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1 Modul Bewerbung 1 Professionell bewerben Tipps für die erfolgreiche Bewerbung für Jugendliche ab 14 tirol.wifi.at Seite 1 WIFI Tirol

2 Tipps für die erfolgreiche Bewerbung für Jugendliche ab 14 Jahre Inhaltsverzeichnis Das Bewerbungsschreiben 3 Form des Bewerbungsschreibens Inhaltliche Grundsätze Text des Bewerbungsschreibens Der Lebenslauf 6 Themenschwerpunkte Das Foto Präsentation und Versand 8 Der Versand Checkliste Bewerbungsüberblick 9 Das Vorstellungsgespräch 10 Vor dem Gespräch Typischer Ablauf eines Vorstellungsgespräches Im Gespräch Mögliche Fragen beim Vorstellungsgespräch Tipps zur Bewerbung 12 Allgemeine Tipps Eigene -Adresse Keine Dringlichkeitsstufe keine Lesebestätigung Keine bunten s Betreff Die Anrede Anschreiben Die Signatur Anhang/Attachment Links zu Bewerbungen 13 Impressum tirol.wifi.at Seite 2

3 Das Bewerbungsschreiben Diese Broschüre fasst die wesentlichen Aspekte im Bereich Bewerbung übersichtlich zusammen und soll dich bei der Suche nach einem Arbeitsplatz unterstützen. Für weitere Fragen steht dir gerne das WIFI Berufs- und Bildungsconsulting zur Seite. Dort kast du dich über die verschiedenen Berufsund Ausbildungsbereiche ausführlich informieren und/oder deine Talente und Stärken mit Hilfe der Talent-Card herausfiltern. Außerdem helfen wir dir gerne bei der Erstellung deiner Bewerbungsunterlagen! Viel Glück bei deiner Suche nach einem Arbeitsplatz! Dein Team des WIFI Berufs- und Bildungsconsulting Das Bewerbungsschreiben ist Werbung in eigener Sache. Dein Chef in spe ket dich noch nicht. Das Erste, was er von dir zu sehen bekommt, sind deine Bewerbungsunterlagen. Sie vermitteln ihm einen Eindruck von deiner Arbeitsweise und deiner Persönlichkeit. Mit dem Bewerbungsschreiben muss es dir gelingen, den Leser für dich zu interessieren und ihn dazu bewegen, in positiver Stimmung deine Bewerbungsunterlagen weiter durchzulesen. Wichtig ist das Warum du dich bei dem Unternehmen auf die ausgeschriebene Stelle bewirbst. Deine fachlichen Stärken, besonderen Ketnisse und deine persönlichen Begabungen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind, sollen den Personalchef motivieren, dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Außerdem ist es für den Verantwortlichen interessant, warum du dich gerade bei diesem Unternehmen bewirbst. Hast du vielleicht schon ein Praktikum dort gemacht? Arbeitet ein Verwandter/Bekater in diesem Unternehmen? Welche Bereiche in diesem Unternehmen interessieren dich besonders? Da du sicher nicht der einzige Bewerber bist, musst du Überzeugungsarbeit leisten. tirol.wifi.at Seite 3

