Die itsystems Newsroom-Lösung. itsystems Vertragsverwaltung Futionsübersicht 1/6

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1 Die itsystems Newsroom-Lösung itsystems Vertragsverwaltung Futionsübersicht 1/6

2 Inhaltsverzeichnis 1 Newsroom Funktionsübersicht Umfang des itsystems Newsroom Vertragsverwaltungs-Lösungsübersicht /6

3 1 Newsroom Funktionsübersicht Das News-App ist eine SharePoint basierte Lösung der itsystems AG. Es wurde viel in eine benutzerfreundliche Bedienung und eine aufgeräumte, übersichtliche Darstellung investiert. Unsere Lösung ist sofort einsetzbar und kann darüber hinaus durch Konfiguration hochgradig an die individuellen Kundenbedürfnisse angepasst werden. Mit dem News-Snowflake werden Artikel für die Mitarbeiter veröffentlicht und zur Verfügung gestellt. Es können verschiedene Channels erstellt werden, in welchen die Artikel erfasst werden. Ein Channel kann mit einem Wirtschafts- oder Sport-Teil einer Zeitung verglichen werden. Für jeden Channel können die Berechtigungen detailliert vergeben werden. Den Editoren werden dazu umfangreiche Werkzeuge zur Verfügung gestellt, um Seiten einfach zu Erstellen und in mehrere Sprachen zu übersetzen. Das Corporate Design wird vorgängig in den Page- Templates hinterlegt, was ein Wildwuchs von Stilrichtungen verhindert. 1.1 Umfang des itsystems Newsroom Diese und weitere Standardfunktionen stehen Ihnen in der itsystems News-Lösung zur Verfügung und lassen sich mit geringem Aufwand an die Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen: Corporate Design: Einheitliches Erscheinungsbild garantiert Das Corporate Design wird im Template definiert. Die Artikel selbst werden als reiner Text abgelegt und können somit auch von Fremdsystemen genutzt werden. Personalisierung: News, die Sie interessieren Zu den vorgegebenen News-Channels kann der Benutzer weitere Channels oder deren Unterthemen selbstständig abonnieren. Responsive-Design: News für alle Gerätetypen Alle Artikel können nach Ihrer Channel-Zugehörigkeit und dessen Metadaten exakt gefiltert werden. Channel-Konzept mit Metadaten kombinieren: Navigation einfach gemacht Alle Artikel können nach Ihrer Channel-Zugehörigkeit und dessen Metadaten exakt gefiltert werden. Produktions- und Publishingprozess: News professionell erstellen und gezielt publizieren Der Erstellungsprozess beinhaltet alle Tools. Wählen Sie den richtigen Bildausschnitt und entlassen Sie den Artikel in den Review-Prozess. 3/6

4 Page-Templates: Template unterstütztes Corporate Design Das Corporate Design wird in den Templates hinterlegt. Das einheitliche Erscheinungsbild ist somit garantiert. Mehrsprachigkeit: Organisieren Sie die Übersetzungen professionell Weisen Sie die Artikel Ihren verschiedenen Sprachexperten zur Übersetzung zu. Überwachen Sie den Stand der Arbeiten und planen Sie die Veröffentlichung. Authority Definition: Sie definieren, wer was wann sehen kann Erstellen Sie neue Channels und definieren Sie, wer die Artikel sehen darf. Wählen Sie ausserdem den Zeitraum der Veröffentlichung eines Artikels. Archiv: Finden statt suchen Mit der Volltextsuche finden Sie die benötigten News-Artikel umgehend. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Suchresultate in verschiedenen Kategorien einzugrenzen. 1.2 Vertragsverwaltungs-Lösungsübersicht Abbildung 1 Landing Page, personalisiert Die Landing-Page ist übersichtlich und kann personalisiert werden. Zu den vorgegebenen News- Channels, kann der Benutzer weitere Channels oder deren Unterthemen selbstständig abonnieren. 4/6

5 Die Artikel unterliegen einem Responsive design, was denselben Artikel sowohl auf dem Handy oder Tablet wie auch auf dem Grossbildschirm passend darstellt. Abbildung 2 Responsive Design Der Erstellungsprozess beinhaltet alle Tools. Wählen Sie den richtigen Bildausschnitt und entlassen Sie den Artikel in den Review-Prozess. Abbildung 3 Produktions- und Publishing-Prozess 5/6

6 Weisen Sie die Artikel Ihren verschiedenen Sprachexperten zur Übersetzung zu. Überwachen Sie den Stand der Arbeiten und planen Sie die Veröffentlichung. Abbildung 4 Mehrsprachigkeit Mit der Volltextsuche finden Sie die benötigten News-Artikel umgehend. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Suchresultate in verschiedenen Kategorien einzugrenzen (filtern). Abbildung 5 Suche Möchten Sie gerne mehr Details zu unserer Newsroom-Lösung erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf unter oder telefonisch unter Bleiben Sie zudem stets auf dem Laufenden hinsichtlich der neusten Weiterentwicklungen unserer Lösungen und abonnieren Sie jetzt unseren informativen Newsletter unter 6/6