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1 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Einrichtung vn -Clients Outlk Express Knfiguratin (POP3 der IMAP) Outlk 2003 Knfiguratin (POP3 / IMAP) Thunderbird Knfiguratin (POP3 / IMAP) Webmail Zugang zu Hrde Webmail und Anmeldung Funktinsumfang und Bedienung vn Hrde Webmail Bearbeiten einer -Adresse in der Plesk - Oberfläche

2 1. Einleitung Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Mailknteinrichtung auf Ihrem PC (POP3 / IMAP) in den Prgrammen Outlk, Outlk Express und Thunderbirth, der Webmail-Anmeldung und Bedienung vn Hrde Webmail und beim Einrichten vn funktinen auf dem Server. 2. Einrichtung vn -Clients 2.1 Outlk Express Knfiguratin (POP3 der IMAP) Klicken Sie im beren Quermenü auf den Punkt > Extras und dann auf > Knten. Es erscheint nebenstehendes Fenster. Klicken Sie rechts ben auf > Hinzufügen und wählen Sie > aus. Name Geben Sie hier den Namen ein, der bei den Empfängern Ihrer angezeigt werden sll. (z.b. Egn Meier) 2

3 Internet adresse Geben Sie hier ausschließlich die Ihnen zugewiesene adresse ein. Dies ist die Absendeadresse Ihres knts. Prtkll, Name des servers Wählen Sie als Prtkll entweder > POP3 der IMAP aus. Möchten Sie eine sichere Verbindung (SSL)* für die adresse einstellen (empfhlen), tragen Sie swhl im Feld Psteingangsserver als auch im Feld Pstausgangsserver serverzert.de ein. Dies ist unser Mailserver mit Zertifikaten. *näheres zur SSL-Einstellung weiter unten Ansnsten können Sie im Feld Psteingangsserver als auch im Feld Pstausgangsserver mail.kalbsiedlung.de eintragen. Internet -Anmeldung Geben Sie im Feld Kntname Ihre -Adresse ein Im Feld Kennwrt geben Sie das Ihnen zugewiesene bzw. das vn Ihnen gewählte Kennwrt ein. (z.b. PzWrre1t). 3

4 Installatin beendet In dieser Maske klicken Sie auf > Fertig stellen. Die Einrichtung ist nun fast beendet. Knteigenschaften Markieren Sie in diesem Fenster das seben erstellte Knt und klicken Sie auf > Eigenschaften. Wechseln Sie in dem Fenster auf die Karteikarte > Server. Setzen Sie drt das Häkchen bei > Server erfrdert Authentifizierung unter Pstausgangsserver (unten). Klicken Sie anschließend auf > Einstellungen 4

5 Es erscheint nebenstehendes Fenster: Wählen Sie hier den ersten Radibuttn aus (= gleiche Einstellungen wie für den Psteingangsserver verwenden) Bestätigen Sie dieses Fenster mit > OK. *Einstellen vn sicheren Verbindungen (SSL) Wechseln Sie auf die Registerkarte > Erweitert. Setzen Sie jeweils ein Häkchen unter Pstausgang und Psteingang. Die jeweilige Prtnummer (Psteingangsserver POP3: 995; IMAP: 993) füllt Outlk Express selbstständig aus. Achten Sie darauf, das Sie in diesem Fall als Psteingangsserver und Pstausgangsserver jeweils serverzert.de angegeben haben! 5

6 2.3 Outlk 2003 Knfiguratin (POP3 / IMAP) Klicken Sie im beren Hauptmenü auf den Punkt > Extras und dann auf > -Knten. Es erscheint nebenstehendes Fenster. Wählen Sie ben unter der Überschrift den Punkt > ein neues -Knt hinzufügen aus. Prtkll auswählen Im nebenstehenden Fenster wählen sie das Prtkll aus; entweder POP3 der IMAP. Hinweis: wenn Sie ein IMAP-Knt einrichten möchten, weicht die Darstellung des nächsten Fensters geringfügig ab: Es fehlt der Eintrag: Einstellungen testen! Möchten Sie eine sichere Verbindung (SSL)* für die adresse einstellen (empfhlen), tragen Sie swhl im Feld Psteingangsserver als auch im Feld Pstausgangsserver serverzert.de ein. Dies ist unser Mailserver mit Zertifikaten. *näheres zur SSL-Einstellung weiter unten Ansnsten können Sie im Feld Psteingangsserver als auch im Feld Pstausgangsserver mail.kalbsiedlung.de eintragen. Benutzername: > tragen Sie die Ihnen zugewiesene - Adresse ein 6

