PROfessional. Eine Software, mit der Sie alles im Griff haben! Eine Software, die sich Ihren Anforderungen anpasst! Eine Software, die begeistert!

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1 Ohne EDV geht es heute nirgends mehr. Vermutlich unterstützen Sie Ihren Betrieb und Ihr Büro bereits heute mittels EDV. Vielleicht gibt es zu Ihrer heutigen Lösung eine Alternative, die Ihnen viele Insellösungen erspart? Eine Alternative, mit der Sie die tägliche Büroarbeit im Handumdrehen erledigen? Eine Software, mit der Sie alles im Griff haben! IN-FORM PROfessional ist das geniale Werkzeug für alle Aufgaben im Handwerksbetrieb. Eine Software für alles; nicht für jede Aufgabe eine andere Software. Eine Software, die sich Ihren Anforderungen anpasst! Als kleiner Handwerksbetrieb sind Sie den ganzen Tag auf der Baustelle und erledigen Ihre Büroarbeit abends und am Wochenende? Mit unserer Version für den kleinen Handwerksbetrieb erledigen Sie Ihre Büroarbeit schnell und einfach! Angebote, Rechnungen, Artikel- und Adressverwaltung - genau das was im Handwerkerbüro gebraucht wird. Als größerer Betrieb wollen Sie mehr von Ihrer Software? IN-FORM PROfessional Software für Handwerk & Fertigung Innovativ Übersichtlich Einfach bedienbar IN-Software - Qualität seit 1986 Zuschlagskalkulation, Deckungsbeitragsrechnung, Wunschpreis/ Endpreiskalkulation, Preispflege vom Großhändler und Online-Banking: Wir schnüren Ihnen Ihr persönliches Software-Paket. Als Industriebetrieb mit individueller Fertigung stellen Sie besondere Anforderungen an Ihre Software - und das mit Recht! Mit einer Mehrplatz-Lösung von IN-FORM PROfessional und den notwendigen en decken Sie Ihren Bedarf. Unternehmen aus den verschiedensten Bereichen arbeiten bereits viele Jahre mit IN-Software. Auch für Sie haben wir die passende Lösung. Eine Software, die begeistert! Die einfache Bedienung von IN-FORM PROfessional begeistert: Weil die Software übersichtlich ist, sich selbst erklärt und Sie damit schnell zum Ziel kommen. Schauen Sie sich IN-FORM PROfessional an und entscheiden Sie selbst, ob das für Sie die Alternative ist! Kostenlos und unverbindlich - direkt bei Ihnen im Betrieb.

2 Konto-Nummer Alles im Griff! Im Ordner haben Sie zu einem Beleg alles, aber auch wirklich alles unter Kontrolle. Sie können neue Angebote schreiben oder auch bestehende ändern, drucken oder löschen. Wie arbeiten Sie heute? Ordner aus dem Regal holen, aufschlagen und loslegen. Und mit IN-FORM PROfessional? Genauso: Ordner aufschlagen... Das Angebot - Der Wettbewerb ist hart. Wenn sich mein Angebot von der grauen Masse abheben soll, muss ich die Qualität meiner Arbeit gleich mit rüberbringen. die Visitenkarte Ihrer Firma. Gesammelte Werke - die Projektmappe. Zu den Projekten gibt es eine Vielzahl von Unterlagen: Angebot, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Eingangsrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung. Heute landen diese Dutzende von Ausdrucken meist in Ihren Projektmappen.... und loslegen! Doppelte Ablage Nein danke! Alle Belege sind automatisch je Kunde/Projekt verwaltet. Die Projektmappe zeigt Ihnen jeden einzelnen Beleg zu einem Projekt. Ein Doppelklick auf den gewünschten Beleg - und der Ordner ist sofort genau an dieser Stelle aufgeschlagen. Genial, oder? Müller Gewerbestr Wiesbaden IN-FORM PRO, IN-Software GmbH, Karlsbad Familie Bankverbindung Thomas Enders Sparkasse Karlsbad Mailänder Straße 11 Bankleitzahl Hannover Angebot Nummer A Alles auf einen Blick. So macht Büroarbeit Spaß. Und wenn mein Mann noch schnell eine Rechnung braucht - ruckzuck ist aus dem Angebot eine Rechnung gemacht. Sie haben den vollen Überblick: - Einfach Adresse auswählen - Textbausteine auswählen - Artikel wählen oder anlegen - Kalkulieren - Bild rein, ansprechend formatieren und Angebot raus! Ihr Kunde sieht nur das: Ein optisch ansprechendes Angebot, so individuell wie Ihr Kunde: IN-FORM PROfessional bietet Ihnen alle Möglichkeiten. Vordach und Türsprech- und Klingelanlage Sehr geehrte Familie Enders, gemäß Ihrer Anfrage vom bieten wir Ihnen wie folgt an: Datum Bearbeiter Chef Projekt Position Menge ME Bezeichnung Einzel- Gesamt 01 1,00 Hauseingang entsprechend der Abbildung: 7.259, ,78 Seite preis in EUR Nettosumme in EUR 7.259,78 zuzüglich 19% Mehrwertsteuer auf 7.259,78 EUR 1.379,36 Endsumme in EUR 8.639,14 1 von 1

