Elektroanlagenbauer nutzt ERP-System in Handel und Dienstleistung

Transkript

1 ANWENDERBERICHT HANDEL abas-trade Elektroanlagenbauer nutzt ERP-System in Handel und Dienstleistung Anwenderbericht Csernohorszky GmbH ERP PPS WWS ebusiness

2 ERP in zwei Welten Hohe Flexibilität spricht für die Qualität eines ERP-Systems. Der Wiener Elektroanlagenbauer Csernohorszky setzt eine Standard- Software ein, die sowohl die Geschäftsbereiche Handel als auch Dienstleistung unterstützt und einfach anzupassen ist. In nur rund drei Monaten schaffte das Unternehmen die Einführung des neuen Systems und setzt nun auf das Optimierungspotenzial mit Hilfe dieses Werkzeuges. In Wien sind die Traditionen noch lebendig. Hier spürt man noch den Geist der guten alten Zeit. Die österreichische Metropole bietet Kunst, Kultur und gut erhaltene Architektur aus drei Jahrhunderten. Wien ist aber auch das Zentrum der österreichischen Politik und Wirtschaft. Dass auch in der Wirtschaft Tradition und Moderne Hand in Hand gehen können, zeigt die Ing. Emmerich Csernohorszky GmbH. Wenn man mit hauchdünnen Margen rechnen muss, Traditionen der Vergangenheit sind teilweise auch heute noch lebendig: Die Firma ist berechtigt Das Unternehmen wurde 1911 als Elektromaschinenbau und Motorenwicklerei gegründet. Die dann sind verlässliche das Bundeswappen zu führen, eine Auszeichnung die der, der früheren Hoflieferanten ähnelt. In Daten aus den unterschiedlichen Unternehmensbe- guter Tradition leitet Thomas Csernohorszky bereits in dritter Generation seit 1967 die Geschicke der Firma. Heute zählt das Unternehmen zu den führenden Dienstleistern im Bereich elektrischer reichen wichtig. Der Einsatz Anlagen. Zu seinen Geschäftsbereichen zählen Elektroprojekte, Elektroinstallationen, Schalt- und eines modernen ERP-Systems war für uns daher Steuerungsanlagen, Straßenbeleuchtungen, EDV- und Telefonnetzwerke, Störungsdienst sowie der unumgänglich. Elektrogroßhandel. Der Mittelständler beschäftigt heute rund 310 Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz Thomas Csernohorszky, in einem modernen Firmengebäude am Rande Wiens. Der Wettbewerb ist in den vergangenen Geschäftsführer Jahren sehr hart geworden, da hilft die Tradition eines alteingesessenen Unternehmens wenig. Was zählt, sind scharf kalkulierte Preise, verlässliche Lieferzeiten und gute Arbeit, beschreibt Csernohorszky die Situation auf dem österreichischen Markt. Eine verlässliche Kalkulation hat maßgeblichen Anteil am Unternehmenserfolg.

3 Ende eines alten Systems Bis 2001 war eine betriebswirtschaftliche Software des Herstellers Bull aus dem Jahre 1985 im Einsatz. Trotz vieler individueller Anpas-sungen war das Ablösen dieses Systems unumgänglich. Da ich die Software inzwischen in- und auswendig kannte, war zwar vieles machbar, aber sie war einfach veraltet. Den kaufmännischen Ansprüchen genügte sie nicht mehr, erklärt IT-Leiter Peter Friedl, der seit vielen Jahren für diesen Bereich zuständig ist. Auch heute selbstverständliche Funktionalitäten wie das Faxen von Bestellungen aus der Software heraus waren nur über Umwege möglich. Bereits Anfang des Jahres 2001 sondierten die Wiener den ERP-Markt, um die besten Anbieter für ihre Belange herauszufiltern. Großen Wert legte man auf Investitionssicherheit, denn man bindet sich mit der Einführung eines ERP-Systems für lange Zeit an einen Partner und muss sich mit ihm arrangieren. Dies bedeutet für beide Seiten ein Geben und Nehmen. Das neue System sollte selbstverständlich auch die Belange in den Bereichen Handel und Dienstleistung abdecken. Einige der Anbieter blieben bereits im Vorfeld auf der Strecke, da schlechte Referenzen oder die zu komplexe Bedienung und Anpassungsmöglichkeiten der Produkte abschreckten. Den besten Eindruck hinterließ eine deutsch/österreichische Anbieter-Kombination: abas-trade, die ERP-Handelslösung der Karlsruher ABAS Software AG, hielten sie für das am besten geeignete System in Kombination mit den Branchenkenntnissen und dem IT- Know-how des österreichischen abas-partners Nittmann und Pekoll (N&P). Live in Rekordzeit Im September 2001 unterschrieb Csernohorszky die Verträge, der Projektbeginn war für Oktober terminiert. Beide Seiten hatten sich ein - für ERP-Einführungen - ehrgeiziges Ziel gesetzt: Bis Januar 2002 sollte die Software einsatzfähig ( live ) sein. Installiert wurden von N&P alle Module wie Waren- und Materialwirtschaft, Lagerwesen, Disposition, Verkauf mit Auftragswesen, Einkauf mit Bestellwesen sowie Rechnungswesen. Einzig die Lohnbuchhaltung sollte weiterhin separat mit einer externen Lösung laufen. Bis dahin waren viele Aufgaben zu erledigen: Die Altdaten mussten beispielsweise neu strukturiert werden: Darauf haben wir viel Mühe verwendet, damit unsere Daten lükkenlos ins neue System fließen konnten. Auch bei unseren Geschäftsabläufen mussten wir Hand anlegen, erinnert sich Friedl und ergänzt: Grundlegende Änderungen wurden beispielsweise im Lagerbereich umgesetzt, um das neue ERP-System optimal zu nutzen.

