- Welche Beziehungstypen werden von ACCESS unterstützt? ACCESS unterstützt die Beziehungen + 1:1 + 1:n bzw. 1:cn + m:n

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1 ACCESS

2 1. Aufgabe - Welche Beziehungstypen werden von ACCESS unterstützt? ACCESS unterstützt die Beziehungen + 1:1 + 1:n bzw. 1:cn + m:n - Was versteht man unter referentieller Integrität? Dies sind Regeln, die beachtet werden müssen, um die Konsistenz von einer Tabelle bzw. mehreren Tabellen zu wahren, wenn Daten eingegeben, gelöscht oder geändert werden. - Was versteht man unter der Lösch- bzw. der Aktualisierungsweitergabe? Werden durch die ref. Integrität Regeln festgesetzt, so können nach der Aktivierung der Lösch-/Aktualisierungsweitergabe mit Lösch- bzw. Aktualisierungsoperationen diese Regeln gebeugt werden. Sinn macht dies, wenn bspw. in einer Tabelle Daten gelöscht oder Primärschlüsselwerte geändert werden. ACESS führt dann automatisch die notwenigen Änderungen durch, um die ref. Integrität wieder herzustellen. - Wie werden in ACCESS n:m-beziehungstypen umgesetzt? Werden zwischen 2 Tabelle A und B die entsprechenden Beziehungen gesetzt, so wird eine 3. Tabelle ( Verbindungstabelle ) erstellt, deren Primärschlüssel aus zwei Feldern besteht. Diese werden mit den Fremdschlüsseln der Tabellen A und B besetzt. Genau genommen besteht also eine m:n-beziehung aus zwei 1:n- Beziehungen mit einer dritten Tabelle. - Wie wirken sich die in ACCESS angelegten Beziehungsstrukturen auf Abfragen aus? Je nach Beziehungstyp wird auch die Verbindung zwischen den jeweiligen Tabellen erstellt. Fehlt eine Beziehung, so wird das Kreuzprodukt zwischen den Tabellen gebildet. - Zwischen KUNDE und BESTELLUNG besteht ein 1:cn Beziehungstyp. Wie kann man diesen Beziehungstyp in ACCESS umsetzen? Die Umsetzung erfolgt automatisch durch ACCESS. Der Anwender wählt eine 1:n -Beziehung an und ACCESS setzt diese selbsttätig in eine 1:cn -Beziehung um.

3 2. Aufgabe - Welche Möglichkeiten bietet ACCESS, bereits bei der Tabellendefinition die Korrektheit der Daten (Datenintegrität) überprüfen zu lassen? - Ref. Integrität (Bsp.: Verknüpfung mit KDNR, die gar nicht existiert) (Quelle: MS ACCESS Hilfe) - Gültigkeitsregeln: Es wird vom Verfasser der Tabelle(n) festgelegt, welchen Wert ein Feld haben kann. (Quelle: MS ACCESS Hilfe) - Warum unterstützen die in ACCESS anzulegenden Beziehungsstrukturen ebenfalls die Datenintegrität? Weil keine Datensätze erstellt werden können, die keine Beziehung haben (Beispiel: Bestellung ohne Kunde) oder bei der die Verknüpfung geändert wird. (Beispiel: Bestellnummer eines Datensatzes ändern, der mit Positionen verknüpft ist.)

4 3. Aufgabe a) Erstellung von Formularen mit Unterformularen Erzeugen Sie zunächst das Hauptformular mit dem Assistenten oder manuell nach Ihren Wünschen. Achten Sie bitte darauf, dass - das Formular einspaltig ist (dient der Übersichtlichkeit) - Sie im Detailbereich Platz für das Unterformular lassen Außerdem ist es sinnvoll, bei einem Unterformular das Formular tabellarisch zu erstellen. Um dies manuell festzulegen, klicken Sie auf das Quadrat oben links des betreffenden Formulars. Öffnen Sie nun das Eigenschaftsfenster. Ändern Sie unter Format die Eigenschaft Standardansicht zu Einzelnes Formular. Um das Unterformular in das Hauptformular einzubetten, ziehen Sie einfach das Unterformular aus dem Datenbankfenster heraus und legen es in der Entwurfsansicht des Hauptformulars ab. Oft kann Access die Verbindung mit dem Unterformular schon aufgrund der Beziehung zwischen den Tabellen erzeugen. Ist dies nicht geschehen, so stellen Sie die Beziehung manuell herstellen: - markieren Sie das gesamte Unterformular - öffnen Sie das Eigenschaftsfenster - in dem Reiter Daten drücken Sie unter Verknüpfen von den Button mit den 3 Punkten - wählen Sie die entsprechende Verknüpfung aus b) Erstellung von Kombinationsfeldern Um ein Kombinationsfeld zu erstellen, schalten Sie zuerst den Steuerelement-Assistenten ( Zauberstab ) aus. Natürlich ist dies nicht absolute Bedingung, doch geht die folgende Beschreibung davon aus, dass keine Einmischung von Seiten des Assistenten erfolgt.)

