Kaufmännisches Rechnen mit Excel. Praxis-Aufgaben schnell und einfach lösen. (Excel-Versionen ) Jürgen Büscher. 2. Ausgabe, Dezember 2015

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1 Kaufmännisches Rechnen mit Excel Jürgen Büscher 2. Ausgabe, Dezember 2015 ISBN Praxis-Aufgaben schnell und einfach lösen (Excel-Versionen ) KP-KR-EX2010

2 Impressum Matchcode: KP-KR-EX2010 Autor: Jürgen Büscher Redaktion: Peter Wies, Susanne Weber Produziert im HERDT-Digitaldruck 2. Ausgabe, Dezember 2015 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen, Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte aktuell und gültig. Sollten Sie die Webseiten nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. Sollten im vorliegenden Produkt vorhandene Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen nicht mehr der beschriebenen Software entsprechen, hat der Hersteller der jeweiligen Software nach Drucklegung Änderungen vorgenommen oder vorhandene Funktionen geändert oder entfernt.

3 Basiswissen Basiswissen 1.1 Neue Funktionen SUMME SVERWEIS Formeln eingeben Berechnungen beginnen in Excel immer mit einem Gleichheitszeichen in der Zelle, in der später das Ergebnis stehen soll. Als Operatoren verwenden Sie folgende Zeichen: Addition: + Subtraktion: - Multiplikation: * Division: / Es gilt die Punkt-vor-Strich-Regel: =2+3*3 ergibt 11. =(2+3)*3 ergibt 15. Statt der Zahlen werden jedoch die Zellbezüge verwendet. Das hat den Vorteil, dass sich Ergebnisse aktualisieren, wenn sich Daten in den Zellen ändern. Beispiel In der abgebildeten Übersicht sollen folgende Berechnungen ausgeführt werden: Zelle D1: Summe der Zahlen in den Zellen A1 und A3 Zelle D2: Zelle A4 minus Zelle A1 minus Zelle A2 Zelle D3: Zellen A1 und A2 sollen summiert und dann mit Zelle A4 multipliziert werden. Zelle D4: Zelle A4 soll durch Zelle A3 dividiert werden. HERDT-Verlag 5

4 1 Basiswissen Die Formeln in den Zellen D1 bis D4 lauten: Zelle D1: =A1+A3 Zelle D2: =A4-A1-A2 Zelle D3: =(A1+A2)*A4 Zelle D4: =A4/A3 Die Formeln geben Sie entweder händisch ein, d. h., Sie tippen sie Zeichen für Zeichen, oder Sie geben sie mit der Zeigemethode ein. Bei dieser Methode klicken Sie die gewünschte Zelle mit der Maus an, statt den Zellbezug einzutippen. Das macht die Zeigemethode weniger fehleranfällig. Bei der Formel in Zelle D1 funktioniert die Zeigemethode so: Klicken Sie in Zelle D1 und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein. Klicken Sie in Zelle A1 und geben Sie ein Pluszeichen ein. Klicken Sie in Zelle A3 und bestätigen Sie die Formel mit der Taste Ü. Geben Sie auch die Berechnungen in den Zellen D2:D4 mit der Zeigemethode ein. Wenn Sie alles richtig gemacht haben, ergibt sich folgende Ergebnisübersicht: Formeln kopieren Haben Sie eine Formel erstellt, können Sie sie in eine andere Zelle kopieren. Dabei werden die Zellbezüge automatisch angepasst und das Ergebnis wird aktualisiert. Sie brauchen also ähnliche Formeln nicht immer wieder händisch einzugeben. Das spart eine Menge Tipparbeit und Zeit. Beispiel In der abgebildeten Übersicht sollen in Zelle C2 die Zellen A2 und B2 addiert werden. Analog sollen in Zelle C3 die Zellen A3 und B3 addiert werden, in Zelle C4 die Zellen A4 und B4 und in Zelle C5 die Zellen A5 und B5. Geben Sie in Zelle C2 die Formel =A2+B2 ein und bestätigen Sie sie. Klicken Sie erneut in die Zelle C2, bewegen Sie die Maus langsam in die untere rechte Ecke der Zelle C2, bis sich der Mauszeiger in ein kleines schwarzes Kreuz verwandelt. Drücken Sie nun die linke Maustaste, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie die Maus bis zur Zelle C5. Lassen Sie die linke Maustaste los. Klicken Sie nacheinander in die Zellen C3:C5. In der Bearbeitungsleiste sehen Sie, dass die Formeln jeweils an die neue Zeile angepasst wurden. 6 HERDT-Verlag