7 Kennwrt: > Tragen Sie das Ihnen zugewiesene bzw. das vn Ihnen gewählte Kennwrt ein. Wir empfehlen, das Häkchen bei Kennwrt speichern zu setzen. Andernfalls fragt Outlk jedesmal nach den Anmeldedaten! Wenn alles eigegeben ist klicken Sie auf > weitere Einstellungen Internet- -Einstellungen Bei -Knt können sie einen selbst gewählten Namen vergeben. Wechseln Sie anschließend auf die Karteikarte > Pstausgangsserver. 7

8 Es erscheint nebenstehendes Fenster. Setzen Sie ein Häkchen neben Der Pstausgangsserver (SMTP) erfrdert Authentifizierung. und wählen Sie den Radibuttn: Gleiche Einstellungen wie für Psteingangsserver verwenden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. *Einstellen vn sicheren Verbindungen (SSL) Wechseln Sie auf die Registerkarte > Erweitert. Setzen Sie jeweils ein Häkchen unter Psteingangsserver und Pstausgangsserver. Die jeweilige Prtnummer (bei Psteingangsserver POP3: 995; IMAP: 993) füllt Outlk selbstständig aus. Achten Sie darauf, das Sie in diesem Fall als Psteingangsserver und Pstausgangsserver jeweils serverzert.de angegeben haben! 8

9 2.4 Thunderbird Knfiguratin (POP3 / IMAP) Bei Thunderbirth wird der / die Pstausgangsserver separat angelegt: Unter Extras - Knten gibt es den Punkt Pstausgangsserver. Möchten Sie eine sichere Verbindung (SSL)* für die E- Mailadresse/n einstellen (empfhlen), tragen Sie im Feld Server serverzert.de ein. Dies ist unser Mailserver mit Zertifikaten. Wählen Sie unten bei sichere Verbindung verwenden SSL aus. Der entsprechende Prt (ben rechts) wird autmatisch eingetragen. Ansnsten können Sie im Feld Server mail.kalbsiedlung.de eintragen. Benutzername: > tragen Sie die -Adresse ein. Setzen Sie das Häkchen bei Benutzername und Passwrt verwenden. Möchten Sie weitere Pstausgangsserver eintragen, (z.b. andere Anbieter) drücken Sie auf > weitere SMTP Klicken Sie entweder auf der Startseite auf den Link: Neues Knt erstellen der gehen Sie im beren Quermenü auf > Extras Knten. Im Fenster klicken Sie links unten auf den Buttn > Knt hinzufügen. Es öffnet sich nebenstehendes Fenster. Wählen Sie -Knt aus und 9

10 Identität Geben Sie unter Ihr Name Ihren Namen (z.b. Egn Meier) und unter -Adresse ausschließlich die vn uns eingerichtete E- Mailadresse ein. Server-Infrmatinen Wählen Sie als Prtkll entweder POP3 der IMAP aus. Möchten Sie eine sichere Verbindung (SSL)* für die adresse einstellen (empfhlen), tragen Sie im Feld Psteingang-Server serverzert.de ein. Dies ist unser Mailserver mit Zertifikaten. *näheres zur SSL-Einstellung weiter unten Ansnsten können Sie im Feld Psteingang- Server mail.kalbsiedlung.de eintragen. Psteingang-Server Benutzername Tragen Sie als Benutzernamen Ihre - Adresse ein. 10

11 Knten-Bezeichnung Geben Sie hier eine beliebige Bezeichnung an. Zusammenfassung Es erscheint nchmal eine Zusammenfassung der Eingaben. Prüfen Sie diese und klicken dann auf > Fertigstellen. Beim ersten Abrufen der s erscheint nebenstehendes Fenster. geben Sie hier Ihr Passwrt ein und lassen Sie es ggf. speichern. 11

12 Um weitere Einstellungen am Knt vrzunehmen (z.b. sichere Verbindung), klicken Sie ben auf > Extras Knten. Wählen Sie das eben erstellte Knt aus. Möchten Sie eine SSL-Verbindung, gehen Sie auf den Punkt >Server-Einstellungen. Setzen Sie ein Häkchen bei Sichere Verbindung (SSL) verwenden. Achten Sie in dem Fall darauf, dass in Psteingangsserver und in Pstausgangsserver dann jeweils serverzert.de eingetragen ist. 3. Webmail 3.1 Zugang zu Hrde Webmail und Anmeldung Um eine sichere Verbindung über https zu garantieren, haben wir die Adresse eingerichtet. Geben Sie diese URL in die Adresszeile Ihres Brwsers (z.b. Internet Explrer) ein. Tipp: Sie können diese URL auch zu den Favriten hinzufügen. Alternativ können Sie über über den Punkt Lgin (ben rechts) auch drthin gelangen. Es erscheint flgende Anzeige: Hinweis: Es kann vrkmmen, das die Sprache nicht auf Deutsch steht. Dies kann man im Auswahlfeld unten ändern. Geben Sie unter Benutzername Ihre E- Mailadresse ein, unter Passwrt geben Sie das entsprechende Zugangspasswrt ein. > Anmelden. 12

