Strategie & Kommunikation. Trainingsunterlagen TYPO3 Grundlagenschulung

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1 Trainingsunterlagen TYPO3 Grundlagenschulung Seite 1 / Maud Mergard /

2 TYPO3-Schulung für Redakteure Stand: Um sich in TYPO3 einzuloggen, rufen Sie bitte im Internet die Seite auf, geben Sie dort Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Log In". Seite 2 / Maud Mergard /

3 Passwort ändern Bitte ändern Sie nach dem ersten Login Ihr Passwort unter user tools > Einstellungen Seite 3 / Maud Mergard /

4 Starteinstellungen möglich Auf dem Reiter Beim Start können Sie jetzt einstellen, dass Sie z.b. immer mit der Seitenansicht oder den Veranstaltungen starten. Seite 4 / Maud Mergard /

5 Seite erstellen oder bearbeiten Um eine Seite zu bearbeiten, klicken Sie entweder im linken Menue oder in der Mitte auf "Seite". Seite 5 / Maud Mergard /

6 Aufteilung der TYPO3 Ansicht 1. Modulleiste Seite 6 / Maud Mergard / Seitenbaum 3. Detailansicht der gewählten Seite

7 Seitenbaum wegklappbar Der Seitenbaum kann weggeklappt werden. Seite 7 / Maud Mergard /

8 Seite erstellen oder bearbeiten Klicken Sie auf die Schrift neben der Seite, um den Inhalt zu bearbeiten. Klicken Sie auf das Plus bzw. Minus, um die Ansicht des Seitenbaumes zu steuern. Klicken Sie auf das Seitenblatt, um das Menü zu öffnen. Seite 8 / Maud Mergard /

9 Seiten ID Die Seiten ID erscheint, wenn Sie die Maus auf das Blattsymbol der Seite legen (nicht klicken). Seite 9 / Maud Mergard /

10 Seitentypen Normale Seite, die im Menü (Navigation) erscheint. Seite, die nicht im Menü (Navigation) erscheint, sondern im Inhalt einer anderen Seite verlinkt sein muss. Versteckte Seite Seite, die mit einer externen Internetadresse verlinkt ist. Seite 10 / Maud Mergard / Redakteuere können nur Seiten neu erstellen, die nicht im Menü (Navigation) erscheinen. Bearbeiten können Sie alle Seitentypen.

11 weitere Seitentypen Seite, die auf eine andere verweist. Hier werden KEINE Inhalte gepfelgt! Ordner, kann weitere Seiten enthalten oder verschiedene Arten von Datensätzen Ordner für News. Hier werden ausschließlich News für Ihre Internetseiten oder Ihren Newsletter hinterlegt. Seite 11 / Maud Mergard / Ordner pflegt man mit Einstellung Liste unter Web.

12 Seiten und Seiteninhalte bearbeiten Seite 12 / Maud Mergard /

13 Neue Seite erstellen 1. Auf Icon der vorherigen Seite klicken. Seite 13 / Maud Mergard / Neu wählen 3. Seite (nach) oder Seite (in) wählen

14 Neue Seite erstellen 4. Speichern und schließen 3. Seitentitel eintragen Seite 14 / Maud Mergard /

15 Seiteneigenschaften über Reiter Seite 15 / Maud Mergard /

16 Einfügen von Inhalten 1. Neuer Inhalt 2. Inhaltstyp auswählen 3. Position für Inhalt auswählen Seite 16 / Maud Mergard /

17 Aufteilung in Reiter Bei vielen Elementen können Sie jetzt zusammengehörige Inhalte über Reiter erreichen (statt untereinander wie früher). Dadurch bewahren Sie besser den Überblick. Seite 17 / Maud Mergard /

18 Speichern und neues Element anlegen Wenn Sie mehrere Inhaltselemente hintereinander anlegen wollen, können Sie den neuen Speicher-Knopf Dokument sichern und neues anlegen benutzen. Seite 18 / Maud Mergard /

19 Hilfe bei der Eingabe von Daten Sie können bei der Eingabe von Daten, z.b. für das Datum des Freischaltens der Seite, jetzt auf einen Kalender zugreifen, um die Datumsauswahl zu vereinfachen. Seite 19 / Maud Mergard /

20 Wiedervorlage einer Seite 2. ID aus der in das Suchfeld rechts neben dem Logout eingeben 1. Wiedervorlage-Datum generiert sich automatisch beim Anlegen neuer Seiten 3. Seite aktualisieren 4. Wiedervorlage-Datum in die Zukunft setzen (max. 1 Jahr) Seite 20 / Maud Mergard /

