O f f e r t e S O S STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM

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1 O f f e r t e S O S STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM Sehr geehrter Interessent Sie finden nachstehend Informationen zur Elektro-EDV-Lösung SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM Dieses Programm - zusammen mit den STEIGER-Kalkulations-Unterlagen - unterstützt Sie effizient in der Erstellung von Devis, Offerten und Rechnungen nach praktischer und bekannter Art und Weise. Wesentliches Gewicht haben wir bei der Programmentwicklung gelegt auf: - Anwenderfreundlichkeit in der Bedienung - Schnellere Verarbeitung - Bessere und noch mehr Informationen zu Devis, Offerten und Rechnungen - Darstellung einer A4-hoch-Seite am Bildschirm - Schnittstelle zu SAGE-Buchhaltungen Wir sind überzeugt, Ihnen mit SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM eine echte Entlastung für Ihr tagtägliches Büro bieten zu können. Wir hoffen, dass Sie sich mit diesen Informationen einen Überblick über die vielfälltigen Möglichkeiten und den praktischen Einsatz bei Ihnen im Unternehmen von SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM schaffen können. Mit freundlichen Grüssen A. STEIGER AG

2 1. Anwenderprogramme SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM besteht aus folgenden Bausteinen: Dokumentbearbeitung Dokumentenschnittstelle (ELDA) Auftrags-Kontrolle Rechnungswesen mit - Lohn- und Gehaltswesen - Debitoren- / Kreditoren-Buchhaltung - Finanzbuchhaltung Diese können auch einzeln eingesetzt werden. Werden die einzelnen Bausteine kombiniert, sind unter anderem folgende Schnittstellen vorhanden: - eine Adressdatei für alle Programme - Rechnung kann in Debitoren-Buchhaltung eingelesen werden - Stundenerfassung gleichzeitig für Personalwesen und Auftragskontrolle - Materialerfassung gleichzeitig für Kreditoren-Buchhaltung und Auftragskontrolle. SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM können Sie als Einplatz-Lösung, wie auch mit mehreren PC's unter einem Netzwerk einsetzen. Folgende Voraussetzungen an Ihre Hardware werden gestellt: Die SOS-Dokumente werden als Excel-Tabellen geführt. Daher ist das Vorhandensein von Microsoft Excel Voraussetzung. Es werden die alle Versionen ab 97 unterstützt. Ihr PC muss folgende minimalen Leistungsanforderungen erfüllen: Betriebssystem: Prozessor: RAM: Plattenkapazität: Grafik: Windows, alle Versionen ab 95 (32- und 64-bit) mindestens 500 MHz mindestens 128 MB 25 MB pro Arbeitsplatz 25 MB im Datenverzeichnis pro Kalkulationsjahrgang Auflösung mindestens 600x800 Pixel In der Regel können Sie davon ausgehen, dass ein in den letzten drei Jahren gekaufter PC diese Anforderungen problemlos erfüllt.

3 2. Programmbeschrieb SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM Dokumentbearbeitung Der Aufbau dieser innovativen Software basiert auf der rechnenden Textverarbeitung. Sie schreiben und verwalten äusserst einfach und komfortabel: - Devis, - Offerten, Kostenvoranschläge - Rechnungen - Lieferscheine, Materialbestellungen - Briefe, Protokolle - Listen, Tabellen und vieles mehr Kaum zu glauben, was Sie aus diesem vielfältigen Programm alles herausholen können. Sie wollen Devis erfassen; kein Problem Sie wollen unbeschränkt eigene Artikel anlegen; kein Problem. Sie wollen als Planer für Ihre Unternehmer Offerten, Abrechnungen erstellen; kein Problem. Sie wollen Ihre Offerten mit eigenen Kostenansätzen rechnen; kein Problem. Sie wollen eigene Adressen anlegen; kein Problem. Sie wollen Regie in Akkord umrechnen und umgekehrt; kein Problem. Sie wollen Artikel frei eingeben können, das Programm soll sodann nach den Kapiteln der Kalkulations-Unterlagen richtig sortieren; kein Problem. Sie wollen wissen wo die Preisuntergrenze liegt; kein Problem. Sie wollen mit Kürzeln arbeiten; kein Problem. Sie wollen lückenlos jeden Auftrag verrechnen; kein Problem. Sie wollen Aufträge, Offerten in Rechnungen umwandeln und weiterbearbeiten; kein Problem. Sie wollen Lieferscheine zu Rechnungen bewerten; kein Problem. Sie wollen ganze Dokumente oder Teile davon in ein neues Dokument kopieren und dort für eine neue Offerte überarbeiten; kein Problem. Freie Gestaltung Ihrer Dokumente mit Schrift, Grösse, Farbe, Bilder; kein Problem. Direkte Ausgabe eines Dokumentes als Fax oder ; kein Problem.

