellen Etiketten mit Daten aus einem anderen Programm bedrucken Aus anderen Anwendungen drucken Druckoptionen iv Kapitel 3. Pflege und technischer Kundendienst Technischer Kundendienst Wie Sie sich mit DYMO in Verbindung setzen Anhang A. Technische Daten i v

4 Kapitel 1 Erste Schritte Die elektronischen Beschrifter der LabelMANAGER-Baureihe von DYMO ermöglichen es Ihnen, im Handumdrehen hochwertige und haltbare Etiketten zu erstellen. Um Etiketten entwerfen und anschließend drucken zu können, müssen Sie Ihren LabelMANAGER PC mit Ihrem Computer verbinden. Der LabelMANAGER 400 besitzt eine eigene Tastatur, die es Ihnen ermöglicht, das Gerät auch unabhängig vom Computer einzusetzen. Ferner besitzt der LabelMANAGER 400 einen Schneidemechanismus, mit dem Sie die Etiketten nach dem Druck sauber abtrennen können. Die LabelMANAGER-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Etiketten mit Rahmen, Grafiken, formatiertem Text, Barcodes sowie Datum und Uhrzeit zu versehen. Es ist sogar möglich, Schriftbänder sowohl horizontal als auch vertikal zu bedrucken. Wenn Sie Ihre Etiketten auf Ihrem Computer speichern, können Sie sie beliebig oft wieder verwenden. Mithilfe der Befehle "Intelligentes Einfügen" und "Seriendruck aus Datenbank" können Sie bequem mehrere Etiketten hintereinander drucken. Mithilfe der Funktion "Intelligentes Einfügen" kopieren Sie einfach mehrere Einträge aus einer Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder einem anderen Programm in die Zwischenablage und können sofort mehrere Etiketten drucken. Der "Seriendruck aus Datenbank" hingegen dient zum Druckten von Etiketten aus Ihrer Datenbank. LabelMANAGER-Software installieren Neben diesem Benutzerhandbuch haben Sie auch eine Kurzanleitung erhalten. Die Schritte zur Hardwareund Softwareinstallation entnehmen Sie bitte jener Kurzanleitung. 1 Softwareregistrierung Beim ersten Start der LabelMANAGER-Anwendung werden Sie aufgefordert, das Produkt registrieren zu lassen. Wir empfehlen Ihnen, die Registrierung durchzuführen, da Sie so in den Genuss der technischen Unterstützung bei möglichen Problemen, Informationen zu Produktaktualisierungen und Sonderangeboten kommen. Wenn Sie die Registrierung nicht sofort durchführen, wird Sie das Programm beim Start einige Male daran erinnern. Ansonsten können Sie die Registrierung auch zu einem beliebigen Zeitpunkt durchführen, indem Sie den Befehl Jetzt registrieren im Menü Hilfe anklicken. So können Sie die Software registrieren 1 Wählen Sie den Befehl Jetzt registrieren im Menü Hilfe. Daraufhin erscheint das Begrüßungs-Dialogfeld. 2 Klicken Sie auf Jetzt registrieren. Daraufhin erscheint der Registrierungs-Assistent. 3 Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, und klicken Sie auf Weiter. Felder, die fett angezeigt werden, müssen ausgefüllt werden. 4 Beantworten Sie die Fragen der beiden folgenden Fenster, und klicken Sie auf Weiter. Daraufhin erscheint das Registrierungsdialogfeld. 5 Wählen Sie aus, ob Sie sich direkt per Internet registrieren lassen oder das Registrierungsformular ausdrucken möchten, um es per Fax oder per Post zu versenden. Wenn Sie die Registrierung via Internet auswählen, warten Sie bitte einige Sekunden, bis die Daten an DYMO übermittelt worden sind. 2

