Software für den Stahl- und Metallhandel

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1 Software für den Stahl- und Metallhandel Softwarelösung für Stahl und Edelstahl Aluminium und NE Metalle Röhren, Bleche und Coils Mehrstufige Anarbeitung Stahlservice und Biegebetriebe

2 Die Wilken Gruppe - Ihr Softwarepartner Die Wilken-Gebäude zeigen das kontinuierliche Wachstum der Unternehmensgruppe. Die Wilken Gruppe - Ihr Softwarepartner Die 340 Mitarbeiter der Wilken-Gruppe entwickeln seit über 30 Jahren kaufmännische Software. Substanz und Solidität Wilken ist stolz auf gesundes Wachstum. Als eigenständiges Unternehmen nimmt Wilken keine Rücksicht auf globale Strategien eines Mutterkonzerns oder auf Interessen von anonymen Aktionären. Wir sind Mittelstand, die Entscheidungen werden allein in Ulm getroffen und wir verhandeln mit unseren Kunden auf Augenhöhe. Offene Software Wilken Software läuft: auf allen gängigen Plattformen (Großrechner, Client/Server, Web) auf allen gängigen Betriebssystemen (Unix, Windows, Linux,...) auf allen gängigen Datenbanken (Oracle, Informix, MS-SQL, DB2,...) So lassen sich die Programme leicht in bestehende und künftige Anwendungen integrieren. Faire Partner Wir respektieren und achten die Wünsche unserer Kunden. Dabei betrachten wir uns nicht nur als Auftragnehmer, sondern auch als Ratgeber, der seinen Kunden Tipps gibt und vor vermeidbaren Fallen warnt. Wir gehen mit unseren Kunden eine faire Partnerschaft ein, in der wir uns gegenseitig aufeinander verlassen können. Anfangsinvestitionen sparen: Miete und ASP Über 60 Prozent unserer Kunden nutzen das Wilken Mietmodell. Es spart Ihnen hohe Anfangsinvestitionen. Wilken bietet darüber hinaus den Betrieb Ihrer Software im Wilken Rechenzentrum im sogenannten ASP-Modell (Application Service Providing). Das ist kostengünstig und Ihre Daten sind sicher geschützt. Fragen Sie uns nach der für Sie besten Lösung. 2

3 Referenzen (Auswahl) Seit 25 Jahren arbeiten Anwender bei über 60 Stahlhändlern in 200 Niederlassungen mit Wilken TS. Das ist gelebte Erfahrung im Stahlhandel. SPAETER Gruppe Die SPAETER Gruppe beschäftigt rund Mitarbeiter an 16 Standorten in Deutschland. Jeder Standort ist ein unabhängig wirtschaftendes Profit-Center mit einer eigenen Identität. Rund Mitarbeiter arbeiten bereits seit 17 Jahren mit der Wilken TS Software. ArcelorMittal Erfassung tausender Aufträge am Tag Anbindung Hochregallager (Kasto, Fehr) MDE Mobile Datenerfassung ArcelorMittal ist weltweit der größte Stahlproduzent mit über Beschäftigten in mehr als 60 Ländern. Bildet alle Ausprägungen im Stahlhandel ab Schnelle Auftragserfassung Speziell für die Anforderungen im Stahlhandel entwickelt Carl Pohle GmbH & Co. KG Die Carl Pohle GmbH & Co. KG ist ein Tochter unter nehmen der Heinrich-Schmidt-Gruppe mit Mitarbeitern. Hoselmann Stahl und Anarbeitung GmbH Wilken TS hat von allen Stahlhandelssoftwarelösungen die höchste Übereinstimmung mit den Geschäftsprozessen von Pohle Verwaltung von fünf angebundenen Stahlhändlern mit Wilken TS Anbindung von 2 Biegebetrieben Hoselmann Stahl und Anarbeitung GmbH gehört zu den traditionsreichsten Stahlhändlern Deutschlands und ist Spezialist für hochwertige Qualitäts- und Edelbaustähle. Hohe Integrationsfähigkeit von Wilken TS Abbildung von komplexen Geschäftsvorfällen Vernetzung von 3 angebundenen Standorten 3

