SPONSORING-KONZEPT. Organisator: Musikgesellschaft Andelfingen.

Transkript

1 SPONSORING-KONZEPT Verfasser Peter Steiner Thurhaldenstrasse Kleinandelfingen Marlies Schwarzer Schulstrasse Kleinandelfingen Organisator: Musikgesellschaft Andelfingen

2 Inhaltsverzeichnis 1 Die Veranstaltung Trägerschaft Gastgebender Verein Teilnehmerkreis Ablauf Ziele Musikalisch Gesellschaftlich Finanziell Organisationskommitee Organigramm Verantwortlichkeiten Ehrenamtlichkeit / Entlöhnung Finanzen Sponsoring Übersicht Hauptsponsoren Leistungen Co-Sponsoren Leistung Festführersponsor Leistung Internet-Sponsor Leistung T-Shirt-Sponsor Leistung Inserate im Festführer Kontaktadressen...9

3 1 Die Veranstaltung 1.1 Trägerschaft Der Blasmusikverband Zürcher Weinland (BVZW) führt jährlich einen Musiktag durch. In einem vorgegebenen Rhythmus übernimmt jeweils ein Verbandsverein die Organisation der Veranstaltung. Der Gastgeberverein ist Träger der Veranstaltung. 1.2 Gastgebender Verein Vor 114 Jahren, das heisst im Jahre 1896, gründeten acht Musikbegeisterte die Musikgesellschaft Grossandelfingen. An die Anschaffung der neuen Instrumente wurde von der Einwohnerschaft von Andelfingen der Betrag von 225 Franken beigesteuert. Jedes der acht Mitglieder zahlte 10 Franken Eintrittsgeld, ein Umstand, der in der heutigen Zeit nicht mehr üblich ist. Wären dies heute doch mehrere hundert Franken, welches ein Neumitglied für eine Aufnahme im Verein bezahlen müsste! Der Abschaffung dieser Umstände ist es bestimmt auch zu verdanken, dass wir heute auf einen gesunden Mitgliederbestand von über 30 Musikantinnen und Musikanten blicken dürfen. Das ist nicht selbstverständlich, wenn man bedenkt, dass es in Andelfingen zwei Musik-Corps gibt. Sämtliche Jungmusikantinnen und Jungmusikanten unter 20 Jahren musizieren in der Jugendmusik Andelfingen. Der grösste Teil der Aktivmitglieder stammt auch heute noch aus Andelfingen und Kleinandelfingen oder aus einer der angrenzenden Nachbargemeinden. Das Durchschnittsalter ist mit 30 Jahren ausgesprochen jung. Unter der Leitung von Martin Stolz bestreiten wir alljährliche Anlässe wie unsere Abendunterhaltung im Löwensaal, das Muttertagskonzert in der reformierten Kirche oder den Weinländer Musiktag. Natürlich besuchen wir auch grosse Musikfeste wie das Eidgenössische, welches 2006 in Luzern durchgeführt wurde. Nebst der musikalischen Herausforderung sind solche Anlässe eine gute Gelegenheit die Kameradschaft zu pflegen und manchen kleinen oder grossen Erfolg gebührend zu feiern. Auch nach über 100 Jahren werden wir das Erreichte erhalten, die Kameradschaft weiter pflegen und das kulturelle Leben mit unserem musikalischen Wirken mitgestalten.

