StarOffice und OpenOffice.org

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1 R RZK Arbeiten mit StarOffice und OpenOffice.org Günter Marxen Universität zu Köln Zentrum für Angewandte Informatik / Universitätsweiter Service (ZAIK/RRZK)

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3 Seite i Inhaltsverzeichnis 1 Überblick über StarOffice und OpenOffice.org Allgemeine Informationen Die Entwicklung von StarOffice und OpenOffice.org StarOffice für Bildungseinrichtungen Download von OpenOffice.org Informationen u.a. zu Office im Internet Die Office-Module Plattformen von StarOffice und OpenOffice.org Office unter Linux Test mit Knoppix Austausch von Dokumenten zwischen unterschiedlichen Betriebssystemen Dateifilter Java Für wen StarOffice oder OpenOffice.org? Unterschiede von StarOffice 7 und OpenOffice.org 1.1 zu den Vorgängern Vorschau auf StarOffice 8 und OpenOffice.org Die Office-Module Textverarbeitung mit Writer Formeln mit Math Tabellenkalkulation mit Calc Präsentationen mit Impress Zeichnen, konstruieren und Bildbearbeitung mit Draw Datenbank und Datenquellen Installation von Office unter Windows Einzelbenutzer-Installation Mehrbenutzer- und Netzwerk-Installation Optionen bei der Installation Deinstallation von Office Hinweise zur Benutzung von Office unter Windows Office und Dateien anderer Anwendungen Menüs und Befehle Konventionen Datei- und Ordnernamen Bezeichnungen für Maus-Funktionen Kontextmenü Organisation der eigenen Dokumente in Ordnern Datensicherheit Schutz vor Datenverlust Schutz vor Verlust der Vertraulichkeit Metadaten Starten von Office und Erstellen neuer Dokumente Dokument öffnen Dokument in mehreren Fenstern öffnen Dokument speichern Mehrere Versionen speichern Das Anwendungsfenster von Office Andockbare Fenster Office-Befehle eingeben Funktionen aufrufen Office-Hilfe Eigenschaften von Office anpassen Menü Extras, Dialog Optionen Menü Extras, Anpassen Menü Extras, Befehl Autokorrektur/Autoformat...24

4 Seite ii 1.14 Drucken PDF- und Flash-Export Erzeugen einer pdf-datei Erzeugen einer Flash-Datei (sfw) Der Navigator Navigator öffnen Positionieren im Dokument Navigation mit dem Navigator Strukturieren eines Dokuments Navigator und Globaldokumente Der Stylist Stylist öffnen Elemente des Stylisten Auswahl des Vorlagentyps im Stylisten Beispiel Writer Auswahl des Vorlagenbereichs im Stylisten Zuweisen einer Vorlage im Stylisten Erstellen, Bearbeiten oder Löschen von Vorlagen im Stylisten Der AutoPilot Farbtabelle bearbeiten und ergänzen Neue Farbe anlegen Probleme bei der Darstellung von Texten u.a. auf dem Bildschirm Probleme beim Ausdruck von Texten u.a Textverarbeitung mit Writer Allgemeine Hinweise zur Texteingabe und Gestaltung Regeln für die Texteingabe und Textformatierung mit Writer Hinweise zur Textgestaltung Textdokument bearbeiten Text ändern, korrigieren Positionieren der Schreibmarke Markieren von Textteilen Einfügen und Überschreiben von Text Löschen von Text Kopieren und Ausschneiden von Text in die Zwischenablage Duplizieren und Verschieben von Text Rückgängig machen und Wiederherstellen von Änderungen Suchen und Ersetzen von Zeichen, Wörtern, Formaten Symbole und Sonderzeichen einfügen Sonderzeichen wie geschützter Leerschritt oder Gedankenstrich Fremdsprachige Sonderzeichen mit der Tastatur Manueller, erzwungener Umbruch zur Textgestaltung Eingabe spezieller Zeichen mittels Autokorrektur Eingabe von Sonderzeichen mit der Autokorrektur Formatieren / Gestalten Unterschiede der direkten und indirekten Formatierung Hinweise zu Maßeinheiten DTP-Punkt Drucker- und System-Schriftarten Zeichenformatierung Schriftgestaltung Zeichenattribute Dialog Format, Zeichen Direkte Formatierung von Zeichen mit der Tastatur Direkte Formatierung von Zeichen per Maus Absatzformatierung Textgestaltung Absatzattribute Dialog Format, Absatz Seitenformatierung Dokument gestalten Seitenattribute Dialog Format, Seite... 49

