Vielseitige Anforderungen - Eine komplette Lösung. Facility Management Grüne Dienste Kommunale Dienste Wachdienste Winterdienst Logistik.

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1 Vielseitige Anforderungen - Eine komplette Lösung go Facility Management Grüne Dienste Kommunale Dienste Wachdienste Winterdienst Logistik

2 Grüne Dienste Außenteams und Büro nahtlos und produktiv vernetzt - von Auftrag, Planung bis Ausführung und Abrechnung Kommunale Dienste Sichtbare Qualität und Transparenz für Bürger, Infrastruktur, Mitarbeiter und Subunternehmer Wachdienst Mehr Sicherheit für Ihre Kunden und Mitarbeiter per Radarfunktion und flexible Reaktion in Echtzeit Winterdienst Dokumentierte Sicherheit für Auftraggeber, Fahrer, Kunden und Bürger per Smartphone und GPS Logistik Effizienter Einsatz der Fahrzeuge durch Tourund Sendungsverfolgung, Rollkartenverwaltung, Barcode-Scanner

3 Wir bieten viele, einzelne Apps - für jedes Thema eine maßgeschneiderte Lösung. Im Portal werden alle Daten der Einzellösungen zusammengeführt. Wir kombinieren so die Vorteile moderner Apps mit der Leistungsfähigkeit und Vollständigkeit herkömmlicher Unternehmenssoftware. Wir kümmern uns um den Schutz Ihrer Daten, Backups und den kompletten Serverbetrieb. 1

4 Komplett integrierter Arbeitsablauf

5 Die Bedienung ist App-einfach. Wir bilden den kompletten Geschäftsprozess eines Unternehmens ab. Schlüssige Aufteilung von Funktionen und Rechten auf Rollen lassen sich auf Maß in Firmenabläufe einbinden. Sie arbeiten auf einfache Weise strukturiert, vermeiden doppelten Verwaltungsaufwand und gewinnen Zeit für das Wesentliche. 3

6 Ein System für Alles - für Alles eine App 4 Dokumentation Erledigte Tasks dokumentieren Status von Objekten erfassen Qualität der ausgeführten Maßnahmen nachweisen und bewerten Ausführungsort und Touren automatisch aufzeichnen GPS-Signal als Beleg Arbeitszeiten Stundenzettel Lenk- und Ruhezeiten Alles direkt als PDF ausdrucken Verwaltung Mitarbeiter, Fahrzeuge, Tätigkeiten, Objekte zentral erfassen, verwalten und individuell erweitern Klar strukturierte Funktionen Einmalige Erfassung von Daten geringer Verwaltungsaufwand 6 Apps eine Datenbasis ein Web Portal Profitieren Sie von einer einzigartigen Technologie: Daten und Rollen die Ihre Daten schützt berechtigte Nutzer mit Daten versorgt Kunden, deren Kunden und Subunternehmer gezielt einbeziehen kann, ohne die Sicherheit zu verringern

7 Facility Management Gebäude- und Objektbeschreibungen abrufen Aufgabenlisten und ToDos abrufen Tätigkeiten und Materialeinsatz dokumentieren Bearbeitungserfolge dokumentieren Ausnahmen, Schäden, Ereignisse protokollieren Alle Funktionen online und offline verfügbar Außerplanmäßige Aufgaben im Minutentakt aktualisieren Jederzeit direkte Kommunikation mit Kollegen und Zentrale Basis Task 5

8 Grüne Dienste 6 Aufgabenliste und Tagesplan, ortsbezogen und aktuell aufs Smartphone laden Außerplanmäßige Aufgaben aktualisieren Objekte, Mitarbeiter, Aufgaben und Tätigkeiten individuell konfigurieren Dokumentation: Fahrzeuge, Werkzeug, Maschinen, Materialeinsatz Arbeits- und Pausenzeiten Satellitengestützte Flächen-, Strecken- und Positionsvermessung Unterstützung der Arbeit online durch ortsbezogene Informationen und Kartenmaterial Jederzeit direkte Kommunikation mit Kollegen und Zentrale Basis Task

