SEE FX Quick Start Guide

Transkript

1 SEE FX Quick Start Guide Inhalt Anmelden... 1 Allgemeine Informationen... 1 Dateien und Ordner hochladen... 3 Als ZIP-Archiv hochladen... 3 Eine Datei herunterladen... 4 Transfer Manager... 4 Einen neuen Ordner anlegen... 4 Datei / Ordner bearbeiten ( Bearbeiten )... 5 Objekt löschen / Papierkorb... 6 Genehmigungen (Up- / Download)... 6 Einen Ordner freigeben... 8 Einen Ordner abonnieren... 9 Dateien versenden Meine Berichte Benachrichtigungen Content Log In... 1 General Information... 1 Upload of Files and Folders... 3 Upload as ZIP-Archive... 3 Download a File... 4 Transfer Manager... 4 Create a new Folder... 4 Edit a File / Folder ( Edit )... 5 Delete Objects / Recycle Bin... 6 Permits (Up- / Download)... 6 Share a Folder... 8 Subscribe to a Folder... 9 Send Files My Reports Notifications Anmelden Log In URL URL Benutzer Bitte wenden Sie sich an Ihren Key-User / Administrator Passwort Bitte wenden Sie sich an Ihren Key-User / Administrator User Password Please contact your Key-User / Administrator Please contact your Key-User / Administrator Mit der ENTER Taste die Eingaben bestätigen. Click ENTER to confirm your Log In information. Allgemeine Informationen Folgende Symbole werden nach der Anmeldung auf der linken Seite im Menü sichtbar: General Information The following menu icons are displayed after your log in on the left: Enthält den Transfer Manager (mit Klick öffnen). Contains the Transfer Manager and can be opened by a click. Liste mit Dateien zum Hoch-/Herunterladen. Übersicht über verfügbare Zusatzsoftware. Shows list of files for Up-/Download. Shows what software is available. Page 1 of 12

2 Enthält Nachrichten (mit Klick öffnen). Benachrichtigungen, über Aktivitäten anderer Benutzer. Contains messages and can be opened by a click. Notifications about actions that refer to the own user account of other users. Startseite zu den Ordnern, Dateien und Dateitransfers (mit Klick öffnen). Liste aller eigenen Ordner und Dateien. Freigegebene Ordner anderer Benutzer, die bereits abonniert wurden. Eigene Ordner, die für andere Benutzer freigegeben wurden. Liste empfangener Dateien Root folder of your start page main menu for folders, files and file transfers can be opened by a click. List of your own folders and files. Shared folders of other users you have already subscribed for. Own folders you have shared with other users. List of received files Liste gesendeter Dateien List of sent files Papierkorb Liste der erteilten Up- und Download- Genehmigungen für externe Partner. Recycle Bin List of up- and download permits for external partners. Berichte (mit Klick öffnen). Reports can be opened by a click. Chronologische Liste aller Aktionen. Laufende Up- und Downloads. Übersicht über Nutzung, Benachrichtigungen und Journal. History of all actions on files and folders. List of running up- and downloads. Overview page showing information about volumes, notifications the journal. Folgende Symbole werden in der Kopfzeile sichtbar: Seite neu laden Suche nach Dateien und Ordnern The following icons are displayed in the header: Refresh the page Search for matching files or folders Benutzerprofil Hilfe (Dieses Dokument) Abmelden Zeigt weitere Funktionen. Schließt einen Menübereich User profile information Help (this document) Log out Shows further functionalities Click on the x right next to the categories to close them. Closes a section of the menu. Um ein Objekt verschieben zu können, markiert man es, zieht es mit der Maus per Drag & Drop (analog zu Windows) an den gewünschten Platz und lässt es los. To move an object from one place to another, drag and drop it to the desired folder. Page 2 of 12

3 Dateien und Ordner hochladen Upload of Files and Folders Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie im darauf erscheinenden Dialog die gewünschten Dateien/Ordner aus. Die hochgeladenen Dateien/Ordner erscheinen anschließend in Meine Dateien. Als ZIP-Archiv hochladen Choose Upload and select the files/folders in the Windows dialog. The files/folders will appear in My Files. Upload as ZIP-Archive Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie im darauf erscheinenden Dialog die gewünschten Dateien/Ordner aus. Aktivieren Sie den Schalter Als ZIP hochladen und vergeben Sie ggf. einen neuen Namen für das ZIP- Archiv. Das erstellte Archiv erscheint nach dem Hochladen in Meine Dateien. Choose Upload and select the files/folders in the Windows dialog. Toggle the button Upload as ZIP and if necessary provide a new name for the ZIParchive. After the upload has finished, the archive can be found in My Files. Page 3 of 12

