Einrichten der regelmäßigen Sicherung

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1 Willibald Heßlinger Multiplikator für das Schulverwaltungsprogramm asv MODUL 07 Einrichten der regelmäßigen Sicherung Für die Einrichtung und Überwachung der regelmäßigen Datensicherung ist ausschließlich der ASV-Systembetreuer zuständig. Es muss sichergestellt werden, dass die Sicherungsdateien regelmäßig auf einem anderen Datenträger kopiert werden. Dieser andere Datenträger muss aber auch gegen unbefugten Zugriff hinreichend geschützt werden. Kontrollieren Sie regelmäßig (Empfehlung mind. einmal im Monat), ob die Sicherungen erstellt und kopiert werden. Bitte exportieren Sie Ihre selbsterstellten Berichte vor einer Sicherung unbedingt mittels <Datei Verwaltung Berichtsbibliothek>, da diese nicht mit gesichert werden! Jede Schule muss für sich selber festlegen, ob der Schulleiter, ein System-Administrator oder ein Dritter mit dieser Aufgabe betraut wird. Planen Sie eine regelmäßige Sicherung am besten monatlich ein! Vor oder nach bestimmten Terminen, z. B. Versetzung, Statistik ist eine Sicherung sinnvoll. Sichern Sie auf einen Ordner innerhalb des Schulnetzes! Der Name der Sicherungsdatei wird automatisch vergeben

2 1. Sicherung der ASV-Datein Die Sicherung dient dazu, den Datenbestand einer Schule aus einer Datenbank, in der die Daten mehrerer Schulen gespeichert sind, gezielt ohne Auswirkungen auf die anderen zu sichern und wieder einzuspielen. Die ASV-Datensicherung kann auf zwei Arten erfolgen 1.1 über das Programm ASV selbst: Diese Art wird innerhalb des Schulnetzes der Stadt Ingolstadt für alle Grund- und Mittelschulen bevorzugt. Die Schulen müssen hier selbst die Verantwortung übernehmen. Tipp: Stellen Sie in Outlook einen Termin als Serientyp monatlich ein. 1.2 Sicherung des gesamten Datenbestandes durch das EDV-Amt der Stadt Ingolstadt Bei dieser Sicherungsvariante wird der Datenbestand aller Schulen gesichert. Diese Sicherung wird vom EDV-Amt der Stadt übernommen. Bei einer Rücksicherung des Datenbestands werden die Daten aller Schulen auf einen bestimmten Sicherungsstand zurückgesetzt. D. h. Wenn eine Schule rückgesichert wird, dann hat das auch Auswirkungen auf die anderen Schulen. Aus diesem Grund ist diese Sicherungsart nur in Ausnahmefällen durchführbar und muss vorher bei allen Schulen angekündigt werden. Die Datensicherung und Rücksicherung werden aus dem Menü <Datei Verwaltung> heraus gestartet, wenn der Anwender über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. ASV legt nicht von vornherein fest, wer in der Schule mit der Durchführung von Sicherungen beauftragt sein soll. Jede Schule muss für sich selber festlegen, ob der Schulleiter, ein System-Administrator oder ein Dritter mit dieser Aufgabe betraut wird. Deswegen muss jede Schule für sich entscheiden, welche Kennung die Rolle Betreuer ASV, welche die oben genannten Berechtigungen enthält, erhalten soll. Die entsprechenden Berechtigungen sind als Administrator einer Schule in der Rollenverwaltung unter <Datei - Verwaltung Rollenverwaltung> zu setzen. 01a-Sicherung-ausführliches Skript.docx W. Heßlinger Seite 2 von 5

3 2.1 Zuweisung der Rolle Betreuer Als Administrator der Schule einloggen Benutzer auswählen <Datei Verwaltung Benutzerverwaltung Benutzer> Benutzer, z. B. Verwaltungsangestellte auswählen und die Rolle Betreuer ASV zuweisen Nun als Benutzer anmelden, dem die Rolle Betreuer ASV zugewiesen wurde. 2.2 Ablauf der Datensicherung = schulscharfe Sicherung Melden Sie sich als der Benutzer an, der auch die Rechte zur Datensicherung hat. Sicherung starten Menü: <Verwaltung Sichern Vollständige Datensicherung> 01a-Sicherung-ausführliches Skript.docx W. Heßlinger Seite 3 von 5

4 Wählen Sie im folgenden Fenster Ihre Schule aus und bestätigen Sie mit OK Wählen Sie anschließend den Ordner für die Sicherung aus Die Sicherung wird automatisch abgespeichert. Der Name der Sicherung setzt sich aus: Jahr/Monat/Tag und Uhrzeit zusammen, sowie der Endung *.sbz. 01a-Sicherung-ausführliches Skript.docx W. Heßlinger Seite 4 von 5

5 Über die grafische Oberfläche rufen Sie den Punkt <Datei - Verwaltung - Rücksicherung - vollst. Rücksicherung> auf. Wählen Sie die Sicherungsdatei aus und spielen Sie die Sicherung ein. Im folgenden Dialog werden Sie durch den weiteren Rücksicherungsprozess geführt a-Sicherung-ausführliches Skript.docx W. Heßlinger Seite 5 von 5