CIDEON Anwenderbericht. PLM für die Pilgerstraße. SAP PLM Direktintegration für AutoCAD Mechanical bei Vallourec
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- Hajo Biermann
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1 CIDEON Anwenderbericht PLM für die Pilgerstraße SAP PLM Direktintegration für AutoCAD Mechanical bei Vallourec
2 PLM für die Pilgerstraße SAP PLM Direktintegration für AutoCAD Mechanical bei Vallourec Grad Celsius heiß und rot glühend ist der Stahl, wenn er das so genannte Pilgerwalzwerk durchläuft. Ein Dorn in der Mitte und rotierende Walzen außen formen den Rundstab sukzessive zum Rohr ohne Naht. Bis zum fertigen Produkt stehen noch diverse Arbeitsschritte mit verschiedensten Maschinen an. Danach gehen die bis zu 15 m langen und maximal 71 cm dicken Rohre in alle Welt, um z.b. in große Krane oder auf Ölplattformen eingesetzt zu werden. In Düsseldorf-Rath sind gleich zwei Walzwerke ansässig: eines der größten Pilgerwalzwerke und eines der modernsten Stopfenwalzwerke der Welt. Die Technologie ermöglicht eine umfangreiche Palette nahtloser Stahlrohre sowie runder, rechteckiger und quadratischer Hohlprofile. Die Anlagentechnik der Fertigungsstraßen ist umfangreich und komplex gestaltet. Dementsprechend erfordert die Instandhaltung eine gute Planung, zumal Ersatzteile oft individuell gefertigt werden und der Austausch nur zu bestimmten Zeiten erfolgen kann. Durch eine integrierte SAP PLM Lösung von CIDEON laufen viele Prozesse der Instandhaltung deutlich effizienter: von der Recherche nach passenden Zeichnungen über die Bestellung von Ersatzteilen bis zu ausgedruckten Montagezeichnungen. Über 100 Mitarbeiter profitieren von dem System durch weniger Zeitaufwand und geringen Ausgaben. Die jährlichen Einsparungen liegen im sechsstelligen Die Vallourec-Gruppe produziert nahtlos warmgefertigte Euro-Bereich, so dass sich die Investition in weniger als Stahlrohre insbesondere für die Energiemärkte und zwei Jahren amortisierte. Die Optimierung der Rather weitere industrielle Anwendungen. Der deutsche Teil der Gruppe Instandhaltung (Vallourec trägt Deutschland dazu bei, GmbH) die Kostenstruktur betreibt vier im Fertigungsstraßen, Vallourec Konzern davon zu drei verbessern. in Düsseldorf Und und die Lösung eine in Mühlheim könnte auch an der in anderen Ruhr, und Werken beschäftigt zum Einsatz rund kommen Mitarbeiter. Die Vallourec Deutschland GmbH ist eine hundertprozentige Tochter von Vallourec, eine der größten Aktiengesellschaften Frankreichs. Als Weltmarktführer für rohrbasierte Premiumlösungen erzielte die Vallourec- Gruppe in 2014 einen Umsatz von rund 5,7 Mrd. Euro. Mit mehr als Mitarbeitern, integrierten Produktionsanlagen, fünf modernsten Forschungszentren sowie der globalen Präsenz in mehr als 20 Ländern bietet Vallourec seinen Kunden innovative Lösungen, um den Herausforderungen der Energiebranche des 21. Jahrhunderts bestmöglich zu begegnen. Das Pilgerwalzwerk. Von unserer PLM-Lösung profitieren alle Abteilungen, die auf Zeichnungen angewiesen sind. Das System leistet einen großen Beitrag, um unsere Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Dipl.-Ing. Martin Bargel, Leiter Instandhaltung, Vallourec Deutschland GmbH Steigerung von Effizienz und Qualität Zugriff per Klick auf Zeichnungen der Instandhaltung Schnelle und komfortable Recherche Automatisiertes Release-Management Nutzwert für diverse Abteilungen ROI in weniger als 2 Jahren CIDEON Anwenderbericht: Vallourec 2
