Merak: einrichten und verwalten (Merak)

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1 Welche Vorteile hat der neue Mailserver? Der Merak Mailserver läuft schneller und wesentlich stabiler als der bisher verwendete Mailserver. Zudem wird nun ein integrierter Spamschutz mit angegeben, der die grosse Masse an Spammails einschränken soll. Zusätzlich können Sie auch wieder Ihre eigenen Filterregeln definieren. Ein neues, bisher nicht angebotenes Feature, ist der Virenscanner. Ihre Mails laufen bei Eingang auf dem Mailserver bereits durch eine Virenscanner, womit s, in denen Würmer, wie der zur Zeit kursierende W32 Sober Wurm, schon vor dem Abrufen durch einen Client oder WebMail, erkannt und herausgefiltert werden. Auch in der Verwaltung hat sich einiges getan. Seit dem Merak Mailserver ist es dem Domain-Administrator möglich, wesentlich mehr Einstellungen vorzunehmen. Es empfiehlt sich jedoch, auf Grund der vielen Möglichkeiten, sich vorab zu informieren, was die Einstellungen im einzelnen bedeuten. Was geschieht mit Ihren alten Einstellungen? Leider muessen Sie nach der Umstellung die konten, eingeschlossen den Forwards und Aliases, wieder erstellen. Die Konfigurationsdateien koennen nicht uebernommen werden. Der Loginbildschirm User Name: Geben Sie als Benutzernamen Ihren Mailaccount und Ihre Domain in folgender Form an : [z.b. Passwort: Als Passwort muss das Ihres Mailaccounts verwendet werden. Die Oberfläche nach einem erfolgreichem Login Seite 1/16

2 Es stehen Ihnen nun folgende Unterpunkte zur Verfügung: Get Messages / New Message / Search / Adress Book / Calendar / Settings In den Einstellungen wurde die Sprache von Englisch auf Deutsch umgestellt. Dies können Sie anhand der nachstehenden Bilder erkennen. Settings/Einstellungen: Seite 2/16

3 Einstellungen --> Certificates: Hier können Sie Ihre persönliche PGP Signatur einfügen. Einstellungen --> Ordner: In diesem Menüunterpunkt können Sie die Namen der Ordner in Ihrem Postfach anpassen. Einstellungen --> Kontoeinstellungen: Hier wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, Ihr Passwort zu verändern. Seite 3/16

4 Einstellungen --> Kalender: Unter diesem Punkt können Sie Ihren Kalender individuell anpassen. Hierbei fallen Einstellungen wie das Format oder ein öffentlicher Zugang zum Kalender mit hinein. Einstellungen --> Autoresponder: Der Autoresponder gibt Ihnen die Möglichkeit eines "virtuellen Anrufbeantworters". So kann eine eingegangene Mail automatisch beantwortet werden, z.b. Ich bin im Urlaub, werde diese Mail in 2 Wochen erhalten. Seite 4/16

5 Einstellungen --> Forwarder: Geben Sie eine adresse an, an die Sie empfangene Mails weiterleiten möchten. Einstellungen --> Regeln: Um die Übersicht in Ihrem Postfach zu vereinfachen, gibt es die Möglichkeit, Filterregeln einzusetzen. Diese ermöglichen es, s mit bestimmten Betreffzeilen oder Absendern, von Anfang an in einen Ordner verschieben zu lassen. Zum Beispiel alle s mit dem Absender landen im Ordner "frau". Seite 5/16

6 Einstellungen --> Black&Whitelist: Dieser Menüpunkt dient dazu, um die große Anzahl der Spammails zu verringern. Es besteht die Möglichkeit Listen mit blockierten bzw. erlaubten Absendern zu erstellen. s mit bestimmten Zeichenfolgen oder Wörtern lassen Sich hier auch filtern. Get Messages/Nachrichten empfangen: Überprüfen Sie Ihr Konto auf neue s und rufen Sie diese ab. New Messages/Neue Nachricht: Erstellen Sie eine neue , die anschließend versendet werden kann. Seite 6/16

7 Adress Book/Adressbuch: Das Adressbuch dient zur Verwaltung der adressen Ihrer Kunden oder Freunde. Kalender: Der Kalender bietet eine Vielzahl an Einstellmöglichkeiten. Er verfügt über Funktionen wie das Erinnern an bestimmte Termine oder das Versenden von s zu einer bestimmten Zeit. Die nachfolgenden Bilder zeigen Ihnen kurz die Unterpunkte auf. Tag: Seite 7/16

8 Woche: Monat: Jahr: Seite 8/16

9 Terminliste: Terminliste erstellen: Seite 9/16

10 Aufgaben: Tragen Sie hier Ihre Aufgaben ein, die sich über einen bestimmten Zeitraum hinziehen. z.b. Ihre Projekte. Notizen: Seite 10/16

