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1 COMPUTERIA VOM DESKTOP-TERMINKALENDER: VORTEILE GEGENÜBER EINER AGENDA RAINLENDAR Wenn man seine Termine am Computer verwaltet hat dies gegenüber einer Agenda oder einem Wandkalender mehrere Vorteile. Der Computer erinnert einem mit einer Alarm Funktion an die Termine wenn man das möchte. Der Computer zeigt automatisch die anstehenden Termine an, die Agenda muss man zuerst an der richtigen Stelle aufschlagen. Man kann sich wiederholende Termine eintragen (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich). In der Agenda muss man von Hand alle Wiederholungen eintragen. Man kann öffentliche Kalender wie z.b. alle Feiertage, Schulferien, Sportanlässe etc abonnieren und in den eigenen Kalender integrieren. Der grösste Vorteil der eine Agenda gegenüber dem Computer besitzt ist dass man sie immer dabei haben kann. Mit dem Aufkommen von sog. Smartphones wurden aber auch digitale Terminkalender überall verfügbar. Wer aber kein Smartphone hat oder haben möchte, der kann für unterwegs eine Agenda mitnehmen und neue Termine dann zu Hause am Computer eintragen. Wer immer alle Termine in Agenda und Computer haben will, muss also von Hand beide aktuell halten, was etwas mühsam ist. ARTEN VON COMPUTER TERMINKALENDERN Am Computer gibt es grundsätzlich 2 Arten von Terminkalendern: 1. Online Terminkalender 2. Lokale Terminkalender Der Unterschied besteht darin dass Online Terminkalender die Termine Online abspeichern und im Browser verwaltet werden. Man ruft also eine Webseite im Browser auf, meldet sich mit Benutzernamen und Passwort an verwaltet dort seine Termine. Alle grossen Software Hersteller bieten gratis Online Terminkalender an. Lokale Terminkalender benötigen ein installiertes Programm. Die Termine werden lokal auf dem Computer abgespeichert. Die Grenzen sind allerdings sehr fliessend. Man kann mit lokalen Terminkalendern oft die Termine auch Online abspeichern, oder es gibt andererseits installierbare Programme mit denen man seine Online Termine verwalten kann ohne einen Browser zu starten. VERGLEICH Vorteile Nachteile Online Terminkalender überall auf allen braucht eine 1

2 Geräten mit Internet verfügbar Lokale Terminkalender Kein Problem mit Datenschutz braucht keine Internetverbindung schneller und komfortabler zu bedienen mehr Funktionen Internetverbindung persönliche Daten werden überwacht und ausspioniert schwierig wenn mehrere Geräte Termine verwalten Installation nötig (meist Admin Rechte) Nicht immer gratis (bsp: Outlook) BEISPIELE FÜR ONLINE TERMINKALENDER: Google Calendar: Yahoo Calendar: Microsoft Live Calendar: Apple icloud Calendar: BEISPIELE FÜR LOKALE TERMINKALENDER: In Programm integriert Eigenständige Kalender Desktop Kalender (eigenständige Kalender die immer sichtbar auf dem Desktop angezeigt werden) Microsoft Outlook Kalender Mozilla Thunderbird (Plugin "Lightning") ical (Mac) Rainlendar RAINLENDAR INSTALLATION Im folgenden werden wir uns das gratis Programm Rainlendar genau anschauen. Man kann es auf folgender Webseite herunterladen: Nach der Installation präsentiert sich Rainlendar etwas seltsam. Man muss es zuerst anpassen über den Menueintrag Optionen: 2

3 Im Feld "Language" wählen wir zuerst die Sprache "German" um die Anzeige auf deutsch umzuschalten. Danach werden wir links unter "Skins" auf das Motiv Savannah klicken und danach auf OK. Das Programm wird sich kurz neustarten und danach sieht es schon ansehnlicher aus: Damit sich Rainlendar jedesmal automatisch beim Einschalten des PC startet, muss man noch unter den Einstellungen das Häkchen "Automatisch starten" anklicken: 3

4 RAINLENDAR BEDIENUNG Rainlendar wird beim Start auf dem Desktop angezeigt. Wenn es von einem anderen Fenster überdeckt wird, kann man den Kalender schnell wieder sichtbar machen wenn man auf das Symbol rechts unten in der Taskleiste klickt: Neue Termine hinzufügen: Neue Termine kann man hinzufügen indem man auf das entsprechende Datum doppelklickt oder auf das Plus Symbol in der Liste der Termine klickt. Es öffnet sich dann das Termineingabefenster: 4

5 Im Feld "Zusammenfassung" gibt man den Termin ein. Man kann auch einen Standort angeben. Als Standard wird ein "Ganztägiger Termin" vorgeschlagen, aber man kann auch genaue Uhrzeiten eingeben indem man das Häkchen wegnimmt. Mit der rechten oder linken Pfeiltaste auf der Tastatur kann man einen Monat vor oder zurück springen im Kalender. Dies kann man aber auch mit den Pfeilsymbolen neben dem Monatsnamen machen. KALENDER DATEIEN IMPORTIEREN: Rainlendar erlaubt es auch andere Kalender Dateien zu importieren. Man findet z.b. alle Schweizer Ferientage unter folgendem Link: Diese Datei kann man herunterladen und dann in den Einstellungen unter Kalender importieren: Kalender haben als Standard die Dateiendung.ics. Im Internet findet man viele Gratis Kalender zum herunterladen. Online Terminkalender kann man leider nur einbinden in der lizentierten Pro Version von Rainlendar. D.h. man müsste die Pro Version kaufen und dann kann man z.b. auch einen Google Kalender einbinden und in Rainlendar anzeigen und verwalten. AUFGABEN: Lade auf der Homepage unter Downloads ein neues Skin herunter das dir gefällt und (Endung.r2skin) und kopiere die Datei in das Verzeichnis...\Rainlendar2\skins. Starte Rainlendar neu und wähle in den Einstellungen das neue Skin (=Aussehen des Programms) aus. 5

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