Ausschreibung. Das Projekt. Leistungsbeschreibung. 21. November 2016

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1 Ausschreibung 21. November 2016 Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung Vergabestelle und Auftraggeber: Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.v. Vergabenummer: _Gd DTW 01 Leistung: 2-tägiger Design-Thinking-Workshop am 17. und 18. Januar 2017 für bis zu 55 Teilnehmer Ausführungsort: Großraum Berlin Das Projekt Im Rahmen des Förderschwerpunkts Mittelstand 4.0 der Initiative Mittelstand Digital des Bundeswirtschaftsministeriums setzt der Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.v. in Zusammenarbeit mit weiteren Partnern das Projekt _Gemeinsam digital Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Berlin um. Weitere Informationen unter: Leistungsbeschreibung Im Zuge des Projekts soll ein großer Vernetzungsworkshop für Vertreter der bis dahin geförderten Kompetenzzentren, Mittestand 4.0 Agenturen, des Förderers und des Projektträgers sowie der Begleitforschung im Design- Thinking-Format organisiert werden. Er soll die Schlüsselakteure zusammenbringen und deren Zielgruppenverständnis für Kommunikationsbedürfnisse, Darstellungs- und Vermittlungsformate sowie organisatorische Wünsche oder Zwänge beispielhafter Betriebe bzw. deren Vertreter im Handlungsfeld Digitalisierung vertiefen. Übergeordnetes Ziel des Workshops ist es, die Zielsetzungen des Förderschwerpunkts sowie der angeschlossenen Projekte anhand eines vertiefenden Verständnisses für die Zielgruppe Mittelstand zu schärfen. Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Vorbereitung und Konzeption des Vernetzungsworkshops unter Rücksprache mit Auftraggeber, Förderer, Begleitforschung und Projektträger, die Iteration und Co-Vorbereitung durch weitere Coaches (Co-Referenten) sowie Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung. Der Workshop muss durch eine angemessene Anzahl von Coaches begleitet werden. Grobablauf des Vernetzungsworkshops Einführung und Analyse Einführung Design-Thinking-Methode

2 gegenseitiges Kennenlernen als Basis für weitere Kontaktaufnahmen im Projektverlauf, Austausch, Darstellen von Zielen, Kompetenzen und Schwerpunkten einzelner Institutionen und Zusammenführung tatsächliche Nutzer bzw. Anspruchsgruppen (KMU, Handwerk), Darstellung der Zielgruppen Fokus entwickeln und Lösungen modellieren Ergebnispriorisierung und Ideenfindung Weiterentwicklung und Dokumentation Transfer Praktische Anwendungsszenarien und Ausblick Maßnahmen für nachhaltige Wissensvermittlung über den Projektverlauf Räumlichkeiten Die Räumlichkeiten für den Vernetzungsworkshop müssen im Großraum Berlin verortet sein und die Arbeit in bis zu zehn Kleingruppen wie auch in der Gesamtgruppe ermöglichen. Catering Das vom Auftragnehmer zu Verfügung gestellte Catering muss dem Niveau der Veranstaltung angemessen sein und beinhaltet die Versorgung aller Teilnehmer und Coaches mit Kaltgetränken während der gesamten Workshopdauer. Jeweils ein Mittagessen sowie weitere Snacks und Kaffee bzw. Tee für die Pausen müssen zur Verfügung stehen. Angebotsanforderungen Eignungsnachweis Zum Nachweis der Eignung muss der Bieter folgende Unterlagen einreichen: 1. Referenzen Darstellung von Referenzen aus den letzten fünf Jahren (nur Leistungen, die nach dem erbracht wurden), über Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (als vom Bieter selbst zu erstellende Anlage einzureichen). Dabei sind mindestens folgende Referenzen einzureichen: Darstellung mindestens einer Referenz über die Durchführung einer Veranstaltung in einem vergleichbaren Format. Darstellung mindestens einer Referenz, aus der ersichtlich wird, dass der Bieter über Erfahrungen mit der Zielgruppe Mittelstand im Zusammenhang mit der Thematik Digitalisierung verfügt. Darstellung mindestens einer Referenz, aus der ersichtlich wird, dass der Bieter über Erfahrungen mit der Zusammenarbeit mit Bundesministerien verfügt. Seite 2 von 5

3 Die Einreichung dieser Referenzen ist Mindestanforderung. Die Darstellung einer Referenz, die beide oder alle drei der zuvor aufgestellten Mindestanforderungen erfüllt, ist zulässig und gilt bei Erfüllung der definierten Mindestanforderung im Übrigen - als Nachweis für beide bzw. alle drei enthaltenen Mindestanforderungen. 2. Eigenerklärung Weiterhin benötigen wir vom Bieter eine Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe nach 6 Absatz 5 VOL/A vorliegen (als vom Bieter selbst zu erstellende Anlage einzureichen). Angebotswertung Die Wertung der Angebote erfolgt anhand folgender Wertungskriterien: 1. Preis Der Bieter muss einen Pauschalpreis in EUR brutto für die Gesamtleistung anbieten. Die angebotenen Preise werden für die Angebotswertung wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 30 Punkten umgerechnet: 30 Punkte erhält das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Pauschalpreis in EUR brutto. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Pauschalpreises in EUR brutto. Alle Angebote mit darüber (über dem 2-fachen des niedrigsten Pauschalpreises) liegenden Pauschalpreisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Pauschalpreise erfolgt über eine lineare Interpolation. 2. Erfahrung des für die Auftragsausführung eingesetzten Personals Das eingesetzte Personal muss über einen ausreichenden Erfahrungsschatz mit vergleichbaren Leistungen verfügen. Zum Nachweis dafür muss der Bieter mit seinem Angebot folgende Personen namentlich benennen: Einen Lead Coach sowie zwei weitere Co-Referenten. Weitere Co-Referenten sind erst im Falle einer Auftragserteilung namentlich zu benennen, ein gesonderter Erfahrungsnachweis ist nicht notwendig, die nachträglich benannten Personen müssen jedoch ebenfalls über ausreichende Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen verfügen. Zum Nachweis der erforderlichen Erfahrung reichen Sie für jede benannte Person eine Referenzliste sowie einen Lebenslauf in Kurzform ein. Aus diesen Nachweisen muss ersichtlich sein, dass die betroffene Person über ausreichende Erfahrungen verfügt. Es wird bewertet, ob und in welchem Maß Seite 3 von 5

