ABC-Analyse. Ausbildungspersonal Unternehmen, Berufsschule, Bildungszentrum usw. Geschäftsführer, Unternehmensleitung usw.

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1 ABC-Analyse Ziel der ABC-Analyse ist es, beliebige Objekte bzw. Datenmengen nach ihrer Wichtigkeit zu klassifizieren. Diese Methodik unterstützt damit die Entscheidungsfindung. Es sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich. Zielgruppe x x x Auszubildende Ausbildungspersonal Unternehmen, Berufsschule, Bildungszentrum usw. Geschäftsführer, Unternehmensleitung usw. Eine Anwendung ist in folgenden Ausbildungsphasen und Handlungsfeldern sinnvoll: Ausbildungsphase Handlungsfeld Thema Ausbildungsvorbereitung Ausbildungsvoraussetzungen Auswahl der zukünftigen Auszubildenden Ausbildungsdurchführung Lern- und Ausbildungsprozesse Inhalte Lernortkooperation Siehe weiterführend: Informationsanalyse, Mind Mapping, Netzplan, Ideenmanagement, Nutzwertanalyse

2 Vorgehensweise bei der ABC-Analyse Was sollten Unternehmen und Einrichtungen beachten? Ziel des Vorgehens ist es, mit Hilfe einer Clusterung Prioritäten für Aktionspläne abzuleiten, indem wesentliche von weniger wesentlichen Sachverhalten unterschieden werden. Die Bedeutung verschiedener Objekte wird in einer Prioritätsreihe dargestellt. Die gebräuchlichste Aufteilung erfolgt nach der A-, B- und C-Kategorisierung. Die Einteilung in diese drei Klassen ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Die Anzahl der zu bildenden Klassen hängt vielmehr von den darauf folgenden unterschiedlichen Behandlungen der einzelnen Gruppen ab. Nach diesen sehr theoretischen Sätzen erfolgt die Beschreibung am Beispiel. Folgende Inhalte können dabei hilfreich sein: 1 Schritt Schritt Schritt Vor- und Nachteile einer ABC-Analyse... 3 Anlage: Erfassungstabelle... i Instrumentensammlung unter

3 1 Schritt 1 Im ersten Schritt werden die zu untersuchenden Merkmale festgelegt und die zu untersuchenden Objekte aufgelistet. Angaben über den mengen- oder wertmäßigen Periodenverbrauch für die zu untersuchenden Objekte werden gesammelt und in einer Tabelle festgehalten. Anschließend werden die prozentualen Mengenanteile der Untersuchungsobjekte an der Gesamtverbrauchsmenge der Periode bestimmt. Beispiel: Nr. Preis / Tonne Jahresbedarf in kg Jahreswerte in EUR / p. a. (Preis*Menge/1000) 1 305, , , , , ,24 Gesamt ,25 2 Schritt 2 Im zweiten Schritt werden die Untersuchungsobjekte in wert- oder mengenmäßig absteigender Reihenfolge geordnet und deren Verbrauchseinheiten kumulativ aufgerechnet. Danach werden die prozentualen Wertanteile der Einzelpositionen am kumulativen Gesamtwert bestimmt. Beispiel: Nr. Preis/ Tonne Jahresbedarf in kg Jahreswerte in EUR/ p.a. (Preis*Menge/1000) Anteilige Menge (Menge*100/Spaltensumme) Anteiliger Wert (Wert*100/ Spaltensumme) 1 305, ,17 59% 59,2% 3 335, ,84 32% 35,6% 2 176, ,24 9% 5,2% Gesamt ,25 100% 100% Instrumentensammlung unter 1

4 Anteil Gesamtmenge Q 3 Qualitätszirkel zur Entwicklung 3 Schritt 3 Im dritten Schritt werden die Untersuchungsobjekte nach ihrem wertmäßigen Anteil (in Prozent) gegenübergestellt. Gleichzeitig erfolgt die Einteilung der Objekte in drei Klassen. Beispiel: Nr. Jahreswerte in EUR/ p.a. (Preis*Menge/1000) Anteilige Menge (Menge*100/Spaltensumme) kumulierte Menge kumulierter Wert Klasse ,17 59% 59% 59,2% A ,84 32% 91% 94,8% B ,24 9% 100% 100% C Eine grafische Darstellung der Analysedatenkann mit Hilfe der Summenkurve (Lorenzkurve) erfolgen: 100% 80% 60% 40% 20% ABC-Analyse 59% 95% 100% 0% A B C Abbildung 1: Beispiel einer Lorenzkurve Die ABC-Analyse verschafft zum Beispiel einem Einkaufs-Disponenten einen Überblick über die Zusammensetzung des Warenlagers, indem die Waren in A-, B- und C-Güter eingeteilt werden. Daraus kann man dann erkennen, bei welchen Produkten es sich lohnt weitere Handlungen, bspw. hinsichtlich der Bestellpolitik, durchzuführen. Gerade angesichts der immer kürzer werdenden Lieferzeit nimmt die ABC-Analyse einen wichtigen Stellenwert ein, indem solche Rohstoffe, Waren und Güter identifiziert werden, bei denen bspw. eine Lagerhaltung zugunsten einer just in time Anlieferung aufgegeben wird. Instrumentensammlung unter 2

5 4 Vor- und Nachteile einer ABC-Analyse Die Vorteile der ABC-Analyse lassen sich zusammenfassen mit: Analyse komplexer Probleme mit einem vertretbaren Aufwand durch die Beschränkung auf die wesentlichen Faktoren, einfache Anwendbarkeit, Methodeneinsatz ist vom Untersuchungsgegenstand unabhängig (abgesehen von den unten genannten qualitativen Faktoren) und sehr übersichtliche und grafische Darstellung der Ergebnisse. Als Nachteile der ABC-Analyse lassen sich anbringen: sehr grobe Einteilung in drei Klassen, wobei die Einteilung nach subjektiven Kriterien erfolgt (strategisch wichtige Kunden werden (noch) nicht in die A-Klasse eingruppiert), einseitige Ausrichtung auf ein Kriterium, es werden keine qualitativen Faktoren berücksichtigt und Bereitstellung konsistenter Daten ist Voraussetzung. Instrumentensammlung unter 3

6 Artikelnummer Summe Stückverbrauch (Jahr) Stückverbrauch p.a. [%] kumuliert Mengenant eil in % Einstandsp reis pro Stück Verbrauchs wert im Jahr Gesamtver brauch [%] kumuliert Wertanteil in % ABC- Analyse A B C Q 3 Qualitätszirkel zur Entwicklung Anlage: Erfassungstabelle Instrumentensammlung unter i