Anlage E. Merkblatt für Zahlungsabrufe im Rahmen des Förderprogramms MusikLeben! 2) Projekt auswählen. Seite 1

Transkript

1 Anlage E Merkblatt für Zahlungsabrufe im Rahmen des Förderprogramms MusikLeben! 1) Anmelden in der Förderdatenbank 2) Projekt auswählen 3) Zahlungsabruf erstellen 4) Zahlungsabruf einreichen 5) Abmelden aus der Förderdatenbank 6) zusätzlich das Excel-Blatt Zahlungsabruf ausfüllen und einreichen 1) Anmelden in der Förderdatenbank Gehen Sie auf die Webseite: Tragen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie anschließend den Button Anmelden 2) Projekt auswählen Um die geförderten Projekte aufzulisten, wählen Sie aus der grauen Menüleiste Ihre Förderungen Seite 1

2 Klicken Sie das Förderkennzeichen des Projekts, für welches Sie einen Mittelabruf erstellen möchten Klicken Sie im rechten Bereich der Seite unter Aktionen die blaue Schaltfläche Zahlungsabruf erstellen Seite 2

3 3) Zahlungsabruf erstellen Notieren Sie sich das Kennzeichen des Zahlungsabrufs für die Korrespondenzen mit dem VdM Projektbüro Zu 5.2a Im Feld 5.2a tragen Sie den Abruf für Honorare ein. Zur Berechnung der Honorare addieren Sie Fachkräfte-Honorare mit Betreuer-Honoraren. Zu 5.3a Im Feld 5.3a erläutern Sie den Abruf für Honorare, indem Sie die Berechnung der Teilbeträge angeben für: - Fachkräfte-Honorare - Betreuer-Honorare Zu 5.4a Im Feld 5.4a tragen Sie den Abruf für Aufwandsentschädigung ehrenamtlicher Kräfte mit den Fahrtkosten ein. Zu 5.5a Im Feld 5.5a erläutern Sie die Berechnungen der Aufwandsentschädigung für ehrenamtliche Kräfte und die Fahrtkosten. Zu 5.6a Im Feld 5.6a tragen Sie den Abruf für Sachausgaben ein. Zur Berechnung der Sachausgaben addieren Sie ggf. die Reisekosten für externe Maßnahmen mit den Sachmitteln. Seite 3

4 Zu 5.7a Im Feld 5.7a erläutern Sie die Reisekosten für externe Maßnahmen und die weiteren Sachmittel nach: Reisekosten: - Unterkunft/Verpflegung Referenten - Unterkunft/Verpflegung Teilnehmer - Unterkunft/Verpflegung Ehrenamt - Fahrtkosten Referenten - Fahrtkosten Teilnehmer - Fahrtkosten Betreuer - Fahrtkosten Ehrenamtliche Sachmittel: - Mieten (von Räumen) - Geschäftsbedarf - Publikationen - Material Zu 5.8a Hinweis: Im Rahmen der Förderung Musik- Leben werden in der Regel keine Mittel für Investitionen bewilligt. Speichern Sie den Zahlungsabruf 4) Zahlungsabruf einreichen Wenn Sie in Ihrem Mittelabruf keine Änderungen mehr vornehmen möchten, scrollen Sie hoch zum Seitenanfang und klicken Sie im rechten Bereich der Seite unter Aktionen, die blaue Schaltfläche Zahlungsabruf einreichen Seite 4

5 Hier können Sie einen Kommentar/ Benachrichtigung zum Zahlungsabruf eintragen. Den Button Zahlungsabruf anschließend anklicken um den Abruf endgültig abzusenden bzw. einzureichen. Klicken Sie im gelben Feld am unteren Ende der Seite die Schaltfläche Öffnen und drucken Sie das Dokument in Papierform aus. Bitte senden Sie die rechtsverbindliche unterschriebene Zahlungsanforderung auf dem Postweg an: VdM, Projektbüro Bündnisse für Bildung, Simrockallee 2, Bonn Klicken Sie im rechten Bereich der Seite unter Aktionen die blaue Schaltfläche Druckansicht (PDF) 5) Abmelden aus der Förderdatenbank Klicken Sie auf Benutzer und anschließend auf Abmelden Seite 5

6 6) zusätzlich das Excel-Blatt Zahlungsabruf ausfüllen und einreichen Gehen Sie auf die Webseite: Laden Sie dort das Excel-Formular für die Zahlungsanforderung herunter. Tragen Sie in der obersten Zeile das Kennzeichen des Zahlungsabrufs (vom Online-Abruf) ein. In der unteren Zeile das Datum Ihres Abrufs. Füllen Sie die Felder in Spalte 3 aus. Die Summenfelder der Spalte 3 werden automatisch berechnet. Bankverbindung eintragen Falls sich Ihre Bankverbindung geändert hat, hier die neue Bankverbindung eintragen und rechtsverbindlich unterzeichnen lassen. Seite 6 Bitte senden Sie die rechtsverbindlich unterschriebene Zahlungsanforderung mit dem online Zahlungsabruf an: VdM, Projektbüro Bündnisse für Bildung, Simrockallee 2, Bonn Zur schnelleren Bearbeitung können Sie die ausgefüllten Zahlungsanforderungen vorab per Mail oder Fax senden an: Mail: buendnisse@musikschulen.de / Fax: 0228/