5 Um die Registrierung per Fax oder per Post vorzunehmen, klicken Sie auf Drucken, um das ausgefüllte Formular auszudrucken und an die darauf angegebene Adresse bzw. Faxnummer zu verschicken. LabelMANAGER-Hauptfenster Die LabelMANAGER-Software ist einfach zu bedienen, da das Hauptfenster Werkzeugleisten und Menüs aufweist, die herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen nachempfunden sind. Dieser Abschnitt beschreibt die verfügbaren Befehle. Für weitere Details zu einem bestimmten Befehl, sehen Sie bitte in der Online-Hilfe nach. So starten Sie LabelMANAGER Wählen Sie Start > Programme > LabelMANAGER > LabelMANAGER. Daraufhin erscheint das LabelMANAGER Hauptfenster. Standard-Werkzeugleiste Formatierungs-Werkzeugleiste Werkzeugleiste für Bandeinstellungen Lineale Textfeld 3 Menü "Datei" Im Menü Datei finden Sie die folgenden Befehle: Symbol in Werkzeugleiste Menübefehl Neu Öffnen Beschreibung Löscht den Text des gegenwärtigen Etiketts. Falls Sie das Etikett zuvor geändert haben, werden Sie aufgefordert, die Änderungen zu speichern. Öffnet das Dialogfeld "Datei öffnen", über das Sie ein gespeichertes Etikett abrufen können. Falls Sie das Etikett zuvor geändert und noch nicht gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, dies zu tun. Speichern Speichert das aktuelle Etikett auf einem Datenträger. Speichern unter Seriendruck aus Datenbank Druckereinrichtung Drucken Anderer Drucker Beenden Ermöglicht die Eingabe eines Namens für das Etikett, bevor es gespeichert wird. Ermöglicht den direkten Druck von Etiketten aus einer Text- oder CSV-Datei. Öffnet das Dialogfeld "Druckereinrichtung", in dem Sie die Eigenschaften Ihres Druckers einstellen können. Druckt das aktuelle Etikett. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie die Anzahl der gewünschten Exemplare eingeben können. Hier können Sie den gewünschten Drucker auswählen, sofern Sie mehr als einen LabelMANAGER angeschlossen haben. Beendet das Programm. Falls Sie das Etikett zuvor geändert und noch nicht gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, dies zu tun. 4

6 Menü "Bearbeiten" Im Menü "Bearbeiten" finden Sie die folgenden Befehle: Symbol in Werkzeugleiste Menübefehl Beschreibung Rückgängig Macht den letzten Befehl rückgängig. Wiederholen Wiederholt den letzten Befehl nach dem Ausführen von "Rückgängig". Ausschneiden Schneidet die Auswahl aus und legt sie in der Zwischenablage ab. Kopieren Kopiert die Auswahl in die Zwischenablage. Einfügen Fügt den Inhalt der Zwischenablage in das aktuelle Etikett ein. Intelligentes Einfügen Alles markieren Fügt mehrere Etiketten ein. Siehe Etiketten mit Daten aus einem anderen Programm bedrucken auf Seite 32. Markiert den gesamten Inhalt des Etiketts. Zoom Vergrößert oder verkleinert die Ansicht des Etiketts. Optionen Zeigt das Optionsfenster an. 5 Menü "Einfügen" Im Menü "Einfügen" finden Sie die folgenden Befehle: Symbol in Werkzeugleiste Menübefehl Symbol Beschreibung Zeigt das Fenster "Symbol einfügen" an. Siehe Sonderzeichen einfügen auf Seite 16. Datum und Uhrzeit Zeigt das Dialogfeld "Datum und Uhrzeit einfügen" an. Siehe Datum und Uhrzeit einfügen auf Seite 19. Bild Hierüber können Sie ein Bild über die Zwischenablage bzw. aus einer Datei einfügen. Siehe Grafiken hinzufügen auf Seite 21. Barcode Erlaubt das Einfügen von Barcodes und den dazugehörigen Text in ein Etikett. Siehe Barcodes einfügen" auf Seite 23. 6

7 Menü "Format" Im Menü "Format" finden Sie die folgenden Befehle: Symbol in Werkzeugleiste Menübefehl Beschreibung Schriftart Hierüber können Sie ausgewähltem Text eine Schriftart zuordnen. Rahmen Hierüber können Sie den Inhalt Ihres Etiketts einrahmen. Beachten Sie, dass dadurch evtl. die Größe von Text und Grafik verkleinert wird. Siehe Rahmen hinzufügen auf Seite 15. Tabulatoren Hierüber können Sie Tabulatoren festlegen. Farbe des Bandes Werkzeugleisten Zum Auswählen der Farbkombination des gegenwärtig eingelegten Bandes (optimiert die Druckqualität). Siehe Farbe des Bandes auf Seite 35. Hierüber können Sie die Standard-, Formatierungs- und Bandeinstellungswerkzeugleisten anzeigen bzw. verbergen. 7 Menü "Hilfe" Im Menü Hilfe gibt es die folgenden Befehle: Symbol in Werkzeugleiste Menübefehl Beschreibung Inhalt Zeigt den Inhalt der Online-Hilfe an. Suchindex Zeigt den Suchindex der Online-Hilfe an. Jetzt registrieren Info Ruft den Assistenten zur elektronischen Registrierung auf. Zeigt die Versionsnummer der Software an. Bänder nachbestellen Ihr LabelMANAGER verwendet Standard D1-Bandkassetten von DYMO. Diese Kassetten sind in folgenden Breiten verfügbar: 6, 9, 12, 19 und 24 mm und in zahlreichen Farbkombinationen. Eine vollständige Liste der verfügbaren D1-Bänder und möglicher Bezugsquellen, finden Sie auf unserer Webseite oder rufen Sie unsere Hotline an. Siehe auf Seite 44. 8

