Markus Mandalka Einführung in die Fotoverwaltung mit JPhotoTagger. Version vom 6. September Inhaltsverzeichnis

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1 Markus Mandalka Einführung in die Fotoverwaltung mit JPhotoTagger Version vom 6. September 2010 Inhaltsverzeichnis Grundaufbau der Programmoberfläche...2 Bilder suchen und sichten...2 Schnellsuche...2 Stichwörter...2 Listenansicht und Baumansicht...2 Nach mehreren Stichwörtern filtern in der Listenansicht...2 Nach mehreren Stichwörtern filtern in der Baumansicht...3 Zeitleiste...3 Ordner...3 Bilder exportieren...3 Bilder katalogisieren...4 Stichwörter zu Foto(s) per Maus zuordnen...4 Stichwörter zu Foto(s) per Tastatur eingeben...4 Stichwörter aus Foto(s) entfernen...4 Daten mehrerer Bilder gleichzeitig editieren...4 Bilder importieren...5 Stichworte und Stichworthierarchie verwalten...5 Weiterführende Informationen...6 1

2 Grundaufbau der Programmoberfläche Die Oberfläche der Fotoverwaltung ist dreigeteilt: Im linken Teil befindet sich die Navigation, mit der Bilder nach verschiedenen Kriterien wie Stichwort, Suchwort, Datum oder Pfad ausgewählt werden können. Im mittleren Teil werden die Bilder, die auf die entsprechende Auswahl passen, angezeigt. Rechts finden Sie nähere Informationen zu den einzelnen oder markierten Bildern und können diese Informationen dort auch editieren. Bilder suchen und sichten Die Auswahl der in der Mitte anzuzeigenden Bilder findet in der Navigationsleiste links statt. Eine Auswahl kann über verschiedene Wege erfolgen: Schnellsuche Geben Sie das Suchwort in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf den Button Suchen. Stichwörter Im linken Reiter Stichwörter werden alle Stichwörter angezeigt, die Sie Ihren Bildern zugeordnet haben. Wählen Sie ein Stichwort aus, werden alle Bilder angezeigt, denen dieses Stichwort zugeordnet wurde. Listenansicht und Baumansicht Mit einem Klick auf Listenansicht werden die Stichwörter alphabetisch geordnet angezeigt. Befinden Sie sich in der Listenansicht, können Sie mit dem Button Baumansicht zur hierarchischen geordneten Ansicht schalten. In der hierarchischen Baumansicht werden bei einem ausgewählten Stichwort auch Bilder angezeigt, die eines der untergeordneten Stichwörter enthalten. Nach mehreren Stichwörtern filtern in der Listenansicht Wählen Sie beim Reiter Stichwörter in der Listenansicht mit Hilfe der dabei gedrückten STRG- Taste mehr als nur ein einziges Stichwort aus, werden je nach Wunsch Bilder angezeigt, die entweder alle markierten Stichwörter gleichzeitig (z.b. Öffentlichkeitsarbeit und Deutschland ) oder alternativ mindestens eines der markierten Stichwörter (z.b. Baden-Württemberg oder Berlin ) enthalten. Die Art der gewünschten Suchverknüpfung wird über die folgende Option eingestellt: Option Alle Stichwörter : Es werden Bilder angezeigt, die alle ausgewählten Stichwörter 2

