Akten Belege Zeichnungen Transport ++ Digitalisierung ++ Datenvernichtung Alles aus einer Hand für höchste Sicherheit!

Transkript

1 Akten Belege Zeichnungen Transport ++ Digitalisierung ++ Datenvernichtung Alles aus einer Hand für höchste Sicherheit! Inhalt

2 Dienstleistungsspektrum Scandienstleistung Dokumentenscan Großformatscan Buchscan Historische Dokumente Zwischenlagerung Dokumentenmanagement Dokumentenvernichtung Kontakt Startseite

3 Scandienstleistung: Dokumentenscan Mit unserem Know-How machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft: Mit Ihren Dokumenten in digitaler Form sparen Sie nicht nur Kosten, sondern vereinfachen den Wissenzugriff innerhalb Ihres Unternehmens um ein Vielfaches. Setzen Sie auf Wissensmanagement und auf die Vorzüge eines lernenden Unternehmens. Mit Ihren digitalisierten Dokumenten sind Sie in der Lage, allen Mitarbeiten das ganze Wissen Ihres Unternehmens in Echtzeit zur Verfügung zu stellen. Nutzen Sie dazu unsere 20-jährige Erfahrung in Sachen Logistik. Für die höchstmögliche Sicherheit Ihrer Daten verzichten wir vollständig auf die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen - alle Arbeitsschritte von Dokumententransport, Digitalisierung, Datenintegration bis hin zur Datenvernichtung erledigen wir selbst in unserem Haus oder bei Ihnen Ort. Wir scannen nach Ihren Vorgaben auch schwierigstes Material revisionssicher als PDF/A und auf Wunsch qualifiziert digital signiert. Wir bieten Ihnen den umfassenden Service und integrieren Ihre digitalen Dokumente in Ihre bestehenden Datensysteme. Sicherheit und Diskretion sind unsere obersten Gebote: Wir vernichten Ihr Beleggut gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) nach DIN Sicherheitsstufe 3 - und zwar selbst. Ihre Daten gelangen in keine anderen Hände als die unseren. Schauen Sie sich hierzu Beispielvideos und Bildmaterial aus unserer alltäglichen Arbeit an.

4 Scandienstleistung: Großformatscan Wir digitalisieren alle Formate bis DIN A0 Überbreite. Ebenso Sonderformate wie Kassenrollen, Telex, und Messstreifen sowie schwieriges Material wie Blaupausen, Material mit ausgefransten Rändern und geringen Kontrastwerten.

5 Scandienstleistung: Buchscan Das Scannen von Büchern stellt ganz besondere Anforderungen an die Digitalisierung. Damit die Buchbindung und empfindliches Papiermaterial erhalten bleibt, werden die Buchseiten von oben fotografiert. Unsere Software entzerrt die sichtbare Buchkrümmung im gescannten Dokument, so dass der Buchtext flüssig lesbar wird. Alle weiteren Verarbeitungsschritte können danach wie bei ungebundenen Papierdokumenten ausgeführt werden. Die Vorteile der Digitalisierung von gebundenen Dokumenten sind eindeutig: Das Buchdokument bleibt von weiterer mechanischer und lichttechnischer Beanspruchung verschont. Blättern Sie in Echtzeit durch das digitale Buch. Verwenden Sie Sprungmarken. Führen Sie Volltextsuchen aus oder greifen Sie auf die Indexierung.

6 Scandienstleistung: Historische Dokumente Wir haben Erfahrung in der Handhabung und Digitalisierung von historischen Doumenten. So sind wir auf die besonderen Anforderungen in Transport, Zwischenlagerung, Handhabung und Scanprozess eingestellt. Unsere Maschinen sind speziell für den Scan von empfindlichen Papiersorten und angestoßenen, vergilbten und leicht beschädigten Dokumenten ausgerüstet und unser Team ist fachgerecht geschult und erfahren. Setzen Sie auf unser Know-How: langjährige Erfahrung geschulte Mitarbeiter speziell ausgerüstete Maschinen Auch in der Nachbearbeitung von historischen Dokumenten bieten wir Ihnen den vollen Leistungsumfang. Die Texterkennung von mittelalterlichen Schriften oder auch Sütterlin gehört dabei zu unserem Repertoire. Alle weiteren Verarbeitungsschritte bauen im Anschluss an die Texterkennung auf. So werden Ihre wertvollen Unikate uneingeschränkt nutzbar und bleiben von weiterer mechanischer und lichttechnischer Beanspruchung verschont.

