1 Erste Schritte 2 Die neue Benutzeroberfläche

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Simon Kruse
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1 Inhaltsverzeichnis 1 Erste Schritte Alle Jahre wieder Installation und Aktivierung von Word Die Testversionen von Office Die neue Benutzeroberfläche Die Idee hinter der neuen Oberfläche Neue und verbesserte Funktionen in Word Worddokumente im Baukastensystem Neue grafische Effekte Schnellformatvorlagen SmartArts Bessere Integration der Rechtschreibprüfung in Office Dokumente im Team bearbeiten Neues Dateiformat PDF-Format Hier finden Sie Hilfe Der Office-Assistent Die neue Benutzeroberfläche Die Multifunktionsleiste Die Standardregisterkarten von Word Programmregisterkarten Kontextbezogene Registerkarten Die Multifunktionsleiste minimieren Die Multifunktionsleiste mit der Tastatur bedienen Umsteigen leicht gemacht: Office 2003-Shortcuts verwenden Tastenkombinationen für alle Office-Anwendungen Die Office-Schaltfläche: das neue Datei-Menü Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Schaltflächen hinzufügen und entfernen

2 Schaltflächen anordnen und Trennzeichen einfügen Die Minisymbolleiste Die neue Statusleiste Einfügen oder Überschreiben In der Statusleiste verbergen sich viele Schaltflächen Zoomen Die Dokumentansichten Die Ansicht Seitenlayout Die Entwurfsansicht Der Vollbild-Lesemodus Die Struktur des Dokuments Kataloge und die Livevorschau Arbeiten mit Dokumenten Neues Word-Dokument erstellen Ein leeres Dokument erstellen Vorlagen auf dem eigenen Computer verwenden Neues Dokument auf vorhandenem basieren Vorlagen von Office Online verwenden Auf der Website nach Vorlagen suchen Dokument speichern Speichern mit System eigene Unterordner Spezielle Speicherorte in den Linkfavoriten Sicherungskopien erstellen lassen Standardspeicherort und Standardformat festlegen Dokumenteigenschaften verwenden Dokumenteigenschaften erstellen Drucken der Dokumenteigenschaften Dokument öffnen Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen Die zuletzt bearbeiteten Dokumente Das neue Dateiformat Kompatibilitätsmodus Konvertieren in das Word 2007-Dateiformat Dokumente gemeinsam mit Anwendern nutzen, die eine ältere Version von Word verwenden Inhaltsverzeichnis

3 4 Basisfunktionen Text eingeben Einzelne Zeichen löschen Löschen größerer Textpassagen Text im Einfügemodus und Überschreibmodus ergänzen Bewegen im Dokument Formatierungszeichen anzeigen Markieren Mit der Tastatur markieren Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste Nicht zusammenhängenden Text markieren Die Zwischenablage Kopieren in vier Schritten Verschieben in vier Schritten Beliebiges Element aus Zwischenablage einfügen Symbole und Sonderzeichen einfügen Bausteine erstellen und einfügen Der Organizer für Bausteine Zeichen formatieren Grundsätzliches zur Zeichenformatierung Formatieren mit der Registerkarte Start Formatieren mit der Minisymbolleiste Das Dialogfeld Schriftart Zeichenformatierungen mit Shortcuts Formatierungen löschen und übertragen Absätze formatieren Die Absatzmarke Absätze markieren Die verschiedenen Varianten der Absatzformatierung Absätze mit der Registerkarte Start formatieren Absatzformatierungen mit Shortcuts Aufzählungen und Nummerierungen Nummerierte Listen erstellen Die Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen lassen Aufzählung/Nummerierung entfernen Rahmen und Linien Inhaltsverzeichnis 7

4 Texte suchen und ersetzen Die Suchoptionen Text ersetzen Grafische Elemente einfügen Grafiken einfügen Größe einer Grafik ändern ClipArts einfügen Wo soll Word suchen? Was soll Word suchen? Formen einfügen Die Bedeutung der gelben Rauten Drehen einer Form SmartArts einfügen Grafische Elemente positionieren Der Textumbruch Grafiken verschieben Grafiken überlappen Grafische Elemente bearbeiten Grafiken zuschneiden Farben einer Grafik bearbeiten Helligkeit und Kontrast einstellen Neu einfärben Bildformatvorlagen Bildform Bildeffekte Bildeffekte übertragen Grafikrahmen Die Bedeutung der Designfarben Designs & Seitenlayout Dokumentdesigns Dokumentdesigns anwenden Designfarben Designfarben erstellen Designschriftarten Inhaltsverzeichnis

