BOTSCHAFT zum Erlebniseisfeld Lenzerheide

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Eleonora Wetzel
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1 Gemeindevorstand Plam dil Roisch 2 CH-7078 Lenzerheide Tel. +41 (0) Fax +41 (0) Mail j.gruber@vazobervaz.ch An die Mitglieder des Gemeinderates Vaz/Obervaz Lenzerheide, 11. August 2016 BOTSCHAFT zum Erlebniseisfeld Lenzerheide Sehr geehrter Herr Gemeinderatspräsident Sehr geehrte Mitglieder des Gemeinderates Der Gemeindevorstand unterbreitet Ihnen nachstehend die Botschaft zum Erlebniseisfeld Lenzerheide. 1. Ausgangslage Der Gemeinderat hat am 2. Juni 2015 den Probebetrieb für ein Kunsteisfeld auf dem Sportplatz in Lenzerheide für den Winter 2015/2016 bewilligt und dem dazu erforderlichen Nachtragskredit von Fr zugestimmt. Schon unmittelbar nach der Aufnahme des Versuchsbetriebs hat sich gezeigt, dass sich das Angebot bei Einheimischen und Gästen grosser Beliebtheit erfreut und dementsprechend rege genutzt wird. Dies umso mehr, als das Natureisfeld aufgrund der milden Temperaturen nur eingeschränkt nutzbar war. Aufgrund der guten Erfahrungen und nach eingehender Diskussion hat der Gemeinderat am 22. März 2016 beschlossen, eine Kühlmaschine und ein Eisfeld für den nächsten Winter zu mieten. Gleichzeitig hat er einem Antrag zugestimmt und die vom Gemeinderat gewählte Kommission Gesamtkonzept Sportplatz Lenzerheide mit Gemeindevorstand Sascha Ginesta und einem noch zu bestimmenden Fachplaner ergänzt. Die Kommission wird beauftragt, bis im September 2016 ein Grobkonzept zu erarbeiten, damit die Kosten ins Budget 2017 aufgenommen werden können.

2 Die ergänzte Kommission erarbeitete in der Folge die Aufgabenstellung für einen Konzeptwettbewerb Erlebniseisfeld Lenzerheide und hat die beiden in Frage kommenden Firmen AST Eissport- und Solaranlagenbau AG und Sportprojekt AG zum Wettbewerb eingeladen. Noch vor den Sommerferien haben die beiden Firmen ihre Konzepte für ein Erlebniseisfeld Lenzerheide vorgestellt. Die Firma AST überzeugte mit ihrem Konzept, das eine flexible und erlebnisreiche Eisfeldgestaltung zulässt. Deshalb hat die Kommission einstimmig beschlossen, den Vorschlag AST modifizieren zu lassen und dem Gemeinderat bereits an der nächsten Sitzung vom 23. August 2016 eine entsprechende Botschaft zu unterbreiten. 2. Konzept Erlebniseisfeld AST Der beiliegende Businessplan und der Plan zeigen die Details zum Konzept Erlebniseisfeld auf. Nachfolgend sind lediglich einige Eckwerte aufgeführt. Das Erlebniseisfeld beinhaltet folgende Elemente: Knebelplatz mit Holzbanden, ca. 800 m 2 Globi's Eiswelt mit Holzbanden, Eislaufhilfen, Karussell Heidi's Skateway do Love, inkl. Holzbanden Gigi's Eisdisco Eisstockfeld, 240 m 2 Es werden folgende Ziele erreicht: Attraktives neues Winterangebot über drei bis vier Monate Kleiner, stimmungsvoller, traditioneller Gastrobereich - keine Konkurrenz zu umliegenden Restaurants & Hotels Erlebniseisfeld als optimale Ergänzung zum Projekt Zauberwald Neuer Treffpunkt für Einheimische und Gäste Kinder- und Familienattraktion Schaffung eines einzigartigen Erlebnisangebots für Gruppen- und Firmenevents Neues Werbetool zur Gästeakquirierung 2

