censhare Training Falstaff Verlag Januar 2015 For customers or partners with NDA

Transkript

1 censhare Training Falstaff Verlag Januar 2015 For customers or partners with NDA

2 Grundlagen

3 Die Clients

4 Clients v4 Javaclient eigene Java-Anwendung muss auf dem PC installiert werden Anbindung an InDesign / InCopy / Framemaker über PlugIn Webclient (fast) dieselben Funktionen wie im Javaclient Keine lokale Installation notwendig 4

5 Clients v4 Admin Stammdatenverwaltung Systemkonfiguration Renderer Steuerung von InDesign-Server Service Client Auslagerung von bestimmten Diensten (z.b. Erzeugung von Vorschaubildern) 5

6 Komponenten censhare DB censhare DB censhare DB Web-Server Browser core DB (Oracle) Web-Client Application Server censhare client Service client File System File System File System Renderer 6

7 Asset

8 Assets Assets sind die grundlegenden Speicher-Objekte in censhare. Assets sind klassifiziert in unterschiedliche Typen und Untertypen Assets besitzen Metadaten. Assets können Dateien besitzen, müssen aber nicht. Änderungen an Assets sind nachverfolgbar (= Versionierung). Assets können miteinander verknüpft werden. Assets haben ein Asset-Typ-spezifisches Verhalten. 8

9 Asset-Bestandteile Metadaten z.b. Asset-ID, Name, Typ, Schlagwörter, Status, Termin etc. Asset-Info und Merkmale Elemente geometrische Feingliederung für Planungszwecke Relationen Verknüpfungen mit anderen Assets 9

10 Erstellen und Bearbeiten Assets werden in censhare manuell erstellt ( Drag & Drop ) oder automatisch übernommen (überwachte Ordner, Schnittstellen,...). Ein Asset wird automatisch mit der zugehörigen externen (z.b. Adobe InCopy, Microsoft Word,...) oder internen Applikation (Blattplanung,... ) geöffnet. ein geöffnetes Asset wird temporär auf Ihrem lokalen Verzeichnis gesichert. Sie können Assets auch nur lesend öffnen und das Bearbeiten abbrechen (bei entsprechenden Rechten). 10

11 Verknüpfungen

12 Verknüpfungen Um die (technische oder semantische) Beziehungen zwischen Assets zu beschreiben, gibt es die Verknüpfungen. censhare stellt eine Liste mit Standard-Verknüpfungstypen zur Verfügung. Zudem können beliebige Verknüpfungstypen angelegt werden. 12

13 Übung Kartenspiel 13

14 Domäne

15 Domäne Über die Domäne werden in censhare: Organisatorische und technische Strukturen abgebildet Anwenderrechte erweitert oder eingeschränkt Dateisysteme für die Ablage von Dateien festgelegt 15

16 Domäne 16

17 censhare client

18 Übung Erstellen von Assets Erstellen über Drag & drop Anwenden des Import-Dialogs Erstellen eines Assets ohne Masterdatei Verknüpfungen Erzeugen von einer Zuordnung zwischen zwei Assets Löschen der erzeugten Verknüpfung 18

19 Suche Interaktive Schnellsuche Die Schnellsuche stellt das Suchergebnis mit jeder Eingabe in Echtzeit in der Asset-Liste dar. Erweiterte Suchmöglichkeiten im Such-Dialog Hier können beliebige Suchabfragen mit und, oder oder nicht zusammengestellt werden. gespeicherte Suchabfragen können auch geteilt werden. 19

20 Übung Suchen Testen der Schnellsuche Erstellen und Speichern einer eigenen Suche Eine gespeicherte Suche verändern und Sichern 20