3 Die Anfänge Wo ist die Zeichnung archiviert? Früher verbrachte ein Konstrukteur mitunter Stunden, um die passende Zeichnung zu finden: Es galt, die richtige Zeichnungsnummer zu identifizieren und dann an verschiedenen Archiv-Orten nach dem Dokument zu suchen. Im schlechtesten Fall gab es nur eine mehrfach korrigierte Tuschezeichnung oder eine unleserliche Pause, weil das Werk über 100 Jahre besteht und die Unterlagen teilweise analog vorliegen. Wenn der Konstrukteur die Zeichnung gefunden hatte, wusste er nicht, ob sie auf dem neuesten Stand war. Veraltete Versionen führten mitunter zu Fehlbestellungen. Ein unbefriedigender Zustand für alle Beteiligten. Abhilfe schafft die Einführung der Direktintegration AutoCAD-SAP, die im Jahr 2011 startete und seit Anfang 2014 operativ läuft. Nun lassen sich Zeichnungen in SAP verwalten und mitsamt Metadaten direkt abrufen, so dass sie für alle nutzbar sind. Die Ablage erfolgt zentral in SAP DVS. Jede Abteilung hat ihren eigenen Weg, Zeichnungen abzurufen: nach Material- bzw. Zeichnungsnummer oder Technischem Platz. Unser PLM-System deckt dieses Dreiecksprinzip intelligent ab - ähnlich wie die klassische Laufkarte, aber eben digital und damit effizienter. Dipl.-Ing. Jörg Jochums, Projektleiter PLM, Vallourec Deutschland GmbH Ein organisierter Austausch von Zeichnungen mit externen Geschäftspartnern ist wichtiger Bestandteil der PLM Lösung. Die CIDEON CAD Collaboration Suite ermöglicht den reibungslosen Informationsfluss mit Lieferanten sowie zehn Ingenieur-Büros, die für Vallourec Sonderkonstruktionen übernehmen. Beispiele stellen Verschleißteile dar wie Antriebswellen zur Kraftübertragung, die der Rohrproduzent dann selbst fertigt. Individuelle Vorgaben verhindern eine parallele Bearbeitung, indem Zeichnung in externer Überarbeitung für andere nur zur Ansicht bereit stehen. Das eingebettete Release-Management verhindert den Umgang mit veralteten Versionen an Konstruktions-, Fertigungs- und Reparaturzeichnungen sowie Stücklisten. Die CIDEON Conversion Engine generiert je nach Reifegrad daraus neutrale Formate wie PDF und TIF, die z.b. der Einkauf für Anfragen bei Lieferanten per mitschicken kann. Pro Jahr entstehen über Dateien. Früher mussten wir schon mal drei Tage warten, bis die Zeichnung für ein Ersatzteil auf dem Tisch lag. Jetzt geht das per Knopfdruck, so dass wir deutlich schneller agieren können. Marco Nalesso, Sourcing Manager Upstream Division Rhein-Ruhr, Vallourec Deutschland GmbH Die Nutzwerte Den größten Vorteil genießt die Instandhaltung: Auf etwa Euro beziffert sich die jährliche Einsparung. Andere Abteilungen sparen ebenfalls Zeit, weil sie selbst Zeichnungen in SAP aufrufen können. Früher musste z.b. ein Einkäufer bei der Konstruktion eine Zeichnung anfordern und bis zu drei Tage warten, bis die analoge Form gescannt, geplottet und per Hauspost verschickt wurde. Auch Zeichnungsänderungen sind jetzt deutlich schneller abzuwickeln. 15 Minuten und mehr spart sich ein Konstrukteur pro Vorgang, weil er alle neuen Einträge an zentraler Stelle in SAP vornimmt oder korrigiert. Alles weitere läuft im Hintergrund ab wie das Öffnen der CAD Zeichnung, die Aktualisierung des Zeichnungsschriftkopfes mit Daten aus SAP, die Dateibenennung, das Speichern und Verlinken mit dem SAP Objekt ebenso wie das Generieren eines PDFs. Nicht zu unterschätzen ist der Komfortgewinn, weil die Integration in SAP eine individuelle Sicht auf Zeichnungen erlaubt: Während der Konstrukteur nach Zeichnungsnummer recherchiert, sucht der Einkauf eher nach Materialnummer. Für Arbeitsvorbereitung und Instandhaltung ist der Technische Platz entscheidend, der sich bei Vallourec in sieben Ebenen verzweigt. Gerade diese flexible Art der Bedienung fördert die Akzeptanz bei den Nutzern. CIDEON Anwenderbericht: Vallourec 3