3 Integration lokaler Unternehmen und Institutionen in die Planung des Projektes Die Firma AST hat das Projekt Ice Magic Interlaken realisiert, welches von einer ähnlichen Philosophie ausgeht. Nachfolgende Bilder sind aus Interlaken: 3. Kosten / Businessplan Die Firma AST Eissport- und Solaranlagenbau AG hat zusammen mit Lenzerheide Marketing & Support AG einen Businessplan für den Betrieb der Eisbahn ausgearbeitet. Der Businessplan liegt dieser Botschaft bei. Wichtige Eckpunkte sind: Betriebsdauer vom 1. Dezember 2016 bis 12. März 2017 Täglicher Betrieb ab Uhr oder Uhr bis abends Uhr Gesamte Eisfläche: 3074 m 2 Aufwand ca. Fr (ohne Anteil Schneeräumung) / Ertrag ca. Fr Anstellung eines Projektleiters, welchem die Bereiche Kassa, Vermietung, Eispflege und Gastro unterstellt sind. Eröffnungsfeier, Abschlussfeier, Integration in Zauberwald, Eislaufshows, Firmenevents, Live- Konzerte, Hockey- und Eisstockturniere, Eisdisco, Schulsport. Tageseintritte Fr. 7.- für Erwachsene, Fr. 5.- für Jugendliche, Fr. 4.- für Kinder 3

4 Das Betriebsdefizit fällt höher aus, wenn bereits Mitte November mit dem Betrieb des Erlebniseisfelds begonnen wird. Im Businessplan ist der schlechtere Fall (Beginn ab 12. November 2016) abgebildet. Nicht im Businessplan sind unvorhergesehene Kosten eingeplant. Der Aufwand von Fr. 865'000.- wird um die Position Unvorgesehenes erhöht auf Total Fr. 900' Es muss mit einem voraussichtlichen Defizit von Fr. 365'000.- gerechnet werden. Im letzten Winter wurde ca. Fr. 405'000.- Aufwand für das Kunsteisfeld und das Natureisfeld Lenzerheide betrieben. Dieser Betrag setzt sich wie folgt zusammen: Miete Kunsteisfeld und Kältemaschine, Miete Eismaschine, Stromverbrauch: ca. Fr. 280'000.- Kassabetrieb: ca. Fr. 25'000.- Eisfeldpräparation Werkgruppe: ca. Fr. 100'000.- (ohne Anteil Schneeräumung) Die Einnahmen betrugen ca. Fr. 46' Das Defizit im letzten Winter belief sich auf ca. Fr. 359' Weiteres Vorgehen / Bedingungen Die Zeit für die Umsetzung des Projekts ist knapp. Wichtig ist deshalb, dass möglichst bald ein Betriebsleiter angestellt werden kann. Wenn der Gemeinderat das Projekt genehmigt, wird sofort ein gut qualifizierter Betriebsleiter gesucht. Diesem obliegen sämtliche Vorbereitungsarbeiten und Abklärungen. Zuständig für die Wahl des Betriebsleiters ist der Gemeindevorstand. Falls es bis spätestens am 15. September 2016 nicht gelingen sollte, die Stelle zu besetzen, kann das Erlebniseisfeld erst auf den Winter 2017/2018 in Betrieb genommen werden. In diesem Fall würde der dafür erforderliche Kredit von Fr ins ordentliche Budget 2017 aufgenommen und für den kommenden Winter die bereits am 22. März 2016 durch den Gemeinderat beschlossene Variante umgesetzt. 4

5 5. Würdigung und Antrag Der Gemeindevorstand ist überzeugt, dass mit dem Erlebniseisfeld Lenzerheide ein neues attraktives Winterangebot geschaffen wird. Es bietet eine optimale Ergänzung zum Projekt Zauberwald und wird zum Treffpunkt für Einwohner, Gäste und Zweitwohnungsbesitzer. Deshalb beantragt Ihnen der Gemeindevorstand, sehr geehrter Herr Gemeinderatspräsident, sehr geehrte Mitglieder des Gemeinderates, im Sinne einer Wiedererwägung, auf den Entscheid vom 22. März 2016 zurückzukommen und das nun vorliegende Projekt für ein Erlebniseisfeld Lenzerheide im Winter 2016/2017 zu genehmigen und den dafür notwendigen Nachtragskredit von Fr. 100'000.- zulasten Konto " , Kunsteisbahn Lenzerheide" im Sinne der vorliegenden Botschaft zu genehmigen. Freundliche Grüsse Aron Moser Gemeindepräsident Johann Gruber Gemeindeschreiber Beilagen: - Businessplan Erlebniseisfeld Lenzerheide, August Plan Erlebniseisfeld Lenzerheide, August

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