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1 Wir können mehr Anleitung zur PDF Erstellung für Vogel Druck und Medienservice Version

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis...2 Technischer Support...3 Allgemeine Hinweise Farbmanagement in QuarkXPress 7 und PostScript-Drucker einrichten unter OS X

3 Technischer Support Kontakt Rund um das Thema Druckvorstufe steht Ihnen unser Support-Team gerne mit Rat und Tat zur Seite. Ihre Ansprechpartner sind: Herr Harald Lochner Telefon: Fax: Herr Thomas Schaub Telefon: Fax: Datenübertragung Für eine bequeme und zeitsparende Übertragung Ihrer Druckdaten hat Ihnen unser Support-Team bereits Ihren persönlichen FTP-Zugang eingerichtet. FTP - File Transfer Protokoll Host: ftp://ftp.vogel-druck.de Ihr User: folgt aus datenschutzrechtlichen Gründen telefonisch Ihr PW: folgt aus datenschutzrechtlichen Gründen telefonisch Kleine Datenmengen bis 10 MB können Sie per gerne Ihrem Projektmanager zusenden. 3

4 Allgemeine Hinweise Warum PDF für die Druckvorstufe? Es gibt wichtige Gründe für die Verwendung von PDF als Format für den Datenaustausch: Eine Originaldatei kann plattformübergreifend auf allen gängigen Betriebssystemen sichtbar gemacht und schon bei Ihnen auf Vollständigkeit bzw. Richtigkeit geprüft werden. Ein weiterer entscheidender Vorteil liegt in dem geringeren Datenaufkommen. Daraus ergibt sich für Sie der Vorteil geringerer Übertragungskosten. Welche Voraussetzungen sind notwendig? Als Software zur PDF-Erzeugung sollte der Adobe Acrobat Distiller ab der Version 4.05 zum Einsatz kommen. Um richtige Grundeinstellungen zu gewährleisten müssen die von VDM zur Verfügung gestellten Druckerbeschreibungsdateien, bzw Job-Settings verwendet werden. Wie wird ein PDF erstellt? Auf den nachfolgenden Seiten wollen wir Ihnen allgemeine Hinweise zur Dokumentenerstellung und eine verbindliche, programmspezifische Anleitung zur Erzeugung Ihrer PostScript, bzw. PDF- Files geben. Die jeweils aktuelle Version finden Sie im Internet unter Farben: Es sollten keine Farbmodelle wie RGB oder LAB verwendet werden, da unsere In-RIP Separation zu einer für Sie farblich nicht vorhersehbaren Konvertierung nach CMYK führen kann, für deren Ergebnis wir dann keine Verantwortung übernehmen können. Die Konvertierung nach CMYK erfolgt standardmäßig mit dem ISOcoated_v2_eci.icc. Dieses Profil gilt für Offsetdruck auf glänzend und matt gestrichenem Papier der Papierklasse 1 und 2 und wurde von der ECI, bzw Fogra erarbeitet. In Ihrem Dokument sollten allen Objekten Prozessfarben zugeordnet werden, Volltonfarbe bedingt eine zusätzliche Belichtung (beim Druck von Sonderfarben ist dies jedoch zwingend erforderlich). Im Layoutprogramm müssen die einzelnen Elemente farbspezifisch richtig überdruckend bzw. aussparend definiert werden. So sollte z.b. schwarzer Text die Hintergrundfarbe überdrucken. Um Blitzer zu vermeiden, werden bei aussparenden Elementen Über-, bzw. Unterfüllungen erst beim InRip Trapping durch Vogel Druck eingerechnet. 4

