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1 Schulweg Brombachtal Grundschule Brombachtal Schulweg Brombachtal An die Eltern der Schülerinnen und Schüler der Grundschule Brombachtal Tel.: ( ) Fax: ( ) grundschule.brombachtal@odenwaldkreis.de Internet: September 2015 Elternbrief Nr. 1 Schuljahr 2015/2016 Liebe Eltern, das Kollegium und alle Mitarbeiter/innen möchten Sie herzlich zum Schuljahresanfang begrüßen. Insbesondere heißen wir die Eltern unserer Schulanfänger herzlich willkommen. Vor Ihnen liegt der erste Elternbrief für dieses Schuljahr. Wir möchten Sie über unser Schulleben und über alles Wichtige zum Schulstart informieren. Wie üblich wird Ihnen im Laufe des Schuljahres alles Aktuelle und Wichtige mitgeteilt. Diese Informationen finden Sie auch auf unserer Schulhomepage: Wir wünschen Ihren Kindern ein erfolgreiches Schuljahr und freuen uns auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen. 1. Weitergabe von Informationen an die Eltern Alle wichtigen Informationen legen die Schüler in die gelbe Postmappe. Wir bitten Sie deshalb regelmäßig diese Postmappe einzusehen! Bitte tragen Sie sich alle wichtigen Termine aus diesem Elternbrief in Ihren Kalender ein, um Nachfragen zu vermeiden! Im Eingangsbereich unserer Schule werden außerdem regelmäßig Informationen ausgehängt. 2. Übersicht der Lehrkräfte 1 a Frau Heike Rothe 1 b Frau Iwona Sommer 2 a Frau Christine Weber 2 b Frau Daniela Grimme 3 Frau Maren Friedrich 4 a Frau Nina Götz 4 b Herr Michael Böhme Frau Vera Außner Frau Miriam Arras Frau Sylvia Sperfeld Frau Jessica Prange Herr Pfarrer Christian Hamilton Herr Pfarrvikar Philip Messner Frau Melissa Seigies Frau Pia Drexelius Fachunterricht Fachunterricht Fachunterricht Referendarin evangelische Religion evangelische Religion FSJ-Kraft Jahrespraktikantin Seite 1 von 6

2 Bei Fragen und Problemen können Sie sich direkt an die Lehrerinnen und Lehrer wenden. Sprechstunden der Lehrer nach Voranmeldung Klasse Name Wochentag Uhrzeit 1 a Frau Rothe Donnerstag Uhr 1 b Frau Sommer Montag Uhr 2 a Frau Weber Montag Uhr 2 b Frau Grimme Montag Uhr 3 Frau Friedrich Donnerstag Uhr 4 a Frau Götz Mittwoch Uhr 4 b Herr Böhme nach telefonischer Absprache Frau Arras Montag Uhr Frau Außner nach telefonischer Absprache Frau Prange Montag Uhr Frau Sperfeld Montag Uhr Selbstverständlich steht Ihnen auch die Schulleitung jederzeit für ein Gespräch zur Verfügung. Sprechstunden der Schulleitung Frau Nina Götz Mittwoch Uhr sowie nach telefonischer Vereinbarung Unser Sekretariat ist an folgenden Tagen besetzt: Montag Uhr Frau Petra Beck Mittwoch Uhr Donnerstag Uhr 3. Schulförderverein Im Jahre 2005 wurde der Förderverein der Grundschule Brombachtal e. V. gegründet. Wir freuen uns jederzeit über neue Mitglieder, die Interesse daran haben, die Arbeit zu unterstützen. Der Jahresbeitrag beläuft sich auf 5,00 Euro (wenn Sie wollen auch gerne mehr). Den Flyer, der ein Anmeldeformular beinhaltet, erhalten Sie in unserem Sekretariat. Unterstützen Sie die Arbeit des Fördervereins zum Wohle Ihres Kindes/Ihrer Kinder und werden auch Sie Mitglied. Danke! 4. Stundenplan Wie in unserem Schulprogramm verankert, können wir in diesem Schuljahr wieder Förderunterricht anbieten: Jahrgang 1 bis 4 jeweils 2 Wochenstunden. Seite 2 von 6