4 Eine Datei herunterladen Selektieren Sie die Dateien und Ordner, die Sie herunterladen wollen und klicken Sie anschließend auf Herunterladen. Download a File Choose the files/folders you would like to download and click on the button Download. Transfer Manager Transfer Manager Öffnet sich beim Hoch- und Herunterladen einer Datei. Will be opened when the Up- /Download of a file is started. Wechselt zwischen dem Upbzw. Downloadmanager. Switch between the Up-/Download Manager tab. Example1.iso Öffnet die hoch- oder heruntergeladene Datei (geht auch mit Doppelklick). Example1.iso Clicking on the file name will open the downloaded file (Only for Download). Ordner anzeigen Öffnet den lokalen Ordner auf dem PC, in den die Datei heruntergeladen wurde. Show Folder Opens the local folder of where the file was stored (only for Download) on your PC. Löscht alle abgeschlossenen Up- bzw. Downloads aus der Liste. Clears all finished up/downloads from the list. Einen Ordner zum Speichern der heruntergeladenen Dateien wählen. Choose a folder to save downloaded files. Den Boost-Modus ein- und ausschalten. Enable or disable the Boost feature. Einen neuen Ordner anlegen Um einen neuen Ordner anzulegen, auf Meine Dateien und den Button Neuer Ordner klicken, dann öffnet sich ein Fenster. Sie haben nun folgende Eingabe-Möglichkeiten: Create a new Folder To create a new folder click on My Files. After that click on the button New folder, a new window is displayed. Now you have the following options: Page 4 of 12

5 Eingabe des Ordnernamens Ordnerpfad wird angezeigt (kann nicht verändert werden) Optionale Beschreibung Name of the new folder Displays the path of the folder (cannot be changed) Optional description 1 Username Mit dem Button OK werden die Eingaben gespeichert und das Fenster schließt sich. Choose OK to save your changes and close the window. Datei / Ordner bearbeiten ( Bearbeiten ) Um eine Datei / Ordner bearbeiten zu können, klickt man in Meine Dateien auf den Button Bearbeiten (1), ein Fenster öffnet sich. Man hat nun folgende Eingabe-Möglichkeiten: Ordner- bzw. Dateinamens Optionale Beschreibung Legt fest, nach wie vielen Tagen eine neu erstellte Datei in den Papierkorb verschoben wird Edit a File / Folder ( Edit ) To edit a file / folder choose My Files and click on the button Edit (1), a new window will be displayed. Now you have the following options: Name of the new file / folder Optional description Specifies the number of days after which a newly created file will be moved to the Recycle Bin 1 Page 5 of 12

6 Mit dem Button OK werden die Eingaben gespeichert und das Fenster schließt sich. Hat man eine Beschreibung eingegeben und fährt dann mit dem Mauszeiger über die Sprechblase ( ) am Ende der Datei / des Ordners, wird die Beschreibung (mit Gelb hinterlegt) angezeigt. Choose OK to save your changes and close the window. If you entered a description and move the mouse over the speech bubble in the description column ( ) the description is displayed. Objekt löschen / Papierkorb Wird ein Ordner oder eine Datei gelöscht, wird diese(r) automatisch in den Papierkorb verschoben. Delete Objects / Recycle Bin If an object is deleted, it will be moved to the Recycle Bin automatically. Löscht alle Objekte aus dem Papierkorb unwiderruflich. Löscht die markierten Objekte aus dem Papierkorb unwiderruflich. Die ausgewählten Objekte werden an ihren ursprünglichen Pfad wiederhergestellt. Legen Sie hier fest, wie lange Dateien und Ordner im Papierkorb verbleiben, bevor sie endgültig gelöscht werden Deletes all objects from the recycle bin permanently. Deletes a selected object from the recycle bin permanently. The selected object will be restored to its original path. Configure here how long files and folders will stay in the Recycle Bin before they are finally deleted Genehmigungen (Up- / Download) Unter Meine Dateien hat man durch Klick auf Mehr die Möglichkeit, Up- oder Download-Genehmigungen zu generieren: Permits (Up- / Download) In My Files you have the option to create Up- or Download-Permits by clicking on the More button: Page 6 of 12