5 Allgemeine Hinweise Abbildungen Die Abbildungen sollten keine unnötig hohe Scanauflösung aufweisen, dies vergrößert die Datei und verlängert die Ripzeit, bringt aber kein besseres Ergebnis. Für eine gute Scanauflösung gilt für Farb,- bzw, Graustufenbilder die Formel: Rasterfrequenz (lpi) x 2 x Maßstab % : 100 So ergibt sich z.b.bei einer Ausgabe 60er Raster und ohne Maßstabsänderung eine Scanauflösung von 120 lcm = 300 dpi. Für 1-Bit Strichgrafiken gilt: Eingabeauflösung = Ausgabeauflösung in der Regel 1000 Linien / cm Um eine möglichst hohe Standardisierung in der Reproduktion Ihrer Abbildungen zu gewährleisten, können Sie die aktuellen Fogra ISO- ICC-Profile zur Prooferstellung bzw. Farbraumkonvertierung Ihrer Scan- in CMYK-Daten verwenden. Die entsprechenden ICC-Profile finden Sie im Internet unter oder Layout Bedenken Sie, dass im Layoutprogramm rotierte Bilder zu verlängerten Ripzeiten führen, dies gilt besonders für Bitmap-Abbildungen. Alle Bilder sollten deshalb vor dem Positionieren im Dokument in einem Bildbearbeitungsprogramm gedreht werden, dies gilt auch für Maßstabsänderungen. Die Beschneidungspfade freigestellter Bilder sollten nicht unnötig viele Stützpunkte enthalten, dadurch würden sich ebenfalls die Ripzeiten verlängern. Das Dokumentenformat sollte immer auch das Nettoformat Ihrer Publikation sein. Denken Sie beim Erstellen Ihrer Dokumente an eine erforderliche Beschnittzugabe. Der Beschnitt muss über das Nettoformat hinaus angelegt werden. Das Bruttoformat ergibt sich aus dem Nettoformat + 3 mm Beschnitt an allen Seiten. Allgemein zu beachten In dem PostScript-File müssen alle Schriften, Logos - bzw. Bilder eingebunden sein. Für jede Seite Ihres Dokumentes wird eine PostScript- bzw. PDF-Datei benötigt, die mit den von uns benötigten Einstellungen (PPD, Papierformat usw.) erstellt wird. Verwenden Sie bitte bei der Benamung von Abbildungen und Dokumenten keine Sonderzeichen, (z.b.: / \[]()!*? ) sowie keine Leerzeichen. Die Dateibenamung muss eindeutig, mit Seitenzahl, Objekt und evtl.ausgabe sein, ein Punkt darf im Dateinamen nur vor der Dateiendung (Suffix) verwendet werden. Hier ein Beispiel: 003_chip_02.pdf 5

6 Allgemeine Hinweise Probeausdruck Grundsätzlich sollten Sie von allen Dokumenten einen für Vogel Druck und Medienservice verbindlichen Probeausdruck anfertigen bzw. anfertigen lassen, um ein fehlerhaftes Endergebnis zu vermeiden. Es sollte sich hierbei um einen SW-Laserausdruck bei reinen SW-Textdateien, bzw. um einen farbverbindlichen Proof bei 4C-Dateien handeln. Bei Neuprojekten empfiehlt sich außerdem die Erstellung einiger technisch repräsentativer Testdateien, die von uns auf Verarbeitbarkeit geprüft werden. Die Testdaten gelten für uns als Referenz zu den angelieferten Produktionsdaten. Sollten sich dort nicht vereinbarte Abweichungen ergeben, so müssen Sie mit erhöhten Bearbeitungskosten rechnen. Acrobat Distiller Erweiterungen Wir empfehlen Ihnen die Installation der Distiller Startup Dateien aus dem Hause Impressed. PDF/X Zur Erstellung von PDF/X Dateien verweisen wir auf die Richtlinien der ECI. PDF-Export Für den direkten PDF Export aus Ihrem Layoutprogramm stellen wir in unserem Kundencenter- Downloadbereich Exporteinstellungen zur Verfügung. Sie können natürlich auch die Standard PDF/X Einstellungen verwenden. Digital-Proof Grundlage für Proofverfahren ist der standardisierte Offsetsetdruck nach DIN-ISO Zur Simula tion des Fortdruckes sollten die ISO-Profile gemäß UGRA/FOGRA Standard verwendet werden. Die ICC-Profile für die jeweiligen Papiertypen können unter heruntergeladen werden. Kontrollelemente Der CMYK-Medienkeil (Version 2.0/3.0) und die Statuszeile mit der verwendeten Anpassung, Ausgabedatum sowie Kalibrationsdatum müssen auf jedem Proof enthalten sein. 6

7 Allgemeine Hinweise Versions- oder Sprachwechsel in Schwarz Für diese Produktion werden die C, M und Y-Basisdaten mit den Schwarz-Daten der jeweiligen Wechsel kombiniert. Dafür müssen die angelieferten Daten nach folgenden wichtigen Voraussetzungen erstellt sein: Alle wechselnden Elemente müssen in der Farbe Schwarz eingefärbt sein und auf überdrucken stehen. Es dürfen keine farbigen oder negativen Elemente wechseln. Im Folgenden werden die zwei Anlieferungs möglichkeiten für Tiefenwechsel beschrieben, mit denen wir eine dem Fortdruck entsprechende Lichtpause erstellen können: 1. Möglichkeit Neutrale Basis: composite-pdf, ohne Wechseltext, eine Seite pro Datei Wechsel: nur Wechseltext, eine Seite pro Datei, Hintergrund transparent, komplette Seitengröße wie Basis-Datei. 2. Möglichkeit Neutrale Basis: separiertes PDF der Farben CMY in einem Dokument, eine Seite pro Datei. Wechsel: kompletter Schwarzauszug (inkl. aller Schwarz elemente), eine Seite pro Datei, komplette Seitengröße wie Basis-Datei. Die Zuordnung der Sprach-/Versionswechsel muss über den Dateinamen eindeutig möglich sein. Innerhalb einer Wechselfassung muss der Dateiname gleich sein. Varianten mit/ohne Preis Diese Varianten können auch über eine entsprechend definierte Volltonfarbe, welche bei der Ausgabe in unserem Workflow ein-/ausgeblendet wird, erfolgen. Bitte sprechen Sie die für Ihren Auftrag am besten geeignete Vorgehensweise im Vorfeld mit uns ab. 7