4 Form des Bewerbungsschreibens Weißes, unliniertes Papier; Druckergebnis sollte einwandfrei sein Grafisch übersichtlich gestalten, links und rechts 3 bis 4 cm Abstand Nicht handgeschrieben, außer es wird in der Anzeige ausdrücklich verlangt Nicht mehr als eine Seite Einfach, klar, übersichtlich und aussagekräftig schreiben Korrekte Rechtschreibung und Grammatik Inhaltliche Grundsätze Der Absender sollte komplett sein, inklusive deiner Telefoummer und -Adresse (für Rückfragen der Firma). In das Adressfeld gehören die vollständige Anschrift der Firma, bei der du dich bewirbst, sowie der Name der Ansprechperson. Ort und aktuelles Datum nicht vergessen! Wähle einen aussagekräftigen Betreff (z. B. Bewerbung um eine Lehrstelle ). Persönliche Anrede (Sehr geehrte/r Herr/ Frau.) Text des Bewerbungsschreibens Nimm Bezug auf ein eventuell geführtes Telefonat, Zeitungsinserat etc. Warum bewirbst du dich für dieses Stellenangebot (deine Interessen, du entsprichst den Anforderungen, weil du die Eigenschaften und Fähigkeiten mitbringst)? Gehe auf das vom Unternehmen beschriebene Anforderungsprofil ein. Du hast dich mit entsprechenden Aufgaben bereits beschäftigt (im Praktikum, Ferialarbeit, eventuell Verweis auf Praktikumsbestätigungen)? Was hat dich bewogen, dich gerade bei diesem Unternehmen zu bewerben (Aufgabenstellung, ansprechende Unternehmensphilosophie, früheres Praktikum )? Verzichte im Anschreiben auf Daten zur Person, wie z. B. den Familienstand. Sie gehören in den Lebenslauf. Schreibe kurz, knapp und ungezwungen. Beende das Anschreiben mit einer Bitte/Aufforderung zu einem persönlichen Gespräch (z. B. Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich. ). Verwende eine Grußformel wie: Mit freundlichen Grüßen oder Freundliche Grüße. Vergiss nicht deine handschriftliche Unterschrift auf dem Anschreiben (verwende dunkelblau oder schwarz). An das Ende gehört der Hinweis auf die Anlagen. Auf der nächsten Seite findest du ein Beispiel für ein Anschreiben. tirol.wifi.at Seite 4

5 Max Musterma Bahnhofstraße Isbruck Tel: max.musterma@gmx.at Sport Grün Frau Angelika Mair Irain Isbruck Isbruck, 14. August 2014 Bewerbung um eine Lehrstelle zum Einzelhandelskaufma Sehr geehrte Frau Mair, über Ihre Stellenanzeige in der Zeitung XY habe ich erfahren, dass Sie ab September 2014 eine Lehrstelle zum Einzelhandelskaufma anbieten. Ich möchte mich bei Ihnen um diese Lehrstelle bewerben. Diesen Sommer schließe ich die Polytechnische Schule ab. Für eine Ausbildung zum Einzelhandelskaufma habe ich mich entschieden, da ich im Bereich Sportartikel bereits geschnuppert habe und auch ein Ferialpraktikum absolviert habe. Die Arbeit in der Kundenbetreuung hat mir sehr gut gefallen. Ich bin ein offener und kontaktfreudiger Mensch. Mir gefällt der Umgang mit Menschen und ich berate gerne. Wie Sie an meiner guten Mathematiknote erkeen köen, liegt mir auch der Umgang mit Zahlen. Ich habe mich beim Arbeitsmarktservice und im Internet informiert und dabei erfahren, dass Ihr Unternehmen eine sehr gute Ausbildung anbietet. Außerdem handelt Ihr Unternehmen mit Sportartikeln ein Bereich, der mich sehr interessiert. Ich würde mich deshalb sehr freuen, we Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch einladen. Mit freundlichen Grüßen Max Musterma Anlagen: Lebenslauf Zeugniskopie Praktikumsbestätigung tirol.wifi.at Seite 5

6 Der Lebenslauf Themenschwerpunkte Persönliche Daten Schulausbildung Ferialjobs, Praktika, Schnuppern Besondere Ketnisse und Hobbys Dein Lebenslauf interessiert deinen zukünftigen Chef am meisten. Dieser sollte unverwechselbar und für jede Bewerbung unterschiedlich sein. Berufserfahrungen, Schnuppertage und Qualifikationen sind dabei besonders wichtig. Praktische Erfahrungen immer mit Datum und Namen des Betriebes angeben. Bestätigungen kast du beilegen! Du kast bei deinen persönlichen Daten die Berufe deiner Eltern angeben, musst das aber nicht! Deine schulische und berufliche Laufbahn sollte möglichst lückenlos sein. Der Aufbau sollte tabellarisch sein. Kaum ein Vorgesetzter nimmt sich Zeit Romane zu lesen. Achte dabei auf eine chronologische Reihenfolge, aktuelle Ausbildung zu Begi: Polytechnische Schule, Hauptschule, Volksschule Besondere Interessen angeben, we diese für die ausgeschriebene Stelle passend sind. Datum, Ort und Unterschrift nicht vergessen. Achte darauf, dass alle Anlagen das gleiche Datum haben. Das Foto Durch das Foto bekommt der Personalverantwortliche eine erste Vorstellung von dir. Das Foto spielt daher eine besonders wichtige Rolle und sollte einen positiven Eindruck erwecken. Die Qualität und das Format des Bildes sind wichtige Faktoren. Es sollte etwas größer sein als ein Passbild und professionell aufgenommen werden (keine Urlaubsbilder etc.). Verwende ein aktuelles Foto, es sollte nicht älter als ein Jahr sein. Auf angemessene Kleidung achten (sauber und zum Beruf passend), gepflegte Haare und Frisur,. Das Foto wird rechts oben am Lebenslauf eingefügt. Auf der nächsten Seite findest du ein Beispiel für einen Lebenslauf. tirol.wifi.at Seite 6

