Fit fur. die Enkel. Kampagne zur Mitgliedergewinnung

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1 Fit fur die Enkel BRA NDENBURG Kampagne zur Mitgliedergewinnung

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3 Inhaltsverzeichnis 1. Organisationsablauf für die Vorbereitung Organisationsablauf am Veranstaltungstag Paketübersicht und T-Shirt Muster Dankschreiben Kalkulation der Veranstaltung Muster Plakat / Flyer

4 Organisationsablauf für die Vorbereitung Positionen Vorgespräche Krankenkasse Sponsorenkonzept erstellen Einladung aller Vereine mit Gesundheitsangeboten zur Projektvorstellung Erstellung einer Liste mit den regionalen Gesundheitsangeboten der Vereine Treffen & Vorstellung des Projektes mit staatlichen Vertretern (z.b. Bürgermeister, Landrat, Abgeordnete) Ort Findung/ Hallen Anmietung Flyer beim LSB bestellen & senden aller individuellen Angaben (Logos, Datum/Zeit, Ort) Referenten akkreditieren Angebote erarbeiten Projekte erstellen Tagesablaufplan erstellen Preise organisieren Verpflegung organisieren Arbeitsplan für den Veranstaltungstag erstellen Public machen (Presse, regionales TV) Pressekonferenz Transporte organisieren Einladen der Presse & regionaler TV Zeitraum (vor Veranstaltungsdatum) Ab ½ Jahr Ab ½ Jahr Ab ½ Jahr Ab ½ Jahr Ab ½ Jahr ½ Jahr 4-5 Monate 3 Monate 3 Monate 4-5 Monate 2 Monate 4-5 Monate 2 Monate 1 Monat Ab 4 Monate 1 Monat 3 Wochen 1 Woche Verantwortlicher Erledigt am... 4

5 Organisationsablauf am Veranstaltungstag To do Zeit Person Erledigt Kontrolle des Personals Kontrolle des Wechselgeldes Kontrolle der Reinlichkeit Beschilderung für die Aktivitäten Aufbau (Tische, Stühle, Technik etc.) Versorgung aufbauen Wegweiser zu den Aktivitäten Begrüßung Danksagungen Gästebetreuung Fotos und Videoaufzeichnungen machen Überwachung des Programmablaufs Aufräumarbeiten/Transporte koordinieren Sicherstellung aller Adressdateien aus den Wettbewerben Auszahlung von Personal Kassenabrechnung Dankesbrief an die Gäste senden Medienberichte sammeln Interne Auswertung der Veranstaltung Kosten Einnahmeermittlung Veröffentlichung/Abschlussbericht wenn möglich 1 Tag vor Veranstaltungsbeginn 5

6 T- Shirt (optional) Paketübersicht Flyer und Plakate Produktion mit individueller Gestaltung Veranstalter Flyer A1 A2 A3 Preis (gesamt) Paket Stk. 50 Stk. 5 Stk. 10 Stk. 140 e Paket Stk. 75 Stk. 10 Stk. 40 Stk. 175 e Paket Stk. 150 Stk. 50 Stk. 100 Stk. 250 e 6

7 BRA Danksagung an Sponsoren Liebe Sponsoren, im Namen des... bedanken wir uns recht herzlich für Ihre großartige Unterstützung. Sie haben dazu beigetragen, dass der Aktionstag Fit für die Enkel so erfolgreich und für die vielen Teilnehmer-innen und Teilnehmer ein unvergessliches Erlebnis war. Auf unserer Homepage... haben wir Bilder veröffentlicht, die einen Eindruck vom Engagement sowie von der großen Einsatzbereitschaft und Freude aller Mitwirkenden vermitteln. Der beachtliche Erfolg der Veranstaltung ist auch ein Ergebnis Ihrer großzügigen Unterstützung. Gleichzeitig freuen wir uns, dass sich so viele Menschen für den Kreissportbund und speziell für dieses Thema interessieren. Damit dieses Interesse bedient werden konnte, haben Sie einen sehr beachtlichen Beitrag geleistet. Wir möchten Ihnen daher noch einmal unsere Dankbarkeit aussprechen und hoffen, dass wir Sie auch im kommenden Jahr als Partner an unserer Seite haben! Mit freundlichen Grüßen N BURG DEN 7