8 Wenn Sie Hilfe benötigen Zur LabelMANAGER-Software gehört eine umfangreiche Hilfe. Wir werden Sie in diesem Handbuch gelegentlich auf die Hilfe verweisen, wo Sie eine detaillierte Erläuterung finden werden. So rufen Sie die Hilfe auf: 1 Wählen Sie den Befehl Inhalt oder Suchindex im Menü Hilfe. 2 Wählen Sie das Hilfethema aus, zu dem Sie mehr erfahren möchten. Sie können die Hilfe auch direkt aus den meisten Programmfenstern aufrufen, indem Sie hier die Taste F1 betätigen. 9 10

9 Kapitel 2 Etiketten erstellen Der LabelMANAGER Drucker kann Ihre Etiketten mit Text in zahlreichen Schriftarten, Größen und Auszeichnungen versehen. Außerdem können Sie Rahmen, Grafiken, Sonderzeichen und Barcodes sowie das aktuelle Datum und die Uhrzeit hinzufügen. Dieses Kapitel verschafft Ihnen einen Überblick über das Erstellen und Drucken von Etiketten mithilfe der LabelMANAGER-Software. Wenn Sie detailliertere Informationen zu einer der genannten Funktionen benötigen, sehen Sie bitte in der Online-Hilfe nach. Ein Etikett erstellen In der Kurzanleitung haben Sie gelernt, wie Sie Ihr erstes Etikett drucken. Dieses Kapitel veranschaulicht, wie Sie mit der LabelMANAGER-Software ein Etikett zur Beschriftung eines Ordners erstellen. Dabei werden Sie den Text formatieren und das Etikett für die zukünftige Weiterverwendung speichern. Das Wichtigste, was Sie beim Erstellen eines Etiketts in Betracht ziehen sollten, ist die Breite sowie die Länge des zu druckenden Schriftbandes. In diesem Beispiel soll ein Etikett zur Ordnerbeschriftung erstellt werden. Daher sollte die Länge nicht mehr als 8,5 cm betragen. Es soll ein Band von 12 mm Breite verwendet werden. 11 So erstellen Sie ein Etikett: 1 Starten Sie die LabelMANAGER Anwendung. Daraufhin erscheint das Hauptfenster. 12

10 2 Wählen Sie in der Liste Bandbreite die Option 12 mm aus. Die Breite des Textfeldes im Programm wird automatisch auf die gewählte Breite eingestellt. 3 Wählen Sie die Option Fester Wert, und geben Sie 8,5 cm in das Feld Feste Etikettlänge ein. 13 Daraufhin werden die Lineale und die Länge des Textfeldes ebenfalls auf den neuen Wert angepasst. 4 Geben Sie Budgetplanung 2002 ein. Wenn der Text so lang ist, dass er die maximale Länge erreicht, wird die Schriftgröße automatisch verkleinert, sodass er in das Textfeld passt. 5 Um den Text zu zentrieren, klicken Sie auf. 6 Klicken Sie auf, oder wählen Sie den Befehl Speichern im Menü Datei. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Datei speichern". 7 Geben Sie einen Namen für das Etikett ein, und klicken Sie auf Speichern. Daraufhin wird das Etikett automatisch mit der Namenserweiterung.dlm auf Ihrer Festplatte gespeichert. Nun soll das Etikett gedruckt werden. 8 Klicken Sie auf, oder wählen Sie den Befehl Drucken im Menü Datei. Sie haben Ihr Etikett gespeichert und gedruckt. In den folgenden Abschnitten sollen weitere Funktionen vorgestellt werden, mit denen Sie Ihren Etiketten eine besondere Note verleihen können. 14