7 Zwischenlagerung Auf dem Weg vom Papier zum digitalen Dokument lagern wir die Originaldokumente in unseren eigenen Räumlichkeiten. Diese sind mit allen notwendigen technischen Sicherungen versehen, damit Ihre Dokumente gegen den Zugriff Unbefugter und gegen elementare Schäden gesichert sind. Erst nach Ihrer Freigabe werden diese Dokumente endgültig vernichtet oder bei Aufbewahrungspflicht Ihnen geführt.

8 Dokumentenmanagement In der Nachbearbeitung eröffnen sich unzählige Möglichkeiten, das via Scan gewonnene Bilddokument so zu bearbeiten, dass es seiner geplanten Verwendung entspricht. Damit Ihr Papier endgültig der Vergangenheit angehört, bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten an. Ihr fertiges digitales Dokument ist beispielsweise: PDF/A Dieses Datenformat bietet Ihnen vielfältige Vorteile. Die internationale Normierung (ISO) von PDF-Dokumenten als PDF/A ist speziell für die Langzeitarchivierung von Dokumenten entwickelt worden und bietet so höchste Kompabilität in der internationalen, informationstechnischen und zeitlichen Verwendung. revisionssicher Die Dokumente sind so gestaltet, dass sie die Vorgaben der Revisionssicherheit der elektronischen Langzeitarchivierung erfüllen. durchsuchbar via Texterkennung mit Lesezeichen versehen zur einfacheren Übersicht verschlagwortet via Index lassen sich so alle Dokumente einfach und schnell durchsuchen. qualifiziert digital signiert Durch das kryptografische Verfahren der digitalen Signatur lassen sich Urheberschaft und Zugehörigkeit von Dokumenten überprüfen. Durch unsere Registrierung bei der Bundesdruckerei können wir Ihnen die Echtheit Ihrer Daten qualifiziert garantieren. und in Ihr System Ort integriert.

9 Dokumentenvernichtung Nach Freigabe durch den Eigentümer vernichten wir die Papierdokumente gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dazu verwenden wir die aktuellen Sicherheitsstandards der DIN Sicherheitsstufe 3, die für vertrauliches Schriftgut geeignet ist. So werden vertrauliche Dokumente, wie personenbezogene oder firmeninterne Daten, damit schon in unserem Haus normgerecht zerkleinert und eine Rekonstruktion der Daten aus dem Papiermaterial verhindert. Danach kann das zerkleinerte Material dem Recycling zugeführt werden, ohne weitere Maßnahmen in Bezug auf Industriespionage treffen zu müssen. Wir beraten Sie im Vorfeld darüber, welche Dokumente vernichtet werden dürfen und welche aufbewahrt werden müssen, und informieren Sie über gesetzliche Aufbewahrungspflichten von z.b. kaufmännischen Dokumenten. Und bis es soweit ist, lagern wir Ihre Dokumente in hauseigenen Räumlichkeiten. Sie können somit sichergehen, dass Ihre Dokumente ausschließlich durch unsere Hände gehen.

10 Kontakt Göbel Logistik GmbH & Co. KG Göbel Archiv GmbH & Co. KG Am Kalverkamp Ennigerloh Gerhard-Frede-Straße Ennigerloh-Westkirchen Telefon: info (at) lastentaxi.de Telefon: info (at) goebel-archiv.com Amtsgericht Münster HRA 8877 Amtsgericht Münster HRA 8837 Persönlich haftende Gesellschafterin: Göbel Logistik Beteiligungs GmbH Amtsgericht Münster HRB: Geschäftsführung: Ulrike Göbel USt-IdNr. DE Persönlich haftende Gesellschafterin: Göbel Archiv Beteiligungs GmbH Amtsgericht Münster HRB: Geschäftsführung: Joachim Göbel USt-IdNr. DE