MEGINA-GYMNASIUM MAYEN

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1 MEGINA-GYMNASIUM MAYEN Staatl. Gymnasium in der Trägerschaft des Landkreises Mayen-Koblenz An alle Eltern und Erziehungsberechtigte der Klassen 5-13, das Kollegium sowie die Schülerinnen und Schüler Mayen, den Am Knüppchen 1 VS/AF Verwaltung\Eltern\Elternbriefe\Elternbrief Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Eltern, liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Schülerinnen und Schüler, zunächst wünsche ich zum Beginn des Schuljahres 2011/2012 Ihnen und Euch einen guten Neuanfang und erfolgreiche Arbeit. Wie üblich, geht es im ersten Elternbrief des neuen Schuljahres hauptsächlich um Termine, Hinweise und Personalveränderungen. Als wichtige pädagogische Neuerung in diesem Schuljahr ist auf die Einrichtung einer Chorklasse in der 5 hinzuweisen, die von Herrn Schlaf geleitet wird. Sollte dieses Projekt erfolgreich verlaufen, kann die Chorklasse in Zukunft eine feste Einrichtung in der Orientierungsstufe des Megina-Gymnasiums werden. Die Anzahl der Schülerinnen und Schüler hat sich weiter vergrößert; es sind inzwischen etwa 1.320, die das Megina-Gymnasium besuchen; die Anzahl der Lehrerkräfte ist auf 92 gestiegen. Dadurch ist die räumliche Enge im Schulgebäude noch deutlicher spürbar geworden; um so wichtiger ist es, dass Lehrer und Schüler hier in der Schule besonders rücksichtsvoll miteinander umgehen und auch auf Sauberkeit achten. Wir werden in diesem Jahr verstärkt darauf achten, dass die Regeln eines geordneten Miteinanders eingehalten werden. Termine Die Schule verfügt über einen elektronischen Terminkalender für die Schülerinnen und Schüler, der auf der Homepage ( einzusehen ist und alle erforderlichen Angaben enthält. Dennoch werden in diesem ersten Elternbrief nach den Sommerferien auch weiterhin die Ferientermine schriftlich mitgeteilt. Die Ferientermine für das Schuljahr 2011/2012 sind folgende (angegeben sind jeweils der erste und der letzte Ferientag): Herbstferien Weihnachtsferien Osterferien Sommerferien weitere unterrichtsfreie Tage: Freitag nach Schwerdonnerstag Rosenmontag Karnevaldienstag Freitag nach Christi Himmelfahrt Freitag nach Fronleichnam Telefon (02651) Telefax (02651) Adresse: info@megina-gymnasium-mayen.de Homepage:

2 Seite 2 Besonders hinweisen möchte ich auf drei Termine: Für die Eltern unserer neuen Schülerinnen und Schüler ist von Schulleitung und Schulelternbeirat ein Informationsabend vorgesehen; er findet statt am Dienstag, dem 23. August 2011 in der Eingangshalle (Beginn: Uhr). Am Samstag (!), dem 10. September 2011 findet unser Schulfest statt. Folgender Ablauf ist geplant: ab Uhr sollen sich die Kinder hier in der Schule einfinden, um ihre jeweiligen Stände bzw. Veranstaltungen aufzubauen. Um Uhr wird das Fest offiziell eröffnet. Als Abschluss ist etwa bis Uhr vorgesehen. Wir würden uns über rege Teilnahme von Ihrer Seite sehr freuen. Dieser Tag wird übrigens als Unterrichtstag gewertet, so dass für die Schüler Anwesenheitspflicht herrscht (Anträge auf Befreiung für diesen Tag bitte schriftlich mit Begründung und Nachweis an die Schulleitung!). Dafür wird dann der Freitag nach Schwerdonnerstag 2012 (17. Februar 2012) schulfrei sein. Mit Unterstützung des Mayener Amateur-Radio-Clubs hat sich die Schule für einen Funkkontakt mit der internationalen Raumstation ISS angemeldet. Wann dieser Termin genau sein wird, ist noch nicht geklärt; er wird von der NASA festgesetzt. Wir erhalten eine Woche vorher Mitteilung. Der Termin wird aber voraussichtlich in diesem Schuljahr liegen. Wir werden Sie über die Homepage über die jeweilige Entwicklung informieren. Veränderungen beim Lehrpersonal Die Schule verlassen haben: Frau Camilla Lorenz (M/D); sie wechselte zum Gymnasium auf der Karthause in Koblenz; Herr Matthias Schlegel (D/Sp); er wechselte zu einer Deutschen Schule in Südafrika; Herr David Franz (Studienreferendar für die Fächer E/Bio). Dafür haben wir einige Zuwächse im Personal zu verzeichnen: Abordnungen vom Kurfürst-Balduin-Gymnasium Münstermaifeld: Frau Ilona von Karsa (E); Herr Michael Lohr (E); Herr Wolfgang Heinrichs (kr). Als Vertretungskraft ist Frau Carmen Freund (E/D) zu uns gekommen, die trotz ihres sehr erfolgreich bestandenen Referendariatsexamen leider keine Planstelle erhalten hat. Nach seinem Sabbatjahr ist Herr Harald Schweikert (Sp/Ek) wieder mit vollem Deputat bei uns tätig. Leider wird es wegen der Kündigung der Vertretungsverträge seitens des Bildungsministeriums ab dem wieder zu einigen Veränderungen im Stundenplan kommen müssen; sowohl Lehrerwechsel als auch Kürzungen sind dadurch leider nicht zu vermeiden. Wir haben uns aber bemüht, die Härten gleichmäßig über alle Fächer und Klassenstufen zu verteilen. Gebäude und Ausstattung Es hat nur wenige Baumaßnahmen während der Sommerferien gegeben. Der schadhafte Kamin im Schulhof ist nun soweit gesichert, dass ein Herabfallen von Betonbrocken nicht mehr droht. Auch ist die Südwand der unteren Turnhalle saniert worden. Unmittelbaren positiven Effekt auf den Unterricht hat die Fertigstellung des Naturwissenschaftsraum 122, der nun modernsten pädagogischen Anforderungen entspricht. Weiterhin hat die Schule durch eine Spende 17 hochwertige Computer mit Flachbildschirmen erhalten.