11 Erweiterte Formatierungsfunktionen Zur erweiterten Gestaltung von Etiketten können Sie Rahmen, Symbole, Grafiken, Barcodes und sogar das aktuelle Datum und die Uhrzeit hinzufügen. Ferner kann das Etikett auch senkrecht ausgegeben werden. Rahmen hinzufügen Sie können einen oder mehrere der vordefinierten Rahmen einfügen. Diese rahmen den Text ein, wodurch dieser evtl. leicht verkleinert wird. So fügen Sie einen Rahmen hinzu: 1 Bewegen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle auf dem Etikett. 2 Wählen Sie im Pulldown-Menü Rahmen den gewünschten Rahmen aus. 15 Der ausgewählte Rahmen erscheint um den Text. Falls erforderlich, wird die Schriftgröße verkleinert, damit alles auf das Etikett passt. Sonderzeichen einfügen Sie können Sonderzeichen bzw. Symbole zum Einfügen in das Etikett auswählen. So fügen Sie Sonderzeichen ein: 1 Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo das Sonderzeichen erscheinen soll. 2 Klicken Sie auf die Standard-Werkzeugleiste, oder wählen Sie den Befehl Symbol im Menü Einfügen. 16

12 Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Symbol". 3 Wählen Sie in der Pulldown-Liste Schriftart die Schriftart aus, die das gewünschte Sonderzeichen enthält. Die wichtigsten Symbole sind in den Schriftarten "Symbol", "Dingbats" und "Wingdings" enthalten. 4 Wählen Sie das gewünschte Symbol aus, und klicken Sie auf Einfügen. 5 Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld "Symbol" zu schließen. Das ausgewählte Sonderzeichen erscheint in der Schriftgröße des restlichen Textes. 17 Schrift-Spezialeffekte einfügen Zusätzlich zu den herkömmlichen Schriftauszeichnungen (Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen) können Sie den Text auch schattiert oder als Umriss erscheinen lassen. Bei der Option "Umriss" müssen Sie das Füllmuster angeben. So fügen Sie Ihrem Text einen Schatten hinzu: 1 Markieren Sie den Text, der schattiert dargestellt werden soll. 2 Wählen Sie den Befehl Schriftart im Menü Format. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Schriftart". 3 Wählen Sie unter Effekte die Option Schatten, und klicken Sie auf OK. Der markierte Text erscheint nun mit einem Schatten. 18

13 So erzeugen Sie Texte mit Umriss und Füllmuster: 1 Markieren Sie den Text, der als Umriss erscheinen soll, auf dem Etikett. 2 Wählen Sie den Befehl Schriftart im Menü Format. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Schriftart". 3 Wählen Sie unter Effekte den Befehl Umriss. 4 Wählen Sie aus der Pulldown-Liste Füllmuster ein geeignetes Füllmuster aus. 5 Klicken Sie auf OK. Der markierte Text erscheint nun mit einem Umriss. Datum und Uhrzeit einfügen Sie können das aktuelle Datum und die Uhrzeit auf Ihre Etiketten drucken. Sie werden als Text eingefügt und entsprechen Datum und Uhrzeit Ihres Computers. Das bedeutet, dass wenn Sie heute (z.b. am ) das Datum einfügen, das Etikett speichern und am Tag darauf (also am ) öffnen, immer noch der auf dem Etikett erscheint. 19 So fügen Sie Datum und Uhrzeit ein 1 Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo Datum und Uhrzeit erscheinen sollen. 2 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf, oder wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Datum und Uhrzeit aus. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Datum und Uhrzeit". 3 Wählen Sie das gewünschte Format für das Datum und die Uhrzeit aus, und klicken Sie auf OK. 20

14 Daraufhin erscheint das Datum und die Uhrzeit in der gewünschten Schreibweise. Grafiken hinzufügen Sie können Grafiken entweder über die Zwischenablage oder als Datei einfügen. Wenn Sie eine Grafikdatei laden möchten, kann diese eines der Formate BMP, JPG, PCX, PNG, TIF, WMF oder EMF aufweisen. Beim Einfügen einer Grafik wird ihre Größe automatisch so angepasst, dass sie mit der des restlichen Textes auf dem Etikett übereinstimmt und nicht verzerrt wird. So fügen Sie eine Grafik über die Zwischenablage ein: 1 Kopieren Sie die gewünschte Grafik in der anderen Anwendung in die Zwischenablage. 2 Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo die Grafik erscheinen soll. 3 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf, oder wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Einfügen aus. Die Grafik erscheint an der Cursorposition auf dem Etikett. 21 Grafik aus einer Datei importieren 1 Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo die Grafik erscheinen soll. 2 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf, oder wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Grafik aus. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Datei öffnen". 3 Wählen Sie die gewünschte Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Die ausgewählte Grafik erscheint auf dem Etikett. 22