5 Designeffekte Designs speichern und öffnen Seiteneinrichtung Seitenränder einstellen Benutzerdefinierte Seitenränder Negative Seitenränder Bundsteg Hoch- und Querformat Seitenumbruch Umbruch bei der Texteingabe festlegen Abschnitte Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen Anzeige der Abschnittsnummer in der Statuszeile Spaltenumbrüche einfügen Spaltenausgleich Zwischenlinien einfügen Automatische Silbentrennung Silbentrennung bei der Texteingabe Silbentrennung mit der Trennhilfe Manuelle Silbentrennung Wasserzeichen Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen von der Stange Kopf- und Fußzeilen einfügen Seitenzahlen pur Seitenzahlen formatieren Kopf- und Fußzeilen bearbeiten Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren Die verschiedene Arten von Kopf- und Fußzeilen Position von Kopf- und Fußzeile Navigation zwischen den verschiedenen Kopf- und Fußzeilen Abschnitte Datum und Uhrzeit einfügen Felder einfügen Überschriften in Kopfzeilen wiederholen Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren Inhaltsverzeichnis 9

6 9 Drucken und Veröffentlichen Dokument drucken Druckoptionen einstellen Die Seitenansicht verwenden Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen Das Add-In zum Speichern von PDF- und XPS-Dateien herunterladen Dokument im XPS- oder PDF-Format speichern PDF- und XPS-Dateien ansehen Blogbeitrag veröffentlichen Blogkonto einrichten Den ersten Blogbeitrag in Word erstellen Die Befehlsgruppe Blog verwenden Dokumente überprüfen Rechtschreib- und Grammatikprüfung Neue oder alte Rechtschreibregeln? Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen lassen Wörter, die die Rechtschreibprüfung nicht kennt Benutzerwörterbücher bearbeiten Sprache des Textes festlegen Die Grammatikprüfung verwenden AutoKorrektur verwenden Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen Thesaurus verwenden Den Thesaurus im Aufgabenbereich Recherchieren nutzen QuickInfos für die Übersetzung Mit Tabellen arbeiten Leere Word-Tabelle einfügen Tabelle zeichnen Tabelle löschen In Tabellen bewegen Tabellenfelder und Gitternetzlinien Das Zellenendezeichen Bewegen der Einfügemarke Inhaltsverzeichnis

7 In Tabellen markieren Markieren mit der Tastatur Markieren mit der Maus Zeilen und Spalten einfügen Zeile am Ende der Tabelle einfügen Zeile an beliebiger Stelle in die Tabelle einfügen Spalten einfügen Tabellen mit Formatvorlagen formatieren Linien formatieren Gesamte Tabelle mit Linien versehen Textrichtung und Textausrichtung Textausrichtung innerhalb der Zelle ändern Hintergrund der Tabellenzellen ändern Muster für den Hintergrund verwenden Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Überschriften für mehrseitige Tabellen Tabellenzellen verbinden und teilen Eine fertige Tabelle als Schnelltabelle speichern Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden Excel-Tabelle in Word-Dokument einfügen Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen Daten aus vorhandener Excel-Tabelle einfügen Verknüpfungen aktualisieren Formatvorlagen Das Prinzip Formatvorlagen sind schnell Formatvorlagen sind präzise Formatvorlagen sind flexibel Die verschiedene Typen von Formatvorlagen Verwendung von Designschriftarten Schnellformatvorlagen Schnellformatvorlagen-Sätze Dokumentdesigns Fluch oder Segen? Formatvorlagen anwenden Schnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisen Inhaltsverzeichnis 11

8 Formatieren mit dem Aufgabenbereich Optionen des Aufgabenbereichs Formatvorlagen Der Aufgabenbereich Formatvorlage übernehmen Praktische Tipps für Formatvorlagen Der Formatinspektor Formatvorlagen ändern Formatvorlagen direkt im Dialog bearbeiten Eigene Formatvorlagen erstellen Formatvorlage neu definieren Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren Nächste Formatvorlage festlegen Formatvorlagen und Shortcuts Formatvorlage löschen Serienbriefe erstellen Grundlagenwissen für den Seriendruck Hauptdokument einrichten Fortsetzen eines Seriendruckprojekts Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden Empfängerliste filtern und sortieren Platzhalter einfügen Verwenden einer Regel Seriendruckvorschau verwenden Zusammenführen und Drucken Word-Optionen Häufig verwendet Anzeigen Dokumentprüfung Speichern Erweitert Anpassen Inhaltsverzeichnis

9 15 Für Umsteiger Neue Positionen alter Word-Befehle Menü Datei Menü Bearbeiten Menü Ansicht Menü Einfügen Menü Format Menü Extras Menü Tabelle Menü Fenster Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff unterhalb Multifunktionsleiste anzeigen Stichwortverzeichnis Inhaltsverzeichnis 13

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