4 die Erfahrung des vom Bieter bei der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals eine ordnungsgemäße Leistungserbringung in der beschriebenen Qualität und einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung erwarten lässt. Die Bewertung der vom Bieter eingereichten Unterlagen und Darstellungen erfolgt unter Ausübung eines Beurteilungsspielraums im Wege einer Gesamtbetrachtung. Maßgeblich ist, inwiefern die Erfahrungen der Personen für die ausgeschriebenen Leistungen von Bedeutung sind und genutzt werden sollen. Für die Bewertung wird folgendes Punktesystem angewandt: 2.1 Lead Coach 10 Punkte: Die Darstellung lässt eine sehr gute Erfüllung erwarten. 8 Punkte: Die Darstellung lässt eine gute Erfüllung erwarten. 6 Punkte: Die Darstellung lässt eine befriedigende Erfüllung erwarten. 4 Punkte: Die Darstellung lässt eine ausreichende Erfüllung erwarten. 2 Punkt: Die Darstellung lässt eine mangelhafte Erfüllung erwarten. 2.2 Co-Referent 1 5 Punkte: Die Darstellung lässt eine sehr gute Erfüllung erwarten. 4 Punkte: Die Darstellung lässt eine gute Erfüllung erwarten. 3 Punkte: Die Darstellung lässt eine befriedigende Erfüllung erwarten. 2 Punkte: Die Darstellung lässt eine ausreichende Erfüllung erwarten. 1 Punkt: Die Darstellung lässt eine mangelhafte Erfüllung erwarten. 2.3 Co-Referent 2 5 Punkte: Die Darstellung lässt eine sehr gute Erfüllung erwarten. 4 Punkte: Die Darstellung lässt eine gute Erfüllung erwarten. 3 Punkte: Die Darstellung lässt eine befriedigende Erfüllung erwarten. 2 Punkte: Die Darstellung lässt eine ausreichende Erfüllung erwarten. 1 Punkt: Die Darstellung lässt eine mangelhafte Erfüllung erwarten. 3. Veranstaltungskonzept Mit dem Angebot muss der Bieter ein Veranstaltungskonzept einreichen, in dem er seine Herangehensweise bei der Organisation und Durchführung des Vernetzungsworkshops erläutert. Das Konzept sollte einen Umfang von 5 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten. Seite 4 von 5

5 Die Bewertung der vom Bieter eingereichten Unterlagen und Darstellungen erfolgt unter Ausübung eines Beurteilungsspielraums im Wege einer Gesamtbetrachtung. Für die Bewertung unter diesem Wertungskriterium wird folgendes Punktesystem angewandt, wobei sich der Grad der Erfüllung (sehr gut, gut, befriedigend, ausreichend, mangelhaft oder ungenügend) danach bestimmt, ob und in welchem Maß eine ordnungsgemäße Leistungserbringung in der beschriebenen Qualität und ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltung zu erwarten ist: 50 Punkte: Die Darstellung lässt eine sehr gute Erfüllung erwarten. 40 Punkte: Die Darstellung lässt eine gute Erfüllung erwarten. 30 Punkte: Die Darstellung lässt eine befriedigende Erfüllung erwarten. 20 Punkte: Die Darstellung lässt eine ausreichende Erfüllung erwarten. 10 Punkt: Die Darstellung lässt eine mangelhafte Erfüllung erwarten. 0 Punkte: Die Darstellung lässt eine ungenügende Erfüllung erwarten oder es wird kein Konzept eingereicht. Die unter den einzelnen Wertungskriterien bzw. Unterkriterien erzielten Punkte werden zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Maximal können 100 Punkte erzielt werden. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Angebotseinreichung Die Übermittlung der Angebote muss postalisch an folgende Adresse erfolgen: BVMW - Bundesverband mittelständische Wirtschaft, Unternehmerverband Deutschlands e. V. Projekt: Gemeinsam digital z.hd. Michael Dammenhein Potsdamer Straße 7 Potsdamer Platz Berlin Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Die Umschläge sind von außen deutlich mit der Aufschrift zu kennzeichnen: Angebot zum Vergabeverfahren _Gd DTW 01. Bitte nicht öffnen. Die Angebote müssen bis 09.Dezember 2016 um 12 Uhr eingegangen sein. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 16. Dezember Seite 5 von 5