Werkzeug für Zeiterfassung und Baustellen-Controlling. TeLo-Bau Allermöher Deich Hamburg

Transkript

1 Werkzeug für Zeiterfassung und Baustellen-Controlling. TeLo-Bau Allermöher Deich Hamburg

2 Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern - mit TeLo-Bau TeLo-Bau: Moderne Softwaredienstleistung für die Baustellensteuerung Aufgrund der großen Bedeutung eines jeden Bauauftrags für die wirtschaftliche Gesamtsituation eines Bauunternehmens kommt aber dem Baustellencontrolling eine herausragende Bedeutung zu. Prof. Dr. Péter Horváth Inhaber des Lehrstuhls für Controlling der Universität Stuttgart im Vorwort zu Wirth: Controlling in der Baupraxis Führungsinstrument für die Baustelle TeLo-Bau schafft die Basis für begleitendes Baustellen-Controlling. Es unterstützt die tägliche Steuerung durch Bauleiter und Polier. So wird aktives und zielgerichtetes Steuern, orientiert an der Optimierung von Deckungsbeiträgen, erst möglich. Starke Controlling-Kette bis auf die Baustelle Der Schlüssel hierzu sind sorgfältig gestaltete Prozesse und sehr gute Kommunikation, die Arbeitsvorbereitung, Bauleitung und Polier projektbezogen zusammenbinden. TeLo-Bau schafft eine gemeinsame Datenbasis, unterstützt den erforderlichen Informationsfluss und fördert Motivation und Verantwortung. Einfache Verfahren auch auf der Baustelle TeLo-Bau bietet Erfassung und Auswertung in Echtzeit auf der Baustelle, im Büro und wo es Internetanschluss gibt. TeLo-Bau ist zugeschnitten auf den Bedarf der Praktiker, ist einfach zu bedienen mit extrem geringem Aufwand für die Technik in Ihrem Betrieb.

3 Software-Dienstleistung im Internet TeLo-Bau Informationstechnologie sorgt für Prozessgeschwindigkeit und Verfügbarkeit vor Ort TeLo-Bau steht auf unserem zentralen Server für Sie bereit. Dort sorgen wir für Datensicherung und technischen Service (Wartung und Updates). Sie erhalten einen eigenen, geschützten Bereich, den Sie mit einem Browser über das Internet erreichen. So sind alle Funktionen auch mobil, z.b. mit dem Notebook auf der Baustelle verfügbar. Daten und Auswertungen sind sofort nach der Erfassung auf dem neuesten Stand und von allen Beteiligten unabhängig von ihrem Ort erreichbar. Der Zugang für den Einzelnen ist abhängig von seinen Rechten. Außer Rechnern mit aktuellem Browser und Internetanschluss das hat inzwischen jeder ist kein technischer Aufwand erforderlich, um TeLo-Bau zu nutzen.

4 Baustellensteuerung entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit Im Bau müssen wir ständig hochflexibel reagieren. Wir können nicht alles exakt durchplanen und Aufwand und Arbeitsgänge genau messen wie in der industriellen Produktion. Letztlich ist jede Baumaßnahme eine Einzelanfertigung. Inhaber eines mittelständischen Bauunternehmens Wie managen Sie die Baustelle? herkömmliche Einstellung Baustellensteuerung ist dafür da, dass die Kosten im Großen und Ganzen nicht aus dem Ruder laufen zeitgemäßes, präzises Vorgehen Baustellensteuerung maximiert aktiv den Deckungsbeitrag mit einem präzisen, zeitnahen und an den wichtigen Positionen orientierten Vorgehen

5 Wettbewerbsfähigkeit mit begleitendem Baustellen-Controlling herkömmliche Einstellung zeitgemäßes, präzises Vorgehen Steuern nach Augenmaß Wir machen keine präzise Planung, deshalb müssen wir die Baustelle nach Erfahrung und Gefühl steuern. Wir können höchstens bei Zwischenrechnungen oder in Nachkalkulationen feststellen, ob die Baustelle wirtschaftlich erfolgreich war ändern können wir dann nichts mehr. Steuern mit begleitendem Controlling Wir arbeiten von Anfang an mit zeitnahen und präzisen Informationen zum Baufortschritt und zur Soll-Ist Entwicklung. Nur so: behalten wir wichtige Positionen genau im Auge, reagieren wir frühzeitig auf Abweichungen, erkennen wir Extra-Arbeiten sicher. Wir arbeiten mit genauer Planung, die wir bei Bedarf anpassen auf Basis der aktuellen Daten und unserer Erfahrung Wenn das für Sie ausreicht, haben Sie für TeLo-Bau keine Verwendung. Wenn Sie diese Richtung verfolgen möchten, liefert TeLo-Bau Ihnen die richtigen Werkzeuge für Information und Kommunikation.