5 Basiswissen 1 Beim Kopieren von Formeln werden standardmäßig alle Zellbezüge angepasst, die in der Formel enthalten sind. Wenn eine Formel einen konstanten Wert enthält, wie z. B. den Mehrwertsteuersatz, ist das jedoch unerwünscht. Beispiel In den Zellen D2 bis D5 der folgenden Übersicht soll die Mehrwertsteuer der Nettobeträge in den Zellen C2:C5 errechnet werden. Geben Sie in Zelle D2 die Formel =C2*A2/100 ein. Übertragen Sie nun die Formel in D2 in die Zellen D3 bis D5. Da beim Kopieren auch die Zellbezüge der Zelle A2 an die neue Zeile angepasst wurden, kommt es in den Zellen D3:D5 zu Fehlern. In Zelle D3 wird beispielsweise mit der Formel =C3*A3/100 gerechnet, die Zahl 2 wird also mit einer leeren Zelle multipliziert, das Ergebnis ist 0. Damit der Zellbezug A2 beim Kopieren nicht angepasst wird, setzen Sie ihn absolut. Dazu geben Sie vor dem Buchstaben und vor der Zahl jeweils ein $-Zeichen ein. Mit der Taste $ können Sie das in einem Schritt erledigen. Klicken Sie doppelt in die Zelle D2, um die Formel zu bearbeiten. Setzen Sie den Cursor in den Zellbezug A2 und betätigen Sie die Taste $. Die Formel lautet nun =C2*$A$2/100. Kopieren Sie die Formel aus der Zelle D2 erneut in die Zellen D3:D5. Die Ergebnisse sind nun korrekt. Zellbezüge, die beim Kopieren angepasst werden, heißen relative Zellbezüge; solche, die beim Kopieren nicht angepasst werden, heißen absolute Zellbezüge. HERDT-Verlag 7

6 1 Basiswissen Die Funktion SUMME Eine Funktion ist eine vorgefertigte Formel. Sie setzt sich aus dem Funktionsnamen und den in Klammern angegebenen Argumenten das sind die Werte, mit denen die Funktion berechnet wird zusammen. Die Argumente werden jeweils durch ein Semikolon voneinander getrennt. Der Aufbau bzw. die Schreibweise einer Funktion heißt auch Syntax. Die Funktion SUMME verwenden Sie, um mehrere Werte zu addieren. Sie hat folgende Syntax: =SUMME(Zahl1;Zahl2; ) Die Funktion SUMME kann auf zwei Arten eingegeben werden: Entweder klicken Sie im Register Start, Gruppe Bearbeiten, auf das Symbol. Das Gleichheitszeichen wird dabei automatisch mit eingefügt. Oder Sie tippen die Funktion ein: Starten Sie Ihre Berechnung in der Zelle, in der das Ergebnis stehen soll, mit einem Gleichheitszeichen und geben Sie dann den Funktionsnamen und die Argumente ein. Beispiel Erstellen Sie die abgebildete Übersicht. Berechnen Sie in Zelle A5 die Summe der Zellen A1 bis A4, indem Sie das Symbol verwenden. Berechnen Sie in Zelle A6 die Summe der Zellen A1, A2 und A4. Geben Sie den Funktionsnamen händisch ein. Das Symbol verwenden Setzen Sie den Cursor in die Zelle A5 und klicken Sie auf das Symbol. Excel schlägt einen Bereich zur Addition vor. In diesem Fall ist der Vorschlag korrekt. Ist der vorgeschlagene Bereich nicht der richtige, ändern Sie den Bereich ganz einfach, indem Sie die gewünschten Zellen markieren. Nicht benachbarte Zellen markieren Sie, indem Sie sie bei gedrückter S-Taste nacheinander anklicken. Bestätigen Sie mit Ü. Die eingegebene Formel lautet =SUMME(A1:A4), das Ergebnis ist HERDT-Verlag

