Lernsituation 69. Personalbedarfsplanung und -beschaffung. Hausmitteilung. H. Peters. Arbeitsauftrag

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1 Lernsituation 69 SB k TAF und 5.3 Hausmitteilung Absender Empfänger mit der Bitte um Geschäftsführung Geschäftsführung Kenntnisnahme Zentralsekretariat Zentralsekretariat Erledigung Controlling Controlling Stellungnahme Einkauf/Logistik Einkauf/Logistik Produktion Produktion Verwaltung Verwaltung Vertrieb Vertrieb Frau/Herr Frau/Herr Arbeitsauftrag Personalbedarfsplanung und -beschaffung Liebe Mitarbeiter, da Frau Linden derzeit in Urlaub ist, nehmen bitte Sie die Personalbedarfsrechnung für das kommende Wirtschaftsjahr vor. Dazu liegen Ihnen aus der Personalabteilung die bekannten Daten vor. Der Personalbestand entspricht derzeit dem Sollbestand von 28 Stellen. Außerdem informiere ich Sie über Folgendes: Zwei Auszubildende (Personalnummer 530 und 531), die derzeit mit jeweils einer halben Stelle im Bedarfsplan stehen, werden im Juni ihre Ausbildung beenden. Personalnummer 531 hat sich so bewährt, dass zum 1. Juli eine Übernahme geplant ist. Der befristete Arbeitsvertrag der Mitarbeiterin Personalnummer 501 läuft zum aus. Sie ist bereit, das Arbeitsverhältnis zu verlängern. Wir werden ihrem Wunsch entsprechen. Die Erfahrung zeigt, dass ca. 4 % des Personals im Laufe des Jahres kündigen. Ein Mitarbeiter wird seine Grundwehrdienstzeit beenden und voraussichtlich auf seinen Platz zurückkehren. Am wird die Mitarbeiterin Personalnummer 305 in Mutterschutz gehen und danach zunächst für zwei Jahre in Elternzeit. H. Peters Ermitteln Sie, welcher quantitative Personalbedarf sich für die Abteilung Verwaltung der Fly Bike Werke GmbH aufgrund der Hausmitteilung ergibt. 175

2 LS 69 Arbeitsblatt 69.1 Quantitative Personalbedarfsplanung Quantitative Personalplanung Vorgehensweise Personalveränderungen Ursachen Berechnungsschema planbare nicht planbare Ersatzbedarf Neubedarf Minderbedarf 176

3 LS 69 Arbeitsblatt 69.2 Stellenbeschreibung und Stellenausschreibung Innerbetriebliche Stellenbeschreibung Erklärung des Begriffs Einreihung Aufgaben Weisungsbefugnis Anforderungen Erläuterungen interne Möglichkeiten Stellenausschreibung externe Möglichkeiten 177

4 LS 69 Aufgaben Aufgabe 1 Als Personalsachbearbeiter der Fly Bike Werke GmbH planen Sie den Personalbedarf für das nächste Jahr. Erläutern Sie kurz, welche innerbetrieblichen und außerbetrieblichen Einflüsse in Ihre Planung einbezogen werden müssen. Aufgabe 2 Erläutern Sie den Begriff der qualitativen Personalplanung. Aufgabe 3 Die Fly Bike Werke GmbH kann die benötigten Mitarbeiter sowohl aus dem eigenen Unternehmen als auch von außen beschaffen. Stellen Sie die Vor- und Nachteile der internen und der externen Stellenbesetzung gegenüber. Aufgabe 4 Ordnen Sie den aufgeführten Stellenanzeigen folgende Merkmale zu: a Aufgabengebiet, für das der Mitarbeiter gesucht wird b Einsatzort c Anforderungen und Erwartungen der Unternehmung d ggf. Alterseinschränkungen, Schul- und Ausbildung Stellenanzeige 1 Wir suchen Sie als Verkäufer/-in Wir erwarten Kundenfreundlichkeit Bereitschaft zur Teamarbeit Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit Freude am Erfolg der gemeinsamen Leistung Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeit leistungsbezogenes Gehalt Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld/vermögenswirksame Leistungen sowie tarifliche Altersvorsorge einen sicheren und modernen Arbeitsplatz Auch wenn Sie bisher noch nicht im Handel tätig waren, sollten Sie sich bei uns bewerben. Wir bereiten Sie umfassend auf Ihre spätere Tätigkeit vor. Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild und tabellarischem Lebenslauf. Wir sind dezentral organisiert und leiten Ihre Bewerbung deshalb an die für Ihre Region zuständige Gesellschaft weiter. Superhandel GmbH Personalabteilung Hennefer Str St. Augustin e f g h i Berufserfahrung Dauer der Beschäftigung wenn möglich, Aufstiegschancen Hinweis auf tarifliche oder übertarifliche Bezahlung Ansprechpartner für die Bewerbung 178