8 4.11 und 1. Als ersten Schritt bitte Adobe PS 8.8 installieren. 2. Anschließend Acrobat Distiller aktualisieren. Zur Aktualisierung bitte die Datei Creo Distiller Assistant in den Ordner Startup des Acrobat Distiller kopieren 3. Die Joboptions bitte im Ordner Settings der entsprechenden Programmversion des Acrobat Distiller ablegen. 8

9 4.11 und 4. Die Druckerbeschreibungsdatei Acrobat Distiller in den Systemordner / Druckerbeschreibungen kopieren. 5. Adobe PS auswählen. 6. Im Druckmenü QXP folgende Einstellungen vornehmen oder erforderlichen Druckstil anfordern. Im Allgemeinen gilt Composite Ausgabe ( Auszüge nicht anwählen), bei der Verwendung von DCS-Dateien muss aber separiert ausgegeben werden. ( Auszüge anwählen) 3 9

10 4.11 und 7. Die abgebildeten Einstellungen für Papierbreite bzw. -höhe gelten für das Bruttoformat (unbeschnittenes Format) DIN A4. Grundsätzlich gilt Papierbreite und Papierhöhe ergeben sich aus dem Nettoformat (beschnittenes Format) der Publikation + 6 mm in Höhe und Breite. 8. Angaben zur Auflösung etc. bitte der nebenstehenden Abb. entnehmen, oder nach Absprache mit VDM. 10

11 4.11 und 9. Einstellungen im Menü Papierformat Seitenformat 10. PS-Optionen 11. Virtual Printer, Acrobat Distiller PPD-Datei zuweisen 11

12 4.11 und 12. In eine Datei drucken 13. Layout 14. Einstellungen im Menü Ausgabedatei 12

13 4.11 und 15. PS-Datei sichern. Bei der Benamung sollten Umlaute und Sonderzeichen vermieden werden. Einen der Anleitungen entsprechenden Druckstil finden Sie im Ordner Druckstile QuarkX- Press Abschließend Acrobat Distiller starten, Vogel_Druck Joboptions auswählen und PDF erzeugen. Meldung von CreoDistiller Assistant Meldung von IMPRESSED Distiller Secrets und Font Secrets 13

14 5 und 1. Als ersten Schritt bitte Adobe PS 8.8 installieren. 2. Anschließend Acrobat Distiller aktualisieren. Zur Aktualisierung bitte die Datei Creo Distiller Assistant in den Ordner Startup des Acrobat Distiller kopieren 3. Die Joboptions bitte im Ordner Settings der entsprechenden Programmversion des Acrobat Distiller ablegen. 14

15 5 und 4. Die Druckerbeschreibungsdatei Acrobat Distiller in den Systemordner / Druckerbeschreibungen kopieren. 5. Adobe PS auswählen. 6. Im Druckmenü QXP folgende Einstellungen vornehmen oder erforderlichen Druckstil anfordern. Im Allgemeinen gilt Composite Ausgabe ( Auszüge nicht anwählen), bei der Verwendung von DCS-Dateien muss aber separiert ausgegeben werden. ( Auszüge anwählen) 15

16 5 und 7. Die abgebildeten Einstellungen für Papierbreite bzw. -höhe gelten für das Bruttoformat (unbeschnittenes Format) DIN A4. Grundsätzlich gilt Papierbreite und Papierhöhe ergeben sich aus dem Nettoformat (beschnittenes Format) der Publikation + 6 mm in Höhe und Breite. 8. Angaben zur Auflösung etc. bitte der nebenstehenden Abb. entnehmen, oder nach Absprache mit VDM. 16

17 5 und 9. 3 mm Anschnitt definieren 10. Voransicht 11. Die abgebildeten Einstellungen gelten für den Fall, dass OPI nicht verwendet wird. 17

18 5 und 12. Einstellungen im Menü Papierformat Seitenformat 13. PS-Optionen 14. Dem Virtual Printer die Acrobat Distiller PPD Datei zuweisen. 18

19 5 und 15. In eine Datei drucken 16. Layout 17. Einstellungen im Menü Ausgabedatei 19