7 Basiswissen 1 Die Funktion händisch eingeben Klicken Sie in die Zelle A6 und geben Sie =sum ein. In der eingeblendeten QuickInfo sehen Sie, dass es noch eine Reihe anderer Funktionen gibt, die mit SUM beginnen. Klicken Sie doppelt auf SUMME. Der Funktionsname wird vervollständigt und die geöffnete Klammer wird automatisch ergänzt. Ob Sie den Funktionsnamen großoder kleinschreiben, spielt keine Rolle. Geben Sie die Argumente ein, zum Beispiel mit der Zeigemethode: Markieren Sie die Zellen A1:A2, drücken Sie die S-Taste und markieren Sie bei gedrückter S-Taste die Zelle A4. Geben Sie eine geschlossene Klammer ein und bestätigen Sie mit der Ü-Taste. Die Formel lautet =SUMME(A1:A2;A4), das Ergebnis ist 12. Die Funktion SVERWEIS Mithilfe der Funktion SVERWEIS können Sie Daten aus einer Tabelle auslesen und in eine andere Tabelle übertragen. Beispiel Sie sind im Einkauf tätig und möchten eine Lieferantentabelle so anlegen, dass bei Eingabe einer Note, also bei Eingabe einer Zahl von 1 bis 6, automatisch die richtige Notenbezeichnung (sehr gut, gut ) hinter dem Lieferantennamen erscheint. Dazu erstellen Sie die folgenden Tabellen: Mithilfe der Funktion SVERWEIS können Sie aus der Tabelle in den Zellen E2:F7 die Beschreibung der Noten auslesen. Die Funktion SVERWEIS hat folgende Syntax: =SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Spaltenindex;[Bereich_Verweis]) HERDT-Verlag 9

8 1 Basiswissen Das Suchkriterium ist der Wert, nach dem gesucht werden soll, hier also die Note. Die Matrix ist die Tabelle, in der Suchkriterium und Ergebnisse aufgeführt sind. Generell muss das Suchkriterium in der ersten Spalte der Matrix stehen. In diesem Beispiel ist die Matrix der Bereich E2:F7. Der Spaltenindex gibt an, welche Spalte der Matrix die Ergebnisse enthält. Der Bereich_Verweis ist optional und gibt an, ob nach einer genauen Übereinstimmung des Suchkriteriums gesucht werden soll oder nicht. In diesem Beispiel geben Sie zunächst keinen Bereich_Verweis an. Formel eingeben Klicken Sie in Zelle C2 und geben Sie =sver ein. Klicken Sie doppelt auf SVERWEIS. Klicken Sie in Zelle B2 und geben Sie ein Semikolon ein. Markieren Sie die Zellen E2:F7, drücken Sie die Taste $ und geben Sie ein Semikolon ein. Damit die Formel später in die Zellen C3:C4 kopiert werden kann, ist der Bereich E2:F7 absolut zu setzen. Geben Sie 2) ein und bestätigen Sie die Formel mit Ü. Als Ergebnis erscheint in Zelle C2 gut. Testen Sie nun in Zelle B2 die Note 8, die es ja in der Notenübersicht nicht gibt. Es sollte eine Fehlermeldung erscheinen. Als Ergebnis erscheint jedoch ein ungenügend. Excel durchsucht die Spalte E nach der Zahl 8, findet sie nicht und gibt dann das Ergebnis für die Zahl aus, die am nächsten an die 8 herankommt, also für die 6 die Note ungenügend. Suchkriterium und Ergebnis sollen jedoch exakt übereinstimmen. Um das zu erreichen, geben Sie als Bereich_Verweis FALSCH ein. Klicken Sie doppelt in die Zelle C2 und setzen Sie den Cursor vor die geschlossene Klammer. Tippen Sie ein Semikolon und das Wort FALSCH ein. Bestätigen Sie mit Ü; es sollte nun eine Fehlermeldung erscheinen. Ändern Sie die Note in Zelle B2 wieder in eine existierende. Kopieren Sie die Formel aus Zelle C2 in die Zellen C3:C4. 10 HERDT-Verlag