5 Seite iii Kapitelüberschrift in der Kopfzeile oder Fußzeile Seitennummerierung Feldbefehl Seitennummer Formatvorlagen indirekte Formatierung Formatvorlagen zuweisen Verwendung des Stylisten in Writer Listenfeld Vorlage anwenden Formatvorlagen erstellen und ändern Erstellen und Ändern von Vorlagen im Stylisten Der Vorlagenkatalog Zeichenvorlagen erstellen und ändern Absatzvorlagen erstellen und ändern Ändern einer Absatzvorlage über das Absatz-Kontextmenü Beispiel Übliche Absatzvorlagen Seitenvorlagen erstellen und ändern Zuweisen einer Seitenvorlage im Dialog Umbruch einfügen Muster für ein großes Textdokument planen und erstellen Neues Dokument erstellen Benötigte Seitenvorlagen anpassen oder erstellen Musterdokument nach Plan erstellen Dokumentvorlagen Dokumentvorlage anwenden Dokumentvorlage erstellen Erstellen eines neuen Vorlagen-Bereichs Der Erstellen von Dokumentvorlagen mit dem AutoPiloten Dokumentvorlage ändern Dokumentvorlage eines Dokuments feststellen Standard-Dokumentvorlage ändern Tipp: Ändern/Erstellen von Formatvorlagen für eine Dokumentvorlage Formatvorlagen austauschen Texte in mehreren Sprachen Festlegen der Sprache für Wörter und Absätze Rechtschreibprüfung in mehrsprachigen Texten Automatisches Einfügen fremdsprachiger Anführungszeichen Asiatische Sprachen mit Office Vorbemerkungen Installation und Konfiguration eines IME unter Windows Linux Japanischer Text mit Office Ein Problem mit der Systemschriftart Fazit Formatierung asiatischer Texte Asiatische Einstellungen und Vorlagen Umschalten der Sprache und Benutzen der asiatischen Vorlagen Rechtschreibprüfung Rechtschreibprüfung durchführen Fußnoten Erstellen und Bearbeiten von Fußnoten Fußnoteneinstellung Überschriften nummerieren Kapitelnummerierung Register Nummerierung Register Position Kapitelnummerierung speichern und zuweisen Aufzählungen und Nummerierungen Nummerierung / Aufzählung direkte Formatierung... 85

6 Seite iv Nummerierung/Aufzählung indirekte Formatierung mit Vorlagen Ändern von Nummerierungs- und Aufzählungsvorlagen Mehrstufige Nummerierung Nummerierungsvorlage: Gegliedert Textmarken und Querverweise Textmarke definieren Verfahren Querverweis erstellen Verfahren Referenzen setzen und einfügen Aktualisieren von Querverweisen und Feldern Änderungen aufzeichnen Rahmen Rahmen manuell erstellen Dialog Einfügen, Rahmen Rahmen bearbeiten Grafiken einbinden Allgemeines Grafikdateien einfügen Bearbeiten von Verknüpfungen SPSS-Grafik oder SPSS-Tabelle einfügen Grafik formatieren Beschriften von Objekten Manuelles Beschriften Automatisches Beschriften Nummernkreise Nummernkreis im Dialog Beschriftung erstellen Tabellen Tabellen erstellen Tabellen formatieren Text in Tabelle wandeln und umgekehrt Breite Tabelle im Querfomat auf Druckseiten im Hochformat Zeichenobjekte einfügen Verzeichnisse Gesamtverzeichnis für mehrere Dokumente Verfahren zum Erstellen eines Verzeichnisses Verzeichnis aktualisieren Verzeichniseintrag einfügen Inhaltsverzeichnis Stichwortverzeichnis Abbildungsverzeichnis Literaturdatenbank Literaturdatensatz neu eingeben, ändern, löschen Literaturverzeichniseintrag im Text einfügen Literaturverzeichnis einfügen Literaturverzeichnis aktualisieren Literaturverzeichnis anpassen Erstellen und Bearbeiten großer Texte Kleinere Textdokumente durch Verknüpfen von Grafiken Globaldokumente Gesamtdokument Alternative zum Globaldokument Teilen eines großen Textdokuments Drucken von Dokumenten Menü Datei, Drucken Drucken bei mehreren Abschnitten Prospekt- und DIN-A5-Druck...115