20 5 und 18. PS-Datei sichern. Bei der Benamung sollten Umlaute und Sonderzeichen vermieden werden. Einen der Anleitungen entsprechenden Druckstil finden Sie im Ordner Druckstile QuarkX- Press Abschließend Acrobat Distiller starten, Vogel_Druck Joboptions auswählen und PDF erzeugen. Meldung von CreoDistiller Assistant Meldung von IMPRESSED Distiller Secrets und Font Secrets 20

21 6 und 1. Nach dem Anlegen eines Post- Script Druckers nehmen Sie Im Druckmenü bitte folgende Einstellungen vor. Die nachfolgenden Einstellungen zum Papierformat gelten beispielhaft für DIN A4. 21

22 6 und 22

23 6 und 23

24 6 und 2. Zuletzt PS-Datei speichern und mit Acrobat Distiller unter Verwendung der Vogel-Druck Joboptions ein PDF generieren. 24

25 7 und 1. Nach dem Anlegen eines Post- Script Druckers nehmen Sie Im Druckmenü bitte folgende Einstellungen vor. Die nachfolgenden Einstellungen zum Papierformat gelten beispielhaft für DIN A4. Papierformat ist Nettoformat plus umlaufend 10mm. Position: Mitte-Horizontal Auflösung: 2400 dpi 2. Im Menüpunkt Seiten erfolgt die Auswahl der zu druckenden Seiten 25

26 7 und 3. Im Reiter Farben wählen sie bitte den Modus Compsite und unter Einstellungen aktivieren sie ein zuvor für die jeweiligen Ausgabebedingungen erstelltes Setting. Auf das Erstellen solcher Settings wird auf den Seiten näher eingegangen. 4. Einstellungen im Menüpunkt Bilder 26

27 7 und 27

28 7 und 28

29 7 und 29

30 7 und 5. Durch Auswahl der Option Drucker gelangt man in das Druckmenü ihres OSX Druckers. Wählen sie hier den Adobe PDF Drucker und unter PDF PDF als PostScript sichern. Bestimmen sie Namen und Speicherort und drucken anschließend im QXP Druckmenü die PS Datei. 30

31 8 und 1. Mit QuarkXPress 8 favorisieren wir die Erzeugung der Post- Script-Datei für den Distiller über den programminternen PDF-Export. Dazu stellen Sie bitte in den Vorgaben des Programms bei PDF auf PostScript-Datei für späteres Distillieren erstellen um. Nun wird beim Export als PDF eine PostScript-Datei erstellt, die Sie anschliessend mittels Distiller zum PDF konvertieren. 2. Im Menüpunkt Ablage wählen Sie nun unter Exportieren -> Layout als PDF. 31

32 8 und 3. Bezeichnen Sie die Datei bitte eindeutig mit der Seitenzahl des Inhaltes, z.b. 001_Auftrag oder _Auftrag und wählen den Vogel Druck PDF- Stil. 4. Auf den folgenden Screenshots sehen Sie die Einstellungen der einzelnen Tabs des Ausgabestils. 32

33 8 und 33

34 8 und 34

35 8 und 35

36 8 und 36

37 8 und 37

38 Farbmanagement in QuarkXPress 7 und 8 PDF-Erstellung 1. Die nachfolgenden Einstellungen gelten beispielhaft für die Ausgabebedingungen im Offsetdruck auf Papierklasse 1. Sie sollten sich aber für alle gängigen Ausgabebedingungen entsprechende Settings anlegen. Die dazu notwendigen Farbraumprofile finden sie im Downloadbereich unter Nach dem Installieren der Profile am Mac unter OS 9: /Systemordner/ColorSync Profile am Mac unter OS X: /Library/ColorSync/Profiles am PC unter: C:\WINDOWS\system32\spool\ drivers\color treffen Sie die nachfolgenden Einstellungen, ohne dass ein Dokument geöffnet ist. 38

39 Farbmanagement in QuarkXPress 7 und 8 PDF-Erstellung 39

40 Farbmanagement in QuarkXPress 7 und 8 PDF-Erstellung 40

41 PostScript-Drucker einrichten unter OS X 1. Starten Sie zuerst die Applikation Print Center aus dem Ordner Dienstprogramme und klicken Sie auf Hinzufügen. 2. Wählen Sie TCP/IP Drucker, Druckeradresse localhost eingeben, Druckermodell Andere. 3. Weisen Sie Ihrem Drucker die Acrobat Distiller PPD zu. 41

42 PostScript-Drucker einrichten unter OS X 4. Der Name Ihres Druckers ist frei wählbar und erscheint entsprechend in der Druckerliste. 42

43 Viel Spaß und Erfolg bei der PDF-Erstellung, wünscht Ihnen Ihr VDM Team.

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