3 Seite 3 Beurlaubungen Wegen der vielfältigen Aktivitäten der Schule wird es immer schwieriger, Termine für Klassen- und Kursarbeiten zu verlegen, um dadurch Beurlaubungen zu ermöglichen. Daher bitte ich um Verständnis, wenn wir Beurlaubungen nur in ganz besonderen Ausnahmefällen aussprechen; das gilt besonders für die Oberstufe, wo versäumte Kursarbeiten nachgeschrieben werden müssen. Arztbesuche (insbesondere Zahnspangenregulierungen), Führerscheinprüfungen, Vorstellungsgespräche und andere durchaus wichtige Termine lassen sich in der Regel so legen, dass kein Unterricht versäumt wird. Von der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion sind wir dezidiert angewiesen worden, für die Tage unmittelbar vor und nach den Ferien keine Beurlaubungen für Schüler zu gewähren. Grundsätzlich gilt, dass ein Antrag auf Beurlaubung vom Unterricht aus wichtigem Grund ( 38 ÜSchO) frühzeitig vor dem beabsichtigten Fernbleiben schriftlich gestellt werden muss. Nur bei Erkrankungen ist eine Entschuldigung nachher vorzulegen. Bitte beachten Sie wie folgt: eine Beurlaubung aus wichtigem Grund wird ausgesprochen von der Fachlehrkraft für die eigene Unterrichtsstunde von der Klassen-/Tutorenleitung bis zu 3 Tagen In Ausnahmefällen können Unterrichtsbefreiungen für mehrere Tage sowie für Zeiten unmittelbar vor und nach den Ferien durch den Schulleiter erfolgen. Hierzu ist die Abgabe einer schriftlichen Begründung sowie die Vorlage von Nachweisen erforderlich! Private Urlaubsplanungen sind kein hinreichender Grund für eine Beurlaubung. Epochalunterricht In mehreren n gibt es Fächer, die mit nur einer Wochenstunde unterrichtet werden. Dabei ist es der Schule freigestellt, diese Fächer während des ganzen Schuljahres mit einer Wochenstunde oder nur für ein halbes Schuljahr mit zwei Wochenstunden zu unterrichten. Bei einer Festlegung auf 2 Stunden pro Halbjahr gelten die dann erzielten Halbjahresnoten als Jahresnoten. Das kann für die Versetzung bedeutsam sein, denn eine so erreichte Halbjahresnote kann nicht mehr verändert werden. Für das Schuljahr 2011/2012 gilt hier folgende Regelung: 7a, 7e 2 Std. Physik 7 7b, 7c, 7d 8d 2 Std. Erdkunde 8 8b, 8c, 8f 9a, 9f, 9g 9 9b, 9c, 9d, 9e 10a, 10b 10 10c, 10d, 10e 2 Std. Physik 2 Std. Erdkunde

4 Seite 4 Verlassen des Schulhofes bei vorzeitigem Unterrichtsende und in der Mittagspause (Klassen 5-9) Leider haben wir nicht die Möglichkeit, bei Unterrichtsausfall die Schüler über die vierte Stunde hinaus bis zum regulären Unterrichtsschluss zu betreuen. Wir bitten Sie deshalb, Ihr Einverständnis zu geben, dass die Schülerinnen und Schüler bei vorzeitigem Unterrichtsschluss nach Hause entlassen werden können (frühestens jedoch ab Uhr). Schüler, die in der Mittagspause den Schulhof verlassen, um sich etwas zum Essen und zum Trinken zu kaufen, sind auch dabei durch die Unfallkasse versichert; nicht versichert ist der Aufenthalt in den Geschäften selbst und ebenso nicht Wege, die aus sonstigen Gründen zurückgelegt werden. Aktuelle Telefonnummern und Anschriften Wenn ein Kind in der Schule plötzlich erkrankt oder sich verletzt, wird es von Kollegen oder Mitschülern ins Sekretariat gebracht. Von dort wird versucht, telefonisch die Eltern oder andere uns benannte Personen zu erreichen. Manchmal gelingt dies nicht. Stellen Sie deshalb sicher, dass im Sekretariat eine aktuelle Telefon- bzw. Handynummer vorliegt, unter der Sie erreichbar sind. Änderungen der Namen, Adressen, Sorgeberechtigungen usw. sollen ebenfalls umgehend im Sekretariat schriftlich gegebenenfalls mit Nachweis eingereicht werden. Mit den besten Wünschen für ein erfolgreiches Schuljahr 2011/2012 verbleibe ich mit freundlichen Grüßen Ihr Prof. Dr. Edzard Visser, OStD (Schulleiter)

5 Seite 5 R ü c k a n t w o r t an Herrn Prof. Dr. Visser über die Klassen- bzw. Tutorenleitungen Hiermit bestätige(n) ich/wir den Elternbrief vom inklusive Angabe der Ferientermine und unterrichtsfreien Tage (Schuljahr 2011/2012) erhalten zu haben. Gleichfalls wurde(n) mir/uns in diesem Elternbrief die Regelung zum Epochalunterricht (betrifft die n 7 bis 10) für das Schuljahr 2011/2012 mitgeteilt. Vor- u. Nachname des Kindes Klasse Ort/Datum Unterschrift der Eltern/Sorgeberechtigten