15 Barcodes einfügen Sie können Ihre Etiketten mit Barcodes versehen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie z.b. Lagerartikel auszeichnen, die mit einem Barcode-Lesegerät gescannt werden sollen. Optional kann der Barcode als lesbarer Text dargestellt werden. So fügen Sie einen Barcode hinzu: 1 Bewegen Sie den Cursor an die Stelle, wo der Barcode erscheinen soll. 2 Klicken Sie in der Standard-Werkzeugleiste auf, oder wählen Sie im Menü Einfügen den Befehl Barcode aus. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Barcode-Einstellungen". 3 Geben Sie im Feld Daten den Text ein, der als Barcode umgewandelt werden soll. 4 Wählen Sie den gewünschten Barcode-Typ aus der Pulldown-Liste Symbologie aus. 5 Geben Sie an, ob der Text über oder unter dem Barcode erscheinen und ob er als Lesbarer Text dargestellt werden soll Wenn Sie die Option "Oben" oder "Unten" ausgewählt haben, klicken Sie auf Schriftart, um die Schriftart für den Text festzulegen. 7 Wählen Sie unter Barcode-Größe die gewünschte Größe für Ihren Barcode aus. 8 Klicken Sie auf OK, um den Barcode in das Etikett einzufügen. Der Barcode erscheint auf dem Etikett als Einzelobjekt. Um den Barcode zu entfernen, verwenden Sie die Rückschritttaste oder wählen ihn aus und klicken auf. 24

16 Senkrecht drucken Es ist auch möglich, Etiketten senkrecht zu drucken. Dies ist z.b. zum Beschriften der Längsseiten von Mappen oder Videokassetten hilfreich. Beim senkrechten Druck werden die Buchstaben untereinander in einer Spalte angeordnet. Wir empfehlen Ihnen, den Text in diesem Fall zu zentrieren. So drucken Sie senkrechten Text: 1 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vertikal in der Formatierungs-Werkzeugleiste. Daraufhin erscheint eine Meldung, dass der Text umformatiert wird. Falls der Inhalt zu lang ist, um senkrecht auf einem Etikett fester Breite angeordnet zu werden, wird der Text abgeschnitten. Nachdem Sie diesen Vorgang mit "Ja" bestätigt haben, können Sie ihn nicht mehr rückgängig machen. 2 Klicken Sie auf Ja. Anschließend erscheint der Text in einer senkrechten Spalte auf dem Etikett. 25 Etiketten mit Daten aus einem anderen Programm bedrucken LabelMANAGER beinhaltet zwei Befehle zum Drucken von Etiketten aus anderen Programmen: Intelligentes Einfügen und Seriendruck aus Datenbank. Mit dem Befehl "Intelligentes Einfügen" können Sie mehrere Etiketten in nur einem Arbeitsschritt aus Textverarbeitungen, Tabellenkalkulationen oder ähnlichen Programmen drucken. Der Befehl "Seriendruck aus Datenbank" hingegen ermöglicht es, Etiketten direkt aus einer Text- bzw. CSV-Datei zu drucken, die aus einer anderen Datenbank exportiert wurde. Tabellenkalkulationen Wenn Sie Textzeilen mit Hilfe des Befehls "Intelligentes Einfügen" aus einer Tabellenkalkulation übernehmen, wird jede Zeile als separates Etikett behandelt. Jede Spalte bildet dabei eine Zeile auf dem Etikett. Sehen wir uns einmal die Zeilen der folgenden Tabelle an: Hier werden zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eins für DYMO und eins für Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY

17 Textdateien Die meisten Programme können Textdateien speichern (z.b. aus einer Textverarbeitung, einer Datenbank usw.). Beim Exportieren aus einer Datenbank werden meist Textdateien erzeugt, bei denen die Einträge durch einen Tabulator, ein Komma (oder das Listentrennzeichen, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde) getrennt sind. Die Datensätze sind meist durch einen Zeilenumbruch voneinander getrennt. Beide genannten Befehle erkennen automatisch das verwendete Trennzeichen und fügen einen Zeilenumbruch am Ende des Etiketts ein. Wenn Sie das Komma als Listentrennzeichen verwenden und ein Komma in Ihren Daten vorkommt (Sie es also drucken möchten), müssen Sie sicherstellen, dass sich der entsprechende Eintrag in Anführungszeichen befindet. Der Zeilenumbruch markiert dann den Anfang eines neuen Etiketts. Das Dezimalkomma kann je nach Land unterschiedlich sein. Beim intelligenten Einfügen ist das Listentrennzeichen maßgeblich, das in der Windows-Systemsteuerung definiert wurde. Zum Beispiel werden bei den folgenden zwei Textzeilen (durch Kommata getrennt): DYMO Corp., 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902" Esselte, 48 South Service Road,"Melville, NY 11471" zwei dreizeilige Etiketten gedruckt: eins für DYMO und eins für Esselte. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY Im folgenden Beispiel werden die drei Zeilen Text auf drei zweizeilige Etiketten gedruckt: Bleistifte, 3 für 1 Euro Kugelschreiber, 0.50 Euro/Stück Radiergummis, 0.75 Euro Bleistifte 3 für 1 Euro Kugelschreiber 0.50 Euro/Stück Radiergummis 0.75 Euro Mehrzeiliger Text aus einer Textverarbeitung Wenn Sie Text aus einer Textverarbeitung kopieren, ist er gewöhnlich mehrzeilig. In diesem Fall wird der Text für die Etiketten durch Leerzeilen bzw. Zeilenumbrüche getrennt. Ist im kopierten Text eine Leerzeile enthalten, werden beim intelligenten Einfügen mehrere, durch Leerzeilen getrennte Etiketten ausgegeben. Gibt es keine Leerzeilen, werden mehrere einzeilige Etiketten ausgedruckt. 28

