Burgenland Präsentation Linz 2017 Linzer City Frühlingsevent. Ausschreibung

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Alfred Bayer
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1 Burgenland Präsentation Linz 2017 Linzer City Frühlingsevent Ausschreibung

Geschätzte Partner, Vom 18.-20.Mai 2017 soll in der Linzer Innenstadt ein 3-tägiges Burgenland Event veranstaltet werden.

2 Geschätzte Partner, Vom Mai 2017 soll in der Linzer Innenstadt ein 3-tägiges Burgenland Event veranstaltet werden. Dabei sollen sich mindestens 80 Aussteller aus dem gesamten Burgenland präsentieren. Die Bandbreite kann dabei über Gastronomie, Produzenten, Handwerk & Industrie, Tourismusregionen & Betreibe bis hin zu Kunst & Kultur reichen. Die Besucherzahlen werden durchschnittlich auf rund (in 3 Tagen) geschätzt. Am Hauptplatz, auf der Einkaufsstraße Landstraße links und rechts sowie am Martin- Luther-Platz werden sowohl Burgenland Hütten als auch eine Musik-Bühne am Hauptplatz sowie Aktionsplätze mit Brauchtum und Musikprogramm für gemütliche Stimmung sorgen. Die Öffnungszeiten sind: Donnerstag und Freitag 10 bis 22 Uhr (Lange Einkaufsnacht) und Samstag 10 bis 18 Uhr. Im Rahmen dieser Veranstaltung wollen wir den Oberösterreichern und Oberösterreicherinnen das Burgenland Die Sonnenseite Österreichs- als Urlaubsland näher bringen. Unter diesem Dach sollen unsere Themenschwerpunkte Wein & Kulinarik, Gesundheit & Wellness, Sport, Natur und Kultur als Urlaubsmotiv sichtbar und erlebbar gemacht werden, um der Positionierung des Burgenlandes noch mehr Kraft zu geben. Wir freuen uns auf eine Begegnung des Burgenlandes mit Oberösterreich, auf drei Tage, an denen sich die Oberösterreicher vom burgenländischen Lebensgefühl anstecken lassen können. Die Burgenland Präsentation in Linz ist ein Vorgeschmack auf einen Urlaub im Burgenland Genuss von der Sonnenseite Österreichs ein Ort mit Sinn für Geselligkeit, Genuss und Gemütlichkeit die Möglichkeit, das Urlaubsangebot des Burgenlandes zu erleben

3 die Begegnung mit burgenländischen Gastgebern, welche Herz, Charme und Emotion mitbringen ein abwechslungsreiches Programm sowie Präsentationen der Tourismuspartner kulinarische Erlebnisse burgenländischer Produkt- und Gastronomiepartner mit Top- Qualität die Begegnung mit burgenländischen Traditionen und Brauchtum Rahmenprogramm: Ein detailliertes Konzept inklusive Rahmenprogramm wird seitens Burgenland Tourismus nach vollendeter Aussteller bzw. Partnerakquise und anschließender Grundsatzentscheidung bezüglich der Ausrichtung des Events, erarbeitet. (Mindestens 80 Mitaussteller für das Zustandekommen notwendig!) Im Falle einer Ausrichtung des geplanten Events und Erreichung der Mindestausstelleranzahl, kann in Kleingruppen für den jeweiligen Themenschwerpunkt ein Detailkonzept ausgearbeitet werden. Ein mögliches Rahmenprogramm (attraktive Inszenierung) könnte folgendermaßen aussehen: Showbühne für diverses Rahmenprogramm: o Eröffnungsfeier mit politischen Vertretern o Tägliche Exklusivweinverkostung mit burgenländischen Winzern o Showkochen mit renommierten Köchen aus dem Burgenland o Auszugsweise Vorführungen der kulturellen Veranstaltungen o Burgenland Gewinnspiele (Nächtigungen, Sachpreise, Eintritte für kulturelle Veranstaltungen usw.) o Absolvierung der burgenländischen Landmatura o Präsentation von burgenländischem Kunsthandwerk (z.b. Töpferkunst, Blaudruck, usw.) o Musikalische Unterhaltung (Tamburizza Gruppen) o Gesundheit, Wellness und Fitnesstipps Kosten: Der Kooperationsbeitrag wird von Burgenland Tourismus getragen, wobei den einzelnen Mitausstellern, je nach Größe, die Stand- bzw. Hüttenmiete (zwischen ca. 420,00 und EUR 920,00) in Rechnung gestellt wird.