7 Lebenslauf Foto Zur Person Staatsangehörigkeit Max Musterma geboren am in Isbruck Österreich Adresse Bahnhofstraße Isbruck T: 0512/ E: max.musterma@gmx.at Eltern Schulbildung Praktika Besondere Ketnisse Hobbys Hans Musterma, Versicherungsangestellter Marta Musterma, Büroangestellte Polytechnische Schule Isbruck Hauptschule Isbruck Volksschule Isbruck Schnupperwoche Sport Grün Kundenbetreuung und Verkauf, Büroarbeiten, Warenbestellung, -aahme und -lagerung Ketnisse in Microsoft Word und Excel Internet: Frontpage Teisspielen, Fußballspielen, Lesen, mit dem Computer arbeiten Isbruck am 14. August 2014 Max Musterma tirol.wifi.at Seite 7

8 Präsentation und Versand Die sauber gestalteten Unterlagen sollten nun auch ebenso übersichtlich und genau präsentiert werden. Das muss bei einer vollständigen Bewerbung vorhanden sein (auf die Reihenfolge achten!): Anschreiben Lebenslauf Anlagen Kopien der Schulzeugnisse Zeugnisse von zusätzlichen Ausbildungen oder Prakitkabestätigungen eventuell Talent-Card Wichtig ist, dass du das Anschreiben lose beilegst, wie einen Geschäftsbrief, alle anderen Unterlagen werden in einem Klemm- oder Schnellhefter zusammengefügt. Der Lebenslauf mit deinem Bild und den Daten zu deiner Person bilden den Auftakt. Danach folgen die Kopien der Zeugnisse das aktuellste oben liegend und nachfolgende Dokumente nach Wichtigkeit sortiert. Der Versand Zum Verschicken solltest du einen großen Umschlag wählen. Eselsohren und Knicke vermeiden! Vergiss nicht den Absender ausreichend oft zu vermerken, da deine Unterlagen auseinander sortiert werden köten. Deine Adresse gehört auf das Anschreiben, den Lebenslauf, eventuell auf die Zeugnisse und auf den Briefumschlag. tirol.wifi.at Seite 8

9 Checkliste Bewerbungsüberblick Wer sich in einer Bewerbungsphase befindet, schreibt meistens mehrere Bewerbungen an die unterschiedlichsten Firmen. Hast du nach rund 20 Tagen noch keine Antwort erhalten, ist es sivoll, in der Firma nachzufragen. Folgende Tabelle soll dir helfen, nicht den Überblick zu verlieren. Firma Ansprechpartner Telefoummer Datum der Bewerbung Datum der 1. Nachfrage Datum der 2. Nachfrage Datum der Zusage/ Absage tirol.wifi.at Seite 9