4 Dazu ist es notwendig, dass die abas-business-software mit aktuellen Informationen gespeist wird. Wir spielen unter anderem regelmäßig die aktuellen Lieferantenpreise ein, was unsere Kalkulation schneller und einfacher macht, sagt Friedl. Um die Effizienz zu steigern, kamen Geschäftsprozesse und interne Abläufe auf den Prüfstand. Stark involviert war dabei N&P, die beispielsweise einen Workflow austüftelten, der automatisch aus eingehenden Aufträgen einen Bestellvorgang auslöst, der in alle notwendigen Abteilungen reicht und Informationen abruft beziehungsweise bereitstellt. Heute arbeiten 50 Anwender mit dem System. Die meisten sind sehr zufrieden mit der Software, aber es gibt auch andere Stimmen. Man muss jedoch bedenken, dass die Anwender mit der alten Software sehr lange gearbeitet hatten und Neuerungen hat nicht jeder gerne, gibt der IT-Leiter zu bedenken. Projektbetreuung: Nittmann & Pekoll GesmbH Resümee Die Zeitersparnis durch den Einsatz des neuen ERP-Systems ist für die meisten Mitarbeiter hoch, denn Informationen wie Angebote, Rechnungen oder Kundendaten stehen auf Knopfdruck bereit und müssen nicht mühselig zusammengesucht werden. Auf der Kostenseite hat sich unser guter Eindruck von N&P sowie ABAS bestätigt, mit den geplanten 50 Manntagen wurde der Kostenrahmen eingehalten. Dank der Flexibilität der Software konnten wir viele Anpassungen selbst vornehmen und dadurch Geld sparen, resümiert Friedl. Produktprofil der abas-business-software Unter der Dachmarke abas-business-software werden die Produkte abas-erp für die Fertigung, abas-trade für Handels- und Dienstleistungsunternehmen und die ebusiness-lösung abas-eb zusammengefasst. Die Mittelstandslösung abas-business-software (ERP, PPS, WWS, ebusiness) ist flexibel, anpassungsfähig und zukunftssicher. Der klare Aufbau des Systems und ausgeklügelte Einführungsstrategien ermöglichen kurze Einführungszeiten und eine reibungslose Integration in die Firmenstruktur. Mit geringem Aufwand lassen sich spezifische Anforderungen integrieren. Neue Funktionen und Technologien fließen mit jedem Update in den Software-Standard mit ein, abas-anwender bleiben so stets auf dem neuesten Stand. Die abas-business- Software läuft unter Linux, Unix und Windows. Bereits seit 1995 unterstützt ABAS das Open-Source-Betriebssystem, rund 80% der über abas- Installationen basieren auf Linux. Das Leistungsspektrum der abas-business-software umfasst: Verkauf / Auftragswesen / Versand, Einkauf / Bestellwesen, Lagerwesen, Disposition, Logistik, Materialwirtschaft / WWS, Fertigung / PPS, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling, Konzernrechnungslegung, ebusiness,...

5 Firmenportrait ABAS Software AG, Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung flexibler ERP- und ebusiness-software für mittelständische Unternehmen mit 10 bis über Mitarbeitern. Mehr als Kunden entschieden sich für ABAS als IT-Spezialist und für die integrierte abas-business-software. Aus dem 1980 gegründeten, studentisch geprägten Unternehmen ABAS ist eine Unternehmensgruppe geworden. Bei der ABAS Software AG in Karlsruhe sind rund 90 Mitarbeiter beschäftigt, im Verbund der rund 50 abas-partner weltweit sind ca. 550 Mitarbeiter tätig. Die abas-software-partner betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service von der Implementierung über die Hardware- und Netzwerkbetreuung bis hin zu Customizing und Hotline und sorgen für kurze Reaktionszeiten und hohe Servicequalität. ABAS ist international durch Partner in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Ungarn, Polen, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen Republik, Frankreich, Italien, Spanien, Ägypten, Jordanien, den Vereinigten Arabischen Emiraten, Saudi-Arabien, Iran, Indien, Sri Lanka, Indonesien, Malaysia, China, Hongkong, Australien und in den USA vertreten. Das Partnernetzwerk wird stetig erweitert. Firmenportrait Csernohorszky GmbH, Das Unternehmen wurde 1911 als Elektromaschinenbau und Motorenwicklerei gegründet. Die Traditionen der Vergangenheit sind teilweise auch heute noch lebendig: Die Firma ist berechtigt das Bundeswappen zu führen, eine Auszeichnung, die der der früheren Hoflieferanten ähnelt. In guter Tradition leitet Thomas Csernohorszky bereits in dritter Generation seit 1967 die Geschicke der Firma. Heute zählt das Unternehmen zu den führenden Dienstleistern im Bereich elektrischer Anlagen. Zu seinen Geschäftsbereichen zählen Elektroprojekte, Elektroinstallationen, Schalt- und Steuerungsanlagen, Straßenbeleuchtungen, EDV- und Telefonnetzwerke, Störungsdienst sowie der Elektrogroßhandel. Der Mittelständler beschäftigt heute rund 310 Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in einem modernen Firmengebäude am Rande Wiens. ABAS Software AG Stand September 2006 Änderungen vorbehalten Artikelbezeichnung: Anwenderbericht Csernhorszky 2006 ABAS Software AG Südendstraße Karlsruhe GERMANY Tel. +49 (0) 7 21 / Fax +49 (0) 7 21 / info@abas.de