18 Werden z.b. die folgenden beiden Adressen durch eine einfache Leerzeile getrennt, werden nach dem intelligenten Einfügen zwei dreizeilige Etiketten gedruckt. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY Im folgenden Beispiel gibt es zwischen den drei Textzeilen keine Leerzeilen. Demnach werden beim intelligenten Einfügen drei einzeilige Etiketten gedruckt. Bleistifte Kugelschreiber Radiergummis 29 Mehrere Etiketten mit Hilfe der Funktion "Intelligentes Einfügen" drucken Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Text aus verschiedenen Anwendungen mithilfe des Befehls "Intelligentes Einfügen" in Etiketten umwandeln können. Wenn Sie den Befehl "Intelligentes Einfügen" zum Drucken mehrerer Etiketten verwenden, wird die gegenwärtig für das Etikett ausgewählte Schriftart, -größe und auszeichnung benutzt. So drucken Sie mehrere Etiketten: 1 Kopieren Sie den gewünschten Text in die Zwischenablage. 2 Wählen Sie das im Drucker eingelegte Band im Pulldown-Menü Bandbreite der Bandeinstellungen- Werkzeugleiste aus. 3 Gestalten Sie das Etikett mithilfe der Funktionen der Formatierungswerkzeugleiste. Beispielsweise können Sie hier die Schriftart, Schriftgröße und die horizontale Ausrichtung des Textes festlegen. 4 Wählen Sie anschließend im Menü Bearbeiten den Befehl Intelligentes Einfügen. Daraufhin erscheint ein Dialogfeld, in dem die Anzahl der zu druckenden Etiketten angegeben wird. 5 Klicken Sie auf OK. Die Etiketten werden gedruckt. 30

19 Mehrere Etiketten über "Seriendruck aus Datenbank" drucken Dieser Abschnitt erklärt, wie Sie Etiketten mit Daten bedrucken, die aus einer Datenbank stammen. Wenn Sie diesen Befehl verwenden, wird die gegenwärtig für das Etikett ausgewählte Schriftart, -größe und auszeichnung benutzt. So drucken Sie mehrere Etiketten aus einer Datenbankdatei: 1 Exportieren Sie die Datensätze, für die Sie Etiketten drucken möchten, aus Ihrer Datenbank in eine CSVoder Textdatei. 2 Wählen Sie das im Drucker eingelegte Band im Pulldown-Menü Bandbreite der Bandeinstellungen- Werkzeugleiste aus. 3 Gestalten Sie das Etikett mithilfe der Funktionen der Formatierungswerkzeugleiste. Beispielsweise können Sie hier die Schriftart, Schriftgröße und die horizontale Ausrichtung des Textes festlegen. 4 Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Seriendruck aus Datenbank. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Datei öffnen". 5 Suchen Sie die zuvor aus Ihrer Datenbank exportierte Datei, und wählen Sie sie aus. Daraufhin erscheint ein Dialogfeld, in dem die Anzahl der zu druckenden Etiketten angegeben wird. 6 Klicken Sie auf OK. Die Etiketten werden gedruckt. 31 Aus anderen Anwendungen drucken Der LabelMANAGER-Installationsassistent kopiert einen Windows-Standarddruckertreiber auf Ihren PC, sodass Sie den LabelMANAGER aus jeder beliebigen Anwendung ansteuern können. Dazu gehören auch Microsoft Word oder Access, und das Drucken geschieht wie für jeden anderen Drucker auch. Damit Sie Ihre Etiketten problemlos drucken können, müssen Parameter wie Seitengröße, Ausrichtung und Ränder korrekt für die eingelegte Bandkassette eingestellt sein. In Tabelle 1 finden Sie eine Übersicht der Seitengrößen und Ränder für die für den LabelMANAGER verfügbaren Bänder. Tabelle 1. Etikettgrößen und Seitenränder Papiername Seitenhöhe Seitenbreite Oberer Rand Unterer Rand Linker Rand Rechter Rand Adressetikett 24 mm 89 mm 5,8 mm 6,1 mm 10,2 mm 9,9 mm Pendaflex groß 12 mm 89 mm 2,3 mm 2,6 mm 10,2 mm 9,9 mm Pendaflex klein 12 mm 89 mm 2,3 mm 2,6 mm 10,2 mm 9,9 mm Hängeordner 5 cm 12 mm 51 mm 2,3 mm 2,6 mm 10,2 mm 9,9 mm 6-mm-Band 6 mm 89 mm 1 mm 1 mm 10,2 mm 9,9 mm 9-mm-Band 9 mm 89 mm 1 mm 1 mm 10,2 mm 9,9 mm 32