21 Icons zu den Seiteneigenschaften 1. Neue Seite anlegen 2. Ansicht aktualisieren 3. Neues Inhaltselement anlegen 4. Webseite anzeigen 5. Seiteneigenschaften bearbeiten 6. Seite verschieben Seite 21 / Maud Mergard /

22 Seiteninhalt bearbeiten Seiteninhalt bearbeiten Neues Inhaltelement anlegen Inhaltselement nach oben oder unten verschieben Inhaltselement verstecken Inhaltselement endgültig löschen Seite 22 / Maud Mergard /

23 Seiteninhalt bearbeiten Das Inhaltselement Text, bzw. Text/Bild können Sie ähnlich wie Word benutzen. Kopieren Sie niemals von Word direkt, sondern immer erst in einen einfachen EDITOR, der die Formatierungen verwirft! Seite 23 / Maud Mergard /

24 Links setzen Standardisierte Links (z.b. oder adressen (z.b. erkennt der Rich-Text-Editor selbstständig. Möchten Sie bestimmte Wörter verlinken (z.b. das Wort Tagungen ), klicken Sie auf die Weltkugel mit der Klammer. Seite 24 / Maud Mergard / adressen werden automatisch verschlüsselt.

25 Links setzen Sie können eine interne Seite oder eine externe Internetadresse verlinken. Achten Sie bei externen Internetadressen darauf, dass Sie unter Ziel die Einstellung neues Fenster wählen. Seite 25 / Maud Mergard /

26 Sonderzeichen einfügen Seite 26 / Maud Mergard /

27 Dateien (z.b. PDF) einfügen 1. Dateien können Sie mit dem Inhaltselement Dateiverweise einfügen. 2. Legen Sie eine Position für die Dateien fest. Seite 27 / Maud Mergard /

28 Dateien einfügen ggf. Überschrift angeben Seite 28 / Maud Mergard /

29 Dateien einfügen Dateien einfügen über das Symbol durch Dateien browsen Unter Beschreibungen muss ein Text stehen, der dann verlinkt wird. Mehrere Datei- Beschreibungen durch Umbruch trennen. Seite 29 / Maud Mergard /

30 Dateien einfügen ggf. Zeitpunkt für Start und Stopp festlegen. Speichern und schließen Seite 30 / Maud Mergard /

31 Bilder einfügen 1. Bild auswählen oder hochladen 2. Position bestimmen 3. ggf. Breite und Höhe festlegen 4. ggf. Link angeben 5. ggf. Bildtext und Alternativen Text angeben Seite 31 / Maud Mergard /

32 Bilder einfügen Bild aus dem gewünschten Ordner einfügen Die Bilder stehen jetzt teilweise unter den Ordnern. Seite 32 / Maud Mergard /

33 Bilder hochladen aus den Inhaltselementen heraus Wählen Sie den Reiter Hochladen aus. Wählen Sie unter Durchsuchen die hochzuladende Datei aus und klicken Sie auf Upload. Seite 33 / Maud Mergard /

34 Bilder hochladen über Medien > Datei 1. Medien > Datei wählen ggf. neuen Ordner erstellen 2. Ordner auswählen 3. Wechsel zwischen Bilder Liste und Bilder hochladen oder Symbol Hochladen wählen Seite 34 / Maud Mergard /

35 Bildrechte Achten Sie bitte unbedingt auf die Bildrechte. Laden Sie in keinem Fall Bilder einfach aus dem Internet herunter. Vergewissern Sie sich vor jedem Einbinden eines Bildes, ob die entsprechende Lizenz zur Benutzung des Bildes vorliegt. Es genügt nicht, die Bildquelle zu nennen, um der Lizenz genüge zu tun. Meist muss man Lizenzen zahlen. Oft sind diese dann auch beschränkt und dürfen z.b. nur für Druck, nicht aber im Internet benutzt werden. Rechtsanwälte haben sich zur Zeit darauf spezialisiert, unrechtmäßig genutzte Bilder zu finden und die Verantwortlichen für teures Geld zu verklagen. Achten Sie also auf die Lizenzen! Seite 35 / Maud Mergard /

36 Bildrechte in TYPO3 hinterlegen 1. Media > Dateien, 2. Ordner xxx-bilder 3. Bild bearbeiten 4. Urheber und Copyright eingeben Seite 36 / Maud Mergard /

37 Tabelle im Rich-Text-Editor einfügen 1. Tabelle einfügen 2. Zeilen und Spalten festlegen 3. ggf. Gitternetz bzw. Linien einschalten Seite 37 / Maud Mergard /