9 Basiswissen Dreisatz Wenn Sie wissen, in welchem proportionalen Verhältnis zwei Größen zueinander stehen, lässt sich mittels Dreisatz leicht ausrechnen, was passiert, wenn sich eine der beiden Größen ändert. Dabei ist zwischen geradem und ungeradem Dreisatzverhältnis zu unterscheiden: Das Dreisatzverhältnis ist gerade, wenn sich bei Erhöhung einer Größe auch die abhängige Größe erhöht. Das Dreisatzverhältnis ist ungerade, wenn sich bei Erhöhung einer Größe die abhängige Größe verringert oder sich bei Senkung einer Größe die abhängige Größe erhöht. Aufgabe 1 Ursprünglich wollten Sie 500 Drucker kaufen, die insgesamt 8000 kosten sollten. Sie benötigen jetzt jedoch 1200 Drucker. Mit welchen Kosten haben Sie zu rechnen? Das Dreisatzverhältnis ist gerade: Bei steigenden Mengen steigen die Kosten. Lösung Erstellen Sie die nebenstehende Übersicht. Lassen Sie in den Zellen B2:B3 das Euro-Symbol anzeigen, indem Sie sie im Buchhaltungsformat formatieren. Markieren Sie dazu die Zellen und klicken Sie im Register Start, Gruppe Zahl, auf das Symbol. Wenn mit dem Wert in der Zelle gerechnet und gleichzeitig die Einheit in der Zelle angezeigt werden soll, formatieren Sie die Zelle in einem Zellformat wie z. B. dem Buchhaltungsformat. Falls Sie die Einheit mit eintippen, sind keine Berechnungen möglich. Beim Buchhaltungsformat werden automatisch zwei Dezimalstellen angezeigt. Währungsbetrag, Einheit und eventuelle Vorzeichen werden bündig untereinander ausgerichtet. Möchten Sie zuvor markierten Zellen das Währungsformat zuweisen, klicken Sie im Register Start, Gruppe Zahl, auf den Pfeil von und wählen Sie Währung oder drücken Sie S H 4. Reduzieren Sie die Zahl der angezeigten Dezimalstellen, indem Sie in der Gruppe Zahl zweimal hintereinander auf klicken. Ermitteln Sie in Zelle B3 die Kosten für 1200 Drucker mit der Formel =A3/A2*B Drucker werden Sie also kosten. HERDT-Verlag 11

10 1 Basiswissen Aufgabe 2 Eine Person benötigt für die Zusammenstellung von 500 Mappen 20 Stunden. Wie lange benötigen 4 Personen dafür? Das Dreisatzverhältnis ist diesmal ungerade: Durch den erhöhten Personaleinsatz kann die gleiche Anzahl an Mappen schneller zusammengestellt werden. Lösung Erstellen Sie folgende Übersicht: Ermitteln Sie das Ergebnis in Zelle B3 mit der Formel =A2/A3*B2. Für die Zusammenstellung von 20 Mappen benötigen Sie bei viermal so viel Personal nur ein Viertel der ursprünglichen Zeit, also 5 Stunden. Aufgabe 3 Eine Spedition besitzt einen Lkw und erledigt täglich 12 Fahrten. Jede Fahrt dauert im Schnitt 45 Minuten. Wie viel Zeit benötigt die Spedition, um die Fahrten täglich abzuarbeiten? Auf welche Zeit kann die Fahrtdauer gesenkt werden, wenn drei zusätzliche Lkws angeschafft werden? Das Dreisatzverhältnis ist ungerade: Je mehr Lkws eingesetzt werden, desto kürzer wird bei gleicher Gesamtfahrzeit die Fahrzeit eines Lkws. Lösung Erstellen Sie die folgende Übersicht: Ermitteln Sie in Zelle C4, welche Zeit die Spedition im Moment benötigt, um die täglichen Fahrten abzuarbeiten. Die Formel lautet =B4*C1. Ermitteln Sie in Zelle C5 die Fahrzeit eines Lkws mit der Formel =A4/A5*C4. Wenn der Fuhrpark viermal so groß ist wie vorher, reduzieren sich die täglichen Fahrzeiten auf ein Viertel, also auf 135 Minuten. 12 HERDT-Verlag