4 Stahlhandel im Wandel Stahlhandel im Wandel Der Stahlhandel steht vor großen Herausforderungen. Die Unternehmen wandeln sich vom klassischen Händler zu Servicebetrieben, die auch Dienstleistungen rund um die Anarbeitung anbieten. Das heißt Stahlhändler müssen heute flexibler sein. Ihre Software auch! Basissystem Die Branchenlösung TS ist seit 1985 im Einsatz und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Sie ist maßgeschneidert für alle Anforderungen im Stahl-, Edelstahl-, Metall-, Röhren-, NE-Metall-, Alu minium- und Coilhandel sowie für Anarbeitungs- und Biegebetriebe. Zahlen Sie nur, was Sie wirklich brauchen! Stahl ist nicht gleich Stahl. Deshalb bietet Wilken eine Reihe von Zusatzmodulen, die speziell die Bedürfnisse Ihres Unter nehmens abdecken. Alle Module sind perfekt aufeinander abgestimmt. Ihr Vorteil: Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen. Das sichert Ihnen höchste Individualisierung zu geringen Kosten. Einfache und schnelle Einführung Wilken ist Hersteller und Einführungspartner in einem! Besser kann es für Sie als Kunde nicht sein. Denn wer könnte die Software genauer kennen als derjenige, der sie entwickelt hat? Zu unserem Service gehören: Datenübernahme aus dem Altsystem Projektleitung Beratung System-Installation und Einrichtung Schulung Hotline Support Geschulte Mitarbeiter sind schnellere Mitarbeiter Ein Anwender nutzt meist nur Prozent der Möglichkeiten einer Software. Denn eine Soft ware ist immer nur so gut wie die Person, die sie bedient. Je besser die Anwender geschult sind, umso einfacher und schneller geht die Arbeit von der Hand. In unseren Seminaren greifen wir die alltäglichen Probleme Ihrer Arbeit auf und führen Sie anwendungsbezogen durch unsere Software. Dabei zeigen wir Ihnen Tricks und Kniffe, die Ihnen Ihre Arbeit erleichtern. Die Seminare können beim Kunden vor Ort oder in unserem Trainings- Center in Ulm stattfinden. 4

5 Referenzen Referenzen der Wilken Gruppe Energieversorger Banken / Versicherungen / Verwaltungen Krankenkassen / Gesundheit & Soziales Stahlhandel Industrie / Dienstleistung Handel Kartenlösungen / Tourismus 390 Stadtwerke 460 Sparkassen DRV Bund Finanzministerium CH BITMARCK Bayer. Rotes Kreuz Caritas, KVen SPAETER ArcelorMittal Nordmeyer Gebr. Reinhard Eisen Wagner Thiermann Kropp Stahl MAHAG Harry Brot ECE Discounter Vögele Walbusch Lufthansa AirPlus Schweiz Tourismus AllgäuWalserCard Investitionssicherheit durch mehrere Standbeine Wilken ist Ihr Spezialist für den Stahl- und Metallhandel. Dies ist eine von sieben Säulen auf denen das Unternehmen steht. Die unterschiedlichen Standbeine machen Wilken unabhängig von wirtschaftlichen Branchenschwankungen und garantieren Ihnen als Kunde Investitionssicherheit. Geprüfte Usability: Aus Prinzip einfach zu bedienen Wilken Software zeichnet sich durch einfache Bedienbarkeit und höchste Qualitätsmanagement im Wilken Testcenter Bevor eine Software zum Kunden ausgeliefert wird, durchlaufen die Module umfangreiche Tests. Ihre Funktionen und das Zu sammen spiel Ergonomie aus. Dazu hat Wilken drei Jahre Arbeit in umfangreiche Usabilityforschung investiert und in Ulm ein Testlabor mit modernstem Equipment aufgebaut. Bei der Gestaltung von Bildschirmmasken orientiert sich Wilken an den neuesten Erkenntnissen der Wahrnehmungsforschung. Integration dank Service Orientierter Architektur (SOA) Ihre Software entfaltet ihre volle Leistungsfähigkeit erst, wenn Sie alle im Unternehmen eingesetzten Systeme miteinander vernetzen. Der Wilken EAI-Manager (Enterprise Application Integration) macht Ihnen die Integration leicht. mit anderen Systemen wird im Wilken Testcenter in Ulm überprüft. Acht Mitarbeiter testen täglich anhand von praxis orientierten Fallbeispielen. Fehler werden sofort doku mentiert und an die Entwicklung zurückgegeben. Java Web Start macht Sie browserunabhängig Dank Java Web Start ist die Darstellung Ihrer Software immer identisch, egal ob Sie im Rich Client oder über das Internet auf Wilken zugreifen. Die neue Java Web Start Technologie macht Sie sogar browserunabhängig. Die unterschiedlichen Darstellungen im Internet Explorer, Mozilla Firefox oder Safari... haben ein Ende. 5