4 Das Aussteller Paket: Die Burgenland Tage in Linz dienen als touristische Präsentation mit Produktverkauf in dessen Rahmen den Ausstellern entlang des Hauptplatzes, der Landstraße und des Martin- Luther-Platzes die nachstehenden Präsentationsmöglichkeiten angeboten werden: Kategorie A für 1 Aussteller: Giebeldachhütte 2 x2 m (Stabile Holzhütte mit Giebeldach. Frontseite mit Verkaufsklappe und Innentisch und seitlicher Türe. Die Hütte besitzt einen Holzboden, Gasdruckdämpfer zum leichten Öffnen der Verkaufsklappe, ein Zylinderschloß zum Versperren der Türe und einen Stromauslaß.) 420,00 (*Vorbehaltlich Änderungen) Kategorie B für 1 oder 2 Aussteller: Giebeldachhütte 4x2 m (Stabile Holzhütte mit zwei Giebeldächern. Frontseiten mit Verkaufsklappen und Innentisch und seitlicher Türe. Die Hütte besitzt einen Holzboden, Gasdruckdämpfer zum leichten Öffnen der Verkaufsklappen, ein Zylinderschloß zum Versperren der Türe und einen Stromauslaß.) 720,00 (*Vorbehaltlich Änderungen) Beispiel Giebeldachhütten Kategorie C für 1 Aussteller: Weisse Hütte 3x3 m (Edle und variable Hütte aus weißen HPL-Platten mit PVC Spitzdach oder Pultdach. An drei Seiten sind Verkaufsklappen und Innentische aus weißen HPL Platten. Zum leichten Öffnen sind an allen Verkaufsklappen Gasdruckdämfper angebracht. Die Verkaufsinnentische können in einer Höhe von 85 cm oder 110 cm montiert werden. Die Hütte ist mit einer überbreiten Türe (90 cm), die mit Zylinderschloß versperrbar ist, einem fix montiertem Holzboden und einem Stromauslaß ausgestattet. 920,00 (*Vorbehaltlich Änderungen)

5 Beispiel Weisse Hütte Kategorie D für 1 Aussteller: Hüttenpagode 3x3 m (Stabile und windsichere Holzhütte mit PVC Spitzdach. An drei Seiten sind Verkaufsklappen mit Innentischen und damit stehen insgesamt 9 lfm Verkaufs- oder Präsentationslänge zur Verfügung. Die Hütte besitzt pro Seite zwei Verkaufsklappen (insgesamt 6 Stück), die unabhängig voneinander geöffnet werden können. Zum leichten Öffnen sind an allen Verkaufsklappen Gasdruckdämpfer angebracht. Die Verkaufsinnentische können in einer Höhe von 85 cm oder 110 cm montiert werden. Die Hütte ist mit einer überbreiten Türe (90 cm), die mit Zylinderschloß versperrbar ist, und einem fix montiertem Holzboden ausgestattet.) 850,00 (*Vorbehaltlich Änderungen) Beispiel Hüttenpagode Das Marketing Paket: Der Linzer City-Ring* als Veranstalter wirbt für die Burgenland Tage mit: Schwerpunktthema im Linzer City Journal Seiten, Stk Auflage, Umschlag Hochglanz UV-lackiert Verteilung an Haushalte im Großraum Linz Medienkooperation mit einer großen Tageszeitung, Inserate, redaktionelle Beiträge, Berichte Fernsehtrailer Ankünder und Veranstaltungsbericht

6 Pressearbeit, Öffentlichkeitsarbeit Rund 40 Fahnen entlang der Landstraße Plakate in den Mitgliedsbetrieben Direktmailing der Mitgliedsbetriebe (ca Stück) Onlinemarketing (Website, Newsletter, Social Media) Einbindung Tourismusverband Linz mit seinen Werbeträgern ( Linz, verändert Broschüren mit jeweils rund Auflage, Verteilung bis Bayern) Agenturleistungen *Geschätzter Medienwert rund Anmeldung: Verbindliche Anmeldungen, bis spätestens Montag 22. August 2016, ausschließlich über beigefügtes Anmeldeformular! Ansprechpartner: Mag. Andreas Gross Marktmanagement Österreich und Deutschland gross@burgenland.info Tel. +43/2682/ Fax +43/2682/ Heike Hergovich, MA Marktmanagement Österreich und Deutschland hergovich@burgenland.info Tel. +43/2682/ Fax +43/2682/ Burgenland Tourismus GmbH Johann Permayer-Straße Eisenstadt

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