4 1.3 Teilnehmerkreis Es nehmen jeweils die 13 Mitgliedsvereine teil. Am Musiktag werden etwa 400 aktive Musikantinnen und Musikanten aus dem Zürcher Weinland erwartet. Am Veteranentag nehmen jeweils ca. 600 Veteranen aus dem ganzen Kanton Zürich teil. 1.4 Ablauf Der Weinländer Musiktag findet am Sonntag, 29. Mai 2011 statt. Zwecks optimaler Nutzung der Infrastruktur werden am vorangehenden Freitagabend und Samstag weitere Veranstaltungen durchgeführt. Freitagabend, 27. Mai 2011 Weinländer Abend Öffentliche Veranstaltung Samstag, 28. Mai 2011 Veterantentag Private Veranstaltungen Sonntag, 29. Mai 2011 Weinländer Musiktag Öffentliche Veranstaltung

5 Ziele Musikalisch Ziel des Musiktages ist die Förderung der Blasmusik im Zürcher Weinland. Die musikalischen Leistungen der Vereine werden durch anerkannte Experten beurteilt und bewertet Gesellschaftlich Im jährlichen Rhythmus treffen sich Bläser und Zuhörer zu diesem musikalischen Ereignis. Der Musiktag dient auch dem gesellschaftlichen Austausch der Teilnehmenden und der Besucher Finanziell Die Teilnahme am Weinländer Musiktag soll die Vereinskasse der teilnehmenden Vereine nicht übermässig belasten und die Aufwände des organisierenden Vereins decken. Zum Ausgleich der Festabrechnung ist es daher unerlässlich, dass es den Organisatoren gelingt, Firmen, Institutionen und Gönner zur finanziellen Unterstützung zu gewinnen. 2 Organisationskommitee 2.1 Organigramm OK-Präsident David Stäheli Vize-Präsident Leo Rolli Sekretariat Personal Marketing Festwirtschaft Wettspiele Verkehr Markus Volz Tamara Cortese Peter Steiner Ursi Berger Roland Herzig Ueli Schwander Festkassier Webmaster Unterhaltung Veteranentag Bauten Daniel Wespi Martin Stolz Beatrice Steiner David Stäheli Leo Rolli

6 2.2 Verantwortlichkeiten Die Gesamtverantwortung liegt beim OK-Präsidenten, David Stäheli. Jeder Bereichsverantwortliche erstellt einen Aufgaben-/ Massnahmenplan und ein Bereichsbudget. Die Koordination und Kontrolle der Bereiche obliegt dem OK-Präsidenten. 2.3 Ehrenamtlichkeit / Entlöhnung Das OK und die Mitglieder der Musikgesellschaft Andelfingen arbeiten ehrenamtlich. Der Anlass wird durch weitere Vereine unterstützt, welche ihre Arbeitskraft unentgeltlich zur Verfügung stellen. 3 Finanzen Nach den Einnahmen und Ausgaben für Organisation, Infrastruktur und Wirtschaft verbleibt ein budgetiertes Defizit, welches nur durch grosszügige Sponsoren und Gönner ausgeglichen werden kann. Das provisorische Festbudget präsentiert sich wie folgt: Organisation Infrastruktur Ergebnis Wirtschaft / Bankett Durch Sponsoring zu erwirtschaften

7 4 Sponsoring 4.1 Übersicht Wir stellen uns vor, dass die Einnahmen aus dem Sponsoring wie folgt aufgeteilt werden können: Ins erate Fes tführer 1 / 1 Ins erate Fes tführer 1 / 2 Ins erate Fes tführer 1 / 3 Hautps pons oren Co-Spons oren Internets pons or Fes tführers pons or Lieferanten (Vergüns tigungen) T-Shirts pons or '000 1' Druckkos ten nach Abs prache Nach Abs prache Kos ten T-Shirt nach Abs prache 3'600 2'100 2'700 6'000 4' Für alle Sponsoren, Inserenten und weiteren Supporter gilt, dass sich das Engagement für die Blasmusik ausbezahlt. In jedem Fall ist den Supportern der Dank der teilnehmenden Musikantinnen und Musikanten, der teilnehmenden Vereine und des Blasmusikverband Zürcher Weinland sicher. Die weiteren Gegenleistungen sind auf den folgenden Seiten abgestuft aufgelistet Hauptsponsoren Leistungen Ganzseitiges Inserat im Umschlag des Festführers (farbig) Nennung auf Werbetafel im Dorf Logo auf Veranstaltungsplakat Logo im Internet, mit Möglichkeit link zu eigener Homepage aufzuschalten Erwähnung in Medieninformationen / Publikationen Erwähnung im Festführer Nennung als Sponsor im Inhaltsverzeichnis Nennung auf sämtlicher Korrespondenz Platzierung von 2 Werbeblachen auf dem Festgelände Nennung und Bewirtung von max. 4-Hauptsponsor-Ehrengäste mit Begleitung. Individuelle Aktionen seitens Hauptsponsoren in Absprache mit OK möglich. Branchenexklusivität für Haupt- und Co-Sponsoren Geldbetrag oder DL nach Vereinbarung im Wert von Fr. 3'000.-Abgabe Logo in jpg-format.

