Infotag Tools & Add-Ons für SAP ERP HCM

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1 Infotag Tools & Add-Ons für SAP ERP HCM in Köln Kostenpauschale: 99,- Euro zzgl. MwSt. Mit freundlicher Unterstützung:

2 Infotag Tools & Add-Ons für SAP ERP HCM Moderator René Schumann, HCM Senior Solution Expert, SAP Deutschland AG & Co. KG, Walldorf. Er ist über 20 Jahre im SAP HCM Umfeld sowie in diversen Rollen als Consultant, Projektleiter, Produkt- und Partnermanager für SAP ERP HCM tätig. Inhalt Mit SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM) steht für die Personalwirtschaft eine umfangreiche Softwarelösung zur Verfügung. Weltweit zählen führende Unternehmen zu den Anwendern. Die Software unterstützt alle personalwirtschaftlichen Geschäftsprozesse. Die Personalverantwortlichen erkennen jetzt viel besser und schneller: Wo liegen die individuellen Stärken der Mitarbeiter? Welche Kompetenzbereiche und Talente gilt es auszubauen? Wie lassen sich Mitarbeiterziele enger an strategische Unternehmensziele koppeln? SAP ERP HCM lässt sich als integriertes System für die komplette Personalarbeit charakterisieren. Es können zur Verbesserung der Funktionalität auch fremde Software-Komponenten eingesetzt werden. Dies wird bereits in zahlreichen Unternehmen praktiziert. Über Schnittstellen lassen sich Speziallösungen an das personalwirtschaftliche Kernsystem anschließen. Die Vorteile einer derartigen "gemischten" Strategie liegen auf der Hand: Bewährte und neue HR-Softwarekomponenten können weiterhin genutzt werden. Speziallösungen, die sich nicht im Standard von SAP ERP HCM befinden, ermöglichen eine höhere Abdeckung der betrieblichen Anforderungen. Die vorgestellten Tools können Standardabläufe effizienter machen und bieten für Ihre HR-Arbeit nützliche Zusatzfunktionalitäten. Der Infotag Tools & Add-Ons für SAP ERP HCM bietet Unternehmen die Möglichkeit, an nur einem Tag unter fachlicher Begleitung HR Tools für SAP kennenzulernen und unterstützt somit konkret Ihre Auswahl von geeigneten Ergänzungsprodukten für Ihr Unternehmen. Verschiedene Software- und Beratungsunternehmen stellen ihre HR-Tools im Umfeld von SAP-Lösungen vor. Es gibt viel Zeit für den direkten Dialog und Erfahrungsaustausch. Alle Anwender profitieren von den Fragen und Antworten des Tages und können sich so eine bessere Basis für Entscheidung und Investitionen verschaffen. Darüberhinaus gibt SAP aus erster Hand einen Überblick über die aktuellen Entwicklungsplanungen im Bereich SAP ERP HCM. Zielgruppe Geschäftsführer/innen Fach- und Führungskräfte der HR Abteilung SAP HR Verantwortliche

3 Programm Zeit Thema Referenten 9.00 Uhr Begrüßung 9.05 Uhr Trends und neue Wege in der Personalarbeit mit SAP Veränderungen der Arbeitswelt und deren Auswirkungen auf HR Wie unterstützt SAP diesen Wandel? Ausblick: Welchen Lösungsansätze verfolgt SAP Uhr Mobile Anwendungen im SAP HCM Umfeld Machen mobile APPS im Personalbereich Sinn? Welche Anwendungsmöglichkeiten sind vorstellbar? Datenschutz und Sicherheit sensibler Daten im mobilen Umfeld Welche technischen Voraussetzungen sind notwendig? René Schumann, HCM Senior Solution Expert, SAP Deutschland AG & Co. KG, Walldorf Keynote-Speaker Michael Lang, Geschäftsführer, switspot GmbH & Co. KG, Heilbronn Götz Häußler, Sales Director, Movilitas AG, Mannheim Uhr Kaffeepause Uhr HR-Messenger das IT4HR-Tool für die ereignisgesteuerte Prozessierung Ihrer Personaldaten in SAP HCM Automatisierung: Einfache, vielseitige, effiziente Organisation von personalbezogenen Informations-/Mailprozessen im Unternehmen Selektives Mailing: Eine Benachrichtigung erfolgt genau dann, wenn ein Personalereignis gemeldet werden soll Weniger Listen: Wiedervorlagemappen können