4 Der Ausbau Die erste Urladung umfasst ca Zeichnungen: Eine Mammutaufgabe für den Projektleiter und die Konstrukteure, da sich nicht alle Schriftköpfe digital auslesen lassen. Stattdessen müssen sie viele Stammdaten per Hand in Excel-Listen eingeben. Zudem prüfen sie sämtliche Angaben und korrigieren bei Bedarf, um nur sinnvolle und konsistente Informationen zu übernehmen. Die Entscheidung Vallourec nutzt SAP unternehmensweit als ERP-System, und die PLM-Software sollte darauf aufbauen. Unter dieser Prämisse fiel die Wahl nach ausführlicher Recherche direkt auf CIDEON. Die kompetente Beratung zeige, so Dipl.-Ing. Jörg Jochums, dass CIDEON viel Erfahrung mit Integrationsprojekten hat. Außerdem unterstützen die Produkte des Herstellers alle gängigen CAD-Programme, was Freiraum schafft für künftige Erweiterungen auf weitere Nutzergruppen und Werke. Auf einen Blick Unternehmen Vallourec Deutschland GmbH, Werk Düsseldorf-Rath Herausforderung Realisierung einer durchgängigen PLM-Lösung für Instandhaltungs-Dokumente, die von mehreren Abteilungen genutzt wird. Zusammenführung verschiedener Zeichnungs- Ablagen und anspruchsvolle Urladung. Luftbild des Vallourec-Werks in Düsseldorf-Rath. In den Jahren 2012 bis 2014 übernimmt Vallourec über weitere Zeichnungen aus dem Papierarchiv und Rückläufer der Ingenieur-Büros. Außerdem fließen Dokumente der Kran-Abteilungen in den nun zentralen Dokumentenpool unter SAP ein. Ein Jahr später aktualisiert CIDEON die AutoCAD Mechanical von Release 2009 auf 2012; ein Update auf Version 2015 ist in Planung. Zur Jahresmitte 2015 sind 90 % der Zeichnungen am Standort Düsseldorf-Rath in SAP PLM vertreten mitsamt Neutralformaten. Der Rest wird sukzessive ergänzt. Künftig sollen auch die CAD-Dokumente der Wärmestelle in SAP abgebildet werden, um noch effizienter arbeiten zu können. Lösung SAP PLM Integration von AutoCAD/ AutoCAD Mechanical CAD Collaboration Suite mit Urladung, Export, Re-Import Conversion Engine zur Aktualisierung und Erzeugung von Neutralformaten Vorteile Optimierung diverser Prozesse, die im Zusammenhang mit Zeichnungen stehen wie Beschaffung, Arbeitsvorbereitung, Montage. Weniger Aufwand und Fehler durch automatisierte Ablage, Verschlagwortung und Verknüpfung, Verteilung in Neutralformaten und komfortabler Recherche in SAP. CIDEON Leistungen Beratung, Implementierung, Customizing, Schulung CIDEON Anwenderbericht: Vallourec 4
5 CIDEON Anwenderbericht: Vallourec Text: Corinna Scholz Fotos: Vallourec Deutschland GmbH Herausgeber: CIDEON Software GmbH & Co. KG Peterstraße 1 D Görlitz Phone +49(0) Fax +49(0) info@cideon-software.de Erstellt: Juli 2015 Über CIDEON Software GmbH & Co. KG: SAP Anwendern der Fertigungsbranche bietet die weltweit tätige CIDEON Software GmbH & Co. KG ein breites Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen für ein auf individuelle Prozesse optimal abgestimmtes Produktlebenszyklusmanagement (PLM) mit SAP PLM. Seit 25 Jahren profitieren unsere Kunden von einem versierten Produktdaten- und Dokumentenmanagement, denn über integrierte Entwicklungssysteme und optimierte Geschäftsprozesse gelangen ihre Produkte schneller zur Marktreife. Unser Angebot richtet sich konsequent an den Anforderungen unserer Kunden und ihren Erfahrungen aus der täglichen Praxis aus. Dafür stehen die zahlreichen Referenzkunden aus unterschiedlichsten Branchen wie Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Medizintechnik oder auch Energieversorgung.
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