7 Seite v 2.33 Serienbriefe Schritte zum Serienbrief Briefumschläge drucken Etiketten Etikettenformular erstellen Sonstige Funktionen Rechnen im Text oder in einer Tabelle Anmerkungen zu Writer Nützliche Tastaturbefehle Hinweise zu aufgetretenen oder scheinbaren Problemen Office Math Formeln eingeben mit Math Druckoptionen für Formeldokumente Bestandteile einer Formel Formeleingabe Tastenkombinationen für die Formelbearbeitung Das Fenster Auswahl Der Symbol-Katalog Das Kontextmenü des Kommando-Fensters Eingabe von Text und anderen Formelelementen Gruppenbildung mit geschweiften Klammern { } Formatierung der Schrift Tabellenkalkulation mit Calc Grundlagen Calc starten, Tabellendokument erstellen, öffnen und speichern Calc-Befehle eingeben, Calc-Hilfe nutzen Das Calc-Anwendungfenster Calc-Eigenschaften anpassen Der Navigator in Calc Das Tabellendokument Grundlegende Operationen beim Bearbeiten eines Tabellendokuments Tabelle im Register auswählen Mehrere Tabellen auswählen Gruppenmodus Tabellenauswahl aufheben Tabellen im Dokument einfügen Tabellen im Dokument löschen Tabellen im Dokument verschieben Positionieren in einer Tabelle Markieren von Zellen, Zellenbereichen und Zelleninhalten Zellen markieren Zeilen und Spalten markieren Zelleninhalte teilweise markieren Zeilen oder Spalten einfügen, löschen oder verschieben Zellen einfügen, löschen oder verschieben Eingabe und Bearbeitung von Text, Zahlen oder Formeln Das Zellenmodell Zelleninhalte löschen Notizen Werte eingeben Darstellung Zelleninhalt bearbeiten Zellen automatisch ausfüllen Sortierlisten erstellen Zelleninhalte kopieren oder ausschneiden Kopierte Inhalte in eine Zelle oder in einen Bereich einfügen...152

8 Seite vi Namen für Zellen oder Bereiche Zelleninhalte sortieren Adressen und Bezüge Bezüge auf andere Tabellen Bezüge auf andere Tabellendokumente (Dateien) Formeln eingeben Formeln in der Eingabezeile eingeben Eingabe einer Formel mit dem Funktionsautopiloten Formelbezüge in andere Tabellen oder andere Dokumente Formel bearbeiten Formeln kopieren und einfügen Werte abhängig von einer Bedingung berechnen oder anzeigen Detektiv Suchen von Bezügen Tabellen gestalten/formatieren Zeilen gestalten Menü Format, Zeile Spalten gestalten Menü Format, Spalte Zeilenhöhe oder Spaltenbreite mit der Maus ändern Zellen formatieren Menü Format, Zelle Bedingte Formatierung Zellvorlage erstellen Autoformat erstellen und zuweisen Zellen zusammenfassen Zusammenfassung von Zellen aufheben Seite einrichten Diagramme Diagramm einfügen Diagramm bearbeiten Drucken von Tabellen oder Bereichen Druckbereiche festlegen Manuelle Umbrüche einfügen und löschen Wiederholungszeile und Wiederholungsspalte Drucken Datenbankfunktionen in Calc Datenbankbereich festlegen Datensätze sortieren Datensätze filtern Anhang Stichwortverzeichnis Abbildungsverzeichnis...176