11 Basiswissen Währungen umrechnen Wenn Sie den Wechselkurs kennen, können Sie eine Währung leicht in eine andere umrechnen. Aufgabe Erstellen Sie eine Tabelle, die nach der Eingabe eines beliebigen Euro- Wertes und der Eingabe der Zielwährung direkt den umgerechneten Zielwährungswert anzeigt. Verwenden Sie dabei die folgende Tabelle mit Währungskursen: Lösung Erweitern Sie die Tabelle für die Lösung wie in der Abbildung. Unterlegen Sie die Zellen, in denen Werte eingegeben werden sollen (hier E1 und E3), farbig. Mit einer zweiten Farbe kennzeichnen Sie die Zellen (hier E5 und E7), in denen die Ergebnisse errechnet werden. Geben Sie in Zelle E1 einen Euro-Betrag ein, z. B. 10,00. Geben Sie in Zelle E3 das Kürzel der gewünschten Zielwährung ein, z. B. USD für US-Dollar. Ermitteln Sie in Zelle E5 den Umrechnungsfaktor mithilfe der Funktion SVERWEIS. Die Formel lautet =SVERWEIS(E3;A2:B9;2;FALSCH). Suchkriterium ist das Kürzel der Fremdwährung in Zelle E3. Der Bereich, in dem nach dem Suchkriterium gesucht und aus dem das Ergebnis entnommen werden soll, ist A2:B9. Der Spaltenindex ist 2, d. h., die Spalte A wird nach dem Kürzel der Fremdwährung in E3 durchsucht. Wird der Eintrag USD gefunden, ist das Ergebnis der in der Nachbarzelle der Spalte B angegebene Wechselkurs. Mit diesem Wert führen Sie die Berechnung fort. Durch das Wort FALSCH als viertes Argument sucht Excel nach genauer Übereinstimmung mit dem Suchkriterium. Wenn Sie sich also vertippen und statt USD nur US eingeben, findet Excel das Suchkriterium in der Tabelle nicht und es erscheint eine Fehlermeldung. Berechnen Sie in Zelle E7 den Betrag in der Fremdwährung mit der Formel =E1*E5. Übernehmen Sie in Zelle F7 die Zielwährung mit =E3. HERDT-Verlag 13

12 1 Basiswissen Als Ergebnis erhalten Sie die folgende Tabelle: Um in den Zellen E1 und E7 mehr Dezimalstellen anzeigen zu lassen, klicken Sie im Register Start, Gruppe Zahl, auf das Symbol. 1.4 Verteilungsrechnung Die Verteilungsrechnung verteilt einen Gesamtwert auf Einzelposten entsprechend deren Anteil an der Gesamtmasse. Mit Excel ist es möglich, eine dynamische Tabelle zu erstellen, die jederzeit die aktuell gültige Verteilung anzeigt. Aufgabe Das Unternehmen der Gesellschafter Meier, Müller, Schulze und Koch erwirtschaftete im vergangenen Jahr einen Gewinn in Höhe von Dieser Gewinn soll entsprechend der Höhe der einzelnen Einlagen der Gesellschafter verteilt werden. Folgende Einlagen wurden geleistet: Gesellschafter Meier , Gesellschafter Müller , Gesellschafter Schulze und Gesellschafter Koch Lösung Erstellen Sie folgende Tabelle. Formatieren Sie die Zellen B1, B4:B8 und D4:D8 im Buchhaltungsformat und blenden Sie die Dezimalstellen aus. In den Zellen C4:C7 ermitteln Sie die Anteile der Gesellschafter. 14 HERDT-Verlag

13 Basiswissen 1 Berechnen Sie in Zelle B8 die Höhe der Gesamteinlage mit der Formel =SUMME(B4:B7). Ermitteln Sie in Zelle C4 den Anteil, den die Einlage von Gesellschafter Meier an der Gesamteinlage einnimmt, mit der Formel =B4/$B$8. Damit die Formel kopiert werden kann, ist der Zellbezug B8 absolut zu setzen. Formatieren Sie die Zelle C4 im Prozentformat. Klicken Sie dazu im Register Start, Gruppe Zahl, auf das Symbol. Wenn Sie eine Zelle, in der sich bereits ein Eintrag befindet, im Prozentformat formatieren, wird der ursprüngliche Wert automatisch mit 100 multipliziert. Statt auf das Symbol zu klicken, können Sie auch die Tastenkombination S H 5 verwenden. Lassen Sie sich mit der Schaltfläche eine Dezimalstelle anzeigen. Kopieren Sie die Formel aus der Zelle C4 in die Zellen C5:C7. Es ergibt sich die folgende Tabelle: In den Zellen D4:D8 berechnen Sie die Auszahlungsbeträge. Ermitteln Sie in Zelle D4 den Auszahlungsbetrag für Gesellschafter Meier mit der Formel =C4*$B$1. Kopieren Sie die Formel in die Zellen D5:D7. Kontrollieren Sie, ob die Summe der Auszahlungen dem erwirtschafteten Gewinn entspricht, indem Sie in Zelle D8 die Auszahlungen mit =SUMME(D4:D7) addieren. HERDT-Verlag 15

