Erfolgreiche Projektkommunikation in der Schweiz
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- Edith Schmidt
- vor 7 Jahren
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1 REPIC-Workshop Erfolgreiche Projektkommunikation in der Schweiz Irene Bättig, Sprachwerk GmbH 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 1
2 Agenda mögliche Kommunikationskanäle Social Media: Möglichkeiten und Grenzen erfolgreiche Medienarbeit: Wie mache ich mein Thema für die Medien interessant? Wie gehe ich vor? Fragen/Diskussion Welche Unterstützung kann die REPIC-Plattform bieten? 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 2
3 Ziele und Zielgruppen breite Bevölkerung/Politik Projekte bekannt machen Engagement des Bundes aufzeigen für Projektträger: Finanzierungspartner/Spenden Fachleute (Energie, Entwicklungszusammenarbeit) Projekte in Fachkreisen bekannt machen Wissenstransfer auf Fördermöglichkeiten von REPIC aufmerksam machen neue Projekte generieren 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 3
4 Kommunikationskanäle Wichtigste Informationskanäle der Workshop-Teilnehmenden: - persönliches Netzwerk (5) - Konferenzen national und international (4) - Newsletter (aqueduc.info, Cleantech Switzerland, Gogla, Repic) (4) - Publikumsmedien (3) - LinkedIn (3) - Twitter (3) - Facebook, Google+ (3) - Google, Google-Alert (3) - Websites verwandter Organisationen (2) - Fachmedien (IEA-Publikationen, weitere) (2) 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 4
5 Kommunikationskanäle Breites Publikum Facebook Youtube Google+ Publikumsmedien Twitter Unternehmenskommunikation Website Fachvorträge Tagungen Blog LinkedIn XING Fachpublikum Netzwerke Fachmedien 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 5
6 Social Media 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 6
7 Facebook, Google+, Youtube & Co. sehr viele Nutzer Youtube wichtige Suchmaschine schnell und einfach eingerichtet Präsenz im Netz regelmässige Aktivität notwendig Streuverluste: wie finde ich mein Zielpublikum? für Ansprache Fachpublikum eher weniger geeignet breites Publikum: Aufwand sehr hoch 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 7
8 Blogs gut für fachliche Kommunikation geeignet grosse Vielfalt an Beiträgen möglich: Hintergrundberichte, Bildstrecken, involvierte Personen vorstellen, kurze News, Veranstaltungshinweise regelmässige Beiträge notwendig Redaktionskonzept, Redaktionsteam wie wird Blog bei Zielpublikum bekannt? bei themenverwandten Blogs als Autor beteiligen (REPIC, ETH Zukunftsblog, BFE-Blog Energeia+ ) 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 8
9 Berufliche virtuelle Netzwerke (XING, LinkedIn) eigene Unternehmensseite mit regelmässigen News Beiträge in thematischen Gruppen Verlinkung mit Blog, Website generell wenig aktive Gruppen aktives Netzwerk im Bereich Energie: Energie-Network Schweiz Netzwerke im Bereich Entwicklungszusammenarbeit? 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 9
10 Social Media: Fazit/Empfehlung bestehende Social-Media-Kanäle der Institution nutzen wenn Social Media, dann richtig: Aufwand nicht unterschätzen Konzentration der Aktivitäten kein Selbstläufer: Auftritte bekannt machen! klare Socia-Media-Strategie 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 10
11 Social Media Erfahrungen Workshop-Teilnehmende - Facebook, Visibiltät limitiert, nur noch gegen Bezahlung - Facebook-Auftritt im Zielland: Identifikation der Mitarbeitenden mit Unternehmen/Projekt erhöhen - Twitter guter Kanal, um informiert zu sein, einfach, aber zum Teil zeitlich aufwendig - Kanal um Jobs auszuschreiben - Tandem zwischen Generationen: junge Mitarbeitende kommunizieren über Social Media 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 11