7 Upload-Genehmigung Upload Permit Adresse des Empfängers. address of recipient. In welcher Sprache soll die Genehmigung angezeigt werden? Wie lange soll der Upload-Link gültig sein? Wie groß darf das Gesamtvolumen des Uploads sein? Wie viele Dateien dürfen maximal hochgeladen werden? Kennwortschutz optional (Haken setzen, falls ja) Passwort wird optional in 2. versendet. Ist der Haken gesetzt wird man über alle Aktionen des Empfängers benachrichtigt. Which language the permit should be displayed in. How long should the upload link be valid? How large can the maximum allowed upload volume be? How many files can be uploaded at the most? Optional password protection (check the option if desired). Option to send the password in a second . Notifications referring to the permit are sent if the option is enabled. Download-Genehmigung Download Permit Adresse des Empfängers. address of recipient. In welcher Sprache soll die Genehmigung angezeigt werden? Wie lange soll der Upload-Link gültig sein? Wie oft darf die Datei heruntergeladen werden? Kennwortschutz optional (Haken setzen, falls ja) Passwort wird optional in 2. versendet. Ist der Haken gesetzt wird man über alle Aktionen des Empfängers benachrichtigt. Which language the permit should be displayed in. How long should the upload link be valid? How often can the file be downloaded Optional password protection (check the option if desired). Option to send the password in a second . Notifications referring to the permit are sent if the option is enabled. Man kann in beiden Fällen (Up- und Download) auf Link versenden klicken, um eine mit SEE FX zu versenden oder auf Link kopieren, um die Links in ein zu Programm kopieren (z.b. in das lokale E- Mail-Programm). Öffnet man die URL in seinem Browser, kann eine Datei hoch- bzw. heruntergeladen werden (analog zu Windows). In both cases (Up- and Download) you click on Send Link to open an dialog, utilizing SEE FX, or you can click on Copy Link in order to open a dialog that allows you to copy the permit to a local client. If you open the URL in your browser, you can upload or download a file (similar to Windows). Page 7 of 12

8 Eine Liste aller Genehmigungen wird unter dem Menüpunkt Genehmigungen in Dateien&Transfers angezeigt A list of all permits will be shown in menu Permits under Files & Transfers Löscht die ausgewählten Genehmigungen Upload-Genehmigung Download-Genehmigung Bei kennwortgeschützten Genehmigungen wird das Kennwort in dieser Spalte angezeigt. Anzahl der Up-/Downloads Deletes the selected Permits Upload-Permit Download-Permit For password protected permits the password is displayed in this column. Number of Up-/Downloads Einen Ordner freigeben Share a Folder Username 1 Um einen Ordner für andere Benutzer freizugeben in Meine Dateien auf Mehr und dann auf Ordner freigeben klicken. Dort hat man folgende Möglichkeiten: Symbol für einen freigegebenen To share a folder with other users choose My Files and click on More and the Share folder button. There you have the following options: Icon for a shared directory Page 8 of 12

9 Ordner Öffentlichen Namen eingeben Desired public name 1 Benutzer oder Gruppe auswählen, für den der Ordner freigegeben werden soll Rechte zum Lesen, Schreiben, Löschen, Erstellen von Genehmigungen (Permit) und Anzeigen. 1 Choose the user or group you want to share your files with. Grant rights to read, write, delete, create permits and to view. Ist der Haken gesetzt, wird man über alle Aktionen in dem freigegebenen Ordner benachrichtigt. Notifications of all actions referring to the shared folder are sent if the option is enabled. Ist diese Option gesetzt, werden die Rechte für alle Unterordner genau so gesetzt wie für diesen Ordner. Will apply the same rights to all subfolders if the option is enabled. Klickt man auf Meine Freigaben links im Menü, sieht man alle Freigaben, die man über Ordner freigeben erteilt hat. Um eine erteilte Freigabe zu bearbeiten, die Freigabe markieren und auf Freigabe bearbeiten klicken. Markiert man eine schon erteilte Freigabe und klickt dann auf Freigabe entfernen, steht die Freigabe nicht mehr zur Verfügung. If you click on My Shares in the menu on the left, you can view all folders you have shared via the Share Folder button with other users. If you want to edit an existing share, mark the share and click the Edit share button. If you mark an existing share and click on the Remove button, the share will no longer be available. Einen Ordner abonnieren Subscribe to a Folder Klickt man im linken Menü auf Meine Abonnements dann auf Abonnements verwalten, öffnet sich das Ordner abonnieren - Fenster und man kann nun einen freigegebenen Ordner abonnieren. Durch eine Eingabe kann man nach dem Ordnernamen suchen. If you click on My Subscriptions in the menu on the left, and after that on Manage subscriptions, the Subscribe to shared folder window is opened. You can add a subscription to a folder that another user has shared with you. You can enter a folder name and search for it. Page 9 of 12

