DIGITALISIEREN IHRER GESCHÄFTSPROZESSE. Fabasoft Cloud Lösungen E-Day, 3. März 2016

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1 DIGITALISIEREN IHRER GESCHÄFTSPROZESSE Fabasoft Cloud Lösungen E-Day, 3. März

2 Welcome 2

3 Über uns Eine kurze Übersicht London zum Unternehmen Berlin Frankfurt München Bern Linz Wien 1988 gegründet Seit 1999 börsennotiert (Deutsche Börse AG, Frankfurt) 28 Mio. Euro Umsatz pro Jahr (eigene Wertschöpfung) 3 Business Units Elektronische Akten (Records Management) Fabasoft Cloud (europäische ECM/BPM Cloud; public, private, hybrid) Mindbreeze (Enterprise Search) Headquarter in Linz, Österreich Niederlassungen in Bern, Berlin, Boston, Frankfurt, London, München, Wien 3

4 Thema Die Fabasoft Cloud 4

5 Problematik Wie sichern Sie heute Ihre unternehmenskritischen Dokumente? Alaska? Moscow? Tiksi? Washington? Pjöngjang? Madagaskar? Uruguay? 5

6 Die Fabasoft Cloud Die Fabasoft Cloud Nürnberg Wien Attinghausen Public Cloud Alles in den 3 Fabasoft Rechenzentren. Private Cloud Alles im Kundeneigenen Rechenzentrum. Hybrid Cloud Die Mischung machts. Die Public Cloud wird von Fabasoft betrieben. Die Private Cloud wird von Ihnen oder Fabasoft betrieben. Nutzen Sie das Beste aus beiden Welten. 6

7 Fabasoft Cloud Zertifikate und Audits 7

8 Die Fabasoft Public Cloud Die Cloud, der man vertraut. 8

9 Public Cloud Public Cloud - Anwendungen in Teamrooms Know-how-Schutz Hochsicherer Zugriff auf Ihre Dokumente von allen Endgeräten inklusive vollwertigem Digital Asset Management. Vertriebsmanagement Außendienstmitarbeiter haben immer den aktuellen Stand der Vertriebsunterlagen und Produktinformationen, Anbindung an das ERP-System, Synchronisation von Kundeninformationen, Zusammenarbeit mit externen Agenturen. Vorstandskommunikation Vor- und Nachbereitung von Board Meetings, Beurteilen und Signieren von hochsensiblen Geschäftsunterlagen. Geschäftsprozessmanagement Vollständige Steuerung von digitalen Workflows und automatisierten Geschäftsprozessen, plattformunabhängig und flexibel konfigurierbar. Case Handling Individuelle Lösungen für Ihr Geschäft, die den Erfolg sichern von agilen Workflows bis ECM, Compliance und Information Governance. Made in Europe 9

10 Public Cloud Public Cloud - Vorteile Alle Daten gehören dem Unternehmen Automatische Synchronisierung Zentrales Benutzermanagement und leicht verständliche Rechteverwaltung Intuitive Benutzeroberfläche in 22 Sprachen Digital Asset Management (inkl. Konvertierung von Bildern, Video- und Audiodateien in unterschiedliche Formate) Newsfeed, vielseitige Benachrichtigungsfunktionen und Kalender Öffentliche Links Verschlüsselte Übertragung und Speicherung auf verschlüsselten Festplatten (Server) Dynamische Wasserzeichen Zwei-Faktor-Authentifizierung 100-prozentige Nachvollziehbarkeit (die Zeitreise dokumentiert den Stand eines Dokuments zu jedem Zeitpunkt in der Vergangenheit) Mehr als 99 Prozent der 1st Level Support Anfragen werden innerhalb von zwei Stunden gelöst Individuelles Unternehmensbranding Monatliche Produktinnovationen Transfer von Teamrooms zwischen Cloud-Lokationen Auditing Benutzerdefinierte Formulare und Felder Single-Sign-On über digitale Zertifikate Sofort betriebsbereit und einfach bedienbar Made in Europe 10

11 Kundenstimmen... United Optics Joachim Stockiger Geschäftsleitung United Optics Sie ist selbsterklärend, sehr schnell und das Navigieren in der Cloud ist vollkommen problemlos. Besonders die Vorschaubilder im Webbrowser erleichtern den täglichen Arbeitsalltag immens. Ich bin von der Fabasoft Cloud begeistert! Das United Optics-Marketing stellt Unterlagen für die gesamte Fachoptiker-Kette zur Verfügung und garantiert so allen zugehörigen Betrieben den sicheren und einfachen Zugriff auf die gemeinsamen Firmendaten. 11