38 Tabelle im Richtext-Editor bearbeiten 1. Seitenränder einschalten 2. Tabelleneigenschaften 3. Zeile einfügen oder löschen 4. Spalte einfügen oder löschen 5. Zellen zusammenführen Seite 38 / Maud Mergard /

39 Tabelle im Richtext-Editor bearbeiten (2) ggf. Abstand und Einzug in Tabelleneigenschaften festlegen. Seite 39 / Maud Mergard /

40 News bzw. Pressemitteilungen anlegen (1) 1. Liste 2. News-Ordner wählen 3. Datensatz anlegen 4. ggf. News auswählen Seite 40 / Maud Mergard /

41 News bzw. Pressemitteilungen anlegen (2) Titel der News Zeitpunkt, ab dem die News sichtbar wird. Datum, das vor der News eingeblendet wird. Zeitpunkt, zu dem die News nur noch im Archiv erscheint. Reihenfolge der News Teaser (kurzer Text) vor dem [mehr] Gesamter Artikel nach dem [mehr] Seite 41 / Maud Mergard /

42 News bzw. Pressemitteilung anlegen (3) auf Reiter Relations wechseln Organisationseinheit unter Kategorie angeben ggf. Bild auswählen (Größe wird von alleine eingestellt) ggf. Bildunterschrift angeben Seite 42 / Maud Mergard /

43 News bzw. Pressemitteilung anlegen (4) auf Reiter Presse ggf. VDI- Fachgesellschaft bzw. Organisationseinheit angeben Seite 43 / Maud Mergard /

44 Archivdatum bei News Bitte geben Sie KEIN Stop-Datum in der News an, da die News sonst nicht mehr im Archiv gefunden wird. Wählen Sie stattdessen ein Archivdatum. Dies muss unbedingt einen Eintrag haben. Wenn Sie nichts eintragen, wird von TYPO3 automatisch das Datum eingefügt! Seite 44 / Maud Mergard /

45 Felder setzen Um besser den Überblick zu erhalten, können Sie sich eine Auswahl an Feldern aus der Newsmaske direkt in der Listenansich anzeigen lassen. 1) Klicken Sie auf Nachrichten 2) Wählen Sie ein oder mehrere Felder aus, die angezeigt werden sollen. 3) Klicken Sie auf Felder setzen 4) Die Felder erscheinen neben der News. Seite 45 / Maud Mergard /

46 Seiteninhalte kopieren Da die Original-Seite bestehen bleiben muss, kopieren Sie die Inhalte der Seitenkopie auf die Orignial-Seite zurück. Klicken Sie dazu auf Liste. Die einzelnen Seitenelemente werden in einer Liste aufgeführt und können kopiert werden. Seite 46 / Maud Mergard /

47 Klemmbrett benutzen Seite 47 / Maud Mergard / ) Um mehrere Inhalte gleichzeitig zu kopieren, wählen Sie bitte Klemmbrett anzeigen und anschließend Klemmbrett 1. 2) Hinter den Seiteninhalten erscheinen jetzt Kästchen, die Sie anhaken und so alle benötigten Inhalte auswählen können. 3) Wählen Sie aus, ob die Inhalte kopiert oder verschoben werden sollen. 4) Fügen Sie die Inhalte an der gewünschten Stelle mit dem Symbol Einfügen in bzw. Einfügen nach ein.

48 Seitencache löschen Es kann vorkommen, dass Sie Inhalte geändert haben, die Änderungen aber nicht im Internet erscheinen. Bitte löschen Sie in diesem Fall den Cache dieser Internetseite. Damit wird die Seite auf den neusten Stand gebracht. Gehen Sie dazu mit der Seitenansicht auf die Seite und klicken Sie das Blitz -Symbol oben rechts in der Nähe des Logouts. Bitte wählen Sie NIE Cache löschen, sondern immer nur Cache dieser Seite löschen, da sie sonst den Cache aller ca Seiten löschen und die Internetpräsenz sehr langsam wird. Cache dieser Seite löschen Seite 48 / Maud Mergard /

49 englische Seiten pflegen 1. Umschalten von Spalten auf Sprachen ggf. Seiteninhalt kopieren 3. Inhalte übersetzen bzw. eingeben 4. Vorschau getrennt nach Sprache Seite 49 / Maud Mergard /

50 Ausloggen Bitte denken Sie daran, sich nach Beendigung Ihrer Arbeit in TYPO3 auszuloggen. Das Logout finden Sie jetzt oben rechts. Seite 50 / Maud Mergard /

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