10 Das Vorstellungsgespräch Du hast die erste Hürde geschafft. Toll! Die Einladung zum Vorstellungsgespräch bietet dir die Gelegenheit, den positiven Eindruck deiner schriftlichen Bewerbung zu bestätigen. Vor dem Gespräch Informiere dich vorher gut über den Arbeitgeber und den angestrebten Lehrberuf/Beruf. Plane den Weg zum Betrieb. Mach dich fünf Minuten früher als notwendig auf den Weg oder informiere dich am Tag davor über die Adresse. Auf angemessene Kleidung (sauber und zum Beruf passend) achten, gepflegte Haare und Frisur, Das Handy soll während dem ganzen Vorstellungsgespräch ausgeschaltet sein. Kein Kaugummi während des Gespräches! Typischer Ablauf eines Vorstellungsgespräches Begrüßung und Aufwärmphase Motive der Bewerbung Berufliche Kompetenz und Eignung Informationen zum Unternehmen, zur Ausbildung Deine Fragen Verabschiedung Im Gespräch Sprich deinen Gesprächspartner mit Sie und seinem Namen und Titel an. Gib deinem Gesprächspartner die Hand. Ein fester Händedruck zeigt Selbstsicherheit. Setz dich erst, we du dazu aufgefordert wirst, und we sich auch dein Gegenüber setzt. Aufrechte gerade Sitzposition. Keine nervösen Gesten, aus dem Fenster schauen, Hände verschränken etc. Vermeide während des Gesprächs mit den Fingern zu spielen oder gar auf die Tischplatte zu hämmern. Die Hände auf den Tisch oder die Armlehne legen. Sei freundlich und du selbst, antworte offen und ehrlich auf Fragen. Höre aufmerksam zu, halte Blickkontakt, schaue dein Gegenüber an. Lächeln und etwas nachfragen ist erlaubt. Sprich deutlich und nicht zu schnell. Keine Ausdrücke wie mega, geil, Alter Rede motiviert, klar und mit einer angemessenen Lautstärke. Bring deutlich zum Ausdruck, warum du die Stelle gerne hättest. Mögliche Fragen beim Vorstellungsgespräch Motive für die Bewerbung Warum interessierst du dich für diesen Beruf und seit wa? Warum hast du dich gerade bei uns beworben? Wie bist du auf unser Unternehmen gekommen? Kest du jemanden in unserem Betrieb? In welchen Berufen hast du schon geschnuppert? Welche Arbeiten haben dir dort besonders gut gefallen? Welche Fähigkeiten bringst du für diesen Beruf mit? tirol.wifi.at Seite 10

11 Schule Welche Schule besuchst du? Was hast du davor gemacht? Welche Fächer magst du gerne? In welchen Fächern hast du gute Noten? Welche Fächer magst du weniger gerne? Wo hast du weniger gute Noten, warum? Hast du besondere Ketnisse (EDV, Internet, Fremdsprachen)? Arbeitest du lieber alleine oder in einem Team? Welche Rolle übernimmst du in einem Team gerne? Persönlicher Hintergrund Was sind deine Stärken? Was sind deine Schwächen? Was machst du gerne in deiner Freizeit? Welche Hobbys hast du? Was sagen deine Eltern dazu, dass du... werden möchtest? Welchen Beruf haben deine Eltern? Hast du Geschwister? Was machen deine Geschwister? Hast du gesundheitliche Probleme, die dich beim Ausüben bestimmter Tätigkeiten hindern? (Seh- oder Hörschwäche, Allergien ) Was hast du für Zukunftspläne? Wissen über den Betrieb und sonstige Testfragen Was weißt du über unser Unternehmen? Was stellen wir her? Was ist unsere Hauptaufgabe? Was glaubst du, werden deine Tätigkeiten sein? Was sind deine Stärken? Wie würdest du dich selber beschreiben? Was würdest du tun, we du diese Lehrstelle/Beruf nicht bekommst? Fragen die du stellen kötest Wie setzt sich die Ausbildung konkret zusammen? In welchen Abteilungen werde ich ausgebildet? Wer sind meine Vorgesetzten, wer ist mein Ausbilder? Wie lange dauert die Probezeit? Wie sind die Arbeitszeiten? Wo bzw. wa ist die Berufsschule? Gibt es Bekleidungsvorschriften? Wie viel beträgt die Lehrlingsentschädigung? tirol.wifi.at Seite 11