5 Ziehen Sie ein Kombinationsfeld auf das Formular und nehmen Sie im Eigenschaften-Dialog des Kombinationsfeldes unter Alle folgende Änderungen vor: - Das Feld Steuerelementinhalt bestimmt das Feld, wohin Sie ihre ausgewählten Daten speichern möchten. Oft ist dies ein Feld aus einer Tabelle, wie bspw. eine Bestelltabelle oft auch ein Feld für die Kundennummer hat. Wollen Sie den Wert nicht speichern, lassen Sie das Feld einfach frei. - Geben Sie unter Datensatzherkunft eine Tabelle, Abfrage oder einen SQL-Ausdruck ein, der Ihre Daten beschreibt. Die erste Spalte wird letztendlich angezeigt. Falls Sie also als SQL Ausdruck bspw. SELECT KNR, KNAME FROM Kunde; benutzen, wird die KNR angezeigt. - Passen Sie ggf. unter Spaltenanzahl die Anzahl der Spalten an, die beim Auswählen angezeigt werden sollen. - Das Feld Gebundene Spalte bestimmt, welches Feld von Ihrer Auswahl (Sie wählen ja einen Datensatz aus) in dem Feld, welche Sie in der Eigenschaft Steuerelementinhalt festlegen, gespeichert wird. Wenn Sie unter Datensatzherkunft also den Ausdruck SELECT KNR, KNAME FROM Kunde; benutzen, würde Spalte 1 das Feld KNR und Spalte 2 das Feld KNAME referenzieren.

6 4. Aufgabe Erstellen von SQL-Ausdrücken: a) Erstellen Sie eine Kundenliste. SELECT KUNDE.KNR, KUNDE.KName, KUNDE.KOrt ORDER BY KUNDE.KName; b) Erstellen Sie eine Kundenliste der Kunden aus Emden. SELECT KUNDE.KNR, KUNDE.KName, KUNDE.KOrt WHERE KUNDE.KOrt In ( Emden ) ORDER BY KUNDE.KName; oder SELECT KUNDE.KNR, KUNDE.KName, KUNDE.KOrt WHERE KUNDE.KOrt = Emden ORDER BY KUNDE.KName; c) Wie viele Kunden gibt es in den einzelnen Orten? SELECT KOrt, Count(KNR) AS AnzahlvonKNR GROUP BY Kunde.KOrt; Wichtig hierbei zu wissen ist, dass ein GROUP BY vorhanden sein muss. Ansonsten erfolgt die Fehlermeldung

7 d) Wie viele Artikel sind teurer als 10 DM? 1. Schritt: Welche Artikel sind teurer als 10 DM? SELECT ARTIKEL.Abez, ARTIKEL.Preis as ArtikelPreis_10 FROM ARTIKEL WHERE Preis > 10; 2. Schritt: Wie viele Artikel sind teurer als 10 DM? SELECT COUNT(*) AS ANZAHL FROM (SELECT ARTIKEL.Abez, ARTIKEL.Preis as ArtikelPreis_10 FROM ARTIKEL WHERE Preis > 10); e) Welche Kunden haben noch keine Bestellungen gemacht? SELECT KUNDE.KNR WHERE not (KUNDE.KNR = any (Select KNR FROM BESTELLUNG)); f) Wie heißt der teuerste Artikel? SELECT ABez FROM ARTIKEL WHERE Preis >= ALL (SELECT Preis FROM ARTIKEL); g) Wie viele Positionen haben die einzelnen Bestellungen (Ausgabe: BNR, Pos_Anzahl)? SELECT POSITION.Bestellnr, Count(Position) AS AnzahlvonPOS FROM POSITION GROUP BY POSITION.Bestellnr; h) Wie teuer ist der zweitteuerste Artikel? 1. Schritt: Alle Artikel auflisten ohne den teuersten. SELECT * FROM ARTIKEL WHERE Preis < ANY (SELECT PREIS FROM ARTIKEL); Diese Abfrage wird temporär mit dem Namen TempAbfr gespeichert, um die Übersichtlichkeit zu erhalten.

8 2. Schritt: MAX (Alle Artikel auflisten ohne den teuersten.) SELECT Preis FROM ARTIKEL WHERE Preis = (Select Max(Preis) FROM TempAbfr); i ) Wie heißt der zweitteuerste Artikel? Prinzip : siehe h) Änderung : Die ersten Zeilen müssen angeändert werden in SELECT distinct ABez FROM ARTIKEL WHERE Preis = (Select Max(Preis) FROM TempAbfr); Anmerkung : Es muss nicht nur einen teuersten Artikel geben! Welche Abfragen lassen sich mit dem Assistenten erzeugen? Der Assistent ist nur in der Lage die einzelnen Felder zusammenzustellen, die benötigt werden. Daher lässt sich nur die erste Abfrage (Erstellen einer Kundenliste) mit dem Assistenten erstellt werden. Alle anderen Abfragen können nur mit SQL oder dem Abfrage Entwurfsfenster erstellt werden. Der Assistent kann nur bei der Auswahl der einzelnen Felder der Abfrage helfen. 5. Aufgabe - Was leisten Makros? Makros dienen dazu, Abläufe zu automatisieren. Ähnlich einer BATCH-Datei unter DOS. - Erstellen Sie ein Beispiel-Makro. siehe Datenbank -> Makros