12 Fachmedienarbeit sind offen für Artikel von Fremdautoren thematisches Umfeld Inhalt kann gesteuert werden keine PR-Texte, sondern Fachartikel mit Lesernutzen 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 12
13 Vorgehen Fachmedien passende Zeitschriften/Online-Medium definieren (was lesen Sie selbst?) kurzen Themenvorschlag formulieren und Redaktion einreichen evtl. telefonisch nachfragen Artikel verfassen Artikel inkl. Bildmaterial mit Legenden einreichen evtl. Zweitpublikation in anderer Zeitschrift Plattform Sprachwerk GmbH SEITE 13
14 Mögliche Fachmedien Deutschschweiz Fachmedien Energie, Umwelt (Print, Online) SWISS ENGINEERING STZ/RTS Erneuerbare Energien/Energies renouvelables Bulletin SEV/VSE Energeia (BFE) Umwelt (BAFU) ee-news.ch energate.ch Umweltperspektiven Umwelttechnik Thema Umwelt cleantech.ch Entwicklungszusammenarbeit WeltWeit GLOBAL plus Eine Welt (DEZA) Weltsichten (DACH-Raum) 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 14
15 Publikumsmedienarbeit Redaktion dazu bewegen, selbst etwas zu schreiben keine Kontrolle über Inhalt: Projekt kann auch kritisch beleuchtet werden 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 15
16 Stimmen von Redaktoren Projekt ist zu komplex für den Umfang unserer Beiträge. Einzelprojekte sind schwierig, sie müssten schon Breitenwirkung zeigen. Der Bezug zur Schweizer Forschung fehlt. Das Projekt tönt wirklich spannend! Die Projekte passen nicht zur thematischen Ausrichtung. Solche Themen können wir nicht allzu oft bringen Sprachwerk GmbH SEITE 16
17 Redaktionen unter Druck Redaktionen werden mit Informationen überflutet knappe Ressourcen, keine Zeit schwindende Umfänge durch Thema mit höherer Aktualität verdrängt wenig Platz für Hintergrundthemen Chance: Trend zu konstruktivem Journalismus 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 17
18 Welche Themen sind für Medien interessant? Unfälle, Skandale Verbrechen Bezug zu aktuellem Thema unerwartet, kurios Bezug zur Region Tagesaktualität Persönlichkeiten Betroffenheit, Lesernutzen 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 18
19 Chancen für Publikation erhöhen Bezug zu einem aktuellen Thema schaffen Lokalbezug herstellen Neuheit, Innovation hervorheben Unerwartetes herausheben themenaffine Redaktoren, freischaffende Journalisten Einfache, klar verständliche Botschaften 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 19
20 Vorgehen Publikumsmedien Thema was möchte ich vermitteln was ist neu, überraschend? Aufhänger, Aktualitätsbezug, Geschichte für welches Zielpublikum ist das Thema interessant? 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 20
21 Vorgehen Publikumsmedien Ansprechperson in welches Ressort passt mein Thema? thematische Sonderbeilagen beachten welcher Redaktor hat schon ähnliche Themen bearbeitet? Medienmitteilung oder Themenvorschlag Medienmitteilung mit Newscharakter kurzen Themenvorschlag verfassen aufbereitete Hintergrundinformationen zur Verfügung stellen telefonisch nachfassen 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 21
22 Umgang mit Journalisten nehmen Sie sich Zeit bereiten Sie sich auf kritische Fragen vor machen Sie einfache, klare Aussagen, auch wenn das Projekt komplex ist bringen Sie anschauliche Beispiele stellen Sie gutes Bildmaterial zur Verfügung in der Regel werden nur Zitate zur Autorisierung vorgelegt falls ganzer Artikel zur Autorisierung vorgelegt: nur fachliche Fehler korrigieren! 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 22
23 Unterstützung durch REPIC-Plattform Wünsche/Anregungen der Workshop-Teilnehmenden: - Unterstützung bei Projektkommunikation im Zielland erwünscht - Kontakte zu Publikumsmedien (AGEFI, le Temps) herstellen und Boden vorbereiten - Kommunikation mit möglichen Finanzierungspartnern 2015 Sprachwerk GmbH SEITE 23
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