3 Zusätzlich bieten wir im Jahrgang 3 und 4 für alle Schüler die AG Grundkenntnisse PC an. Im Rahmen der Pädagogischen Mittagsbetreuung bieten wir auch in diesem Schuljahr am Nachmittag wieder verschiedene AGs an. Informationen und Anmeldeformulare zur Pädagogischen Mittagsbetreuung sind im Sekretariat erhältlich. Die Kinder- und Jugendförderung des Odenwaldkreises installiert an allen Schulen eine Jugendsozialarbeit mit dem Ziel der sozialen Prävention. An unserer Schule ist für dieses Modul schon seit dem Schuljahr 2010/2011 Frau Sabrina Wamsser verantwortlich. Frau Karin Christmann vom Beratungs- und Förderzentrum steht unserer Schule mit 9 Wochenstunden zur Beratung und Förderung zur Verfügung. Entsprechend dem Erlass Verlässliche Schule können wir Ihnen soweit garantieren, dass die im Stundenplan angegebenen Anfangs- und Schlusszeiten immer eingehalten werden. Falls sich durch unvermeidbare Umstände doch eine Stundenplanänderung ergibt, werden Sie rechtzeitig (vgl. Termine unterrichtsfreie Tage) schriftlich informiert ( Postmappe der Schüler). AUSNAHME Hitzefrei-Erlass: Laut Erlass des Hessischen Kultusministeriums vom , soll an Tagen mit hohen Temperaturen, wodurch der Unterricht erheblich beeinträchtigt wird, mit alternativen Unterrichtsformen der Schultag gestaltet werden. Alternative Formen sind: andere Lernorte projektbezogener Unterricht Verzicht auf Hausaufgaben Beendigung des Regelunterrichts nach der 5. Stunde In Fällen, in denen Schülerinnen und Schüler nicht nach dem vorzeitig beendeten Unterricht nach Hause geschickt werden können, sind geeignete Beschäftigungs-, Betreuung- oder Aufenthaltsmöglichkeiten bis zum Ende der regulären Unterrichtszeit an der Schule zur Verfügung zu stellen. An unserer Schule wird bei zu großer Hitze wie folgt verfahren: Unterricht an anderen Lernorten Verzicht auf Hausaufgaben Ausfall der Förderunterrichtsstunden in der 6. Stunde Betreuung der Schüler und Schülerinnen bis zum Ende der regulären Unterrichtszeit Bei Erlaubnis der Eltern über ein Verlassen der Schule nach der 5. Stunde, die dem Klassenlehrer vorliegt, kann der Schüler/ die Schülerin nach Hause gehen Abholung der Schüler durch die Eltern am Ende der 5. Stunde ist möglich Bedingt durch unser Ganztagsangebot bieten wir kein generelles Hitzefrei nach der 5. Stunde für alle Schülerinnen und Schüler an. Seite 3 von 6

4 5. Betreuung Für die Kinder berufstätiger Eltern ist die Betreuung täglich vom 7.30 Uhr bis 8.45 Uhr kostenlos geöffnet. Montags und freitags ist die Betreuungszeit nach der 4. Stunde (11.30 Uhr bis Uhr) kostenpflichtig. Dienstags, mittwochs und donnerstags ist die Betreuung im Rahmen der Pädagogischen Mittagsbetreuung kostenlos. a. nicht angemeldete Kinder Es besteht die Möglichkeit, dass auch nicht angemeldete Schüler in Ausnahmefällen, d. h. nicht regelmäßig unsere Betreuung (täglich von Uhr Uhr) in Anspruch nehmen (Betreuungskosten Montag und Freitag 1,50 Euro). Das Betreuungsgeld ist jeweils direkt am Betreuungstag, mit einer schriftlichen Mitteilung, beim Klassenlehrer zu entrichten. b. Mittagessen Das Mittagessen wird an allen Tagen von der Integra GmbH geliefert. Es beinhaltet einen Hauptgang mit Salat sowie Nachtisch und kostet 3,60 Euro. c. Hausaufgabenbetreuung Im Rahmen der Pädagogischen Mittagsbetreuung erledigen die Schüler auch ihre Hausaufgaben. d. Ablauf und Erreichbarkeit der Betreuung Zu unserem Betreuungsteam gehören: Frau Bär-Arras, Frau Baruck, Frau J. Cot, Frau N. Cot, Frau Hacker und Frau König. Um die Aufsichtspflicht zu gewährleisten bitten wir Sie, wenn sich etwas an der Abholung Ihres Kindes ändert oder das Kind nach der Betreuung direkt in die Sporthalle soll oder ihr Kind mit einem anderen Kind aus der Betreuung nach Hause gehen soll also alles, was von der Norm abweicht dazu gehört auch, wer ihr Kind abholen darf und ggf. wer nicht. Ihrem Kind eine schriftliche, mit Datum versehene Notiz mitzugeben oder telefonisch im Sekretariat der Grundschule Bescheid zu geben. In dringenden Fällen ist eine telefonische Erreichbarkeit möglich: Carola Bär-Arras Außerdem bitten wir Sie, dass sich Ihr Kind persönlich bei einer der Betreuerinnen verabschiedet, wenn es abgeholt wird. 6. Ferientermine für das Schuljahr 2015/2016 erster Ferientag erster Schultag Herbstferien 2015 Mo, Mo, Weihnachtsferien 2015/2016 Mi, Mo, Osterferien 2016 Di, Mo, Sommerferien 2016 Mo, Mo, Seite 4 von 6