6 Wilken TS Basis- und Zusatzmodule Mehrstufige Anarbeitung Steuerung der internen und externen Anarbeitung, inklusive Drucken aller für den Materialtransport erforderlichen Belege. Verfolgung des Materialflusses. Maschinenauslastung (Sägecenter) Zeigt bereits bei der Auftragserfassung die Auslastung einer bestimmten Anarbeitungsgruppe (Sägen, Primern, Sandstrahlen,...) und übergibt je Position die errechnete Dauer der Anarbeitungszeit. Hochregallagersteuerung Schnittstelle zum Steuerrechner des Hochregals, zur Übertragung aller Daten zum automatischen Kommissionieren und zum Einlagern eines Wilken TS Auftrags. Lagerplatzverwaltung Verteilt Lieferungen auf freie Lagerplätze und berücksichtigt dabei Gewicht, Masse, Kommissionierplatz, Kundeneinlagerungen, Lagerplatzart, etc. Angebots- und Auftragsbearbeitung Trennung nach Lager, Strecke, Zukauf Anfrage, Angebot, Auftrag Bestellung direkt aus dem Auftrag möglich Wiederverwendbare Aufträge aus dem Archiv Kreditlimitprüfung Rohertragsermittlung Automatische Preisfindung (Artikel-, Mengen- & Kunden abhängig) Anzeige der Bestände (Bestand reserviert, be stellt, verfügbar) Artikelerfassung in jeder hinterlegten Mengen einheit mit automatischer Umrechnung Vielfältige Rabatt- und Zuschlagsmöglichkeiten Automatische Fracht- und Mautberechnung Stammdaten Mitgelieferter Stahlhandelsartikelstamm (mit Gewichten, Dimensions-, Werks dimensions- und Sortenauf preisen,...) Mitgeliefertes Warengruppen-System Mitgelieferte Tabellen (Versandarten, Zahlungs konditionen, Branchen, Kundengruppen,...) Einfache Erfassung von Kunden und Lieferanten Einkauf Disposition direkt am Bildschirm Bestellungen für Lager, Strecke, Zukauf Wareneingang mit/ohne Bestellung Rechnungskontrolle Objektverwaltung Verwaltung und Steuerung von Projekten bereits in der Planungsphase (Zuordnung von Personen, Fotos, Dokumenten,...) Generierung von Wiedervorlagen, Auswertungen, etc. Lagerwirtschaft Bestandsführung in verschiedensten Mengenein heiten (z.b. Stab, Stück, Meter, Kg,...) Mehrere Einkaufspreise (letzter, gewachsener, günstigster, aktueller) Längenverwaltung Chargenverwaltung Zeugnisverwaltung CRM Integration gängiger CRM-Systeme. 6