9 Kommunale Dienste Mitarbeiter und Fahrzeuge verwalten Stand- und Einsatzorte der Fahrzeuge und Mitarbeiter Straßen und Verkehrswege kontrollieren Technische Einrichtungen überwachen Spielplätze, Grünanlagen, Grünflächen, Hundestationen, Papierkörbe, Parkplätze, Sitzbänke, Sanitäre Einrichtungen,... Arbeits- und Pausenzeiten protokollieren Basis Task 7

10 Winterdienst Räumfahrzeuge präzise zur Echtzeit verfolgen Karten-Darstellung der Fahrzeuge und Touren Dokumentation: Räumen, Streuen (sekundengenaue Geo-Position) Hindernisse (Auswahlliste, Freitext, Bemerkungen) Arbeitszeit und Pausen aufzeichnen Fahrzeuge, Arbeiter und Touren auswählen Basis Task Tracing 8

11 Wachdienst Objektbeschreibungen, individualisierbar Gebäude, Gelände, Stockwerk, Raumnummern Sicherheitseinrichtungen und Hinweise Status von technischen Einrichtungen Lokalisation mit Geo-Koordinaten (satellitengestützt), (Barcodes, QR-Codes) Absicherung dank exakter Protokollierung der Kontrollgänge Radar-Funktion: letzter, bekannter Ort Erhöhung der Sicherheit für Kunden und Mitarbeiter Direkter Kommunikationsmöglichkeit per Messenger oder SMS Basis Task 9

12 Logistik Echtzeitlokalisation der Fahrzeuge und Sendungen Rollkarten abarbeiten Rollkarten in Echtzeit aktualisieren Letzter bekannter Standort aller Fahrzeuge (Radar) Echtzeitbenachrichtigung der Fahrer Elektronische Unterschrift Scan-Funktion (Barcodes, QR-Codes, eigene Lagercodes) Schadensdokumentation, Retouren Basis Task Tracing 10

13 Track & Trace: Geoinformationen in Echtzeit

14 Rollen und Perspektiven 12 Fahrer Smartphone App Touren und Tasks abarbeiten Arbeits-, Lenk- und Pausenzeiten Disponent Web Portal Planung - Disposition Aufträge, Tasks und Objekte an Mitarbeiter zuweisen Verwaltung Web-Portal Auswertungen, Abrechnungen und Berichte direkt als PDF

15 Modulbaukasten & Modultypen Faire Preise je Nutzer: alle Smartphone-Apps kostenlos jedes Modul beliebig oft nutzen nur ein Mal bezahlen Modultypen Beispiel: Wachdienst + Fahrtenbuch Basis Task Fahrtenbuch Beispiel: Winterdienst + Fahrtenbuch Basis Task Tracing Fahrtenbuch 13

16 Zeitabrechnung Auswertung der Zeiterfassung Erstellung der Tages-, Wochen- und Monatsabrechnungen 14 Dienst- und Schichtplaner Erstellen Sie Dienstpläne und berücksichtigen Sie Qualifikationen, Pause- und Ruhezeiten, Präferenzen Schnelle Umplanung bei Ausfällen und Krankheit Urlaubsplanung, Vertretungsplanung Plan

17 Kunden Fahrtenbuch Gefahrene Kilometer per Tacho und GPS Fahrzeuge und Fahrer verwalten Tourkategorien: geschäftlich, privat, dienstlich Kosten: Tanken, Parken, Werkstatt, Maut, Waschen Fahrten buch 15

18

19 Index Eins für Alles: Ein Portal integriert alle Apps und Daten... 1 Komplett integrierte Arbeitsabläufe... 2 Ein System für Alles für Alles eine App... 4 Facility Management... 5 Grüne Dienste Garten- und Landschaftsbau... 6 Kommunale Dienste... 7 Winterdienst... 8 Wachdienst... 9 Logistik Speditionen Modulbaukasten Zeiterfassung und Abrechnung, Schicht- und Dienstplaner Kundenmanagement und Fahrtenbuch Datensicherheit Verwendetes Kartenmaterial: OpenStreetMap contributors nach Open Database Licence Alle Texte, Grafiken, Bilder, Photos (Kartenmaterial ausgenommen) 2014, Agilogik GmbH, Steingaden

20 ( Service ) ( Tel ) ( Fax) ( ) Bauerngasse 27, Schongau (Außenstelle Softwareentwicklung / Rechenzentrum) (Zentrale) (Fax) Registergericht München HRB

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