entfallen bzw. werden automatisch im System geführt Weniger Daten, mehr Information: automatisierte Terminverfolgung, Workflow-Integration, selektives Änderungsprotokoll für Personalstammdaten Mehr Überblick an der Basis: Monitoring und nachhaltige Wartbarkeit Uhr Qualitätssicherung der SAP Personalabrechnung nach IKS Anforderungen Warum sind Kontrollen der Entgeltabrechnung so wichtig? Im Gegensatz zu einem gewöhnlichen Produktionsprozess gibt es in der Personalabrechnung keine Fehlertoleranz. Die Termine sind fix. Es gibt keine zeitlichen Spielräume. Sehr hohe Erwartungshaltung aller "Kunden" Uhr Vorstellung des EPI-USE Query Manager Fokus Personal Controlling Vorstellung EPI-USE Labs und kurze Übersicht des Produktportfolios (Query Manager, Variance Monitor, Data Sync Manager) Strategische Positionierung des Query Manager zwischen SAP Query, SAP Standard-Reports und BW Die besondere Problematik im Bereich Personal-Kostenplanung (Standard-Reporting überwiegend im BW) Lösungsvorschläge direkt in SAP ERP mittels EPI-USE Query Manager Version 3.31 (Cluster und Kostenplanung) Eine abschliessende kurze Produkt-Demo vermittelt das Potenzial des Tools für Mitarbeiter des Fachbereichs Personal Steffen Rennollet, Geschäftsführer, IT4HR Consulting GmbH, Bad Kreuznach/Paderborn Michael Schildknecht, Product Manager HCM Consulting Centric IT Solutions GmbH, Oberhausen Peter Maier-Borst, Managing Director, EPI-USE Labs, Walldorf Uhr Mittagessen

4 Programm Zeit Thema Referenten Uhr Qualitätssicherung für SAP HCM FIS /hrd Revisions-/Migrations- und Testunterstützung im HCM-Umfeld PCM Payroll Change Management Recherche in Abrechnungsdaten Revisionssicherheit im Customizing Optimierung von Wartungsprozessen Systemmigration und -reengineering Qualifizierte Vorher-/Nachher-Analysen Uhr Gavdi Add-On-Suite Effizienzsteigerung im SAP E-Recruiting Stellenausschreibung wie präsentiere ich mich dem Kandidaten? Bewerbungseingang schnell eine Bewerberakte. Aber wie? Korrespondenz Zeiträuber Nr. 1? Kandidatenpool wie ist er sinnvoll nutzbar? Implementierung unkalkulierbar? Uhr Der IT2 HCM Revisor Automatisierte Qualitätssicherung in der Personalabrechnung Laufende Massentests in der Personalabrechnung einfache Routine statt zeitaufwendige Pflicht Mehr Sicherheit durch steuerbare zufällige Auswahl der Testdaten Revisionssichere Speicherung von kommentierten Testergebnissen Weitgehende Automatisierung und komfortable Oberfläche Optimale Dokumentation für Wirtschaftsprüfungen Uhr Optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess für Sie und Ihre Bewerber: Candidate UI: Machen Sie Ihre Online-Bewerbung attraktiver! Active Talent Profiler: Optimieren Sie das Zusammenspiel mit Ihrem Fachbereich! Analyzer: Schaffen Sie Transparenz mit den relevanten Kennzahlen! Azubi-Tool: Zielgruppenspezifische Ansprache und Massenbearbeitung! Ansgar Schleyer, Leiter HCM Entwicklung, FIS Informationssysteme und Consulting GmbH, Grafenrheinfeld Dirk Schüller, Vertriebsleiter Produkte und Lösungen (Gavdi Gruppe) GAVDI DEUTSCHLAND GMBH, Walldorf Matthias Bittner, Projektleiter SAP HCM, IT2 Solutions AG, Frankfurt Marcus Reidenbach, Manager, Promerit HR+IT Consulting AG, Frankfurt/M Uhr Kaffeepause Uhr Qualitätssicherung und Revisionssicherheit von SAP HCM Daten Gelebte Praxis: Prüfprozesse im SAP HCM-Alltag Anforderungen an ein internes Kontrollsystem Audit-Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven (intern/extern) Fehlerfreie Stamm- und Abrechnungsdaten: Kurzvorstellung Accenture Audit and Compliance Tool Automatische Prüfung der Entgeltabrechnung Fazit Florian Werner, Product Sales Director, Accenture Software for Human Capital Management, Heidelberg Uhr Abschluss-Diskussion mit allen Referenten Leitung: René Schumann Uhr Ende der Veranstaltung

