Projekt Umstieg auf Office Besprechung zum Projektstart am 7. Juli 2011

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Lucas Brauer
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1 Projekt Umstieg auf Office 2010 Besprechung zum Projektstart am 7. Juli 2011

2 Agenda Als Text Die fünf Erfolgsfaktoren Die vier Phasen des Projekts Wichtige Termine Entwurf der Kostenplanung 2

3 Agenda Als Schaubild Die fünf Erfolgsfaktoren Die Schritte bei der Umstellung Die Phasen des Projekts Entwurf der Kostenplanung 3

4 Agenda Die fünf Erfolgsfaktoren Die Schritte bei der Umstellung Die Phasen des Projekts Entwurf der Kostenplanung 4

5 Erfolg ist planbar Als Text 5 Faktoren für den Projekterfolg Durchdachte Planung Motivierende Führung Kreativer Teamgeist Kontinuierliche Kontrolle Kompetentes Reporting 5

6 Erfolg ist planbar Als Schaubild Durchdachte Planung Kompetentes Reporting 5 Faktoren für den Projekterfolg Motivierende Führung Kreativer Teamgeist Kontinuierliche Kontrolle 6

7 Erfolg ist planbar Animiert Durchdachte Planung Kompetentes Reporting 5 Faktoren für den Projekterfolg Motivierende Führung Kreativer Teamgeist Kontinuierliche Kontrolle 7

8 Erfolg ist planbar Animiert Durchdac hte Planung Kompete ntes Reporting 5 Faktoren für den Projekterfolg Motiviere nde Führung Kontinuie rliche Kontrolle Kreativer Teamgeis t 8

9 Agenda Die fünf Erfolgsfaktoren Die Schritte bei der Umstellung Die Phasen des Projekts Entwurf der Kostenplanung 9

10 Ablauf des Projekts Als Text Analyse Konzept Start Realisierung Auswertung 10

11 Ablauf des Projekts (OHNE Termine) Als Schaubild Analyse Konzept Start Realisierung Auswertung 11

12 Ablauf des Projekts (MIT Terminen) Als Schaubild Konzept 3.5. Start Realisierung Auswertung Analyse 12

13 Ablauf des Projekts (MIT Terminen) Animiert Konzept 3.5. Start Realisierung Auswertung Analyse 13

14 Agenda Die fünf Erfolgsfaktoren Die Schritte bei der Umstellung Die Phasen des Projekts Entwurf der Kostenplanung 14

15 Die Schritte bei der Umstellung Als Text Konzept erarbeiten Entwurf durch Fachabteilung Mitbestimmung und Entscheidung Schnittstellen testen und anpassen Makros für Excel, Word und Access Andere Anwendungen Office-Design und Vorlagen erstellen Word PowerPoint OneNote Anwender schulen in zwei Etappen Support und Multiplikatoren Übrige Anwender 15

16 Die Schritte bei der Umstellung Als Schaubild Entwurf durch Fachabteilung Konzept erarbeiten Mitbestimmung und Entscheidung Makros für Excel, Word und Access Schnittstellen testen und anpassen Andere Anwendungen Office-Design und Vorlagen erstellen Word PowerPoint OneNote Support und Multiplikatoren Anwender schulen in zwei Etappen Übrige Anwender 16

17 Die Schritte bei der Umstellung Animiert Entwurf durch Fachabteilung Konzept erarbeiten Mitbestimmung und Entscheidung Makros für Excel, Word und Access Schnittstellen testen und anpassen Andere Anwendungen Office-Design und Vorlagen erstellen Word PowerPoint OneNote Support und Multiplikatoren Anwender schulen in zwei Etappen Übrige Anwender 17

18 Agenda Die fünf Erfolgsfaktoren Die Schritte bei der Umstellung Die Phasen des Projekts Entwurf der Kostenplanung 18

19 Kostenaufstellung für das 2. Halbjahr Jul Aug Sep Okt Nov Dez Konzept Tests Anpassungen Vorlagen Training

20 Kostenaufstellung für das 2. Halbjahr Animiert Jul Aug Sep Okt Nov Dez Konzept Tests Anpassungen Vorlagen Training

21 Alternativvorschlag für eine bildhafte Abschnittsfolie 21

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