4 2.1 Firmenspezifische Angaben Die Vielfalt im Elektro-Installationsgewerbe ist gross. So gibt es immer wieder "Kleinigkeiten", die nicht vom Programm generell entschieden werden dürfen: - Mengendarstellung mit oder Nullen nach dem Komma - Passwortwartung - Druckereinstellung - Akustisches Signal bei Erreichen des Feldendes - Eingabe mit oder ohne Enter-Taste, usw., usw. Damit SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM wirklich nach Ihren betriebsspezifischen Anforderungen eingesetzt werden kann, haben wir für Sie den Programmbereich firmenspezifische Angaben eingerichtet. Zentraler Punkt unserer Installation und Schulung bei Ihnen ist es, das Programm auf Ihre speziellen Bedürfnisse einzustellen. 2.2 Adressverwaltung Wir haben nach den speziellen Anforderungen des Elektro-Installations-Gewerbes eine Adress- Verwaltung aufgebaut. Diese beinhaltet folgende Grundfunktionen: - Übernahme und Mutation von Adressen aus Twixtel - Verknüpfung mit Serienbriefen unter MS- Word - Export- und Importfunktionen für Telefonsoftware (pcdialer) - Einfache und übersichtliche Gestaltung von Listen 2.3 Artikelverwaltung Diese beinhaltet sämtliche Artikel der STEIGER- ELEKTRO-Kalkulation. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Jahrgänge auf Ihrem Computer abzustellen. Die Anzahl der Jahrgänge ist lediglich beschränkt durch die Grösse Ihres Harddisks.

5 Zu den von uns gelieferten Artikel-Daten können Sie zusätzlich unbeschränkt eigene Artikel erfassen. - Artikel erfassen, mutieren, löschen, anzeigen, suchen, selektieren - Anzeige von Zusammensetzung von Komplett-Artikeln Einlesen von sämtlichen Kalkulations-Artikeln über Artikel-Nummer, Einheits- Nummer, Kürzel (über 10'000 Kürzel vorhanden). 2.4 rechnende Textverarbeitung (Dokumentbearbeitung) Die eigentliche Dokumentbearbeitung ist das Kernstück unserer Anwenderprogramme SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM. Wir bieten Ihnen damit einen sauber geschlossenen Kreis von Auftragserfassung bis zur Rechnungsschreibung; kein Auftrag geht mehr verloren! Sie schreiben, rechnen, drucken Aufträge, Devis, Offerten, Rechnungen usw. Direkt innerhalb des Dokumentes lassen Sie sich Artikel oder Adressen, andere Dokumente oder Textbausteine anzeigen, lesen diese ein, verändern sie oder legen sie neu an. Die Berechnungsbasis von Dokumenten bestimmen Sie. Jederzeit können Sie diese wieder ändern. Die Einkaufspreise/Einkaufsrabatte Ihrer Lieferanten können Sie in der Preisberechnung berücksichtigen. Ebenso Veränderungen zu vorgegebenen Installationszeiten. Wo Ihre Preisuntergrenze liegt, zeigt ein übersichtliches Statistikblatt. Die Sortierung von Artikeln wird vom Programm automatisch nach der Reihenfolge der Kalkulationsunterlagen vorgenommen. Zusammengesetzte Artikel (Komplett-Artikel) werden im Materialauszug des Dokumentes in Einzelmaterialpositionen (Bestellung, Lagerbezug) aufgelöst. Unterschiedliche Rabatte auf einzelnen Kapiteln von Offerten oder Rechnungen. Automatische Zwischen- und Schlussrekapitulation in ihren Dokumenten Sie können auf mehrere BKP-Titel-Dateien zugreifen. Die Umrechnung von Akkordrechnungen in Regierechnungen und umgekehrt wickelt das Programm automatisch ab.

