I Leitfaden Daten. Text. Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und helfen bei Fragen gerne weiter. Sehr verehrte Kunden:

Transkript

1 I Leitfaden Daten Sehr verehrte Kunden: Eine reibungslose, kostengünstige Datenverarbeitung erfordert optimale Anlieferung der Daten. Um dies zu ermöglichen, empfehlen wir folgende Kriterien zu beachten: 1. Dokumentformat: Bitte legen Sie die Seitengröße in Ihrer Datei im erwünschten Netto-Endformat an, z.b. DIN A 4, bei abfallenden Motiven sind mindestens 3 mm Beschnitt nötig. (Sollte Ihre Software keine Beschnittzugabe zulassen (wie z.b. Microsoft Word), so sollte das Seitenformat größer gewählt werden und das Endformat mit Beschnittzeichen in dieses Seitenformat eingebaut werden Projekt1.qxp Text 2. Bitte nicht jede Seite (oder Doppelseite) als einzelne Datei, sondern alleseiten (z.b. 64) in einer Datei. Bei mehreren Dateien bitte Dateinamen mit eindeutiger Reihenfolge, z.b qxd 3. Als Standardformat ist heute PDF gebräuchlich bei gängigen DTP Programmen benötigen wir auch die Schriften (3a) und Bilder (3b) 3a. Liefern Sie bitte alle verwendeten Schriften mit (Bildschirm- und Druckfont),auch die in EPS-Dateien benötigten. 3b. Bilder als TIFF oder EPS - JPEG-Komprimierung ist unproblematisch ( maximale Qualität! ) - DCS-Dateien: sofern möglich bitte darauf verzichten, da dies die PDF-Erstellung erschwert. - Farbige Bilddaten sollten im CMYK- Modus gesichert sein. - RGB, LAB usw muß in CMYK konvertiert werden, ansonsten sind Farbabweichungen möglich! - EPS aus Freehand und Illustrator: Bitte unbedingt Schriften mitliefern, oder in Zeichenwege umwandeln 4. Bitte nur solche Farben als Volltonfarbe definieren, die auch als Sonderfarbe gedruckt werden sollen. 5. Zur Kontrolle bitte noch einen Ausdruck vom letzten Stand beilegen. Datenübermittlung über: - CD, DVD, alle gängigen Speichermedien, - FTP Server Selbstverständlich stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und helfen bei Fragen gerne weiter.

2 II Leitfaden Erzeugung PDF Die Ausgabe in der Druckvorstufe stellt höhere Qualitätsanforderungen an PDF-Dokumente als z.b. die Bildschirmdarstellung. Deshalb sollten bestimmte Regeln zur PDF-Erzeugung eingehalten werden: Aus den meisten Publishing-Programmen ist es empfehlenswert, erst eine Postscript-Datei zu erzeugen und anschließend im Acrobat Distiller das PDF zu generieren (und nicht direkt PDF). Dieser Weg soll hier anhand von QuarkX Press und Acrobat Distiller aufgezeigt werden. 1. Publishing-Programm a) Grundsätzliches: siehe unter I. Leitfaden Daten b) Erzeugung Postscript am Beispiel Quark XPress 4.x: Drucken >> Dokument Montageflächen: Bei Broschüren grundsätzlich aus. Ausnahme sind z.b. Flyer, die nur gefalzt werden: Ausgabe am Stück, d.h. als Montagefläche ist hier empfehlenswert Drucken >> Installieren Bitte wählen Sie als Druckerbeschreibung Acrobat Distiller oder unseren Druckertreiber (siehe Downloadbereich). Die Papiergröße sollte größer als das Endformat Ihres Dokuments sein, um Raum für Beschnitt und Druckzeichen zu lassen( in Breite und Höhe jeweils mindestens 21 mm). Außerdem bitte die Skalierung auf 100% und Ausrichtung stehend einstellen.

3 Drucken >> Ausgabe Hier ist CMYK-Kombination die übliche Einstellung, auch Sonderfarben werden somit korrekt ausgegeben. Die Auflösung wird später im RIP überschrieben, sollte aber schon hier auf 2400 bis 2540 angelegt werden. Drucken >> Optionen

4 Drucken >> Voransicht dient nur noch der Kontrolle Über den Button Drucker... gelangen Sie zu einem weiteren Fenster: Wichtig sind hier der Reiter Ausgabedatei mit den obigen Einstellungen und die Ausgabe >> in Datei. Damit sind Sie mit allen Einstellungen fertig. Drücken Sie Sichern, geben einen Ordner an und anschließend im Druckmenue Drucken. Eine PostScript Datei wird erzeugt.

5 2. Erstellung PDF mit Acrobat Distiller Um anschießend aus der PostScript Datei ein PDF zu erzeugen, muß lediglich die PostScript Datei auf den Adobe Acrobat Distiller gezogen werden. Die Umrechnung zu PDF erfolgt automatisch. Hier ist nur zu beachten, daß einmal die korrekten Vorgaben eingestellt wurden. Sie haben die Möglichkeit, diese sich bei uns downzuloaden oder selbst einzustellen: a) Verwendung unserer Einstellungen: Kopieren Sie die Distiller Joboptions aus unserem Downloadbereich in den Ordner / Adobe Acrobat / Distiller / Settings b) Eigene Einstellungen erstellen: Am Beispiel Acrobat 6 sind hier kurz die korrekten Vorgaben dargestellt.

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8 Wir hoffen, daß Ihnen dieser Leitfaden helfen konnte. Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Magnus Weber.