Das Competence Center Digitalisierung CCD

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1 : Das Competence Center Digitalisierung CCD Dr. Markus Brakmann CIO Stabsstelle Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes NRW

2 Was ist der Auslöser? 2 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016 Elektronische Formulare E-Akte Elektronische Nachweise eid Scannen Fachverfahren.. D E-Payment Verschlüsselung Prozessoptimierung Archivierung Elektronischer Zugang

3 Was ist die Herausforderung? : größtes Vorhaben im E-Government in NRW : begrenzte Ressourcen : unterschiedliche Ausgangssituationen in Behörden : Organisation der Umsetzung : Wissensmanagement : Changemanagement : funktionierende Technik 3 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016 Programm Digitale Verwaltung

4 Wie gehen wir vor? Vorgehen nach MSP (Programm) Prince 2 (Projekt) 4 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

5 Welche Beteiligten gibt es? Steuerung Standardisierung CIO Koordinierung Rechtsrahmen Betrieb Beratung IT.NRW CCD E-Akte Prozessoptimierung in Fachverfahren Ressort Ressort Programmierung Projekte Schulung Anforderungen 5 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

6 Welche Ziele verfolgen wir mit dem CCD? 6 : Konzentration der Kompetenz für E-Akte und Geschäftsprozessoptimierung : Entlastung der Ressorts : Wissenstransfer in der Landesverwaltung : Standardisierung der IT-Landschaft : Steuerung der Beratungsleistungen : Senkung der Umsetzungskosten Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

7 Welche Aufgaben hat das CCD? 7 Das CCD : unterstützt und berät die Landesbehörden bei E-Akte, Vorgangsbearbeitung, Geschäftsprozessoptimierung E-Gov.-Infrastruktur, Anbindung Fachverfahren, Projektmanagement : berät und unterstützt auch beim Projektmanagement : berät bei der elektronischen Umsetzung der Fachverfahren Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

8 Welche Aufgaben hat das CCD noch? Das CCD : schreibt Verträge für externe Dienstleister aus und vermittelt die Leistungen : stellt sicher, dass keine Mehrfachberatung erfolgt : sorgt für Wissenstransfer, insbesondere zwischen Ressorts : erstellt Leitfäden und Dokumentationen 8 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

9 Noch welche? Das CCD : Erarbeitet in enger Kooperation mit den Behörden (Muster)-Einführungsprozesse : nimmt Berichte der Ressorts entgegen, analysiert die berichteten Projektfortschritte und bereitet diese für das Programmmanagement auf : ermittelt Bedarfe und Planungen der Ressorts, : organisiert Schulungen : 9 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

10 Wie ist das CCD aufgebaut? Referat 26 CC Digitalisierung 1 x Referatsleitung 1 x Controlling 1 x Steuerung E-Akten-Beratung 1 x Steuerung Geschäftsprozess- und Architekturberatung 1 x Steuerung der EGovG-Services 2 x Projektleitung 4 x Sachbearbeitung 4 x Projektleitung 3 x Sachbearbeitung 2 x Servicemanagement 10 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

11 Wie ist das CCD in das Programm eingebunden? Das CCD : ist organisatorisch als Referat im GB 2 eingebunden : hat Vereinbarungen mit dem CIO als Auftraggeber : ist in das Programm Digitale Verwaltung eingebunden (in Erarbeitung) 11 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

12 Was macht das CCD nicht? insbesondere nicht : die Beauftragung der E-Government-Komponenten bei IT.NRW : die Planung der IT-Architektur zur Umsetzung : den Betrieb der E-Government-Komponenten : die Beauftragung von Umsetzungsprojekten : die Programmierung der Fachverfahren 12 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

13 Wo stehen wir beim CCD? Das CCD : ist noch im Aufbau befindlich : besteht am aus 8 Personen : muss noch hausinterne Abläufe, Geschäftsprozesse zu den Kunden und zum CIO abstimmen : muss noch im Programm Digitale Verwaltung verankert werden 13 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016

14 : Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Markus Brakmann 14 Das Competence Center Digitalisierung CCD, Aachen, 30. August 2016