6 3. Kostenübersicht 3.1 SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM Dokumentbearbeitung Einplatz-Lösung Mehrplatz-Lösung einmalig jährlich einmalig jährlich SOS-Dokumentbearbeitung Fr Fr /Arbeitsplatz Anz Arb-Plätze STEIGER-ELEKTRO-Kalkulation Fr. 1' Fr auf Datenträger > 3 Fr. 1'575. > 9 Fr. 2'205. > 24 Fr > 50 Fr Installation und Schulung / Halbtag Fr Fr auf Ihrem EDV-System Gesamtinvestition / Kosten Fr Fr Optionen für weitere Anwenderprogramme Dokumenten-Schnittstelle Erstellen der Schnittstellen-Datei (ELDA-Dateien) zur Weiterverarbeitung von SOS- Dokumenten in anderen Elektro-Software-Paketen. Lesen und weiterverarbeiten von Dokumenten auf anderen Elektro-Software- Paketen. Paketpreis mit Handbuch, ohne Einschulung Fr Zugriff zu ELDAS-Daten der Elektro Datenbank Schweiz Mit unserer Software SOS-Dokumentbearbeitung haben Sie die Möglichkeit, sofern diese Daten vorhanden sind auf Ihrem Computer auf die Lieferanten-Netto-Preise zuzugreifen und diese in Ihren Dokumenten zu verarbeiten. Jährliche Kosten der ELDAS-Daten Einplatz Fr (gehen an ELDAS) 2-10 Arbeitsplätze Fr ab 11. Arbeitsplatz Fr. 821.

7 SOS-Auftragsbearbeitung mit Schnittstelle zu SOS-Dokumentbearbeitung, Sage-SESAM-Buchhaltungen und Lohn. - Aufträge übernehmen aus SOS-Dokumentbearbeitung - Wochenrapporte verarbeiten - Lagermaterialbezüge eingeben, Materialeinkäufe aus Sage-SESAM-Kreditoren - Erlöse übernehmen aus Sage-SESAM-Debitoren-Buchhaltung - Auswertungen, wie Baufortschrittskontrollen, Nachkalkulation, Listen mit Kennzahlen Paketpreis mit Handbuch, ohne Einschulung Fr. 1'250. Buchhaltung Für die Buchhaltung schlagen wir Ihnen den Einsatz der bestens bewährten Standard-Buchhaltungs-Programme von Sage-SESAM vor: Einplatz Mehrplatz Finanzbuchhaltung lite Fr. 1'180. inkl Debitoren, Kreditoren Fr Fr p/apl. Für das Personalwesen schlagen wir Ihnen den Einsatz der bestens bewährten Standard-Lohn-Programme von Dialogik vor: Einplatz Mehrplatz Dialogik Lohn bis 5 Mitarbeiter Fr bis 10 Mitarbeiter Fr Fr bis 25 Mitarbeiter Fr Fr bis 50 Mitarbeiter Fr Fr. 4'650. Bei allen Dialogik-Lohnprogrammen ist die Gebühr für das Update Abo fürs erste Jahr im Preis inbegriffen. Die MWSt von 8% ist in sämtlichen Preisen nicht enthalten.

8 Noch vieles gäbe es zu beschreiben und zu erläutern über das Anwenderprogramm SOS STEIGER-ORGANISATIONS-SYSTEM. Den besten Eindruck können wir Ihnen aber sicher dann vermitteln, wenn Sie sich zu einer Demo-Installation entscheiden können. Bitte rufen Sie uns an, damit wir einen Termin vereinbaren können. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie in Zukunft von unseren praxisbezogenen Dienstleistungen profitieren wollen. Wir hoffen, Ihnen mit diesen Angaben dienen zu können und sind gerne zu weiteren Informationen und Auskünften bereit. Mit freundlichen Grüssen A. Steiger AG Elektro-Beratung