11 Notizen erstellen: Die Administrationsoberfläche (nicht in Verbindung mit Verwaltungsserver möglich) Der Loginbildschirm: Seite 11/16

12 Damit man seine Mailaccounts verwalten kann, muss man sich in das Administrationsinterface einloggen. Dies geschieht unter folgender Adresse: ( ) oder ( ) Geben Sie als Benutzernamen Ihren Administratoraccount und Ihren Domainnamen in folgender Form an: Das Passwort ist Ihr Mailaccount Passwort. Die Oberfläche nach einem erfolgreichen Login: Durch ein Klicken auf die Links gelangen Sie zu den unten erklärten Menüunterpunkten. [Domainstatistik/Neuer Anwender/Anwender editieren/mailbox/neue Mailingliste/Neuer Lsiten-Server] Die Domainstatistik: Dieser Unterpunkt zeigt Ihnen eine Statistik der einzelnen Postfächer auf. Darin enthalten sind Eigenschaften, wie Postfachgröße, die Anzahl der Mails in den Postfächern und der letzte Zugriff. Neue Benutzer anlegen und editieren: Alias: In diesem Feld können Sie Alias-Mail-Adressen definieren. Trennen Sie Ihre Eingabe durch ein Semikolon ab (=;). [Bsp.: Hans;Mueller;Mayer;] Anwendername(wirkliche Adresse): Seite 12/16

13 Hier wird Ihre adresse angegeben, die Sie dann zum Versenden, Empfangen und Einloggen verwenden. [Bsp.: Hans --> Hans ist nun die adresse mit den Aliasen Mueller und Mayer] Passwort: Setzen Sie hier ihr selbst definiertes Passwort für Ihren Account. Name(richtiger real name): Geben Sie in diesem Feld den richtigen Namen des Accountinhabers an [Bsp.: Hans Mueller] Entfernte Adresse: Ihre Mails sollen nicht lokal gespeichert werden und an die entfernte Adresse weiter geleitet werden. Durch das zweite Weiterleitenfeld kann man eine Kopie der Mail an die angegebene Adresse verschicken. Im Feld "POP3" geben Sie bitte Ihren POP3 Server an. Mailboxgröße begrenzen: Sie können die Postfachgröße der einzelnen Benutzer begrenzen. Geben Sie den Wert in Kilobytes ein. Anwender kann nur an lokale Domains senden: Diese Option erlaubt dem Benutzern nur an adressen zu senden, die lokal auf dem Server liegen, z.b. kann nur an senden und nicht an Nachrichten nach n Tagen weiterleiten: Geben Sie hier eine adresse an, an die alle Mails aus diesem Mailaccount gehen sollen. Dies geschieht, wenn eine Mail bereits die angegebenen Tage auf dem Server gelegen war. Seite 13/16

14 Eingehende Nachrichten: Geben Sie hier Ihre adresse an, an die eine Kopie aller erhaltenen Mails gehen soll. Ausgehende Nachrichten: Geben Sie hier Ihre adresse an, an die eine Kopie aller versendeten Mails gehen soll. Antworten als: Geben Sie hier einen Namen ein, wie z.b. Urlaubs-Beantworter o.ä. Reply only Between Dates: Es wird nur dann eine Nachricht gesendet, wenn das gewünschte Datum zutrifft. Antivirus Prüfung: Hier kann man die Antivirusprüfung für den zu erstellenden Account aktivieren bzw. deaktivieren. Das Anlegen und Verwalten einer Mailingliste Seite 14/16

15 Alias: Dies ist der Name der Mailingliste. Eine Mailingliste mit dem Namen "Testlist" auf der Domain "mueller.de" würde wie folgt lauten : Eigentümer: Hier gibt man den Eigentümer der Mailingliste in Form einer adresse an (z.b. Setze "From: (Absender)" auf: Dies verändert die adresse des Absenders auf den in diesem Feld angegebenen Wert. Setze "Reply-To: (Antwortadresse)" auf Urheber: Diese Funktion bewirkt, dass man in Clients wie z.b. Outlook Express durch die Funkion reply/antworten an die in diesem Feld angegebene Mailadresse sendet. Anwender kann nur an lokale Domains senden: Diese Option erlaubt dem Benutzern nur an adressen zu senden, die lokal auf dem Server liegen, z.b. kann nur an senden und nicht an Seite 15/16

16 Konfiguration Ihres Mailclients Als Beispiel wird Outlook Express verwendet. Als POP3 und SMTP Server muss folgendes angegeben werden: mail.domainname.de Also Logindaten muss Ihr Accountname und Ihr Domainname in folgender Form angegeben werden: Als Passwort muss das Passwort des Accounts angegeben werden. Seite 16/16

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