3 enthalten. Option Eines der Stichwörter : Es werden Bilder angezeigt, die mindestens eines der ausgewählten Stichwörter enthalten. Nach mehreren Stichwörtern filtern in der Baumansicht Wählen Sie in der Baumansicht mit gedrückter STRG Taste mehr als ein Stichwort aus, werden zusätzlich Bilder angezeigt, die mindestens eines der gewählten Stichwörter enthalten. Beispiel: Hat das ausgewählte Stichwort Deutschland die untergeordneten Stichwörter Hessen und Sachsen, werden Bilder angezeigt, denen das Stichwort Deutschland oder Hessen oder Sachsen oder mehrere davon zugeordnet sind. Möchten Sie Bilder auswählen, die Stichwort X UND Stichwort Y gleichzeitig enthalten sollen, müssen sie dies in der im vorherigen Abschnitt beschriebenen Listenansicht tun. Zeitleiste Im Kartenreiter Zeitleiste werden alle Zeitpunkte angezeigt, an denen Bilder fotografiert wurden. Wählen Sie ein Jahr aus, werden alle Bilder dieses Jahres angezeigt, bei einem Monat alle Bilder dieses Monats und bei einem Tag alle Bilder dieses Tages. Ordner Im Reiter Ordner sichten Sie die Bilder anhand der Ordner, in denen die Bilder gespeichert sind. Nutzen Sie diese Möglichkeit für bestimmte Ordner öfter, empfiehlt sich das Anlegen eines Lesezeichens zum jeweiligen Ordner im Reiter Favoriten, was in Zukunft vor allem bei tiefen Ordnerstrukturen wiederholtes Durchklicken durch die Ordnerhierarchie erspart. Bilder exportieren Markieren Sie das zu exportierende Bild bzw. die zu exportierenden Bilder, in dem Sie mit der linken Maustaste ein mal darauf klicken. Um mehrere Bilder auszuwählen, können Sie weitere Bilder anklicken, während Sie die STRG-Taste gedrückt halten. Öffnen Sie nun das Kontextmenü, in dem Sie nun nicht die linke, sondern diesmal die rechte Maustaste klicken. Wählen Sie im Kontextmenü die Funktion In einen Ordner kopieren. Geben Sie nun den Ordner an, in den die Fotos exportiert werden sollen, indem Sie auf Zielordner auswählen klicken. Bei Bedarf haben Sie die Möglichkeit auch die kompletten Daten zu den Fotos, wie z.b. Stichwörter und Titel mit zu exportieren, indem Sie die Option XMP Filialdateien ebenfalls mit kopieren aktivieren. 3

4 Bilder katalogisieren Wählen Sie genau ein Bild aus, werden im rechten Bereich dessen Daten angezeigt und können bei Bedarf im Reiter Bearbeiten geändert werden. Dort können Sie die Informationen des ausgewählten Bildes bzw. der ausgewählten Bilder editieren, d.h. Entweder bei leeren Werten setzen, bei vorhandenen Werten diese ändern oder bereits vorhandene Werte aus Feldern löschen. Mit der Tabulator-Taste können Sie jeweils zum nächsten Eingabefeld wechseln. Änderungen werden gespeichert, sobald Sie ein anderes Bild auswählen oder das Programm beenden, d.h. Sie müssen Dateneingaben nicht weiter bestätigen. Stichwörter zu Foto(s) per Maus zuordnen Komfortabler als das im nachfolgenden Kapitel erläuterte Eingeben von Stichwörtern per Tastatur ist eine Auswahl der Stichwörter mit der Maus: Wählen Sie dazu den rechten Reiter Stichwortbaum. Klicken Sie auf das gewünschte Stichwort und ziehen es bei gedrückter Maustaste auf das markierte Foto bzw. die markierten Fotos, über dem Sie die Maustaste wieder loslassen können. Stichwörter zu Foto(s) per Tastatur eingeben Stichwörter können auch hinzugefügt werden, indem sie im Reiter Bearbeiten per Tastatur eingegeben werden. Der Bereich für die Stichworteingabe ist zweigeteilt: Oben ist eine Liste mit den bisherigen Eingaben, unten ein einzeiliges Eingabefeld. Geben Sie die Stichwörter in das einzeilige Eingabefeld ein und drücken die Enter-Taste oder klicken mit der Maus auf die Plus-Schaltfläche (+), wird Ihr Stichwort in die Liste übernommen, falls es dort nicht existiert. Wollen Sie Einträge aus der Liste löschen, wählen Sie einen Eintrag aus oder mehrere und klicken auf die Minus-Schaltfläche (-). Sie können auch das Kontextmenü benutzen (rechte Maustaste). Wollen Sie einen Eintrag in der Liste umbenennen, wählen Sie den Eintrage aus, klicken mit der rechten Maustaste und wählen aus dem Kontextmenü "Umbenennen". Stichwörter aus Foto(s) entfernen Stichwortzuordnungen können aus den markierten Fotos entfernt werden, in dem im Reiter Bearbeiten durch Klick das jeweilige Stichwort markiert und dann auf das Minuszeichen neben dem Feld geklickt wird. Daten mehrerer Bilder gleichzeitig editieren Oft soll eine ganze Bildserie zumindest in einigen Feldern wie z.b. Fotograf oder Aufnahmeort die gleichen Werte erhalten. Hierfür muss nicht jedes einzelne der betroffenen Fotos nacheinander 4

