Kurzhinweise zur Vorarbeit und zum Zeugnisdruck mit

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1 Kurzhinweise zur Vorarbeit und zum Zeugnisdruck mit Diese Anleitung gilt für die Klassen, die neu eingerichtet wurden und für die zum ersten Mal Zeugnisse gedruckt werden sollen. Auf vielen Tabellenblättern finden sich gelbe - Schaltflächen. Bei Klick darauf gibt es kurze Anleitungen zur Bedienung der jeweiligen Seite. Diese Text können meistens auch gleich ausgedruckt werden, wenn man den Inhalt nicht sofort erfassen kann. Ausführliche Hinweise gibt es in der Programmanleitung "Anleitung Ze-MaX.pdf", die in jedem "Ze-MaX-Original"-Ordner steht. Folgende Schritte sollten in der vorgeschlagenen Reihenfolge abgearbeitet werden: 1. Schülerstammdaten prüfen: Religion, Geburtsdatum, Legasthenie (im Modul "Namen,Daten") Dann im Modul "Zeugnisse": 2. Aussehen des Zeugnisformulars festlegen ("Einstellen" "Zeugnisformular/Optik") 3. Bereits feststehende Daten eintragen oder vorschlagen, z.b. - Datumsangaben ("Einstellen" "Zeugnisformular/Daten") - Fachnoten, AGs, WPKs (direkt auf dem Tabellenblatt) - Bemerkungen (z.b. Klassensprecher, Klassenbuchführung) ("Tabellenblatt "Verhaltensbem 1.HJ") - Ankreuzlisten zum Lern- und Sozialverhalten (Tabellenblatt "Verhalten Ankreuzliste") 4. Listen zum Eintragen/Ändern für andere Lehrkräfte ausdrucken - Eintragsliste für Zensuren ("Drucken" "Übersichten" "Zensureneintragsliste drucken" oder Tabellenblatt "Eintragsliste") - Ankreuzliste für Verhalten (Tabellenblatt "Verhalten Ankreuzliste") oder - Verhaltensbemerkungen (Tabellenblatt "Verhaltensbem 1.HJ") 5. Nach dem Rücklauf der Listen die geänderten Daten ins Programm übernehmen. 6. Vor der Zeugniskonferenz - Checkliste der Schüler mit nicht ausreichenden Leistungen ausdrucken (Tabellenblatt "Zeugnis 1.HJ" "Drucken" "Übersichten" "Tabelle nur der Schüler mit nicht ausreichenden Leistungen") - Allgemeine Zensurenübersicht ("Drucken" "Übersichten" "Zensurenübersicht") 7. Nach der Konferenz: Letzte Veränderungen eintragen 8. Zeugnisse ausdrucken Auf den folgenden Seiten werden nur die Einstellungen und Vorgehensweisen näher erläutert, die nicht ohne weiteres selbsterklärend sind. - Seite 1 -

2 .Schülerstammdaten prüfen: Im Modul "Namen,Daten": Wenn das Fach "Religion" unterrichtet wird, alle Schüler in der Spalte "Religion" auf "Ev." setzen (von oben nach unten mit gehaltener linker Maustaste überfahren, dann in der Listbox "Ev." anklicken). Nur für die Schüler, die definitiv anderweitig in Religion unterrichtet wurden, die entsprechende Kennung eintragen (z.b. "Kath."). Prüfen, ob in der Spalte "Legasthenie" die korrekten Zuordnungen erfolgt sind. Prüfen, ob für alle Schüler ein Geburtsdatum angegeben ist. Dann auf dem Tabellenblatt "Einstellungen" bei "Zusatztext2" den zutreffenden Text eintragen (der Text erscheint im Kopf des Zeugnisformular als Zusatzzeile unter dem Schulnamen): Klassen 5: Leer lassen, Klassen 6: "Gemeinsame Orientierungsstufe", Klassen R7-R10: "Realschulzweig", Klassen H7-H9: "Hauptschulzweig" Zurück zu den "Stammdaten", das Modul speichern und verlassen..das Modul "Zeugnisse" öffnen: Am unteren Rand das Tabellenblatt Zeugnis 1.HJ" anklicken:.zeugnisformular einstellen: Hier gelangen Sie zu den diversen Einstellmöglichkeiten für die Art und das Aussehen des Zeugnisformulars. Die meisten Einstellungen sind bereits fertig vorgegeben. Auf jeden Fall muss jedoch das Zeugnisdatum geprüft werden (Registerkarte "Zeugnisformular/Daten"). - Seite 2 -