12 Kundenstimmen... Elk Fertighaus AG Das ultimative Kollaborationstool: einfach, mobil und kosteneffizient. Reinhard Loidolt IT-Leiter Elk Fertighaus AG Die Elk Fertighaus AG benutzt die Fabasoft Cloud um Dokumente mit ihrem Partnerunternehmen in Großbritannien sicher auszutauschen. 12

13 Kundenstimmen Schwarzmüller Mit der Fabasoft Cloud haben wir endlich ein sicheres Gefühl. Tolle Sache! Johann Kropf, B.A. IT-Leiter Die Schwarzmüller Gruppe benutzt die Fabasoft Cloud für die sichere Vorstandskommunikation. Schwarzmüller Gruppe 13

14 Verlässliches Cloud Computing Ein permanent gelebter Prozess Security Search Support Sicherheit des Rechenzentrumbetriebes Datensicherheit Wahlfreiheit für die Cloud Lokation Redundanter Rechenzentrumsbetrieb Unabhängigkeit durch Open Source Software Sicherer Datenverkehr zum Rechenzentrum Verschlüsselte Datenhaltung im Rechenzentrum Physische Sicherheit Unabhängige Zertifizierungen der IT Sicherheit Cloud Assurance der ENISA Cloud Organisationen, Teamrooms 2-Faktor Authentifizierung Lückenlose Versionierung Nachvollziehbarkeit Wasserzeichen 14

15 Verlässliches Cloud Computing Die schnelle Informationssuche Security Search Support Volltextsuche: In allen Datei Formaten Kontextbezogene, dynamische Filter Interaktive Trefferliste Geführte Navigation Intuitive Bedienung Alle Infos und Dokumente wie PDFs, Microsoft-Office-Dokumente oder s werden in den Teamrooms gescreent. Punktgenaue Suchergebnisse in Sekundenbruchteilen. Nur Berechtigte können suchen und finden. 15

16 Verlässliches Cloud Computing Der Kunde im Mittelpunkt Security Search Support Fabasoft Cloud Servicepaket Kostenfrei inkludiert 1st Level Support über 3 Kanäle erreichbar Online Formular Telefon Hotline Optimale Performance Service Level Agreements für jede Edition app.telemetry exaktes Reaktionszeiten Monitoring 16

17 Grenzenlose Zusammenarbeit Die europäische Cloud 17

18 Private Cloud Private Cloud - Made in Europe Sichern Sie Ihr Know-how in der Fabasoft Private Cloud, dem High-End- Dokumentenmanagement-System als On-Premise-Lösung. Für Unternehmen, deren sensible Daten im eigenen Rechenzentrum geschützt werden sollen, die jedoch nicht auf die Vorzüge der Cloud-Kommunikation verzichten wollen. Die Fabasoft Private Cloud ermöglicht, dass Ihr wertvolles Know-how in Ihrem Rechenzentrum geschützt ist. Flexibel konfigurierbar Skalierbar Plattform unabhängig 18

19 Sichere Verschlüsselung Die europäische Encryption Appliance 19

20 Zusammenfassung Private Cloud: Grenzenlose Zusammenarbeit Secomo: Sichere Verschlüsselung Mindbreeze: Schnell finden statt lang suchen Grenzenlos zusammenarbeiten, sicher verschlüsseln, schnell finden. Alles aus einer Hand. 20

21 Secomo Secomo Vorteile Verschlüsseln und Signieren von wertvollen Unternehmensdokumenten Hoch professionelles Management und umfassendes Monitoring Kein Zugriff auf das System durch den Cloud Service Provider, nur der Kunde hat Zugriff Hochverfügbare Architektur (zwei Server im Verbund) Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Authentisierung via Active Directory oder Client-Zertifikate Auditiert vom TÜV Rheinland Sicherheitsanalyse durch das Institut für Angewandte Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnologie der Technischen Universität Graz Kryptographie-Bibliotheken von IAIK-SIC (Stiftung Secure Information and Communication Technologies; jce.iaik.tugraz.at) Authentizität der Dokumente mittels digitaler Signatur Sofort betriebsbereit und einfach bedienbar Made in Europe 21

22 Kontakt Kontakt Hansjörg Gruber Leitung Fabasoft Cloud Fabasoft Cloud GmbH Honauerstrasse Linz Mobil: hansjoerg.gruber@fabasoft.com twitter.com/hansjoerggruber at.linkedin.com/in/hansjoerggruber/de 22

23 Danke für Ihre Aufmerksamkeit 23

24 Die Fabasoft Plattform 24

25 Die Fabasoft Plattform 25