20 Tabelle 1. Etikettgrößen und Seitenränder (Fortsetzung) Papiername Seitenhöhe Seitenbreite Oberer Rand Unterer Rand Linker Rand Rechter Rand 12-mm-Band 12 mm 89 mm 2,3 mm 2,6 mm 10,2 mm 9,9 mm 19-mm-Band 19 mm 89 mm 2,8 mm 2,8 mm 10,2 mm 9,9 mm 24-mm-Band 24 mm 89 mm 5,8 mm 6,1 mm 10,2 mm 9,9 mm In diesem Abschnitt wird das direkte Drucken mit dem LabelMANAGER aus Microsoft Word beschrieben. Wenn Sie aus anderen Programmen drucken möchten, ist die Vorgehensweise ähnlich. 33 So drucken Sie aus Microsoft Word 1 Schreiben Sie den zu druckenden Text in Microsoft Word. 2 Wählen Sie den Befehl Drucken im Menü Datei. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Drucken". 3 Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Drucker den DYMO LabelMANAGER (PC bzw. 400), falls Sie dies nicht bereits getan haben. Klicken Sie anschließend auf Schließen. 4 Klicken Sie auf Seite einrichten bzw. auf Druckereinrichtung im Menü Datei. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Seite einrichten". 5 Geben Sie auf der Registerkarte Seitenränder die Werte für den oberen, unteren, linken und rechten Rand des eingelegten Bandes ein. Diese Angaben können Sie Tabelle 1 entnehmen. 6 Klicken Sie auf die Registerkarte Papierformat. 7 Wählen Sie in der Pulldown-Liste Papierformat die eingelegte Etikettgröße aus. Die Seitenbreite und höhe sollte nun mit den Werten aus Tabelle 1 übereinstimmen. 8 Wählen Sie unter Ausrichtung die Option Quer, und klicken Sie auf OK. 9 Klicken Sie auf, um das Etikett zu drucken. 34

21 Druckoptionen Dieser Abschnitt befasst sich mit diversen Einstellungen, mit denen Sie die Druckausgabe optimieren können. Farbe des Bandes Der LabelMANAGER passt den Druckmodus der Farbe des eingelegten Bandes an. Um die Druckqualität zu optimieren, stellen Sie im Programm die Farbe des eingelegten Bandes ein. So stellen Sie die Farbe der Bandkassette ein: 1 Wählen Sie im Menü Format den Befehl Farbe des Bandes aus. Daraufhin erscheint eine Liste der möglichen Farbkombinationen. 2 Wählen Sie die für das eingelegte Band geeignete Farbkombination aus. Die Hintergrundfarbe des Hauptfensters wird entsprechend Ihrer Auswahl angepasst. So können Sie sich einen besseren Überblick über das spätere Druckergebnis verschaffen. 35 Schnittmarken Mit Hilfe dieser Option werden beim Drucken mehrerer Etiketten automatisch gestrichelte Schnittmarken gedruckt, an denen Sie die Etiketten zerschneiden können. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Esselte 48 South Service Road Melville, NY Beim LabelMANAGER PC ist der Schnittmarkendruck immer aktiviert. Der LabelMANAGER 400 besitzt einen Schneidemechanismus, mit dem Sie die Etiketten nach dem Druck bei Bedarf sauber abtrennen können. So ändern Sie den Schnittmarkendruck: 1 Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Optionen. 36

