Information Lifecycle Management (ILM) - neue Speicherkonzepte für die digitale Archivierung. Dr. Bernhard Wentz

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1 Information Lifecycle Management (ILM) - neue Speicherkonzepte für die digitale Archivierung

2 Einleitung und Motivation Medizinische IT-Anwendungssysteme komplexe hoch funktionale Systeme Basisfunktionen zum Datenmanagement Speicherstrategien zentraler Unternehmensspeicher Ressourcen für alle angeschlossenen Rechnersysteme nutzbar Kapazität fast beliebig erweiterbar stetig wachsende Funktionalität Anforderungen und Probleme Verwaltung immer größerer Datenmengen immer höhere Verfügbarkeit gefordert verursacht immer höhere Kosten oft suboptimale Verteilung der Daten, d.h. unwichtige Daten auf teuren Datenspeichern Neue Strategien erforderlich 2

3 Med. IT-Applikationen Dig. Archiv Klin. App. RIS DMS ECM Daten-Management PACS Unternehmensspeicher 3

4 Med. IT-Applikationen Dig. Archiv Klin. App. RIS DMS ECM Daten-Management PACS Daten- Unternehmensspeicher und Speicher-Management 4

5 Hypothesen Erweiterung der Funktionalität der Speichersysteme macht Datenmanagement-Funktionalität bei klinischen IT-Systemen überflüssig. Klinische IT-Anwendungen müssen neue Schnittstellen unterstützen, um Dienste der Speicher-Management- Systeme verwenden zu können. 5

6 Entwicklung der Speicherstrategien DAS (Direct Attached Storage) NAS (Network Attached Storage) SAN (Storage Area Network) HSM (Hierachical Storage Management) ILM (Information Lifecycle Management) 6

7 Information Lifecycle Management (ILM) Definition des ILM Framework in 2004 durch SNIA (Storage Network Industry Association) Fokus: Datenmanagement von Fixed Content Data Wert der Information innerhalb ihres Lebenszyklus Eine gespeicherte Information soll so lange wie erforderlich sicher gespeichert werden so schnell wie nötig verfügbar sein so schnell wie notwendig wiederherstellbar sein unter Berücksichtigung aller Kosten (TCO) 7

8 BUSINESS FRAMEWORK ILM FRAMEWORK 8

9 ILM FRAMEWORK 9

10 Unternehmensziele SLAs (Service Level Agreements) Klassifizierung der Datenobjekte Metadaten-Definition 10

11 Policy Management via Rules-Engine auf Basis der Metadaten 11

12 IT-Infrastruktur 12

13 Konsolidierung und Klassifizierung der Speicherinfrastruktur Tiered Storage 13

14 Replikation Verteilung (HSM) Archivierung Backup/Restore Migration Disaster Recovery 14

15 Content Management Records Management Access Management Security Management 15

16 Applikationen sind Bausteine des ILM-Framework Integration über XAM 16

17 XAM: extensible Access Method Schnittstelle zur Interoperabilität zwischen Applikationen und Storage Objekten regelt Zugriff auf Metadaten Änderung der Metadaten aus Applikation möglich Vision Standard der SNIA (2006) Referenzimplementierungen noch in

18 Interoperabilität zwischen klinischen IT-Anwendungen und ILM-Systemen ohne XAM: statisch kein Zugriff auf Metadaten aus med. Anwendungen möglich keine Steuerung von Prozessen des Speichersystems durch die med. Anwendung möglich Verwendung eines ILM-Systems reduziert sich auf die vorab definierten Regeln mit XAM: dynamisch Zugriff auf Metadateninformation aus med. IT-Anwendung Metadaten innerhalb der IT-Anwendungen auswertbar Vorgänge im Speichersystem direkt aus Anwendungen über XAM initiierbar (z.b. Archivierung bei Entlassung) Metadaten aus Applikation heraus veränderbar 18

19 Funktionsumfang zukünftiger Speicherprodukte 19

20 Was bedeutet ILM für klinische IT-Systeme? Wert der Information im klinischen Umfeld? Folgen für klinische IT-Anwendungssysteme? Wann kann man mit XAM rechnen? 20

21 Wert der Information im klinischen IT-Umfeld: Beispiele zur digitalen Krankenakte vor oder bei Wiederaufnahme eines Patienten abhängig vom Ereignis Patientenaufnahme (geplant, stationär oder ambulant) ändert sich Wert der Information der Krankenakte Migration der digitalen Krankenakte von Nearline- auf Online-Speicher nach Entlassung des Patienten nach einem definierten Zeitraum Ablage auf kostengünstigem Datenspeicher nach 30 Jahren Aufbewahrung Krankenakte wird nicht mehr benötigt kann vom Datenspeicher gelöscht werden Akten werden für wissenschaftliche Auswertungen benötigt Migration der digitalen Krankenakten von Nearline- auf Online-Speicher 21

22 Wert der Information im klinischen IT-Umfeld dynamische Größe ändert sich während des Lebenszyklus der Information abhängig von klinischen Anforderungen oder bestimmten Ereignissen erfordert Bewertung der Information durch klinische Anwender 22

23 Folgen für klinische IT-Anwendungen Klinische IT-Anwendung erfasst Informationen im klinischen Arbeitsablauf visualisiert Daten je nach Kontext nutzt Dienste eines ILM-Systems Daten speichern und abfragen Wert einer Information übermitteln ILM-System übernimmt Data Management nach definierten Regeln abhängig von Metadaten Daten-Ablage auf dem wirtschaftlichsten Datenspeicher Datenmigration Archivierung Datensicherung 23

24 Folgen für Krankenaktenarchiv-Systeme Was bleibt? Verwaltung der digitalen Krankenakten Visualisierung der Daten Unterstützung der Datenerfassung im klinischen Workflow Digitalisierung von konventionellen Krankenakten Steuerung angeschlossener Scanner Was ändert sich? Daten-Management Funktionalität der DMS bzw. ECM Systeme werden durch ILM-System ersetzt ILM-System übernimmt Funktionen wie Datenablage und Archivierung Steuerung von Bandrobotersystemen Steuerung von Jukeboxen für magnetooptische Medien 24

25 Zusammenfassung ILM strategisches Instrument zur Konsolidierung des Speichermanagements auch im klinischen IT-Umfeld hohes Potential zur Kostenreduktion und Speicheroptimierung Vorteile für klinische IT-Systeme Daten-Management übernimmt ILM-System Optimale Verteilung der Daten in Richtung performanter Speichermedien Beschleunigung der klinischen Arbeitsabläufe Systeme wie PACS, ECM, DMS gehen in ILM-Systemen auf Notwendige Voraussetzung für ILM Analyse der Geschäftsprozesse Definition der SLAs, des Regelwerks und der Metadaten XAM - Schnittstelle ermöglicht direkten Zugriff der Anwendung auf Speicherobjekte gewährt IT-Anwendung Zugriff auf Metadaten Wert der Information kann durch IT-Anwendung geändert werden 25

26 Ausblick Roadmaps und Produktportfolios der Speicherhersteller ILM-basierte Storage-Produkte Vorteile für klinische IT-Systeme Speicherhersteller planen Zertifizierung der XAM-Kompatiblität für Anwendungen und Speicherlösungen Hersteller klinischer Anwendungssysteme bisher wenig Interesse an Interoperabilität zwischen ILM- Systemen und klinischen IT-Systemen zur Verfügbarkeit XAM-kompatibler klinischer IT-Systeme derzeit noch keine seriöse Aussage machbar Enge Kooperation erforderlich zwischen Herstellern klinischer Anwendungssysteme und Herstellern von Storage Management Systemen 26

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 27

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