3 .Ändern von Fachbezeichnungen oder um Wechselfächer zu kennzeichnen (Fächer, die zum Halbjahr wechseln): In der angegebenen Reihenfolge anklicken. Durch diese Vorarbeit wird der Schutz der Fachbezeichnungen aufgehoben. Jetzt können diese direkt (Schritt 4, Doppelklick) im hellgrünen Kopfbereich gewählt und geändert werden. Für das Paar an Wechselfächern wird lediglich ein * an die Bezeichnung angehängt, für ein evtl. zweites Paar ** anhängen. Die geänderten Bezeichnungen schützen sich später automatisch. Im Kopfbereich nur die Fächer anhaken, die auch in der Klasse unterrichtet werden. Das vereinfacht die Dateneingabe. Auch weiter rechts bei den AG- und WPK-Spalten nur so viele Haken setzen wie nötig. Spalte "versäumt/...": Nur eine Zahl ohne "/" für die versäumten Tage einsetzen. Noteneingabe: Nur die jeweilige Zensur eingeben, in leere Felder muss kein eingesetzt werden, das erledigt das Programm beim Druck automatisch. Tipp: Falls bei der Eingabe so etwas ähnliches auftaucht (ein Feld wird umlaufend gestrichelt dargestellt), einfach <Esc> (auf der Tastatur ganz oben links) drücken und neu eingeben. (Grund: Es wurde vermutlich versehentlich doch ein eingetragen und dann mit der Maus woanders hingeklickt.) - Seite 3 -

4 .Bemerkungen eintragen: (z.b. Klassenbuchführung, Klassensprecher) Tabellenblatt "Verhaltensbem 1.HJ" anklicken In das gewünschte Feld klicken und den Text eintragen. Mit <Strg>+<Leertaste> oder mit "Textbausteine aufrufen" kann ein Textbaustein geholt werden: dort die hellbraune Nr. vor dem gewünschten Baustein <doppelklicken>, dann oben links "Übernehmen". Das Verhalten über Ankreuzlisten beurteilen: Am unteren Rand das Tabellenblatt das Verhalten Ankreuzliste anklicken: Zuerst: Kürzel aller Lehrkräfte eintragen, die in der Klasse unterrichten: Dann: Bearbeiten der Listen für die einzelnen Schüler. Dazu beim jeweiligen Schüler in der hellgelben Spalte anklicken. - Seite 4 -

5 Mit "Hotkey festlegen" die gewünschte Bedienungsoption auswählen. (Mit den kleinen Schaltflächen nächsten, vorigen usw. wird zwischen den Schülern gewechselt.) Kreuze setzen/löschen: gewünschte Kriterien gemäß "Hotkey" anklicken. Drucken des ganzen Klassensatzes von Lehrereintragslisten: Die oben gesetzten Kreuze werden als Vorschlag in den Listen gleich mit eingedruckt. Nachdem die Listen ausgefüllt zurückgekommen sind: Für Änderungen die Schüler erneut in der hellgelben Spalte anklicken, um die Daten aus den Lehrerlisten zu übertragen. Drucken der Liste zum Eintragen von Noten der anderen Lehrkräfte: Am unteren Rand das Tabellenblatt Eintragsliste anklicken: In der folgenden Dialogbox muss nur noch "1. Halbjahr" und dann "Drucken..." angeklickt werden. - Seite 5 -

6 Einen ganzen Klassensatz von Zeugnissen drucken: Anklicken, wie gezeigt Im anschließenden Dialog evtl. die Ankreuzlisten gleich mitdrucken lassen (Haken setzen) 5 und dann Duplexdruck wählen. Es erscheint der Auswahldialog für den Drucker. Wichtig: Dort bei Eigenschaften den Duplexdruck (beidseitiger Druck) wählen. 4 (Die genaue Einstellung bei "Eigenschaften" ist für jeden Drucker unterschiedlich, daher gibt es keine genauere Anleitung.) Nur ein einzelnes Zeugnis (nach)drucken: Oben links "Duplexdruck" anhaken, dann <Doppelklick> in der "Nachname"-Spalte direkt auf den gewünschten Namen. Die Ankreuzliste Verhalten wird dabei automatisch mitgedruckt. Bei Fragen und Problemen bitte unbedingt anrufen: Alfred Saß, / Seite 6 -