5 bearbeitet und immer wieder der selbe Wert in das selbe Feld geschrieben werden: Mehrere Bilder wählen Sie aus, indem Sie bei gedrückter Strg-Taste Bilder nacheinander mit der linken Maustaste anklicken. Danach werden in den Bearbeitungsfeldern nun nur noch die Daten angezeigt, die bei allen markierten Fotos gleich sind. In den Feldern, in deren Inhalt sich zwischen den markierten Fotos unterscheidet, steht [Unterschiedliche Werte]. Ändern Sie die Daten in einem Feld, während mehrere Bilder markiert sind, wird diese Änderung bei allen markierten Fotos durchgeführt. Was Sie umbenennen oder löschen, wird also in den Metadaten aller ausgewählten Bilder umbenannt oder gelöscht. Ansonsten werden bei mehreren markierten Bildern nur noch die Stichwörter als aktiv angezeigt, die in allen markierten Fotos gemeinsam vorhanden sind. Fügen Sie ein Stichwort hinzu oder entfernen ein Stichwort, während mehrere Bilder markiert sind, wird das Stichwort bei allen markierten Bildern hinzugefügt bzw. entfernt, während die restlichen Stichwörter (auch bei jeweils unterschiedlicher Stichwortkombination in den markierten Bildern) erhalten bleiben. Bilder importieren Klicken Sie auf Datei Bilder importieren. Klicken Sie dann auf Quellordner auswählen und wählen Sie den Ordner in aus dem die Bilder importiert werden sollen werden sollen, anschließend wählen Sie den gewünschten Zielordner, also einen Unterordner innerhalb des Ordners, in dem Sie Ihre Fotos gespeichert haben aus, den Sie bei Bedarf auch im Auswahldialog erstellen können. Die Fotos werden nun in den angegebenen Zielordner kopiert, was z.b. bei ausschließlich lesbaren Medien wie z.b. CDs sinnvoll ist. Aktivieren Sie die Option Nach dem Kopieren Dateien aus dem Quellordner löschen, werden die Bilder in den Zielordner verschoben. Stichworte und Stichworthierarchie verwalten Um neue Stichworte in der Verwaltung anzulegen oder nicht mehr benötigte Stichworte aus der Verwaltung zu löschen aktivieren Sie im Bearbeitungsbereich auf der rechten Seite den auch dort vorhandenen Reiter Stichwörter öffnen dort im Kontextmenü (rechte Maustaste) das Menü Stichwortbaum bearbeiten über das Sie die vorhandene Stichwortstruktur editieren können. Sie können in diesem Reiter Stichwörter (auf der rechten Seite) Ihre Stichworte auch hierarchisch ordnen, in dem Sie mittels Drag and Drop Stichworte auf die zukünftig übergeordneten Stichworte 5

6 ziehen. Weiterführende Informationen Ausführliche Informationen zu den beschriebenen sowie weiteren Funktionen des Fotoverwaltungsprogramms finden Sie in der Hilfe, die im Menü Hilfe durch Inhalt aufgerufen werden kann sowie im Handbuch, das im Menü Hilfe durch PDF-Handbuch öffnen aufgerufen wird. 6