12 Tipps zur Bewerbung Am schnellsten und bequemsten kast du dich per bewerben. Achte aber in der Stellenanzeige darauf, ob eine Bewerbung gewünscht ist. Du kast dich telefonisch erkundigen, ob eine Bewerbung möglich ist. Allgemeine Tipps Beachte dieselben Punkte wie bei einer schriftlichen Bewerbung Individuelle Bewerbung verschicken, keine Massenmails Persönliche Anrede Grammatik, Rechtschreibung beachten etc. Eigene -Adresse Große Bedeutung hat die eigene -Adresse. und wird bei den Personalverantwortlichen auf wenig Gegenliebe stoßen. Richte dir daher für Bewerbungen eine sachliche -Adresse ein: Keine Dringlichkeitsstufe keine Lesebestätigung Viele -Programme geben dem Benutzer die Möglichkeit die Nachricht mit einer Dringlichkeitsstufe von niedrig bis sehr hoch zu versehen. Davon ist auf jeden Fall abzuraten. Verlange auch keine Lesebestätigung des Empfängers. Keine bunten s Bunter Text oder Hintergrund erschweren oftmals das Lesen und sind nicht empfehlenswert. Betreff Die Anrede Wähle eine Anrede wie bei der schriftlichen Bewerbung. Anschreiben Der Inhalt deiner ist das Anschreiben. Lebenslauf und Zeugnisse kommen in den Anhang. Gerade weil man sich nicht mit einer individuellen Bewerbungsmappe, feinem Papier und einem gelungenen Layout präsentieren ka, kommt es bei der Bewerbung per umso mehr auf den Text an. So ausführlich wie nötig und so präzise und knapp wie möglich. Die Signatur Am Ende der sollte eine aussagekräftige Signatur folgen. Sie enthält deinen Namen, die Anschrift sowie deine Telefoummer. Max Musterma Bahnhofstraße Isbruck T F E max.musterma@anbieter.at Anhang/Attachment Attachments verursachen oft Probleme beim Empfänger und führen zu langen Ladezeiten. Achte darauf, dass dein Anhang nicht größer als 2 MB ist. Lebenslauf oder Zeugnisse sollten als pdf-datei abgespeichert werden und mit den gängigen Programmen wie etwa Microsoft Word oder Adobe Acrobat Reader lesbar sein. Benee die Anhänge eindeutig z. B. Lebenslauf Max Musterma.pdf Kurz, seriös und prägnant, z. B. Bewerbung zum/zur tirol.wifi.at Seite 12

13 Links zu Bewerbungen tirol.wifi.at/berufsberatung Das Berufs- und Bildungsconsulting ist der Ansprechpartner zu allen wichtigen Fragen rund um Berufswahl, Aus- und Weiterbildung, Personalentscheidung und Lehrlingsauswahl für Privatpersonen als auch Unternehmen. Umfassende Tipps zum Thema Bewerbung Bewerbungsberatung online Viele Vorlagen angepasst nach Schultyp Vorlagen für verschiedene Bereiche (Lehrlingsplatz, Studium, etc.) Lernen und Arbeiten in Europa (Lebenslauf, Sprachenpass,... ) karriere-journal.monster.at Know-how für Jobsuchende Alles zum Thema Beruf und Bewerbung Bewerbungstipps Impressum Hersteller: Wirtschaftsförderungsinstitut der Wirtschaftskammer Tirol (WIFI Tirol) Egger-Lienz-Straße 116, 6020 Isbruck Für den Inhalt verantwortlich: Berufs- und Bildungsconsulting Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ohne Zustimmung des Rechteinhabers ist unzulässig. Das gilt insbesondere für Fotokopien, Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikro-verfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Soweit im Text personenbezogene Bezeichnungen nur in mälicher Form angeführt sind, beziehen sie sich auf Frauen oder Mäer in gleicher Weise. Bei der Anwendung auf bestimmte Personen wird die jeweils geschlechtsspezifische Form verwendet. Es wird darauf hingewiesen, dass alle Angaben trotz sorgfältiger Bearbeitung ohne Gewähr erfolgen. Eine Haftung des Wirtschaftsförderungsinstitutes der Wirtschaftskammer Tirol ist ausgeschlossen. tirol.wifi.at Seite 13

14 Notizen tirol.wifi.at Seite 14

15 Notizen tirol.wifi.at Seite 15

16 Ihre ansprechpartnerien WIFI der Wirtschaftskammer Tirol Egger-Lienz-Straße 116, 6020 Isbruck Berufs- und Bildungsconsulting Mag. Katharina Schumacher Service für Jugendliche Gerda Pittl t: e: tirol.wifi.at/berufsberatung Das WIFI Berufs- und Bildungsconsulting hat 2012 das IBOBB- Qualitätssiegel des ÖIBF (Information, Beratung, Orientierung für Bildung und Beruf) für anbieterneutrale Information und Beratung sowie Potenzialanalysen erhalten. FÜR ALLE, DIE IHRE ZUKUNFT PLANEN Das WIFI erfüllt seit 1995 die jeweils höchsten Qualitätskriterien im Bildungsbereich. Stand: April 2014 tirol.wifi.at Seite 16 WIFI Tirol

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