10 Nur bereits hinzugefügten Ordner in der Liste anzeigen lassen (Haken setzten) Setzt man den Haken hinter dem gewünschten Ordner, wird der Ordner in Meine Abonnements hinzugefügt. Ist der Haken gesetzt wird man über alle Aktionen benachrichtigt. In den Ordner unter Meine Abonnements hat man vergleichbare Funktionen wie unter Meine Dateien, sofern einem die Rechte erteilt wurden. Dateien versenden If you mark the check box in the right of the desired folder, it is added to the My Shares directory. Shows only folders that are already shared (marked check box). Notifications of all actions are sent if the option is enabled. If your rights for the shares in My Subscriptions are granted, it has the same functionality as My Files. Send Files Um eine Datei an einen anderen SEE FX Benutzer zu versenden wählen Sie die Dateien in Meine Dateien oder Meine Abonnements aus und klicken Sie Datei senden. Um Dateien zu versenden, die sich noch nicht in SEE FX befinden, wählen Sie keine Datei aus und klicken Datei senden. Öffnet einen Dialog zur Auswahl der Emfänger Wenn Sie Dateien in SEE FX ausgewählt haben erscheinen diese in der Liste und To send one or more files to another user, go to My Files or My Subscriptions, select the files and click the Send File button. To send files that are not yet uploaded directly, without the need to upload them first, go to My Files, clear the selection and click the Send File button. Click the Recipients button to select the users the files will be sent to. If you are sending files from My Files, the Selected Files field will contain a list, which können mit dem Entfernen gelöscht werden Knopf can be modified using the remove next to each file. button Wenn Sie keine Dateien in SEE FX ausgewählt haben, erscheint dieser Knopf. Wenn Sie diesen Knopf drücken, können Sie Dateien von Ihrem lokalen Dateisystem auswählen Sie können optional einen Betreff zum If you are sending not yet uploaded files, the dialog will contain an Add file button, that allows you to browse the local file system and select files to send. The added files can also be removed using the remove button. Optionally enter a subject to be sent with the Page 10 of 12

11 Versand Ihrer Dateien eingeben Sie können optional eine Nachricht zum Versand Ihrer Dateien eingeben Sie können optional eine Gültigkeitsdauer für Ihre Nachricht bestimmen, innerhalb der der Empfänger die Nachricht empfangen haben soll Sie können eine Benachrichtigung anfordern, sobald der Empfänger eine Datei gelesen hat. files. Optionally enter a message to be sent with the files. The expiration check box enables the expiration combo, where you can add a number in days, after which the sent files will be marked as Expired. The check box I wish to be informed when these files are read allows you to receive a notification when the recipient reads or rejects the received file. Meine Berichte My Reports Journal (Chronologische Liste aller Aktionen mit Ordnern und Dateien) Zeigt, welche Aktion durchgeführt wurde. Zeigt an, von welchem Benutzer die Aktion durchgeführt wurde. Zeigt den Pfad des Ordner oder der Datei an. Gibt die genaue Zeitangabe für die Aktion an. Details einer markierten Aktion werden angezeigt. Up-/Downloads (Liste aller laufenden Up- und Downloads) Datei wird gerade heruntergeladen (Download) Datei wird gerade hochgeladen (Upload) Journal (list of all activities on folders and files) Shows which activity was performed. The user who performed the operation The path of the folder or file. Date and time of the action. Details of a selected action are displayed. Up-/Downloads (List of all running up- and downloads) File is just downloading (Download) File is just uploading (Upload) Page 11 of 12

12 Dashboard (Übersicht über Benutzerinformationen) Dashboard (Overview of user information) Benachrichtigungen (die Zahl in Klammer zeigt die Anzahl ungelesenen Nachrichten) Notifications (The number in brackets displays the number of new messages) Gelesene Benachrichtigung Ungelesene Benachrichtigung Details einer Benachrichtigung Read notifications New notification Click to view the details of a notification. Page 12 of 12