5 Bewegliche Ferientage 1. Rosenmontag* 08. Februar Faschingsdienstag* 09. Februar Aschermittwoch 10. Februar Tag nach Christi Himmelfahrt 06. Mai Tag nach Fronleichnam 27. Mai 2016 *Diese Tage werden durch vollen Unterricht nach Plan vor Ferienbeginn (Herbst-, Weihnachts- und Osterferien) vor- bzw. nachgearbeitet. Weitere unterrichtsfreie Tage/Zeiten: 1. Pädagogischer Tag Montag, 07. Dez kein Unterricht keine Betreuung 2. Pädagogischer Tag Montag, 07. März 2016 kein Unterricht keine Betreuung Kennenlerntag der Schulanfänger Montag, 4. Mai 2016 kein Unterricht keine Betreuung 7. Halbjahreszeugnisse (Klassen 3 und 4) Tag der Halbjahreszeugnis-Ausgabe ist Freitag, der 29. Januar An diesem Tag findet Unterricht und Betreuung nach Plan statt. 8. Schulkonferenz In diesem Jahr wird die Schulkonferenz neu gewählt. Die Schulkonferenz ist das gemeinsame Entscheidungsgremium von Lehrkräften und Eltern. Im Unterschied zu Schulelternbeirat und zur Gesamtkonferenz beraten, diskutieren und entscheiden in der Schulkonferenz Eltern und Lehrkräfte gemeinsam über zentrale Fragen der Schule. Sie ist das zentrale Entscheidungsorgan, in dem Eltern mitwirken. Der Schulelternbeirat wählt die Elternvertreter aus der Schulelternschaft für die Dauer von 2 Jahren. Gewählt werden können alle Eltern, die ein Kind an der Schule haben. Das Amt eines Elternvertreters ist keine Voraussetzung, um in die Schulkonferenz gewählt zu werden. Sollten Sie Interesse an der Mitarbeit in der Schulkonferenz haben, melden Sie sich bitte bis zum im Sekretariat. Nähere Informationen hierzu finden Sie als Aushang im Foyer unserer Schule. 9. Entschuldigungen Wenn Ihr Kind krank ist, benachrichtigen Sie bitte unbedingt die Schule: Rufen Sie im Sekretariat an ( Uhr), sprechen Sie auf den Anrufbeantworter oder geben Sie einem Klassenkameraden eine entsprechende schriftliche Notiz mit. Falls Sie uns nicht telefonisch erreicht haben, geben Sie Ihrem Kind nach der Genesung eine schriftliche Entschuldigung mit in die Schule. Davon unabhängig beachten Sie bitte die Hinweise im Merkblatt zum Infektionsschutz. Seite 5 von 6

6 10. Mitnahme von Handys Wir weisen die Eltern darauf hin, dass die Schüler keine Handys in die Schule mitbringen dürfen. Im Notfall können die Schüler jederzeit die Eltern telefonisch über unsere Verwaltung erreichen. 11. Kopfläuse Da wir in den vergangenen Jahren immer wieder Läuse in einzelnen Klassen hatten, wende ich mich deshalb mit folgender dringender Bitte an Sie: Falls Sie bei Ihrem Kind einen Kopflausbefall feststellen, informieren Sie unbedingt sofort den Klassenlehrer!!! Behandeln Sie Ihr Kind sofort mit dem entsprechenden Mittel aus der Apotheke (der Apotheker berät Sie gerne). Falls Sie Auffälligkeiten feststellen oder unsicher sind, wenden Sie sich an Ihren Arzt. WICHTIGER HINWEIS: Eine Zweitbehandlung ist unbedingt erforderlich (vgl. Beipackzettel)! Nur wenn alle Eltern konsequent mithelfen, können wir mit der Ausrottung der Läuse an unserer Schule Erfolg haben. 12. Veranstaltungen Am Kerbmontag, 29. September 2015, findet für alle Klassen ein Wandertag statt. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in einem gesonderten Schreiben. Am Donnerstag, den 22. November 2015, besuchen wir mit allen Klassen die Aufführung der Musikschule Odenwald Die Schneekönigin in Erbach. Nähere Informationen erhalten Sie zu gegebener Zeit. Für die Klassen 2 und 4 findet in diesem Schuljahr am 19. Februar 2016, ab Uhr, der Lesewettbewerb statt. Die Projektwoche ist für die Zeit vom 31. Mai bis 3. Juni 2016 geplant. Die Bundesjugendspiele finden am 17. Juni 2016 statt. Ausweichtermin, falls das Wetter an diesem Tag zu schlecht sein sollte, ist der Einmal im Monat trifft sich die Schulgemeinde in der Sporthalle zu einem Monatskreis. Mit freundlichen Grüßen Götz, Rektorin Seite 6 von 6

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