6 Begleitendes Baustellen-Controlling ist Grundlage für tägliche Baustellensteuerung Mit begleitendem Baustellen-Controlling gezielt Deckungsbeiträge sichern Denn: Deckungsbeitrag erzeugt (oder vergibt) man immer konkret an der einzelnen Position nicht im Großen und Ganzen. Deckungsbeitrag maximieren: das erfordert jederzeit aktuelle und präzise Informationen über die Baustelle, gute Kommunikation zwischen den Beteiligten und Aktives und zielorientiertes Steuern der Verantwortlichen. Dafür ist TeLo-Bau gemacht: Damit Sie bei Controlling und Steuerung Ihrer Baustellen ein neues Niveau erreichen. Die flexiblen und zunehmend eigenverantwortlichen Organisationsstrukturen erfordern und bedingen eine sinnvolle Delegation des Controllings. Selbstcontrolling gewinnt damit sowohl unter motivatorischen Aspekten wie auch Effizienzgesichtspunkten einen entscheidenden Stellenwert. Prof. Dipl.-Kfm. Thomas Bauer Präsident des Bayerischen Bauindustrieverbandes e.v. im Vorwort zu Wirth: Controlling in der Baupraxis

7 TeLo-Bau ist speziell für die tägliche Baustellensteuerung entwickelt TeLo-Bau: die tägliche Steuerung der Baustellen auf ein neues Niveau bringen mit moderner Informationstechnologie TeLo-Bau ist speziell auf den Bedarf der täglichen Baustellensteuerung zugeschnitten, der in bisheriger Bausoftware zuwenig oder gar nicht unterstützt wird. Der entscheidende Mehrwert für die Baustellensteuerung: TeLo-Bau bringt Dokumentation und tagesaktuelle Auswertungen zu Bauleiter und Polier also bis auf die Baustelle. So schafft TeLo- Bau auf einfache Weise ein begleitendes Baustellen-Controlling als notwendige Informationsgrundlage für die tägliche Steuerung. Das konnte zuvor nur mit sehr hohem Aufwand realisiert werden. Mit TeLo-Bau ist ein begleitendes Baustellen-Controlling einfach zu erreichen und praktikabel in der täglichen Nutzung.

8 Wie liefert TeLo-Bau den Informationsfluss für die Baustellensteuerung? TeLo-Bau Nutzen 1 Jederzeit aktuelle und präzise Informationen über die Baustelle TeLo-Bau sorgt für eine enorme Beschleunigung des Informationsflusses, da erfasste Daten sofort in strukturierten Auswertungen zur Verfügung stehen für alle Beteiligten, unabhängig vom Ort. Erfassung von Bewegungsdaten durch den Polier Der Polier erledigt die Baustellendokumentation direkt in TeLo-Bau: täglich, auf der Baustelle das Abschreiben z.b. von Stundenzetteln oder Übertragen per Dockingstation entfällt. Die Daten werden positionsgenau erfasst (nach Bedarf): Stundeneinsatz Baufortschritt Geräteeinsatz Bautagebuch Auswertungen für Bauleiter und Polier Der Polier erhält beim Erfassen unmittelbar eine Rückmeldung zur Soll-Ist Situation der jeweiligen Positionen (rot / grün). Für den Bauleiter stehen umfassende und auf den Bedarf der täglichen Steuerung zugeschnittene Auswertungen zur Entwicklung von Baufortschritt und Ressourceneinsatz (Kosten) zur Verfügung zusammengefasst auf den Ebenen von Positionen, Orten und der Baustelle insgesamt.