21 Workflows

22 Workflows Workflows in censhare Sind unterschiedlich konfiguriert für: Unterschiedliche Assettypen z.b. Layout, Bild, Text,... Domänen Workflow Schritt & Workflow Status Jedem Workflow Schritt wird ein Workflow Status zugeordnet. Beispiel: Der Schritt Text in Lektorat entspricht dem Status In Korrektur Der Schritt Bild bei Repro entspricht ebenfalls dem Status In Korrektur 22

23 Beispiel 23

24 Workflow Ziel Für jeden Workflow Schritt kann ein Workflow Ziel hinterlegt werden, z.b. eine Gruppe oder eine Einzelperson Workflow Ziele können auch manuell gesetzt werden Die Assets werden automatisch in der Suche Meine Aufgaben angezeigt. Workflow, Workflow Schritt, Workflow Status und Workflow Ziel sind Teil der Asset-Metadaten. Aktionen können über Setzen eines Workflowschrittes automatisiert werden. z.b. automatisches Erstellen einer pdf-datei durch Setzen des Schrittes Druckfreigabe 24

25 Text und Layout

26 Adobe InCopy Editor für InCopy- Dokumente

27 Adobe InCopy ist ein Texteditor von Adobe Verwendet dieselben Absatz- und Zeichenformate Ansichten wie Adobe InDesign Wenn der Text in einem Layout platziert ist, stehen Informationen wie Über- und Untersatz zur Verfügung Ist über ein PlugIn an censhare angebunden 27

28 Editor für InCopy-Dokumente Ein von censhare entwickelter Texteditor Verwendet dieselben Absatz- und Zeichenformate wie Adobe InDesign Wenn der Text in einem Layout platziert ist, stehen Informationen wie Über- und Untersatz zur Verfügung Steht direkt über den censhare client zur Verfügung Verfügbar im Webclient (Browser) 28

29 Übung Erstellen eines neuen Text-Assets aus einer Vorlage Öffnen und Bearbeiten in Adobe InCopy und dem censhare Editor für InCopy-Dokumente Sichern und Schließen 29

30 censhare Content-Editor

31 censhare Content-Editor Ein von censhare entwickelter xml-editor Kann über eine DTD individuell konfiguriert werden Es können mehrere unterschiedliche Konfigurationen zur Verfügung gestellt werden Steht direkt über den censhare client zur Verfügung 31

32 Übung Erstellen eines neuen Text-Assets aus einer Vorlage Öffnen und Bearbeiten im censhare Content-Editor Sichern und Schließen 32

33 Adobe InDesign

34 Adobe InDesign InDesign ist eine Layoutsoftware von Adobe Ist über ein PlugIn an censhare angebunden Assetplatzierung und entfernung z.b. Texte, Bilder, Artikel, Produkte, Erstellen von Textassets -> Layout vor Text 34

35 Update Icons in Adobe InDesign Geometrieupdate Geänderte Position eines im Layout platzierten Elements Geänderte Positionierung in der Blattplanung Contentupdate Der Inhalt eines im Layout platzierten Assets wurde verändert Ausführen der Updates Manuell in InDesign Automatisch beim Öffnen des Layouts (Voreinstellungen) Automatisch über den censhare Renderer 35

36 Übung Erstellen eines neuen Layout-Assets aus einer Vorlage Verknüpfen von Bild-Assets Öffnen und Bearbeiten in InDesign Platzieren von Bildern Erstellen von Text-Assets 36

37 Planung aktiv

38 Blattplanung

39 Blattplanung Eine von censhare entwickelte Anwendung als Teil des censhare clients Verfügbar über den Assettyp Ausgabe oder die Anwendung Planung Beinhaltet mehrere Ebenen Hauptelemente Unterelemente Zwei mögliche Einstellungen (in den Metadaten) Planung steuert Layout Layout steuert Planung Im Webclient (v4) (Browser): nur lesender Zugriff 39

40 Grafik intensiv

41 Varianten

42 Varianten sind Kopien von Assets in abgestuften Abhängigkeits-Verhältnissen: Duplikat Das Duplikat wird systemintern nicht als Variante bezeichnet Variante ohne Änderungskennzeichen Variante mit Änderungskennzeichen Layout-Geometrie-Variante Alias-Variante Transformations-Variante 42