7 Wilken TS Basis- und Zusatzmodule INFO-SYSTEME Tourenplanung und verwaltung Planung und Verwaltung von versandbereiten Aufträgen Rückholung (Gutschriften) und Abholung bei den Werken Lade- und Rolllisten, Rückmeldung über Scanner oder MDE Kunden-Informationssystem Auf Knopfdruck Infos über Umsätze, Anfragen, Angebote, offene Aufträge, Bonität, gekaufte Produkte, etc. Lieferanten-Informationssystem Auf Knopfdruck Infos über: wer liefert was, laufende Bestellungen, etc. Artikel-Informationssystem Welcher Artikel wurde wann, zu welchem Preis, bei welchem Lieferanten gekauft, etc. Welcher Artikel wurde wann, zu welchem Preis, an welchen Kunden verkauft, etc. Anruferkennung Anruferkennung eingehender Anrufe und automatischer Aufruf des Kunden- oder Lieferanten-Informationssystems. Wahlhilfe bei ausgehenden Gesprächen. Lieferantenanfrage mit Preisspiegel Unterstützt den Einkauf, um bestmögliche Kondi tionen bei Bestellungen zu garantieren. An hand von hinterlegten Kriterien (Güte, Dimension, Länge,...) generiert das System Anfragen bei in Frage kommenden Lieferanten und vergleicht Preise. Intrastat Sammlung aller meldepflichtigen Daten. Mel dungen an das Statistische Bundesamt durch elektronische Übermittlung. Biegesystem Von der Stahlliste bis zum Positionsschild, Bügel automaten, Zieh- und Schneidegeräte, etc. Fremdsprache Anzeige der Dialogmasken und Hilfen in der Sprache, die je Benutzer eingestellt werden kann. Alle Dokumente und Formulare erscheinen in der Sprache des Geschäftspartners, des Lieferanten oder des Kunden. Längs- und Querteilung (Spaltbetrieb) Verwaltung Bestellverwaltung Wareneingang Auftragsverwaltung Elektronisches Archiv Archivierung aller Dokumente wie Zeugnisse, Abnahmebelege, Richtscheine, etc. Automatische Verknüpfung mit von Wilken TS gesteuerten Vorgängen. Einfacher Aufruf aller Belege. Drill-down-Funktion bis auf Belegebene. Weitere Bestandteile der Basis-Ausstattung wie z.b. EK-/VK-Kalkulation Auftragskosten-Kalkulation (Effizienz) Mail- und Informationssystem Provisionsverwaltung Postdienst (Kuvertiermaschinen) Reportbuilder (zum raschen Erstellen eigener Reports & Listen) MDE (Mobile Daten Erfassung) Wird für alle Arten der Kommissionierung, Einlagerung, Auslagerung und Umlagerung eingesetzt. Weitere Schnittstellen zu div. Anbietern auf Anfrage 7

8 Wilken TS Spezialfunktionen für den Stahl- und Metallhandel Wilken ist Branchenspezialist und kennt Ihre speziellen Geschäftsprozesse. Unsere Software bietet Ihnen immer: Bestandsbuchhaltung: Artikel können in verschiedenen Mengeneinheiten geführt, eingekauft und verkauft werden Die Artikel sind in allen branchenspezifischen Mengeneinheiten auswertbar Abwicklung von Strecke-, Zukauf-, Kontrakt- und Lageraufträgen Schnelle Auskunft über Verfügbarkeit, Preise und Alternativen Edelstahl Im Edelstahlhandel schwanken die Preise für das höherwertige Material enorm. Preisvorgaben sind kaum möglich. Die Gütenvielfalt bei Artikeln gleicher Abmessung erhöht die Anzahl der zu verwaltenden Artikel. Und bei der Preiskalkulation sind auch die Legierungszuschläge mit periodischen Änderungen zu be rück sichtigen. Zudem erwarten Kunden Zeugnisse für das gelieferte Material. Sonderfunktionen: Zu-/Abschläge sowie Verknüpfung der Legierungszuschläge mit dem Artikel Terminabhängige Berechnung des Legierungszuschlages Pflege der Zuschläge in Zuschlagstabellen Erzwungene manuelle Eingabe des Verkaufspreises bei der Auftragserfassung Flexible Gestaltung des Matchcodes Vereinfachter Zugriff auf gleiche Abmessungen unterschiedlicher Güte Suchfunktionen nach Materialform, DIN-Norm, Güte, Abmessungen,... Automatischer Zeugnisdruck Ggf. automatische Nachsendung der Zeugnisse, wenn diese bei Lieferung nicht verfügbar sind Röhren Für den Röhrenhandel sind alle Funktionen des Basis-Systems und des Edelstahlhandels von Bedeutung. Da die Her stellungslängen von Rohren nach Lieferant und Produktion unterschiedlich ausfallen können, ist die Verwaltung der Artikel nach Ge wicht und Meter unbedingt erforderlich. Daher werden die eingelagerten Bunde im System mit einer Maßinformation versehen, in der das Ca.-Maß oder der Längenbereich der gebündelten Rohre für den Verkauf angezeigt wird. Geöffnete Bunde werden dabei in Einzellängen in die Längenverwaltung übernommen. Sonderfunktionen: Bestandsverwaltung mit der Möglichkeit, Längen infor mationen je Bund zu speichern Suchfunktionen nach Materialform, DIN-Norm, Güte und Ab messungen (Innen-, Aussendurchmesser) 8