22 Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Optionen". 2 Wählen Sie eine der folgenden Schritte Optionen: Etikett nach Druck abschneiden trennt jedes Etikett automatisch ab, sobald es gedruckt ist. Schnittmarken zwischen Etiketten drucken druckt eine gestrichelte Linie zwischen den einzelnen Etiketten, damit Sie diese manuell abschneiden können. 3 Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. 37 Etikettausrichtung Bei jedem gedruckten Etikett wird am Anfang und am Ende ein leerer Rand eingefügt. Normalerweise sind diese beiden Ränder gleich groß. Sie können ihnen jedoch bei Bedarf unterschiedliche Maße zuordnen. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT Zentriert Linksbündig Rechtsbündig 38

23 So ändern Sie die Etikettausrichtung: 1 Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Optionen. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Optionen". 2 Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung in der Pulldown-Liste Etikettausrichtung aus. 3 Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. 39 Endlosdruck Beim Endlosdruck wird kein Zwischenraum zwischen den Etiketten gedruckt, um diese voneinander zu trennen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Bänder sparen möchten. Standardmäßig ist der Endlosdruck deaktiviert. Er kann nur beim Drucken aus anderen Anwendungen aktiviert werden (beim Drucken aus der LabelMANAGER Software ist er nicht anwählbar). So aktivieren Sie den Endlosdruck: 1 Klicken Sie auf Seite einrichten bzw. auf Druckereinrichtung im Menü Datei. Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Seite einrichten" bzw. "Druckereinrichtung" (abhängig vom verwendeten Betriebssystem). 2 Klicken Sie auf Eigenschaften. 40

24 Daraufhin erscheint das Dialogfeld "Eigenschaften". 3 Wählen Sie die Option Endlospaper EIN im Pulldown-Menü Papierauswahl, und klicken Sie auf OK. Anschließend werden Ihre Etiketten fortlaufend ohne Zwischenraum gedruckt

25 Kapitel 3 Pflege und technischer Kundendienst Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie sich mit den technischen Kundendienst von DYMO in Verbindung setzen können. Technischer Kundendienst Wenn Sie bei der Einrichtung oder Bedienung Ihres LabelMANAGER-Druckers Probleme haben sollten, lesen Sie bitte zunächst sorgfältig alle Hinweise dieses Handbuchs und der Online-Hilfe, um zu sehen, ob Sie die Lösung hier finden. Wenn Sie das Problem nach dem Durchlesen der Dokumentation immer noch nicht behoben haben, besuchen Sie unsere Support-Seite im Internet, oder wenden Sie sich an den technischen Kundendienst von DMYO. Eine Liste der DYMO-Telefonnummern finden Sie im Abschnitt Wie Sie sich mit DYMO in Verbindung setzen. 43 Wie Sie sich mit DYMO in Verbindung setzen In der folgenden Tabelle finden Sie die Kontakttelefone der Abteilungen Vertrieb und Kundendienst von DYMO. Außerdem können Sie uns über erreichen. Land Telefonnummer Faxnummer Australia 1800/ / België/Belgique 02/ / 20/ Canada (800) Czech Republik 02/ / Danmark / 20/ Deutschland 069/ / 20/ España/Portugal 91/ / 20/ France 01/ / 20/ Hong Kong Hungaria Italia 02/ / 20/ Mexico Nederland 020/ /

26 Land Telefonnummer Faxnummer New Zealand Norge / 20/ Österreich 01/ / Polska 00800/ / 20/ Schweiz/Suisse 01/ / 20/ Slovakia (+420) 2/ (+420) 2/ Suomi / 20/ Sverige 08/ / 20/ Turkey 212/ PBX 212/ United Kingdom (+44) 020/ / 20/ United States (203)

27 Anhang A Technische Daten Im Folgenden finden Sie die technischen Daten des LabelMANAGER-Druckers. LabelMANAGER PC LabelMANAGER 400 Druckverfahren Druckerauflösung Druckgeschwindigkeit Maximale Druckhöhe: Maximale Bandbreite Thermotransfer 180 dpi (7,09 Punkte pro mm) 10 mm pro Sekunde 13,54 mm 24 mm Schnittstelle USB 1.1 Abmessungen 63,5 mm x 133,4 mm x 133,4 mm 215 mm x 245 mm x 85 mm Stromversorgung 9 V=, 1,3 A Umgebungstemperatur 0 bis 40 C Luftfeuchtigkeit 10 bis 90 % relative Luftfeuchte, nicht-kondensierend Gewicht 0,5 kg 0,7 kg Lebensdauer des Druckkopfes Prüfsiegel Mindestens 200 Kassetten à 7 m, 1,4 km Etikettband Drucker: CE, FCC Netzteil: UL, TÜV nach GS-Standard 47 48

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