5 Infotag Tools & Add-Ons für SAP ERP HCM Mit freundlicher Unterstützung: Accenture Software for SAP Human Capital Management unterstützt Unternehmen dabei, die Standardfunktionalitäten ihrer SAP ERP Software sinnvoll zu erweitern, um Implementierungsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig HR Geschäftsprozesse durch Standardisierung und Automatisierung zu optimieren und vereinfachen. Accenture ist ein weltweit agierender Managementberatungs- Technologie- und Outsourcing-Dienstleister. Weitere Informationen unter: Die FIS Informationssysteme und Consulting GmbH (FIS) ist ein weltweit tätiges, unabhängiges Unternehmen mit Schwerpunkt in SAP Projekten. Wir entwickeln eigene Lösungen, welche die SAP- Standard-Softwareprodukte sinnvoll ergänzen. FIS ist als SAP-Systemhaus mit Gold-Status der Partner für die Planung der Systeme, Infrastruktur und Implementierung bis zum Support nach dem Go-Live. Der Support der FIS GmbH umfasst alle anwendungsbezogenen Services zur Unterstützung produktiver SAP-Installationen. Gavdi Deutschland GmbH, als Teil der Gavdi Gruppe, ist ein auf SAP HCM spezialisiertes Unternehmen und bietet ein umfangreiches Portfolio an Dienstleistungen, Kompetenzen und Technologien an. Neben der bekannten Expertise für die Beratung von HCM Projekten und die laufende Betreuung von SAP HCM Systemen, steht Gavdi auch für die Entwicklung innovativer Produkte und Add-Ons zum SAP Standard. Unsere umfangreichen Projekterfahrungen fließen in unsere Produktentwicklung ein und bieten so unseren Kunden komfortable Lösungen mit echtem Mehrwert. Promerit HR + IT Consulting Wir individualisieren SAP E-Recruiting Kein Talent Management System ist perfekt. Unsere tägliche Erfahrung als Beratungspartner vieler großer Unternehmen zeigt uns, wo es hakt. Deshalb entwickeln wir smarte Add-ons, die das Leben mit SAP HCM noch leichter machen. Weil wir in der Beratung täglich gefordert werden, setzen unsere Lösungen da an, wo sie gebraucht werden. Nicht nur mit technischem Verstand, sondern mit Sinn für die Bedürfnisse der Anwender. Die Centric IT Solutions GmbH hat ihre Spezialkompetenzen im Bereich SAP HCM Consulting und Managed Services (d. h. SAP Services im Bereich Hosting, Support, Entwicklung, Abrechnung. Wir sind <SPECIAL EXPERTISE PARTNER SAP Human Capital Management> und Spezialisten für Add Ons im Bereich Qualitätssicherung in der Personalabrechnung nach IKS- Anforderungen. Weiterhin haben wir uns auf Datenmigrationen aus sämtlichen Abrechnungssystemen nach SAP HCM spezialisiert. Movilitas Consulting AG (Mannheim) ist Experte im Bereich mobiler Technologien und Prozesse. Dank der Fokussierung auf wenige Kerngebiete besitzt Movilitas ein Team aus sehr erfahrenen Beratern die Interessenten in allen Bereichen mobiler SAP Prozesse zur Seite stehen können. Mit der Schließung eines Kooperationsvertrag im Herbst 2011 ist switspot strategischer Partner der Movilitas für die Mobilisierung von Geschäftsprozessen im Bereich SAP Personalwirtschaft auf Basis Movilizer. Die IT4HR Consulting GmbH ist ein junges, weltweit tätiges Beratungsunternehmen. Unsere Schwerpunkte sind SAP HCM-Projekte, von denen wir in den letzten Jahren ca. 50 vorwiegend in Deutschland und Europa erfolgreich durchgeführt haben. Unsere Add-On's sind auf der Basis langjähriger Erfahrung, fundierter Prozesskenntnis, und umfangreichem IT-Know-how entstanden. Unser HR-Messenger ermöglicht eine dauerhaft administrierbare, und effiziente Lösung für die Benachrichtigungsprozesse einer modernen Personalorganisation. Die IT2 Solutions AG ist in Deutschland eines der größten unabhängigen Beratungsunternehmen mit dem ausschließlichen