3 Artikel und Adressen: Wissen Sie, wie der Artikel 6KV2A10MMK aussieht? Nein? IN-FORM PROfessional zeigt es Ihnen! Die Suchfunktionen: Die Artikel- und Adressenverwaltung von IN-FORM PROfessional ist anders. Es gibt keine mühsame Suche nach komplizierten Artikelnummern. Suchen Sie einfach und komfortabel - und finden Sie was Sie brauchen. Arbeiten Sie mit Ihren Favoriten! Sie haben einen sehr großen Artikelstamm. Wirklich oft benötigen Sie jedoch nur ca. 200 Artikel. Mit einem einfachen Klick zeigt Ihnen das Suchen- Fenster nur noch Ihre Favoriten - also die häufig benötigten Artikel - an, erkennbar durch die fette Schrift. Andere Währungen? Gerne! Wählen Sie jede gewünschte Währung. Mit IN-FORM PROfessional ist Europa und der Rest der Welt näher als Sie denken. In der Artikelkartei speichern Sie Ihre Artikel, Leistungen (Jumbos) und Textbausteine. Formatieren Sie Ihre Texte gleich so, wie Sie sie später im Angebot oder in der Rechnung haben möchten. Einmal geändert immer verfügbar! Matchcode Bilder her damit! Hinterlegen Sie in der Notiz einfach die Bilder zu Ihren Artikeln. Immer mehr Großhändler stellen Fotos ihrer Artikel zur Verfügung. Rein damit! Und Sie und Ihre Kunden wissen, wie der Artikel 6KV2A10MMK aussieht. Selbstverständlich können Sie auch mehrere Objekte (Bilder, Skizzen, Tabellenkalkulationen,...) hinterlegen. Volltextsuche Matchcode - und tschüss... Mit IN-FORM PROfessional gibt es keine langwierigen und zeitraubenden Suchaktionen mehr. Ihre Zeit ist kostbar, deshalb: Eingeben, was Ihnen zu dem gesuchten Artikel einfällt und in Sekundenschnelle sehen Sie die zutreffenden Artikel. Andere suchen, Überall, wo man sie braucht! Diese Suchfunktion steht Ihnen überall in IN-FORM PROfessional zur Verfügung, wo Sie etwas finden möchten. Sie finden damit nicht nur Ihre Artikel, sondern genauso schnell Ihre Adressen. Durch die Eingabe von ein paar Begriffen finden Sie aus Ihrem Ordner bzw. allen Ihren Ordnern aus hunderten oder tausenden von Schriftstücken genau das heraus, was Sie in dem Moment benötigen. Und mit der Suchbaum-Funktion blättern Sie einfach wie im Katalog: So macht Suchen und Finden Spaß! Einheitliche Suche in der ganzen Software! Glasklar! Was Sie schon immer über Ihren Kunden wissen wollten. Sie finden! Das Materialjournal: Sie speichern in der Adressenkartei alle wichtigen Daten zu Ihren Kunden und Lieferan ten. Viel interessanter jedoch ist das Material journal. Im Materialjournal sehen Sie genau, was wann welcher Kun de zu welchem Preis bei Ihnen gekauft hat.

4 Mein Kunde ruft an: Für können Sie s machen! Er möchte ein korrigiertes Angebot zu seinem Wunschpreis. Für mich ein Klacks: Betrag eingeben, rechnen lassen und drucken. Den Auftrag schaffe ich schneller! Lassen Sie Ihre Erfahrung aus der Praxis einfließen und ändern Sie die Zeit auf den gewünschten Wert. Die Preisbindung ist verstrichen: Will ich den Auftrag noch annehmen? Aktualisieren Sie die Preise mit den Daten aus der Artikelkartei. Mache ich mit dem Auftrag Gewinn oder decke ich nur Kosten? Stellen Sie mit der Kalkulation sicher, dass Ihre Zahlen nicht in den roten Bereich rutschen. Mein Kunde soll ruhig seine glatte Zahl haben! Trimmen Sie den Preis auf den gewünschten Wert. Ohne Rechenfehler und zusätzlicher Tipparbeit. Kennen Sie Ihre kalkulatorische Schmerzgrenze? Das gute Gefühl Die Kalkulation zeigt Ihnen für jeden Bereich exakt, wo Sie stehen. Lassen Sie sich an jeder Stelle die genauen Zahlen für die aktuelle Position, Titel, Los, Gewerk oder für das gesamte Projekt anzeigen. Bei jedem Angebot habe ich Gewissheit, auf der richtigen Seite zu sein. Und wenn es mal eng wird, kenne ich die Zahl, bei der Schluss ist. Preisverhandlung mit dem Großhändler: Wir müssen noch was machen! Ändern Sie die Preise schnell und direkt in der Preistabelle noch während des Telefonates.