8 Kalkulation der Veranstaltung Produkte Einzelpreis Stückzahl Krankenkassen 0 Sponsoren 0,00 0 Referenten 25, ,0 Steppbretter 0,00 0,00 Matten 0,00 0,00 Therabänder 0,00 0,00 Igelbälle 0,00 0,00 Tische 0,00 0 Stühle 0,00 0 Krankenkassen 0,00 0 Sporthallen 0,00 0 Helfer 0,00 0 Versorgung aller Mitwirkenden 0,00 0,00 Reisekosten 0,20 Catering Gäste 0,00 0,00 Kaffeegeschirr 0,00 0,00 Kaffeesahne 0,45 10 Kaffee 5,00 3 Zucker 1,00 2 Wasser 100 Pfand 0, Apfelschorle 0, Pfand 0, Preise 0, T-shirts Musikanlage 0,00 0,00 Beamer 0,00 0,00 Leinwand 0,00 0,00 8

9 Rechnung 1 Rechnung 2 Rechnung Fahrtkosten 50,00 + Fahrtkosten 80,00 150,00 4,00 15,00 2,00 19,00 25,00 19,00 60,00 25,00 9

10 Plakat / Flyer (A5) - Vorderseite Fit für Logo veranstaltender KSB die Enkel Fit fur 1. ensenior tag 1. ensenior tag die Enkel B R ANDE NBU R G B RA NDE NBUR G Qualitätssiegel 10 Beginn: 9.00 Uhr xx.xx Uhr Beginn: SportAKTIVHAUS und GesundheitsOrt: xx zentrum Neuruppin Gartenstraße Eintritt Eintrittkostenfrei kostenfrei

11 Flyer (A5) - Rückseite Zeit Uhr Wir laden Sie zu einem Vormittag ein, an dem Sie Tipps und Tricks erhalten, damit Sie sehr lange mit Ihren Enkeln gemeinsam aktiv Spaß haben. Raum xx Ein bisschen Spaß muss sein Sie erfahren einfache Tipps, wie Ihr Motor des Körpers lange leistungsfähig bleibt. Und wie viel Spaß das Training des Herzen bereiten kann Uhr Uhr Uhr Marmor, Stein und Eisen bricht aber unsere Körper nicht. Muskeltraining vermindert oder verbannt nicht nur die Schmerzen aus Ihrem Körper, sondern macht hält auch Ihren Geist. Staunen Sie, wie zeitlos Leistungsfähigkeit sein kann. Wahnsinn so einfach ist der Weg für Beschwerdelinderung in den Gelenken. Einfache Dehn- und Lockerungsübungen für den Alltag, dass Sie noch lange mit Ihren Enkeln spielen können! Schön ist es auf der Welt zu sein mit dem richtigen Essen ein Schritt zum Glücklich sein Ist es wahr, dass Eiweiß einer der wichtigsten Bausteine für die Leistungsfähigkeit des Körpers ist? BRA NDENBURG Uhr Raum xx Teststrecke der Krankenkasse mit anschließender individueller Auswertung Uhr Raum xx Du entschuldige i kenn dich Bei Kaffee und Kuchen haben Sie die Möglichkeit, mit Ihrem Partner; Freunden oder Bekannten Ihren Besuchgemütlich ausklingen zu lassen. 11

12 Landessprotbund Brandenburg e. V. Haus des Sports Schopenhauerstraße Potsdam Ansprechpartnerinnen: BRA NDENBURG Manuela Voigt Gesundheitssport Tel. +49 (0) Fax.- 34 Mobil: Karin Marquardt Referentin Breitensport Tel. +49 (0) Fax +49 (0)