9 Wilken TS Blech Bleche werden in der Regel in ungeöffneten Paketen gehandelt. Durch die gespeicherten theoretischen Gewichte kann das System dem Verkäufer eine ungefähre Anzahl von Blechen aus dem Paketgewicht berechnen. Wenn Pakete geöffnet werden, werden wie beim Röhrenhandel die Einzelbleche mit der Restlänge verwaltet. Für die im Blechhandel übliche Paletten lagerung steht eine Verwaltung von Paletten und die Brutto/Netto-Verwiegung als Funktion zur Verfügung. Sonderfunktionen: Einlagerung von Paketen Berechnung der Tafeln je Paket auf Basis des theoretischen Gewichtes Verwaltung von geöffneten Paketen mit der Restlängenverwaltung Speicherung von Texten bei der paketweisen Einlagerung Biegeverwaltung Die Erfassung der Längen und Winkel bei Bügelpositionen er folgt in einer grafischen Darstellung der Biegeform. Einbauhöhen und Winkel werden automatisch berechnet. Die Berechnung des Materials an den Kunden kann flexibel nach gespeicherten Preislisten erfolgen. Betonstahl und Lagermaterial kann in einem Auftrag erfasst und geliefert werden. Für den Druck der Positionsschilder können verschiedene Etikettenarten und Drucker verwendet werden, die Gestaltung der Positionsschilder ist frei wählbar. Sonderfunktionen: Auftragsabwicklung Matten, Betonstahl und Lagermaterial in einem Auftrag Graphische Formenverwaltung Automatische Ermittlung von Längen, Einbauhöhen oder Gradzahlen Biegeverkürzung nach DIN 6935 Staffel- und Tabelleneisen Stahlliste Positionsschilder Sammellieferschein Planverwaltung Konditionsverwaltung (für Kunden, Kontrakte und Baustellen) Mehrstufige Anarbeitung Sägen, Schneiden, Brennen, Bohren, Schweißen, Fräsen, Primern, Verzinken, Eloxieren, Folieren,... Mit der mehrstufigen Anarbeitung steuern und berechnen Sie die Material bearbeitung (mit und ohne Materialbeistellung). Die Anarbeitung erfolgt intern und/oder extern, einschließlich der notwendigen Materialtransporte: Im bearbeiteten Artikelstamm Im unbearbeiteten Artikelstamm Ab- und Zugänge werden gebucht, ebenso wie die Verwaltung der entsprechenden Chargen, Zeugnisse und Längen. Die Preise berechnet das System auf Grundlage der hinterlegten Arbeitsvorgänge/Zuschläge. Erstellung des Anarbeitungsauftrages und der Anarbeitungsbestellung aus dem Kundenauftrag Verknüpfung der Anarbeitung mit dem Kundenauftrag 9