9 Wie fördert TeLo-Bau die Kommunikation? TeLo-Bau Nutzen 2 Verlässliche Kommunikation zwischen den Beteiligten TeLo-Bau kann die Kommunikation zwischen den Beteiligten nicht abnehmen, aber es liefert einen wichtigen Beitrag dafür, dass sie präzise und verlässlich funktioniert: TeLo-Bau schafft eine gemeinsame Informationsplattform für Polier und Bauleiter (und Arbeitsvorbereitung). Die Beteiligten verfügen damit über den gleichen aktuellen und objektiven Informationsstand über die Baustelle und wissen so noch genauer worüber sie reden. Zusätzlich unterstützt TeLo-Bau den Informationsaustausch z.b. durch Felder für Hinweise zu Besonderheiten bei den erbrachten Leistungen und mit wichtigen Funktionen für Nachtragsverdacht und Nachtragsmanagement.

10 Wie unterstützt TeLo-Bau zielorientiertes Steuern? TeLo-Bau Nutzen 3 Aktive und an Deckungsbeiträgen orientierte Baustellensteuerung Bauleiter und Polier sind die Verantwortlichen, die vor Ort die Baustelle lenken. Mit TeLo-Bau wird ihre Erfahrung ergänzt durch präzise Informationen zur aktuellen Situation der Baustelle. Damit wird eine der wichtigsten Voraussetzungen geschaffen, um Ziele konsequent verfolgen und erreichen zu können. TeLo-Bau liefert den Verantwortlichen einen wichtigen Maßstab für ihr Eingreifen: Beispielsweise werden in den Soll-Ist Auswertungen die prozentuale und die absolute Abweichung von den Vorgabewerten deutlich und die sich daraus ergebenden Kosten- oder Gewinneffekte. Daran lässt sich festmachen, ob und wie intensiv eingegriffen werden soll. Auch können eingeleitete Maßnahmen auf ihre Wirkung überprüft werden. Genaue und objektive Informationen zusätzlich zum Bauchgefühl der Erfahrung stärken massiv die Bereitschaft, aktiv Verantwortung zu übernehmen und Ziele zu erreichen beim Bauleiter und bei den Polieren.

11 Wie passt TeLo-Bau in Ihren Betrieb? TeLo-Bau ergänzt bestehende Software TeLo-Bau ist speziell auf den Bedarf der täglichen Baustellensteuerung zugeschnitten, insbesondere auf Datenaustausch und Informationsmanagement zwischen Baustelle und Büro. Deshalb sollen die in vielen Betrieben bereits eingesetzten Anwendungen (z.b. zur Angebotskalkulation und Arbeitsplanung, zur Kosten-Rechnung und (Lohn-)Buchhaltung) nicht ersetzt werden, sondern mit TeLo-Bau zusammenwirken. Schnittstellen Damit der Übergang mit Ihren bestehenden Anwendungen glatt funktioniert, verfügt TeLo-Bau über Schnittstellen zum Datenaustausch, die wir bei Bedarf speziell auf Ihre Software zuschneiden: Import von Leistungsverzeichnissen / Arbeitsplänen in TeLo-Bau Export von Bewegungsdaten aus TeLo-Bau für Lohnbuchhaltung Kostenrechnung

12 TeLo-Bau Kernfunktionen Dokumentation Personenstunden Baufortschritt Geräteeinsatz und -stillstand Extra-Arbeiten Nachtragsverdacht Bautagebuch Arbeitsvorbereitung Import LV / Arbeitsplan: mit Sollvorgaben Vorbereitung Schwerpunkt- / Sammelpositionen festlegen Tagesaktuelle Baustelleninformationen nach Erfassung sofort verfügbar Kein Abschreiben von Stundenzetteln Verwaltung Export Lohnbuchhaltung: Arbeitsstunden, Sonderkostenstellen, Auslösungen Export Kostenrechnung: Leistungsstunden von Mitarbeitern und Geräten Baustellensteuerung Mitarbeiter: Stundeneinsatz je Schwerpunkt- oder Sammelposition und gesamte Baustelle Geräte: Einsatz- und Stillstandszeiten Baufortschritt: Stand der Umsetzung und Kosten je Position und gesamte Baustelle Zusatzinformationen: Extra-Arbeiten und Nachtragsmanagement Soll-Ist-Auswertungen: pro Position, Ort und gesamte Baustelle Kostenkontrolle für die Kostenarten Mitarbeiter und Geräte