5 LS 69 Stellenanzeige 2 Wir suchen im Auftrag unseres Kunden Mehrere Verkäufer/-innen + Shopleiter/-innen Office-Produkte an verschiedenen Standorten Ihre Aufgabe Verkäufer/-innen: Verkauf von Office-Produkten Service-Arbeiten Administration Waren- und Shoppflege Ihr Profil Arbeitszeiten: flexibel im Rahmen der Ladenö nungszeiten Früh-, Spätschicht bzw. ganztägig Bereitschaft zu Mehrarbeit Ihre Chance Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Qualifizierungs-, Fortbildungsmaßnahmen Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Shopleiter/-innen (zusätzlich): Mitarbeiterführung Einsatzplanung Schulung Verkäufer/-innen Teilzeit: Köln, Wiesbaden, Eschborn, Kleve, Bonn, Arnsberg, Bremen, Bremerhaven, Siegen, Heidelberg, Frankfurt Verkäufer/-innen (Vollzeit): München, Stuttgart, Nürnberg Shopleiter/-innen: Karlsruhe, Großraum Bonn, Großraum Kiel, Lübeck Verkäufer/-innen: bevorzugt Kaufleute im Einzelhandel bzw. Kaufleute im Groß- und Außenhandel Shopleiter/-innen: mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Verkäufer/-innen: Teilzeitvertrag ( Std.) oder Vollzeit Shopleiter/-innen: Vollzeitvertrag Alle Bewerbungen bitte unter Angabe des Arbeitsortes, Vollzeit oder Teilzeit und der gewünschten Tätigkeit! Senden Sie Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe der Stellenangebotsnummer mit Lebenslauf, Zeugnis(sen) und Foto an: Personalagentur & Unternehmensberatung GmbH Mittelstr Bonn Inhalt_S :54

6 LS 69 Aufgabe 5 Führen Sie für ein Unternehmen aufgrund der folgenden Daten die Personalbedarfsplanung für das erste Quartal durch. Personalbedarfsplan 1. Quartal Einkauf Produktion Vertrieb Verwaltung Bestand zu Beginn der Periode Bekannte Gründe für Abgänge in der Periode Pensionierung 1 1 Bereits wirksame Kündigungen des Arbeitgebers Änderungskündigung/abgebende Abteilung 1 Kündigung durch Arbeitnehmer 1 Beförderung 1 Versetzung 1 Einberufung Bundeswehr Abstellung Fortbildung 1 Mutterschutz/Elternzeit Sonstige Gründe Summe der Abgänge Bestand nach Abgängen Bekannte Gründe für Zugänge in der Periode Übernahme aus Lehrverhältnis 1 Beförderung 1 Versetzung 1 Änderungskündigung/aufnehmende Abteilung 1 Rückkehr Bundeswehr 1 Rückkehr Fortbildung 1 Rückkehr Mutterschutz/Elternzeit 1 1 Sonstige Gründe Summe der Zugänge Bestand am Ende der Periode Zu planende Personalfreisetzungen Zu planende Neueinstellungen Welche Maßnahmen müssen Sie auf der Basis der durchgeführten Planung treffen? Geplanter Personalbestand Insgesamt 180