8 Co-Sponsoren Leistung Ganzseitiges Inserat im Festführer (s/w) Logo auf Veranstaltungsplakat Logo im Internet, mit Möglichkeit link zu eigener Homepage aufzuschalten Erwähnung in Medieninformationen / Publikationen Erwähnung in Festführer Platzierung von 1 Werbeblache auf dem Festgelände Nennung und Bewirtung von max. 2-Co-Sponsor-Ehrengäste mit Begleitung. Individuelle Aktionen seitens Hauptsponsoren in Absprache mit OK möglich. Branchenexklusivität für Haupt- und Co-Sponsoren Geldbetrag oder DL nach Vereinbarung im Wert von Fr. 1'000.-Abgabe Logo in jpg-format Festführersponsor Leistung 10-fache Nennung mit Logo im Festführer (je ca. 1/5-Seite) Ganzseitiges Inserat im Festführer Logo auf Veranstaltungsplakat Logo im Internet, mit Möglichkeit link zu eigener Homepage aufzuschalten Erwähnung in Medieninformationen / Publikationen Platzierung von 1 Werbeblache auf dem Festgelände Nennung und Bewirtung von max. 3-Co-Sponsor-Ehrengästen mit Begleitung. Individuelle Aktionen seitens Festführersponsoren in Absprache mit OK möglich Übernahme der Druckkosten des Festführers Abgabe Logo in jpg-format Internet-Sponsor Leistung 2-fache Nennung mit Logo im Festführer (ca. 1/5-Seite) Logo im Internet, mit Möglichkeit link zu eigener Homepage aufzuschalten Erwähnung in Medieninformationen / Publikationen Nennung und Bewirtung von 1-Co-Sponsor-Ehrengast mit Begleitung. Individuelle Aktionen seitens Festführersponsor in Absprache mit OK möglich.

9 4.5.2 Finanzierung der Website (pauschal Fr ) Abgabe Logo in jpg-format T-Shirt-Sponsor Leistung Nennung als T-Shirtsponsor auf allen T-Shirts (Ärmelbeschriftung) 2-fache Nennung im Festführer Übernahme Kosten T-Shirt nach Absprache mit Marketing-Team 5 Inserate im Festführer Anfangs Mai werden ca Exemplare des Festführers versendet. Jeder Teilnehmer und Besucher des Anlasses erhält ein Exemplar dieser Broschüre. Ausserdem wird der Festführer in der Region punktuell verteilt. Neben den Inseraten der Sponsoren werden im Festführer weitere Inserate abgedruckt: Inserat 1/1 Seite Fr Inserat 1/2 Seite Fr Inserat 1/3 Seite Fr Das Engagement der Inserenten beschränkt sich auf die Lieferung des Inserates in jpg Format und die Be zahlung des entsprechenden Betrages. Die MGA verpflichtet sich, das Inserat Interesse wahrend zu platzieren. 6 Kontaktadressen Ressortleiter Marketing-Team OK-Präsident Peter Steiner Thurhaldenstrasse Kleinandelfingen peters@exconsult.ch David Stäheli Einfangstrasse Kleinandelfingen david_staeheli@bluewin.ch