5 Hallo Herr Enders! Wenn unser Kunde anruft, ist es wichtig, sofort alle Kundendaten auf Knopfdruck verfügbar zu haben. Dafür gibt es nichts besseres als: Die Hose-Runter- Funktion! Behalten Sie Ihre Zahlen im Auge! Offene Rechnungen Sind alle Rechnungen bezahlt? TOP SECRET! NUR FÜR DEN CHEF! Zahlungsmoral Zahlt der Kunde pünktlich und ohne Abzug? Umsatz Und was lief denn bisher so mit dem Kunden? Auftragsumfang? Hitliste Kundenumsatz? Was macht mein Betrieb in vier Wochen? Die grafischen Auswertungen geben auf einen Blick Sicherheit, denn man versteht sie auch ohne Dolmetscher. Die Auswertungen sind unabhängig vom Buchen der Belege. Bereits nach dem Druck einer Ausgangsrechnung stehen diese Werte für die Chef-Info- Auswertung zur Verfügung! Alle Informationen und Dokumente an einer Stelle - für alle Mitarbeiter zu finden! Normalerweise sind Angebote, Rechnungen, Briefe, Dateien und Bilder an verschiedenen Stellen oder sogar auf verschiedenen Computern gespeichert. Nicht mit dem Informationssystem von IN-FORM PROfessional: Alle Dokumente, Belege, Gesprächsnotizen und Informationen zu einem Kunden sind über das Informationssystem immer sofort sichtbar und im Zugriff. Mit dem auch zugehörige s, Faxe und SMS (siehe Seite 11). Für Sie bedeutet dies: Der gläserne Kunde! Z odul Mein Betrieb läuft! Mit der Chef-Info sehe ich auf Knopfdruck nicht nur das, sondern auch ob der neue Firmenwagen drin ist!

6 Die Zeiten der Zettelwirtschaft auf dem Schreibtisch sind endlich vorbei. Alle Termine und Informationen sind dort wo man sie auch findet. Zentral und für alle zugänglich: Bestellung beim Großhändler per Fax! Angebot geht an Kunde per ! Rückrufwunsch per SMS an den Chef! Hilfe! Meine Kollegin hat Urlaub! Das Öffentliche Postfach ist für alle zugänglich. Jeder weiß, was läuft und kann aushelfen. Auch wenn Sie mit einem Smartphone draußen vor Ort arbeiten: Mit der Mobil-Synchronisation in IN-FORM PROfessional haben Sie Ihre Termine, Adressen und s immer dabei.* Schluss Im Gruppenkalender kann ich genau erkennen, wann welcher Mitar beiter wo ist, welche Maschine morgen noch verfügbar ist, und gleich den Termin für den Chef eintragen. * Voraussetzungen: - (S. 11) - Internetzugang - bestehender Softwarepflegevertrag Abrechnung nach Datenvolumen Im Kommunikationssystem mit übersichtlicher Terminverwaltung, Gruppenkalender, Notizen, Aufgaben listen und internen s von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz. Sogar ein öffentliches Postfach, das für alle zugänglich ist. Speichern Sie allgemeine Informationen, Aufgaben und Termine, anstatt tausend Zettel zu schreiben! Mit dem * und der Internet-Verbindung nach außen entfaltet das Kommunikationssystem seine ganze Genialität (siehe Seite 11). Gibt s nicht? Doch! Alles drin: IN-FORM PROfessional! mit der Zettelwirtschaft... Wer soll da noch durchblicken, geschweige denn alles dem richtigen Kunden oder Lieferanten zuordnen, so dass auch der Kollege die Dokumente wiederfindet? Sie! Das * ist zentral organisiert und dabei so integriert, dass Sie von allen Arbeitsplätzen aus ohne zusätzliche externe Pro gramme s versen den und empfangen können. Auch Faxe und SMS-Nachrichten können versendet werden. Ordnen Sie diese Dokumente einer Adresse zu, und schon sehen Sie in IN FORM PROfessional sämtlichen Schriftverkehr, der stattgefunden hat. Das heißt, Sie können die gesamte Kommunikation nachvollziehen, egal ob Sie Papier oder das Internet benutzt haben! Auf den Seiten 8, 10, 11 und 12 finden Sie geniale Beispiele aus der Praxis. Das * macht Ihr Leben leichter: , Fax und SMS direkt aus IN-FORM PROfessional! Ein öffentliches Postfach und trotzdem für jeden Benutzer ein eigenes Postfach (siehe Seite 10 oben). Alle Dokumente zu einer Adresse sind an jedem Arbeitsplatz verfügbar! Einmal einrichten - nie mehr anfassen müssen: Vergessen Sie das Drama mit Microsoft Exchange Server, Netzwerk Administratoren, zusätzlicher Hardware und externer Zusatzsoftware. Endloser Ärger mit externen programmen und Spam-Mails? Nein danke, da weiß ich etwas besseres: Fußball spielen mit meinem Sohn! Ruckzuck ist das Angebot per draussen! Direkt aus IN FORM PROfessional!*... und dem digitalen Chaos! * Voraussetzungen: - - Internetzugang - bestehender Softwarepflegevertrag Abrechnung nach Datenvolumen SPAM-Filter inklusive! Als SPAM erkannte s landen in einem separaten Ordner. Schließlich kann sich auch die beste SPAM-Erkennung mal irren, deshalb wird IN-FORM PROfessional grundsätzlich keine s einfach löschen. So können Sie in letzter Instanz selbst entscheiden. Mail/Fax/SMS plus*