13 3.2 Funktinsumfang und Bedienung vn Hrde Webmail Der Hrde Webmailer ist ein umfangreiches Tl mit vielen Möglichkeiten wie z.b. Knfiguratin einer benutzerdefinierten Startseite Unterstützung eigener Adressbücher Such- und Filterfunktinen Kalenderfunktin Ntizen weitere benutzerdefinierte Einstellungsmöglichkeiten Hrde Webmail bietet zu jeder Seite und zu jeder Einstellung ein umfangreiches Hilfesystem, in dem die Bedienung anschaulich erklärt wird. Diese Hilfeseiten sind jeweils über den Link Hilfe rechts ben zu erreichen. 4. Bearbeiten einer -Adresse in der Plesk - Oberfläche Zur Verwaltung Ihrer adresse geben Sie in die Adresszeile Ihres Brwsers die URL ein. Alternativ kmmen Sie über über den Punkt Einstellungen (ben rechts) zu dieser Seite. Es erscheint flgender Bildschirm: Geben Sie hier unter Lgin Ihre E- Mailadresse ein und unter Passwrt das entsprechende Passwrt (entspricht der Hrde-Anmeldung). > Lgin. Es erscheint untenstehendes Fenster. Die Darstellung kann geringfügig abweichen. 13

14 Erläuterung zu den einzelnen Icns: (1) Einstellungen Hier kann unter anderem das Passwrt, die Oberflächensprache und das Aussehen der Oberfläche bearbeitet werden. (2) Mailbx Hier können Sie den Spamfilter aktivieren / deaktivieren (3) Weiterleiten Hier können Sie eine Weiterleitung auf ein anderes Pstfach eintragen. Achtung: Die s werden im ursprünglichem Pstfach nicht gelöscht!! (4) Mailgruppe Hier können Sie neue Mitglieder für eine Mailgruppe hinzufügen. Beispiel: An diese Adresse gerichtete s sllen an alle Bewhner Ihres Hauses gehen. Mailgruppen und fügen Sie die gewünschten E- Mailadresse hinzu. Aktivieren Sie anschließend die Mailgruppe mit einem Klick auf aktivieren Vr der Überschrift Mailgruppe muss dann erscheinen. (5) Gruppen Unter Gruppen wird für die adresse angezeigt, in welcher Mailgruppe sie bereits Mitglied ist (rechte Seite) und welche Mailgruppen nch verfügbar sind (linke Seite). Sie können hier die adresse vn Mailgruppen entfernen der zu weiteren Mailgruppen hinzufügen. (6) Autrespnser Hier richten Sie autmatische Antwrten auf an Sie gerichtete s ein, z.b. wenn Sie im Urlaub sind. Unter Autrespnsername geben Sie einen Namen ein. Unter Antrag an -Adresse weiterleiten können Sie eine Weiterleitung eingeben (z.b. an einen Verwandten) Unter Cnditins können Sie nach Wörtern im Betreff der in der selbst filtern der immer antwrten wählen Antwrtadresse ist die Adresseadresse des Autrespnsers Antwrte mit Text ist das Feld, in das Sie den gewünschten Text schreiben 14

15 Unter Begrenzungen können Sie die Werte anpassen um z.b. zu verhindern, dass ein gleicher Absender mehrmals den Autrespnsertext erhält. Wenn gewünscht, kann an den Autrespnser auch ein Anhang angefügt werden (neues Attachement hinzufügen) Wenn der Autrespnser erstellt ist, muss er nch aktiviert werden. (7) Spamfilter Hier können Spamfilter-Einstellungen angepasst werden. Unter Training kann der Spamfilter trainiert werden. Wenn Sie auf diesen Link klicken, können Sie den mmentanen Inhalt Ihres Pstfaches jeweils als gut der SPAM klassifizieren. (8) Webmail Hier kmmen Sie direkt zu Hrde Webmail. Wir raten dringend vn der Benutzung dieses Buttns ab, da die Webseite unverschlüsselt angesteuert wird! Benutzen Sie stattdessen die Adresse die wir extra hierfür eingerichtet haben. Nur hier ist eine sichere Verbindung gewährleistet! 15

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