13 TeLo-Bau unterstützt Einsteiger und Erfahrene im Baustellen-Controlling Für Einsteiger und Erfahrene Ob Sie neu einsteigen in das begleitende Baustellen-Controlling oder schon über Erfahrungen und eine entwickelte Praxis in Ihrem Betrieb verfügen: Mit TeLo-Bau geben Sie Ihren verantwortlichen Kräften für die Baustellensteuerung eine wichtige Unterstützung an die Hand. Für Einsteiger Betriebe, die den Einstieg in das begleitende Baustellen-Controlling unternehmen: TeLo-Bau erleichtert Ihnen den praktischen Einstieg, denn es ist für die Nutzer einfach zu handhaben und der technische Aufwand für den Einsatz im Betrieb ist gering. Sie schaffen den Mehr-Wert von Anfang an, denn TeLo-Bau Funktionen sind zugeschnitten auf den Bereich, an dem sie für die Baustellensteuerung tatsächlich ge-braucht werden: bei Bauleiter und Polier. TeLo-Bau eignet sich als Einstieg, denn Sie können Software für aufwendigere betriebswirtschaftliche Kalkulationen und die Integration in die Unternehmensgesamtführung später Schritt für Schritt aufbauen. Für Erfahrene Betriebe, die bereits intensiv Baustellen-Controlling durchführen und die entsprechenden Module baubetrieblicher Software aktiv nutzen: TeLo-Bau erhöht Ihre Prozessgeschwindgkeit für das Controlling, denn durch die online- Verfahren sind erfasste Daten sofort zentral in Auswertungen oder für die Übergabe in andere Anwendungen verfügbar. TeLo-Bau bringt Ihr Baustellen-Controlling vor Ort, denn Sie schaffen für Personen, die die Baustelle tatsächlich steuern, eine gemeinsame, aktuelle und präzise Informationsbasis. Sie stärken Ihre gesamte Controlling-Kette, denn insbesondere an der Schnittstelle zwischen Bauleitung und Arbeitsvorbereitung / Kalkulation wird die Abstimmung für laufende Baustellen und das Berücksichtigen von Erfahrungen für zukünftige Angebote und Baustellen gefördert.

14 Das Angebotspaket von TeLo-Bau TeLo-Bau ist Softwaredienstleistung: hohe Verfügbarkeit, umfassender Service, geringer Technikaufwand TeLo-Bau ist ist keine Kaufsoftware, sondern eine Dienstleistung, die wir auf unseren zentralen Servern für Sie bereit stellen. Dort erhalten Sie einen geschützten Bereich, den Sie mit dem Browser über das Internet erreichen. So sparen Sie hohe Aufwendungen für Server-Hardware und Installation, denn es werden in ihrem Betrieb nur aktuelle Browser und Internetverbindung benötigt. Außerdem profitieren Sie von unserer zentralen Wartung, Datensicherung und Updates. Das Leistungspaket von TeLo-Bau umfasst: Nutzung der gewählten TeLo-Bau Module in einer eigenen Domäne Bereitstellung der Anwendung über das Internet telefonische Unterstützung der Anwender Datensicherung Wartung des laufenden Systems Schaltung von Updates der gewählten Module Das monatliche Entgelt für unsere Leistungen ist abhängig von der Anzahl der eingetragenen aktiven Mitarbeiter und aktiven Geräte. Es wird laufend der Entwicklung ihres Betriebes angepasst.

15 TeLo-Bau zum Testen Kostenfreier Praxis-Test in Ihrem Betrieb Sie testen TeLo-Bau mit ausgewählten Mitarbeitern / Aufträgen für 2 bis 3 Wochen in der Praxis. Die Konditionen: Wir richten für Ihren Betrieb eine Domäne ein und führen ein knappes Training für die beteiligten Mitarbeiter durch. Sollten Sie sich im Anschluss für TeLo-Bau entscheiden, bezahlen Sie unsere Aufwendungen für die Einrichtung der Domäne und das Training als ganz normalen Bestandteil der Einführung von TeLo-Bau in Ihrem Betrieb. Die Nutzung der Domäne bleibt in der Testphase kostenfrei. Sollten Sie sich im Anschluss gegen TeLo-Bau entscheiden, werden wir keine Aufwendungen berechnen. Der Test bleibt bis auf Ihre internen Aufwendungen kostenfrei.

16 Sprechen Sie uns an TeLo-Bau Allermöher Deich Hamburg Telefon: Ihre Ansprechpartner: Nikolas Herrmann Holger Vajen