7 Sie entscheiden, wer eine Einladung zum Tag der offenen Tür oder einen Weihnachtsgruß bekommt. Wählen Sie Ihre Kunden/ Adressen einfach anhand von Merkmalen aus. Briefe... Aus der Textverarbeitung haben Sie direkten Zugriff auf die von Ihnen gespeicherten Adressen....und Serienbriefe... Sie möchten das gleiche Schrei ben an mehrere Adressen ver senden? Klicken Sie einfach auf die entsprechenden Adres sen und starten Sie den Druck. Ihre jährliche Serienbrief aktion zu Weihnachten erledigen Sie künftig nebenbei....im Handumdrehen erledigt! Sie brauchen nur noch eine Adressenkartei für Angebote, Rechnungen, Briefe, oder Ihre gesamte elektronische Kommunikation. Wie wär s mit einem Rundschreiben via Fax- oder -Versand? * Ein Werkzeug genügt. Software und Service aus einer Hand! Mit IN-FORM Software bleiben Ihnen viele Insellösungen erspart. Sie brauchen nur noch EINE Software, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst. Eine Software, die schon alleine durch die einfache Bedienung Zeit spart, weil sie sich selbst erklärt. IN-FORM ist seit Jahren am Markt, in der Praxis erprobt und wird ständig weiterentwickelt. Das IN-Software Betreuungsteam kümmert sich bundesweit persönlich um Beratung und Verkauf, sowie Installation und Schulung Ihrer Mitarbeiter - sei es am Telefon, bei Ihnen im Betrieb oder in einem Seminar. Überzeugen Sie sich selbst: Eine Investition in die richtige EDV mit umfassendem Service ist eine der rentabelsten Investitionen, die Sie tätigen können. Fordern Sie eine kostenlose und individuelle Beratung an und vergleichen Sie Ihre heutige Bürolösung mit IN FORM PROfessional. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Müller - Gewerbestraße Wiesbaden Familie Thomas Enders Mailänder Straße Hannover EINLADUNG Sehr geehrter Herr Enders, wie in jedem Jahr, laden wir Sie auch 2014 ein, sich über die Messeneuheiten zu informieren. Wiesbaden, den Sparen Sie sich viele Messebesuche - wir zeigen Ihnen was es an interessanten und tollen Neuerungen gibt! Tag der offenen Tür Juni 2014, ab 09:00 Uhr in unseren Geschäftsräumen Kommen Sie einfach vorbei und schlendern Sie bei einem Glas Sekt durch unsere Ausstellungsräume. Keine lange Anfahrt und ohne Messestress - bei Ihrem Fachmann vor Ort. Mit freundlichen Grüßen Müller GmbH Walter Müller So, alle Angebote sind geschrieben - auch die letzten Einladungen sind draußen. Jetzt ist Feierabend! Dank IN-FORM PROfessional etwas früher als sonst. * Voraussetzungen: - (siehe S. 11) - Internetzugang - bestehender Softwarepflegevertrag Abrechnung nach Datenvolumen Ja! Über zufriedene Anwender vertrauen dem IN-Software-Konzept: Bewährte, einfach zu bedienende Software! Wir nehmen Sie beim Wort und bitten um eine kostenlose und individuelle Beratung! Ihr Name: Telefon: PLZ, Ort: Coupon faxen an: Oder anrufen: senden an: info@in-software.com PM00151/ #