Matrix. Personalentwicklung. Sie sind ein Unternehmen und möchten gerne Personalentwicklung kostenminimiert einführen, oder erweitern?

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1 Personalentwicklung Sie sind ein Unternehmen und möchten gerne Personalentwicklung kostenminimiert einführen, oder erweitern? Voraussetzungen der Personalentwicklung Personalentwicklung darf nicht isoliert betrachtet werden. Sie ist einzubetten in die Strategie und auszurichten an den Visionen und Werten des Unternehmens. Sie ist deshalb niemals Selbstzweck, sondern immer dienendes und unterstützendes Instrument der Unternehmensführung. Allerdings müssen bei jeder Personalentwicklungsmaßnahme wie immer sie gestaltet sein mag auch die eigentlichen Nutznießer, nämlich Mitarbeiter und Führungskräfte, einen persönlichen Vorteil oder eine persönliche Weiterentwicklung darin sehen. Bleibt dies bei der Planung und Konzeption von Personalentwicklungsmaßnahmen außen vor, leiden Motivation und Engagement. Ein einseitiger Blick durch die Unternehmensbrille berücksichtigt das oft nicht. Erfolgreiche Personalentwicklung muss sich am Win-win-Prinzip ausrichten. Zielgruppen Führungskräfte Führungsnachwuchskräfte/Trainees Mitarbeiter Neue Mitarbeiter in der Einarbeitung Auszubildende Umfassende Zusammenstellung der Ziele Welche Ziele möchten Sie mit der Personalentwicklung verfolgen? Welche Zielgruppen möchten Sie entwickeln? Welche Instrumente und Methoden sollen eingesetzt werden? Welche Maßnahmen und Aktivitäten soll es geben? Wie sollen Steuerung und Transferkontrolle gehandhabt werden? Welche Aufgaben stehen an und wer ist dafür verantwortlich? Gründe für eine Weiterbildung der Mitarbeiter Fachliche Erfordernis Qualifikationsdefizite beheben

2 Identifikation mit dem Unternehmen Einführung neuer Technologien Persönlichkeitsbildung Beruflicher Aufstieg Organisatorische Veränderungen Umschulung Personalfluktuation vermindern Belohnung für die gute Leistung Ihr Nutzen Hoher Wirkungsgrad bei geringen Fixkosten Erfahrungswerte von anderen erfolgreichen Unternehmen Partnerschaftliche Kooperation und Austausch Klarheit, Verständlichkeit und Einfachheit von Beratung und Konzept Hohe Flexibilität bezüglich der Kultur und des inhaltlichen Bedarfs Ihres Unternehmens Welche möglichen Outsourcing Leistungen können wir anbieten PE Bedarfsermittlung PE Konzeption Einführung von Beurteilungssystemen - Qualifizierungsmatrizen Organisieren von Seminaren Verwaltung von Seminaren, Qualifikationen, Unterweisungen per Datenbank Welche Vorteile können wir Ihnen bieten? Durch meine Flexibilität habe ich im Laufe der Jahre mehrere Abteilungen durchlaufen und kann mich so in viele Positionen hineinversetzen. Als Personalentwickler habe ich eine Personalentwicklung europaweit mit aufgebaut. Dadurch konnte ich Datenbanken und PE-Tools erstellen und nutzen. Für den EDV Bereich haben wir einen Spezialisten, der alle Programme erstellt und auch für den Support zuständig ist. Sollten Sie auditiert werden, können sofort Auswertungen erstellt werden. Die Datenbanken werden nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen erstellt. Melden Sie sich bitte bei uns. Gerne stellen wir Ihnen unser Konzept vor. Mit freundlichen Grüßen

3 Frank Schmidt Lange Reihe 4a 5999 Brilon-Messinghausen Sehr geehrter Kunde, im Laufe der letzten Jahre haben wir eine Qualifizierungsmatrix entwickelt, damit wir im Personalbereich effektiver und schneller mit Qualifizierungen umgehen können. Durch die einfache und schlanke Struktur dieser Qualifizierungsmatrix ist es uns gelungen ein bedienerfreundliches Produkt zu entwickeln. Damit Sie sich einen Überblick verschaffen können, ist im Anschluss eine Übersicht bzw. Handbuch. Vorteile der Qualifizierungsmatrix Schnelle Übertragung von vorhandenen Daten in die Bedienerfreundlich durch einheitliches Layout Benötig wenig Speicherplatz Schulungspläne werden schnell erstellt. Bei Auditierungen haben Sie immer den aktuellen Stand Übersicht alle Mitarbeiter Bewertung jeder Schulung Sollten Sie Fragen hierzu haben, dann melden Sie sich bitte bei uns. 3

4 Vorwort -3 Inhaltsverzeichnis Qualifizierungsmatrix 6. Legende Qualifikationsstufe 7.3 Name / Mitarbeiter 7.4 Maschinen / Obergruppen Tätigkeit 7.5 Qualifikationsstand pro Obergruppe 7.6 Summe der einzelnen Tätigkeiten an der Maschine/ 7 pro Mitarbeiter.7 Qualifikationsgrad der Einzelaufgaben 7.8 Summe gesamt 8.0 Mitarbeiterkarte. Name des Mitarbeiters 9. Tätigkeitsbeschreibung/Untergruppe 9.3 Beurteilung Vorgesetzter 9.4 Eigenbeurteilung 9.5 Sperren von Maschinen Individueller Schulungsplan 3. Seminaranbieter / Ort 4

5 3. Datum 3.3 Kosten 3.4 Erfolgskontrolle 3.5 Gründe zur Teilnahme an der Schulung 3.6 Bemerkung 3.7 Prüfer 4.0 Schulungsantrag 4. Schulungsnummer Bewertung von Schulungsmaßnahmen 5. Inhalte füllen Schulungserfolgskontrolle 6. Inhalte füllen 7-8 5

6 .0. Qualifizierungsmatrix Auf der ersten Seite dieser Qualifizierungsmatrix finden Sie eine Übersicht über folgende Punkte. Planstelle Mitarbeiter Tätigkeiten (Oberbegriff) Maschine Wissensstand (visuell) Wissensstand ( in %) Name, Vorname des Mitarbeiters Vertretungsposition

7 .0 Mitarbeiterkarte Name des Mitarbeiters Der Name wird automatisch von der übernommen.. Tätigkeitsbeschreibung/Untergruppe Dem Tätigkeitsfeld Obergruppe (z. B.: Dokumentation der Tagesleistung.) werden jetzt die einzelnen Tätigkeiten zugeordnet. Hier wird jede einzelne Tätigkeit aufgelistet..3 Beurteilung Vorgesetzter In der Spalte Beurteilung Vorgesetzter können die Beurteiler Ihre Bewertung abgeben. Die Staffelung erfolgt von max. 0 Punkten (sehr gut) bis zu 0 Punkte (ungenügend). 3 Es wird jede Einzeltätigkeit bewertet. Anschließend wird ein Durchschnitt errechnet. Diese befindet sich über der Einzeltätigkeitsbewertung, in der blauen Zeile. Die Durchschnittsbewertung wird automatisch in die übertragen..4 Eigenbeurteilung Jeder Mitarbeiter kann hier seine eigene Beurteilung abgeben. Wie unter Punkt.3 wird auch hier eine Durchschnittsbewertung errechnet. 4 7

8 .5 Sperren von Maschinen Sollte ein Mitarbeiter nicht an einer Maschine tätig sein, so wird die Eingabe durch rote Felder gesperrt! 5 8

9 3.0 Individueller Schulungsplan