43 Typen Duplikat Das Duplikat wird verwendet, um eine komplett autarke Kopie eines Assets zu bekommen Es entsteht ein neues Asset mit eigener ID. Die Storage Items werden ins neue Asset kopiert. KinderVERKNÜPFUNGEN gehen mit. ElternVERKNÜPFUNGEN gehen verloren. Das Duplikat kennt seine Herkunft nicht Das Duplikat ist nach Erstellung autark. 43

44 Typen Variante ohne Änderungskennzeichen Diese Variante wird verwendet, um eine autarke Asset-Kopie zu bekommen, deren Herkunft aber nachvollziehbar bleibt. Verhält sich wie das Duplikat, aber: bleibt mit der Quelle verknüpft Die Variante ist nach Erstellung autark 44

45 Typen Variante mit Änderungskennzeichen Diese Variante wird verwendet, um eine autarke Asset-Kopie zu bekommen, die einen Hinweis erzeugt, wenn sich die Master-Datei des Quell-Assets verändert hat. Verhält sich wie Variante ohne Änderungskennzeichen, aber: Änderungen am Quell-Asset lösen ein Geometrie-Update-Flag aus. Das Flag dient nur der Information und kann ohne weitere Wirkung zurückgesetzt werden. Die Variante ist nach Erstellung autark. 45

46 Typen Layout-Geometrie-Variante Diese Variante wird verwendet, um eine Asset-Kopie zu bekommen, die aber durch das Original aktualisiert wird. Verhält sich wie Variante mit Änderungskennzeichen, aber: Wird das Geometrie-Update durchgeführt, wird die Master-Datei des Quell-Assets in die Variante kopiert. Bei Layouts und Seitenbereichen werden dabei besondere Abgleichs-Regeln befolgt. 46

47 Typen Alias-Variante Diese Variante stellt eine Asset-Kopie her, die sich die Master-Datei mit dem Quell-Asset teilt. Die Variante verhält sich daher wie ein Alias. Verhält sich wie Layout-Geometrie-Variante, aber: Bei Änderung der Masterdatei der Quelle wird diese sofort automatisch in die Variante kopiert. Bei Änderung der Masterdatei der Variante wird diese sofort automatisch in die Quelle kopiert. 47

48 Typen Transformations-Variante Für eine Transformations-Variante werden vordefinierte Transformationen (XSLT s) benötigt. Anwendungsbeispiele: Barcodes /QR-Codes aus Asset-Metadaten Alternative Bildausschnitte 48

49 Varianten-Hierarchien Die normalen Varianten-Erzeugungsbefehle sind grundsätzlich nur auf ein einzelnes Asset anwendbar. Die Varianten-Typen können nachträglich verändert werden. Für die hierarchische Varianten-Erzeugung von Asset-Strukturen stehen regelbasierte Server-Aktionen zur Verfügung. 49

50 Übung Auswahl eines Layout-Assets Erstellen der unterschiedlichen Variantentypen Änderungen am Original-Asset vornehmen Prüfen, wie die unterschiedlichen Varianten mit den Änderungen umgehen. Auswählen einer Assetstruktur und anwenden der Serveraktion Duplizieren der Assetstruktur 50

51 Vorlagen

52 Vorlagenverwaltung Vor-Definition von Asset-Strukturen Metadaten Verknüpfungen Metadaten: Produktionsmerkmale Als Vorlage kopieren Als Vorlage anzeigen Vorlagen-Hierarchie Anwenden Duplikat der definierten Asset-Struktur 52

53 Nach der Schulung? Weiterführende Informationen: censhare ecosphere Dokumentation How-To FAQ Registrierung notwendig 53

54 Dankeschön Thomas Kramer censhare Training