14 1 Basiswissen Wenn Sie den erwirtschafteten Gewinn und/oder die Einlage eines Gesellschafters ändern, werden die Anteile und die Auszahlungsbeträge sofort aktualisiert. 1.5 Prozentrechnung Mit der Prozentrechnung lassen sich in Excel schnell Mehrwertsteuerberechnungen durchführen, Steigerungsraten bestimmen und prozentuale Änderungen an Werten vornehmen. Aufgabe 1 Sie verkaufen Ihr Produkt netto zu einem Preis von 12,50. Wie hoch ist der Bruttopreis bei einem Mehrwertsteuersatz von 19 %? Der Bruttopreis entspricht 119 %, also dem 1,19-Fachen des Nettopreises. Lösung Erstellen Sie die nachstehende Übersicht. Formatieren Sie die Zellen A2 und C2 im Buchhaltungsformat. Formatieren Sie die Zelle B2 im Prozentformat. Geben Sie anschließend als Mehrwertsteuersatz 19 ein. Möchten Sie Prozentsätze in Zellen eingeben, formatieren Sie die Zelle vor der Eingabe im Prozentformat. Wenn eine Zelle im Prozentformat formatiert ist, rechnet Excel intern trotzdem mit den Anteilen, also z. B. bei der Mehrwertsteuer mit 0,19. Bestimmen Sie in Zelle C2 den Bruttopreis mit der Formel = A2*(1+B2): 16 HERDT-Verlag

15 Basiswissen 1 Aufgabe 2 Sie verkaufen ein Produkt brutto zum Preis von 18,95. In den Preis für das nächste Jahr möchten Sie die erwartete Inflationsrate in Höhe von 2 % einrechnen. Wie hoch muss der neue Preis sein? Der neue Preis entspricht 102 %, also dem 1,02-Fachen des alten Preises. Lösung Erstellen Sie eine Übersicht mit den nötigen Daten. Errechnen Sie in Zelle C2 den neuen Preis mit der Formel =A2*(1+B2). Aufgabe 3 Der Preisniveauindex hat sich im letzten Jahr von 114 auf 117 erhöht. Sie haben den Preis Ihres Produkts von 245,00 auf 255,00 angehoben. Lagen Sie mit Ihrer Preiserhöhung über oder unter der allgemeinen Preissteigerung? Lösung Erstellen Sie eine Lösungstabelle. Errechnen Sie in Zelle C2, um wie viel Prozent sich die Preise gemäß dem Preisniveauindex erhöht haben: =B2/A2-1. Die Zahl 1 entspricht 100 %, also ziehen Sie die 1 vom Verhältnis zwischen neuem und altem Preis ab. Formatieren Sie Zelle C2 im Prozentformat und lassen Sie das Ergebnis mit zwei Dezimalstellen anzeigen. Kopieren Sie die Formel in die Zelle C3. HERDT-Verlag 17

16 1 Basiswissen 1.6 Aufgaben Es ist jeweils eine Lösung richtig. 1. In Zelle A1 steht die Zahl 5, in Zelle A2 die Zahl 3 und in Zelle A3 die Zahl 4. Sie möchten nun zuerst die Zahlen in den Zellen A1 und A2 addieren und dann die Summe mit der Zelle in A3 multiplizieren. Wie lautet die Formel? =(A1+A2)*A3 =A1+A2*A3 =A1+(A2*A3) 2. Mit welcher Taste oder Tastenkombination erreichen Sie es, Zellen absolut zu setzen, sodass sie beim Kopieren von Formeln nicht wandern? $ S A E S H 4 3. Ihr Kunde überweist Ihnen 18,43 (Zelle A1), nachdem er 3 % Skonto (Zelle A2) vom Bruttorechnungsbetrag abgezogen hat. Mit welcher Formel ermitteln Sie den Bruttorechnungsbetrag? =A1/(1-A2) =A1*(1-A2) =A1/(1+A2) 4. Was geben Sie als viertes Argument ein, wenn Sie in einer SVERWEIS-Funktion erreichen möchten, dass nach genauer Übereinstimmung gesucht werden soll? Das Wort Wahr Das Wort Falsch Das vierte Argument entfällt. 18 HERDT-Verlag