Fokus auf die Personalwirtschaft. Wir verfügen über ein umfassendes Lösungsspektrum für alle Bereiche der zunehmend dynamisch agierenden und IT-orientierten Welt der Human Resources und betreiben ausserdem eigene SAP HCM Systeme und stellen diese für unterschiedlichen Outsourcing Szenarien zur Verfügung. HR Management in allen Disziplinen Consulting - Technologie -Outsourcing. switspot GmbH & Co. KG (Heilbronn) berät und unterstützt mit 17 Mitarbeitern über 40 Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen bei der laufenden Betreuung, Einführung und Optimierung ihrer SAP HCM Personalwirtschaft. Ein weiteres Geschäftsfeld der switspot ist die Entgeltabrechnung im BPO als Dienstleistung für mittelständische Unternehmen. EPI-USE Labs EPI-USE Labs Value through innovation Innerhalb der EPI-USE Gruppe, einem multinationalen SAP HCM Beratungshaus, widmet EPIUSE Labs sich der Standard SAP Add-On Software. Wir entwickeln Produkte, die Ihr SAP-System funktional erweitern und so die Effizienz Ihrer Prozesse steigern. Weltweit setzen über 500 Kunden unsere Software ein, teilweise seit Unsere wichtigsten Produkte sind SAP HCM Query Manager, Variance Monitor for SAP HCM und Data Sync Manager for SAP ERP.

6 Anmeldung Zielgruppe: Kostenpauschale: Anmeldung: Tagungsort: Stornierungen: Geschäftsführer/innen, Fach- und Führungskräfte der HR Abteilung, SAP HR Verantwortliche. Anbieter sind von der Teilnahme ausgeschlossen. 99,- Euro zzgl. gesetzlicher MwSt. Im Preis enthalten: Mittagsimbiss, Pausengetränke, Tagungsunterlagen Die Veranstaltungsgebühr ist 14 Tage nach Rechnungserhalt ohne Abzug fällig. DATAKONTEXT Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH Postfach Frechen Telefon: 02234/ Telefax: 02234/ Internet: Das Tagungshotel teilen wir Ihnen in der Anmeldebestätigung mit. Stornierungen ab 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn müssen mit 50% der Gebühren, Absagen am Veranstaltungstag mit der vollen Gebühr belastet werden. Stornierungen werden nur schriftlich akzeptiert. Der Veranstalter behält sich vor, das Seminar bis 14 Tage vor Beginn zu stornieren. Wir melden an (Bei Bedarf kopieren): Infotag: Tools & Add-Ons für SAP ERP HCM 12. Juni 2012 in Köln (Anbieter sind von der Teilnahme ausgeschlossen) Rechnungsanschrift: 1. Name:... Vorname:.... Funktion:.... Abteilung:... *: Name:... Vorname:.... Funktion:.... Abteilung:... *:... Firma:... Standardsoftware:... Abt.:... Name:... Straße:.... PLZ/Ort:... Telefon (geschäftlich):... Fax (freiwillige Angabe):.... Unterschrift:... Datum:.... Datenschutzhinweis: Ihre persönlichen Angaben werden von der Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH DATAKONTEXT für die Abwicklung der Veranstaltung und für eigene Direktmarketingzwecke, evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern verwendet. Ihre Postadresse wird außerdem zu Marketingzwecken an die an der Veranstaltung beteiligten Sponsoren weitergegeben. Darüber hinaus erfolgt die Weitergabe an Dritte nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Der werblichen Nutzung Ihrer Daten durch DATAKONTEXT bzw. der Datenweitergabe an die Sponsoren können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen: Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH DATAKONTEXT, Augustinusstrasse 9d, Frechen, Fax: 02234/ , *Die Angabe der -Adresse ist freiwillig. Gerne lassen wir Ihnen über die -Adresse Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten zukommen. Sie können diese werbliche Nutzung jederzeit untersagen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Verlagsgruppe Hüthig Jehle Rehm GmbH Postfach Frechen Telefon 02234/ Telefax 02234/ Internet: DATAKONTEXT-Repräsentanz Postfach Zwickau Tel.: 0375/ Fax: 0375/