10 Wilken Rechnungswesen Das Wilken Rechnungswesen besteht aus Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling. In ihm steckt die Erfahrung aus über 30 Jahren kaufmännischer Softwareentwicklung und der kontinuierlichen Weiterent wicklung der Grundfunktionen. Unternehmensübergreifendes Buchen / Zentralabwicklung Skalierbares Buchungssystem Bis zu 10 Millionen Buchungen pro Monat Unternehmensübergreifender Zahlungslauf mit OP-Ausgleich Unternehmensübergreifender Mahnlauf mit vielfältigen Gruppierungsmerkmalen und individuellem Layout Anzahlungsbuchhaltung Automatische Auflösung von Teilzahlungen bei Buchung der Schluss rechnung Kontenfindung Automatische regelbasierte Kontenfindung für die Kontierung von Buchungsdaten beim Import CRM-Integration Von Ihnen ausgewählte Daten des Rechnungswesens werden in bestehenden CRM-Systemen angezeigt. Diese Integration bietet Ihnen den bestmöglichen Blick auf den Kunden. Internationales Rechnungswesen Die Wilken Finanzbuchhaltung bildet auch das Handelsrecht einzelner Länder sowie internationale Standards ab. Sprach- und Länderversionen Fremdwährungsbewertung, Konzernwährung Internationaler Zahlungsverkehr mit Gegenrechnungsfunktionen und Zentralregulierungsmöglichkeit Bilanzierung nach IFRS/IAS sowie nach US-GAAP Electronic Banking Electronic Banking (eb) ermöglicht die Verarbeitung der elektronischen Kontoauszüge, die Sie von Ihrer Bank erhalten. Automatische Zuordnung der Bankbelege mit OP-Ausgleich Verbesserung der Trefferquoten durch ein lernfähiges System Erzeugung automatischer Differenzbuchungen bei Unterzahlung Toleranzfunktion mit Restausbuchung von Kleindifferenzen Importmöglichkeit von Avisen mit automatisierter Zuordnung Mandantenübergreifende Belegzuordnung 10

11 Management-Reporting für Stahlhandel Das Wilken Management-Reporting-System (MRS) dient zur Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen. Es unterstützt Sie beim Aufbau und der Überwachung eines kompletten Kennzahlen-Systems. Mit den Analysefunktionen können Sie jede dargestellte Information (etwa eine IST-Zahl in einem Bericht) bis auf Einzelbeleg-Ebene hinterfragen ("Drill-Down-Analyse"). Mittels einer parametrisier baren Wertüberwachungsfunktion entlastet Sie das System bei Ihrer täglichen Arbeit, indem es von Ihnen vorgegebene betriebswirtschaftliche Kennzahlen automatisch überwacht. Wenn eine Kennzahl einen bestimmten Grenzwert überschreitet, benachrichtigt Sie das System und sendet Ihnen sogleich einen Analysebericht zur betroffenen Kennzahl zu. Sie werden somit also im Bedarfsfall automatisch vom System mit den Informationen versorgt, welche Sie für Analyse- und Steuerungszwecke benötigen. Leistungsmerkmale Alle denkbaren betriebswirtschaftlichen Auswertungen sind möglich. Es werden alle Berichtsanforderungen für das interne und externe Rechnungswesen bedient, z.b.: Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Jahresrechnung Prognose- und Hochrechnungen Berichtsausgaben online, als PDF, CSV oder in Excel Alle Berichte werden in einer Verzeichnisstruktur im System ge ordnet abgelegt und können von dort aus ausgewählt werden. Sie können entweder auf Standard-Berichte zurückgreifen oder selbst Auswertungen definieren. Elektronische Assistenten (Wizzards) helfen Ihnen bei der Berichtserstellung. Layout-Möglichkeiten der Berichtsdefinition: Zellgenaue Berichtsdefinition mit grafischer Bedienoberfläche wie in Excel Einbinden von Logos Ampel- und Trend-Darstellung mit grafischen Symbolen Diagrammdarstellung Auswertungsbeispiele im Stahlhandel Kennzahlen Lager Durchschnittlicher Lagerbestand Lagerumschlag Durchschnittliche Lagerdauer Lagerkapitalbindung Statistiken ABC Analyse Lieferanten, Kunden, Warengruppen, Artikel Bestandsübersicht auf Warenhaupt- und Warenuntergruppen Umsatz/Nutzenstatistik auf Warenhaupt-, Warenuntergruppen und Artikel für Lager, Zukauf und Strecke Kundenumsatz/Nutzenstatistiken auf Warenhaupt- und Warenuntergruppen für Lager, Zukauf und Strecke Auswertung der Tonnagen auf Kunden, Lieferanten, Warenhaupt-, Warenuntergruppen und Artikel für Lager, Zukauf und Strecke Soll-Ist-Vergleiche Absatzplan zu Umsatz, geplanter Wareneinsatz tatsächlicher Wareneinsatz für Lager, Zukauf und Strecke 11

12 Wilken GmbH Hörvelsinger Weg D Ulm Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) Wilken AG Herrenwiese 5 CH-9306 Freidorf/TG Telefon: +41 (0) Telefax: +41 (0) w@wilken.ch